1. Event Operating System
  2. Matkat ja hotellit
  3. Huoneet lipunostajille

Täytä huoneet, jotka hotelli on varannut lipunostajillesi

Sovit huonekiintiön tapahtumapaikan läheltä, jotta yleisölläsi on paikka yöpyä, ja jokainen myymättä jäänyt huone on kustannus tai menetetty palvelus hotellin kanssa. Kun ostajat ohjataan hotelliin kiintiökoodin kanssa, he varaavat myöhään, varaavat muualta tai unohtavat, ja kuulet kiintiön onnistumisesta vasta, kun hotelli lähettää lukunsa. Ticket Fairyssa laitat kiintiön myyntiin kassallesi sovittuun hintaan, ostajat varaavat huoneensa lippunsa kanssa ja maksavat molemmat yhdessä, ja näet jokaisen varatun ja yhä myynnissä olevan yön. Ennen hotellin vapautuspäivää Fai kertoo, kannattaako pyytää lisää huoneita vai palauttaa osa, ja huoneet, joita kukaan ei varannut, palaavat hotellille ajoissa.

  • Huoneet varattuina lipun kanssa kassalla
  • Jokainen varattu ja myynnissä oleva yö näkyvissä
  • Myymättömät huoneet takaisin hotellille ajoissa
Ticket Fairyn lipunostajien hotellikiintiö Hotel Lumenissa, jossa ovat huone, ostajien maksama hinta, viimeinen varauspäivä sekä kunkin yön varatut ja myynnissä olevat huoneet

Laita hotellin huoneet myyntiin sovittuun hintaan

Muuta hotellin tarjous huoneiksi, joita ostajat voivat varata, muutamassa minuutissa. Valitse huone tapahtumasi Majoitus-sivulta, syötä yöt, huoneet kunakin yönä ja ostajien maksama hinta ja syötä sitten hotellin vapautuspäivä viimeiseksi päiväksi, jona ostajat voivat varata. Kun tallennat, huoneet ovat myynnissä sillä hinnalla.

Hotellisopimukset ovat harvoin samanlaisia joka yö, eikä kiintiö pakota niitä olemaan. Varaa viikonloppufestivaalin lauantaille enemmän huoneita ja sunnuntaille vähemmän, niin kiintiö vastaa sopimusta rivi riviltä. Hinta on yhdestä huoneesta yhdeltä yöltä siinä valuutassa, jossa huonetta myydään Majoitus-sivullasi, joten ostajien maksama summa vastaa sitä, mistä sovit hotellin kanssa.

Valitse, annatko ostajille määräajan. Syötä hotellin vapautuspäivä, niin ostajat näkevät sen päivänä, johon mennessä on varattava, ja hotellin määräajasta tulee syy varata nyt. Jätä se tyhjäksi, kun omistat huoneet itse, kuten oman alueesi majoitusmökit, niin huoneet pysyvät myynnissä, kunnes palautat ne.

  • Huone ja sen yöt: huone Majoitus-sivultasi, varattuna yö yöltä
  • Ostajien maksama hinta: yksi huone yhdeltä yöltä huoneen omassa valuutassa
  • Viimeinen päivä, jona ostajat voivat varata: hotellin vapautuspäivä, joka näytetään ostajille kohdassa Varaa viimeistään
Ticket Fairyn Lisää huonekiintiö -ikkuna lipunostajille, jossa ovat huone, yöt, huoneet kunakin yönä, ostajien maksama hinta ja viimeinen päivä, jona ostajat voivat varata

Anna ostajien varata huoneensa lipun kanssa

Ostajat hoitavat majoituksensa samalla kassalla kuin lippunsa, tapahtumasivullasi ja oman verkkosivustosi kassalla. He näkevät huoneen kiintiön öille sinun hinnallasi ja päivän, johon mennessä on varattava, ja maksavat molemmat yhdessä, joten kenenkään ei tarvitse etsiä hotellia, soittaa sinne ja kertoa kiintiökoodia.

Ostohetki on se hetki, jolloin ostajat todennäköisimmin sanovat kyllä, ja varaus pysyy sinulla. Kaukana kaupungista oleva festivaali täyttää kumppanihotellinsa, konferenssi osallistujiensa huoneet ja urheiluviikonloppu stadionin vieressä olevan hotellin. Huoneet ovat myynnissä tapahtumasivusi, upotetun kassasi ja kassan API:n kautta, joten myös sovellus tai kumppanin verkkosivusto voi myydä niitä.

Hyvitetty huone palaa heti myyntiin seuraavalle ostajalle, kun kiintiö vielä pitää sen, joten viimeisen viikon peruutus on huone, jonka joku muu voi varata. Varanneet ostajat säilyttävät huoneensa, mitä tahansa muutatkin myöhemmin.

  • Huoneet kassalla: tapahtumasivullasi, upotetulla kassallasi ja kassan API:ssa
  • Varaa viimeistään: viimeinen varauspäivä näytettynä huoneen kanssa
  • Hyvitetyt takaisin myyntiin: hyvitetty huone palaa kiintiöön seuraavalle ostajalle

Myy kaikenlaisia majoituspaikkoja veroineen ja maksuineen

Hotellit ovat vasta alkua. Majoitus-sivullasi on hotelleja, hostelleja, leirintäalueita, glampingia, huoneistoja, huviloita ja lomakeskuksia, kullakin omat huonetyyppinsä, kuinka monta vierasta kuhunkin mahtuu, vuodetyyppi ja yöhinta. Lisää majoituspaikan perimät verot ja maksut, kuten kaupunkivero, lomakeskusmaksu, siivousmaksu tai aluemaksu, niin ne lisätään, kun vieraat varaavat majoituksensa.

Jokainen vero tai maksu peritään niin kuin majoituspaikka sen perii: prosenttina majoituksesta, kiinteänä summana majoitusta, yötä, vierasta tai vierasta ja yötä kohden. Merkitse vero tai maksu jo yöhintoihisi sisältyväksi, niin ostajat näkevät sen maksamatta sitä kahdesti. Vero voi koskea myös maksuja eikä vain majoitusta, ja voit poistaa minkä tahansa niistä käytöstä uusilta varauksilta poistamatta sitä.

Kun lipunostajien kiintiö pitää huonetta tiettyinä öinä, kiintiö määrää noiden öiden huoneet ja hinnan. Majoitus-sivulla monelle yölle tehty muutos jättää kiintiön yöt ennalleen ja kertoo, montako se säilytti, joten nopea hinnanmuutos ei koskaan kumoa hotellin kanssa sopimaasi hintaa.

  • Kaikenlaiset majoituspaikat: hotellit, hostellit, leirintäalueet, glamping, huoneistot, huvilat ja lomakeskukset
  • Huonetyypit: kuinka monta vierasta kuhunkin mahtuu, vuodetyyppi ja yöhinta
  • Verot ja maksut: majoitusta, yötä tai vierasta kohden tai prosenttina
  • Kiintiöhinnat säilyvät: kiintiön kattamat yöt pysyvät kiintiön hinnassa

Näe jokainen varattu ja yhä myynnissä oleva yö

Tiedä yhdellä silmäyksellä, täyttyykö kiintiö. Kokonaismäärät laskevat yhteen varatut, varatut ostajille ja yhä myynnissä olevat huoneyöt kaikissa lipunostajien kiintiöissä, ja jokainen kiintiö näyttää saman jokaiselle yölle. Myös Majoitus-sivu näyttää kiintiöt ja päivän, johon asti ostajat voivat varata, joten huoneista huolehtiva työskentelee samoilla luvuilla.

Yökohtaiset luvut kertovat enemmän kuin kokonaismäärä. Kiintiö, joka on lauantaina täynnä ja torstaina puoliksi tyhjä, vaatii hotellin kanssa erilaisen keskustelun kuin kiintiö, joka on hiljainen joka yö, ja näet, kummasta on kyse, viikkoja ennen vapautuspäivää. Lipunostajien kiintiöt ovat esiintyjien ja crew'n kiintiöidesi rinnalla, joten yhdellä silmäyksellä näet jokaisen huoneen, joka tapahtumallasi on kussakin hotellissa.

Jokainen kiintiö säilyttää historian siitä, kuka sitä muutti ja milloin, mikä ratkaisee hotellin kysymykset siitä, mistä sovittiin. Kiintiö näyttää lukuja eikä nimeä yhtäkään ostajaa.

  • Varatut ja myynnissä olevat: kiintiön jokaiselle yölle
  • Majoitus-sivulla: jokainen kiintiö öineen, varauksineen ja viimeisine varauspäivineen
  • Historia: kuka muutti kiintiötä ja milloin
Ticket Fairyn Majoitus-sivun Huonekiintiöt lipunostajille -taulukko, jossa ovat kunkin kiintiön huone, yöt, varatut, ostajien varaamat ja yhä myynnissä olevat huoneyöt sekä päivä, johon asti ostajat voivat varata

Tiedä, kuka yöpyy kunakin yönä

Jokainen varaus näkyy Varauksissa vieraineen, majoituspaikkoineen, huonetyyppeineen, sisään- ja uloskirjautumispäivineen, öineen, loppusummineen ja varaajineen. Hae nimellä tai sähköpostilla tai näytä vain tiettynä yönä yöpyvät vieraat, niin vieraan tai hotellin kysymykseen vastaaminen vie sekunteja.

Avaa varaus nähdäksesi yöpyvät vieraat, heidän erityistoiveensa ja ruokavalionsa, tilauksen, josta varaus tuli, ja huoneen, kun sellainen on osoitettu. Tiimisi voi kirjata vieraat sisään ja ulos, ja varauksen peruminen vapauttaa sen yöt muiden varattaviksi, kun vahvistat sen.

Vieraslista näyttää kaikki valittuna yönä yöpyvät huoneineen, seurueen kokoineen ja toiveineen, ja sen voi ladata taulukkona hotellin vastaanotolle tai omalle vastaanottotiimillesi.

  • Varaukset: hae nimellä tai sähköpostilla tai yöpymisyön mukaan
  • Sisään- ja uloskirjaus: tallennettuina jokaiseen varaukseen kellonaikoineen
  • Vieraslista: kaikki tiettynä yönä yöpyvät, valmiina ladattavaksi

Palauta myymättömät huoneet, jotta hotelli voi myydä ne

Huoneet, joita kukaan ei varannut, palaavat hotellille itsestään, kun viimeinen varauspäivä on mennyt, ja kiintiön historia kertoo sen. Kun haluat hotellin saavan ne aiemmin, palauta kaikki huoneet, joita kukaan ei varannut, tai pidä osa myynnissä joka yö, ja lähetä hotellille sähköposti syineen samalla vaiheella.

Ennen päivämäärää Fai tarkastelee jokaista yötä. Kun ostajat ovat varanneet jonkin yön kaikki huoneet, hän ehdottaa lisähuoneiden pyytämistä hotellilta, ja kun huoneita jää varaamatta, hän ehdottaa niiden palauttamista, jotta hotelli voi myydä ne aiemmin. Hänen ehdotuksensa odottaa tapahtuman Tänään-sivulla, eikä mitään lähetetä tai palauteta ennen kuin omistaja tai ylläpitäjä hyväksyy sen.

Valitse näiden kahden palautustavan välillä sen mukaan, mitä olet hotellille velkaa. Jos myymättömät huoneet maksavat sinulle, palauta ne aikaisin ja pidä muutama myynnissä joka yö myöhäisiä ostajia varten. Jos hotelli kantaa riskin, anna kiintiön vapautua itsestään päivämääränä ja anna ostajien varata viime hetkeen asti. Ostajan varaamaa huonetta ei koskaan oteta pois.

  • Palautettu ajoissa: varaamattomat huoneet palaavat hotellille viimeisen varauspäivän jälkeen
  • Palauta huoneet aiemmin: kaikki huoneet, joita kukaan ei varannut, tai yö yöltä
  • Fain ehdotus: enemmän tai vähemmän huoneita, odottaa Tänään-sivulla hyväksyntää
Ticket Fairyn ikkuna Hotel Lumenin varaamattomien huoneiden palauttamiseen, jossa ovat myyntiin jätettävät huoneet, syy ja ruutu hotellille lähetettävää sähköpostia varten

Muuta hintaa tai huoneita häiritsemättä varauksia

Kun hotelli tarjoaa lisää huoneita tai uutta hintaa, muuta kiintiötä, niin jokainen jo tehty varaus pysyy täsmälleen sellaisena kuin ostaja sen maksoi. Uudet ostajat maksavat uuden hinnan tallennushetkestä alkaen, eikä kiintiö anna sinun pitää jonakin yönä vähemmän huoneita kuin ostajat ovat varanneet.

Vahingossa lisätyn kiintiön voi poistaa, ja sen historia säilyy. Kopioi kiintiö ensi vuonna uuteen tapahtumaan päivämäärät siirrettyinä ja ilman varauksia, niin huone, yöt, huoneet, hinta ja viimeinen varauspäivä ovat valmiina hotellin vahvistettaviksi.

Pyydä Faita tavallisin sanoin varaamaan huoneita, muuttamaan hintaa tai viimeistä varauspäivää tai palauttamaan huoneet, joita kukaan ei varannut. Hän lukee kiintiöt ja kunkin yön varatut ja yhä myynnissä olevat huoneet, näyttää sinulle jokaisen muutoksen ja odottaa, että omistaja tai ylläpitäjä hyväksyy sen.

  • Muuta huoneita tai hintaa: uudet ostajat maksavat uuden hinnan, aiemmat varaukset säilyttävät omansa
  • Varaukset suojattu: varattua huonetta ei koskaan oteta pois
  • Kopioi ensi vuoteen: huone, yöt, huoneet, hinta ja viimeinen varauspäivä
Ticket Fairyn Hotellikiintiöt, joissa ovat esiintyjien ja crew'n kiintiöt ja Lipun ostajille -kohdassa kahden hengen huoneen kiintiö sekä varattujen ja yhä myynnissä olevien huoneöiden määrä

Näin järjestäjät myyvät majoitusta

  • Kaukana kaupungista oleva festivaali

    Festivaali sopii kahdeksastakymmenestä huoneesta yössä kumppanihotellissa ja laittaa ne myyntiin kassalla. Ostajat lisäävät huoneen viikonloppulippuunsa, ja huoneet, joita kukaan ei varannut, palaavat hotellille viimeistä varauspäivää seuraavana päivänä.

  • Konferenssi osallistujahuoneineen

    Osallistujat varaavat huoneensa passinsa kanssa sovittuun hintaan. Kun tiistain yö myydään loppuun, Fai ehdottaa lisähuoneiden pyytämistä hotellilta, järjestäjä hyväksyy hänen sähköpostinsa hotellille Tänään-sivulla ja lisää ylimääräiset huoneet kiintiöön, kun hotelli suostuu.

  • Urheiluviikonloppu

    Hotelli tarjoaa paremman hinnan kuukautta ennen. Järjestäjä muuttaa kiintiötä, uudet ostajat maksavat uuden hinnan, ja jokainen jo varattu huone säilyttää ostajansa maksaman hinnan.

  • Festivaalin glamping-alue

    Järjestäjä lisää glamping-alueen majoituspaikaksi kellotelttoineen ja podeineen, aluemaksuineen vierasta ja yötä kohden sekä kaupunkiveroineen prosentteina. Ostajat varaavat teltan lippunsa kanssa, ja vastaanottotiimi lataa alueen vieraslistan joka yöltä.

  • Kaupunkiviikonloppua järjestävä toimisto

    Toimistolla on kaksi kiintiötä yhdessä hotellissa eri öinä, ja se palauttaa hiljaisen torstain aikaisin välttääkseen maksamasta siitä. Perjantai ja lauantai pysyvät myynnissä vapautuspäivään asti, ja tiimi lähettää hotellille sähköpostin samasta ikkunasta aina, kun se palauttaa huoneita.

Usein kysyttyä: Hotellihuoneet lipunostajille

Huoneet lipunostajille

Tapahtuman omistajat ja ylläpitäjät, koska kiintiö määrää, mitä ostajat maksavat kassalla. Tuottajat voivat hallinnoida esiintyjien ja crew'n hotellikiintiöitä. Fai voi lisätä tai muuttaa lipunostajien kiintiötä, kun omistaja tai ylläpitäjä hyväksyy sen.

Hotellin ja sen huoneen tapahtuman Majoitus-sivulla, kohdissa Majoituspaikat ja Huonetyypit.

Enintään 60 yötä. Viimeinen yö on uloskirjautumista edeltävä yö.

Pian keskiyön jälkeen tapahtumasi aikavyöhykkeellä, viimeistä varauspäivää seuraavana päivänä. Jätä viimeinen päivä tyhjäksi, niin huoneet pysyvät myynnissä, kunnes palautat ne.

Viimeistä varauspäivää edeltävien 14 päivän aikana. Mitään ei lähetetä tai palauteta ennen kuin omistaja tai ylläpitäjä hyväksyy sen.

He säilyttävät huoneensa. Viimeisen varauspäivän jälkeinen hyvitys palauttaa huoneen myyntiin, koska kiintiö pitää sen yhä.

Et voi pitää jonakin yönä vähemmän huoneita kuin ostajat ovat varanneet. Kiintiö näyttää kunakin yönä käytössä olevat huoneet, joten pidä vähintään niin monta.

Vain yksi lipunostajien kiintiö voi pitää huonetta samana yönä. Muuta toista kiintiötä tai valitse muut yöt.

Ostajat maksavat huoneesta siinä valuutassa, jossa sitä myydään Majoitus-sivulla, joten kiintiön hinta käyttää samaa valuuttaa.

Lisää sama hotelli ja huone ensin uuden tapahtuman Majoitus-sivulle. Kopio tuo huoneen, yöt, huoneet, hinnan ja viimeisen varauspäivän päivämäärät siirrettyinä eikä koskaan kopioi varauksia.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Demo‑Gespräch buchen

Sieh dir das Empfehlungsmodell an, das im Durchschnitt 20 % mehr Ticketverkäufe bringt, erfahre, welche Kampagnen Tickets verkaufen, antworte Käufern schneller und halte Warteschlangen in Bewegung.

45‑Minuten‑Videoanruf
Wähle eine Zeit, die dir passt

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.