Myy jokainen VIP-pöytä ennen iltaa ja anna fanien tehdä tarjouksia parhaista

Varaa jokainen pöytä koko seurueelle

Luo pöytätyyppi jokaiselle loosille, sijainnille tai pullopalvelupaketille ja anna sille hinta ja myytävä määrä. Määritä pienin ja suurin seurue, jonka yksi varaus voi kattaa, ja paljonko jokainen vähimmäismäärän ylittävä vieras lisää hintaan. Ostajat valitsevat pöydän ja seurueensa koon tapahtumasivusi pöytävarausosiossa, ja hinta päivittyy heidän lisätessään vieraita.

Pöydän hinta kattaa vähimmäisseurueen, joten neljän–kahdeksan hengen loossi hintaasi ja jokaisesta lisävieraasta veloitettava maksu tuottaa enemmän, kun seurue kasvaa. Anna sama luku molempiin seuruekenttiin, kun loossi on tarkoitettu kiinteälle ryhmälle, ja anna lisävieraille 0, kun pöydän hinta kattaa kaikki.

Pöytävaraus on yksi lippu koko seurueelle, joten isäntä näyttää ovella yhden koodin ja vieraiden määrä näkyy varauksessa salitiimillesi. Luo erillinen pöytätyyppi jokaiselle loosin koolle, sijainnille tai paketille, kuten tanssilattian loossi, parven pöytä ja pullopalvelupaketti, kullekin oma hintansa ja varastonsa. Myy sisäänpääsyliput tavallisina lipputyyppeinä kaikille, jotka eivät ole pöydässä, ja lisää pullopaketti tai syntymäpäiväkakku lisäpalveluna, joka on rajattu niihin pöytätyyppeihin, joihin se kuuluu.

• Pöytätyypit: loossi, sijainti tai paketti omalla hinnallaan ja varastollaan
• Seurueen koko: pienin ja suurin seurue, jonka yksi varaus kattaa
• Hinta jokaisesta lisävieraasta: mitä jokainen vähimmäismäärän ylittävä vieras lisää

• Sell VIP tables and bottle service through your promoters

Ota ennakkomaksu verkossa ja peri loput ovella

Valitse, kuinka suuren osan kustakin varauksesta ostaja maksaa kassalla, ennakkomaksusta koko hintaan. Kun tallennat, vahvistus toistaa jakosi, kuten ennakkomaksun nyt ja loppuosuuden suoraan perittynä, joten kukaan tiimistäsi ei ylläty illalla. Tapahtumasivusi näyttää ennakkomaksun jokaisen pöydän kohdalla, ja kassa näyttää loput kohdassa Maksa sisäänpääsyn yhteydessä.

Kun ovitiimisi skannaa varauksen Entry Fairy -sovelluksessa, lippu näyttää vielä maksamatta olevan saldon, joka on laskettu pöydän hinnasta ja mahdollisista lisävieraista. He ottavat maksun vastaan tapahtumapaikkasi tavalla ja merkitsevät sen maksetuksi sovelluksessa, joten varauksessa ei enää näy saldoa.

Valitse pienempi ennakkomaksu, kun varauksesi tulevat myöhään ja hetken mielijohteesta, ja suurempi tai koko hinta, kun saapumatta jäävä loossi maksaa sinulle illan pullomyynnin.

• Verkossa maksettavan ennakkomaksun prosenttiosuus: varauksen kassalla maksettava osuus
• Saldo ovella: näkyy, kun ovitiimisi skannaa varauksen
• Merkitty maksetuksi: joten varauksessa ei enää näy saldoa

• Saa yleisösi nopeasti ovista sisään ja myy ovelta saapuville

Tiedä, kuka varasi, ennen kuin veloitat kortilta

Jokaiseen pöytävaraukseen sisältyy henkilöllisyyden tarkistus. Maksettuaan ostaja kuvaa henkilöllisyystodistuksen ja ottaa selfien, ja ennakkomaksu pidetään varattuna hänen kortillaan, kunnes hän läpäisee tarkistuksen. Jos tarkistus menee läpi, kortilta veloitetaan, lippu myönnetään ja vahvistussähköposti lähtee. Aiemmin tarkistuksen läpäissyt ostaja vahvistetaan heti.

Jos tarkistus epäonnistuu, ostaja saa sähköpostin todennäköisestä syystä, kuten epätarkasta kuvasta, ja yrittää uudelleen samalla sivulla. Ostaja, joka poistuu ennen kuin on valmis, näkee tapahtumasivullasi Vahvista tili -kehotteen ja saa muistutussähköpostin.

Tilaukset-sivun Odottaa vahvistusta -välilehti listaa jokaisen vielä odottavan varauksen, joten kenenkään ei tarvitse jahdata varauksia käsin. Lähetä vahvistus uudelleen lähettää ostajalle linkin uudelleen. Veloita ja ohita veloittaa varatun summan ja vahvistaa varauksen itse tuntemallesi vakioasiakkaalle. Peru tilaus vapauttaa varauksen kortilta ja palauttaa pöydän myyntiin nopeammin. Kukin niistä pyytää ensin vahvistuksesi, koska veloitusta tai perumista ei voi kumota.

• Henkilöllisyyden tarkistus: kuva henkilöllisyystodistuksesta ja selfie ennen varauksen vahvistamista
• Odottaa vahvistusta: varaukset, jotka odottavat yhä tarkistustaan
• Veloita ja ohita: vahvista varaus itse

• Clear the ticket orders waiting on an ID check
• Pidä lippusi faneilla, jotka niitä haluavat

Avaa seuraava loossi, kun ensimmäinen myydään loppuun

Valitse, milloin kukin pöytätyyppi tulee myyntiin: aina, tietystä päivästä ja kellonajasta alkaen tai kun edellinen pöytätyyppi on myyty loppuun. Avaa kalliimpi loossi vasta, kun ensimmäinen on mennyt, ja aseta myynnin päättymään muutamaa tuntia ennen ovien avautumista, jotta salitiimisi työskentelee lopullisen listan pohjalta.

Pöytätyypit-kohdan pöydän rivivalikosta Poista pöytätyyppi käytöstä piilottaa sen ostajilta ja säilyttää sen varaukset, ja Ota pöytätyyppi käyttöön palauttaa sen. Merkitse loppuunmyydyksi näyttää sen loppuunmyytynä tapahtumasivullasi, mikä kertoo ostajille, että loossisi menivät nopeasti. Poista pöytätyyppi on tarjolla vain niin kauan kuin mitään ei ole varattu tai lisätty ostoskoriin.

• Myynnin alku ja loppu: ajanjakso, jona ostajat voivat varata pöydän
• Kun edellinen myydään loppuun: seuraava loossi avautuu itsestään
• Merkitse loppuunmyydyksi: näkyy loppuunmyytynä, ja sen varaukset säilyvät

Anna promoottoriesi myydä pöytiä omien linkkiensä kautta

Kutsu promoottorisi Promoottori-roolilla, niin kun julkaiset, kukin saa sähköpostin, jossa on oma linkki ja sen QR-koodi. Promoottorin linkin kautta varattu pöytä lasketaan hänen rivilleen Myynti promoottoreittain -raportissa.

Lisää jokaisena iltana myyvä promoottori brändin tiimiin, niin hän saa linkin jokaiseen järjestämääsi tapahtumaan, myös myöhemmin luomiisi. Lisää vain yhtenä iltana työskentelevä promoottori kyseisen tapahtuman tiimiin. Koko katutiimi liittyy kerralla yhdellä kutsulinkillä, joka jaetaan heidän ryhmächatissaan.

Myynti promoottoreittain näyttää kunkin promoottorin liput, tulot ja käynnit, lipputyypeittäisen erittelyn, jossa näkyvät hänen myymänsä pöytätyypit, sekä päivittäisen erittelyn, josta näkyy, milloin. Pöydän tuloihin sisältyy tapahtumapaikalla perimäsi loppusumma, joten voit maksaa provision koko varauksesta. Promoottori näkee oman linkkinsä ja tapahtuman lipunmyynnin, mutta ei koskaan pöytiäsi, tiimiäsi tai muiden promoottorien lukuja.

• Promoottorilinkit: linkki ja QR-koodi jokaiselle promoottorille
• Myynti promoottoreittain: kunkin promoottorin myymät pöydät ja liput
• Lipputyypeittäin: mitä pöytätyyppejä kukin promoottori myi

• Anna jokaiselle promoottorille kaikki, mitä hän tarvitsee myymiseen, ja näe, kuka myi kunkin lipun

Huutokauppaa harvinaisimmat lisäsi faneille, jotka haluavat niitä eniten

Kiinteä hinta ainoalle eturivin loossille tai signeeratulle julisteelle tuottaa saman verran, halusipa sitä yksi fani tai kaksikymmentä. Laita VIP-pöytä, signeerattuja oheistuotteita tai backstage-passi huutokauppaan tapahtumassasi. Fanit tekevät tarjouksia huutokaupan omalla sivulla, jokainen tarjous varataan heidän kortiltaan, ja kun huutokauppa päättyy, korkeimpien tarjousten tekijöiltä veloitetaan ja he saavat lippunsa.

Asetat vähimmäistarjouksen, korotuksen suuruuden, pohjahinnan sekä sen, milloin tarjousten teko alkaa ja päättyy, ja valitset voittajien määrän ja lipputyypin, jonka kukin voittosija saa, joten korkein tarjous voittaa parhaan loosin ja seuraava sen vieressä olevan.

Ohitettu tarjoaja saa sähköpostin, jossa kerrotaan, että hänen tarjouksensa on ylitetty, joten hän palaa ja tarjoaa uudelleen. Pohjahinnan alle jäävälle tarjoajalle kerrotaan, ettei hänen tarjouksensa ole vielä saavuttanut sitä. Näytä huutokauppa tapahtumasivullasi lippujesi vieressä tai ota käyttöön Piilota tapahtumasivulta ja jaa huutokaupan URL-osoite vain fanikerhollesi, VIP-listallesi tai seuraajillesi.

Huutokaupat-sivu näyttää jokaisen huutokaupan tilan, kuten Ajastettu, Käynnissä, Päättynyt tai Valmis, sekä sen korkeimman tarjouksen ja tarjousten määrän. Näytä tarjoukset listaa jokaisen tarjoajan, hänen yrityksensä, tarjouksensa ja sen tilan, ja Peru tarjous hylkää tarjouksen, jota et halua, ja vapauttaa varauksen kyseiseltä kortilta. Päätä huutokauppa, kun tarjousaika sulkeutuu, tai päätä käynnissä oleva aiemmin, kun hinta on kohdallaan: korkeimmat tarjoukset voittavat, voittajilta veloitetaan ja heille lähetetään lippunsa sähköpostilla, ja kaikki muut varaukset vapautetaan.

• Huutokaupat: vähimmäistarjous, korotuksen suuruus ja pohjahinta
• Korttivaraus jokaisesta tarjouksesta: vain voittajilta veloitetaan
• Voittajien määrä: lipputyyppi jokaiselle voittosijalle
• Ylitetyn tarjouksen sähköpostit: syy tarjoajalle palata

Määritä pöydät, promoottorit ja huutokaupat pyytämällä Faita

Kerro Faille, hallintapaneelisi avustajalle, minkä loosin haluat myydä, kuten VIP-loosin neljälle–kahdeksalle vieraalle hintaasi, maksulla jokaisesta lisävieraasta ja verkossa maksettavalla ennakkomaksulla. Hän näyttää sinulle pöytätyypin ennen kuin tallentaa sen, kutsuu promoottorisi, lähettää heidän linkkinsä uudelleen ja kertoo Myynti promoottoreittain -luvut.

Pyydä häntä poistamaan pöytätyyppi käytöstä, palauttamaan se myyntiin tai merkitsemään se loppuunmyydyksi, niin hän kysyy, saavatko ostajat, joilla se on jo ostoskorissa, viedä maksun loppuun. Pyydä häntä määrittämään huutokauppa voittajineen ja lipputyyppeineen, listaamaan tarjoukset tai päättämään huutokauppa, kun tarjousaika sulkeutuu. Hän pyytää sinua hyväksymään jokaisen muutoksen ensin, ja aina ennen kuin hän päättää huutokaupan ja veloittaa voittajia.

• Yhdellä lauseella: Fai täyttää hinnan, seurueen koon ja ennakkomaksun
• Sinä hyväksyt sen: mikään ei muutu ennen kuin sanot niin

• Hoida lipunmyyntisi työt kysymällä Failta