1. Event Operating System
  2. Drift av spillesteder
  3. Opsjoner og tilbud

Vit hvem som har opsjon på hver dato, og prissett hvert tilbud med trygghet

En travel lørdag kan ha tre opsjoner i flere måneder før noen bekrefter, et regneark sier aldri hvem som egentlig står først i køen, og fjorårets honorar for en artist ligger som regel begravd i noens sendte e-poster. Med Ticket Fairy ligger hver opsjon og hvert show i én kalender for hvert rom og hver scene, i køens rekkefølge, og du tar opsjon, utfordrer, bekrefter og frigir med noen få klikk. Hvert tilbud til en agent bygges med det du har betalt artisten før og Fais foreslåtte honorarintervall ved siden av, hvert motbud tas vare på som en versjon, og når agenten sier ja, bookes artisten på arrangementet ditt med de avtalte vilkårene.

Bestill en direktedemo
  • Hver opsjon i køens rekkefølge på hvert rom
  • Tidligere honorarer ved siden av hvert nytt tilbud
  • Godtatte avtaler booket rett på arrangementet
Kalenderen i Arrangementsdrift i Ticket Fairy for november, med et bekreftet show den 7. og en 1., 2. og 3. opsjon lørdag den 14.

Se opsjonene og showene i hvert rom med ett blikk

Kalenderen i merkevarens Arrangementsdrift viser arrangementene dine, hver opsjon og hvert åpent tilbud på dagen det gjelder, på tvers av hvert rom og hver scene du driver. Hver opsjon viser plassen sin, for eksempel 1. opsjon, og en booket dato viser Bekreftet, så hele teamet vet hvilke datoer som er ledige og hvem som står i kø for resten.

Legg til hvert rom, hver scene eller hvert område du booker, én gang, med kapasiteten, og ta opsjon på datoer på det fra da av. Bytt til en uke, eller velg ett lokale, når en travel dag blir trang. En spillestedsgruppe ser alle rommene sine samlet, og en arrangør som booker flere spillesteder, har hver dato i den samme kalenderen.

  • Måned og uke: opsjoner, show og åpne tilbud på dagene de gjelder
  • Lokaler: hvert rom, hver scene eller hvert område med kapasiteten
  • Køens rekkefølge: 1., 2. og 3. opsjon på hver dato
Lokaler-listen i Arrangementsdrift i Ticket Fairy med en hovedsal og en terrasse, hver med kapasiteten sin

Ta opsjon på en dato på sekunder og vit hvor du står

Velg dagen, skriv inn med dine egne ord hvem datoen holdes av for, artisten, arrangøren eller kunden, så forteller en melding deg plassen din i køen. Legg til flere dager, start- og sluttider, en kontaktperson, en utløpsdato eller ett av arrangementene dine når du har dem, så tar opsjonen vare på alt sammen med hele historikken.

En opsjon med utløpsdato avsluttes av seg selv ved slutten av den dagen, og hver opsjon bak den rykker opp én plass. La datoen stå tom, så varer opsjonen til du bekrefter eller frigir den. Ingen utenfor teamet ditt får beskjed om opsjonen din, så du bestemmer når du forteller det til den andre parten.

  • Sett opsjon på en dato: artisten, arrangøren eller kunden med dine egne ord
  • Opsjonen går ut: en opsjon som avsluttes av seg selv og flytter køen opp
  • Flere dager: en rekke datoer holdt av samlet
Ticket Fairy-dialogboksen Sett opsjon på en dato som holder av lørdag 14. november i hovedsalen og spør hvem datoen holdes av for

Utfordre førsteopsjonen når du trenger datoen

Står du bak noen andre på en dato du trenger? Utfordre førsteopsjonen og gi dem en frist til å bekrefte eller gi slipp på datoen. Hvis de bekrefter, er datoen deres, og opsjonen din beholder plassen sin. Hvis de ikke svarer i tide, går datoen til den som utfordret, med én godkjenning, og hver opsjon tar vare på hele historikken over når den rykket opp og hvorfor.

  • Utfordre førsteopsjonen: en frist til å bekrefte eller gi slipp på datoen
  • Rykker opp av seg selv: opsjoner bak en frigitt eller utløpt opsjon rykker opp én plass
  • Opsjonshistorikk: hver endring, når og hvorfor
Ticket Fairy-dialogboksen Utfordre førsteopsjonen, som gir førsteopsjonen 14. november 48 timer til å bekrefte eller gi slipp på datoen

Bekreft showet og velg hva som skjer med de andre opsjonene

Når showet er avtalt, bekrefter 1. opsjon datoen. Behold de andre opsjonene som reserve i tilfelle bookingen faller gjennom, eller frigi dem, og knytt til showets arrangement så Fai kan lage et utkast til oppgjøret når kvelden er over. Kalenderen viser Bekreftet ved siden av navnet, med eventuelle reserver i sin nye rekkefølge under.

  • Bekreft: datoen booket, vist som Bekreftet
  • Behold dem som reserve: andre opsjoner blir stående i køen
  • Knytt til et arrangement: utkast til oppgjør for showet når det er over
Ticket Fairy-dialogboksen Bekreft for en artist i hovedsalen, med valget om å beholde de andre opsjonene som reserve eller frigi dem, og tilknytning til et arrangement

Handle på datoene og avtalene som trenger deg i dag

Trenger oppmerksomhet øverst i Arrangementsdrift viser utfordringer som har gått ut, opsjoner som snart utløper, tilbud uten svar og show uten oppgjør, hver med knappen for å handle. Fai sjekker hver time, og der et show er knyttet til et arrangement, lager hun et utkast til oppfølgingen blant forslagene for det arrangementet som du kan godkjenne, så en dato aldri går til feil arrangør mens alle er opptatt.

Spør Fai hva som er holdt av på en lørdag, eller be henne ta eller utfordre en opsjon, bekrefte førsteopsjonen eller frigi en opsjon. Hun viser deg hver endring og venter på ditt ja før hun gjør den, og ingenting i kalenderen din endres bare fordi hun sier det.

  • Trenger oppmerksomhet: opsjonene og avtalene som må avgjøres nå
  • Gi datoen til den som utfordret: én godkjenning når fristen i en utfordring har gått ut
  • Sjekker hver time: Fai ser etter igjen hver time
Listen Trenger oppmerksomhet i Ticket Fairy med en utfordring som har gått ut og knappen for å gi datoen til den som utfordret, en opsjon som snart utløper, et tilbud uten svar og et show uten oppgjør

Start hvert tilbud fra det du har betalt før

Skriv inn artisten, så vises Det du har betalt dem før ved siden av tilbudet, med hvert tidligere show, honoraret og hvor mange billetter det solgte. Fai foreslår et garantiintervall fra dine egne show med artisten, justert for rommets kapasitet, eller fra show av lignende størrelse når du ikke har noen, med et merke for hvor mye historikk det bygger på.

Bruk midten av intervallet, eller gjenbruk det forrige tilbudet ditt til artisten med avtalen og ordlyden, så nevner tilbudet alt som avviker fra forrige gang. Be Fai forklare setter ord på grunnene bak intervallet. Start et tilbud fra en opsjon, så kommer det ferdig utfylt med artisten, lokalet og datoene.

  • Det du har betalt dem før: tidligere honorarer med billettene hvert show solgte
  • Foreslått garantiintervall: fra historikken din, med Be Fai forklare
  • Gjenbruk forrige tilbud: avtalen og ordlyden, med avvikene nevnt
Skjemaet Nytt tilbud i Ticket Fairy ved siden av det du har betalt artisten før, et foreslått garantiintervall og knappene for å bruke midten av intervallet eller gjenbruke forrige tilbud

Sett opp avtalen slik agenter forventer, og send fra postboksen din

Velg hvordan honoraret regnes ut: et fast honorar, en garanti mot en prosentandel, en garanti pluss en prosentandel, en døravtale eller en avtale med dine egne ord. Legg til depositum og restbeløp med forfallsdatoer, settlengde, kostnader og billettpris, ordlyd om avbestilling og radius og byrågebyret, og ha notater for teamet ditt som aldri når agenten.

Fai lager et utkast til e-posten til agenten med hele tilbudet satt opp, og finner agenten på tilbudet, artistens booking eller det forrige tilbudet ditt til dem. Endre hva som helst, sjekk adressene og send den fra den tilkoblede postboksen din, så blir en kopi av nøyaktig det som ble sendt, liggende på tilbudet. Sett en dato for Åpent til og med, så minner Fai deg på før den passerer.

Lagre standardavtalene og ordlyden din som tilbudsmaler, så et nytt tilbud for en fast oppvarmingsplass eller en residens starter fra vilkår du allerede stoler på.

  • Alle typer avtaler: fast, mot, pluss, døravtale eller dine egne ord
  • Gjør klar og send: tilbudse-posten skrevet av Fai, klar for dine endringer
  • Tilbudsmaler: standardavtalene og ordlyden din, klare til bruk
  • Åpent til og med: en frist med en påminnelse fra Fai før den
Tilbud-listen i Ticket Fairy med et motbud, et utkast og et kontraktfestet tilbud, og to tilbudsmaler under

Ta vare på hvert motbud og book artisten i det øyeblikket de sier ja

Når agenten svarer, finner Fai svaret i merkevarens e-post og fyller inn det de sa. Vilkårene deres tas vare på som en ny versjon ved siden av den du sendte, og hvis du svarer med dine egne vilkår, sender du dem før du kan registrere en aksept, så agenten alltid godtar det de har sett. Registrer et ja, så havner artisten på Artister-listen for arrangementet ditt med avtalt honorar, depositum, forfallsdatoer og settlengde, klar for forberedelse.

Angre tar bookingen tilbake hvis du valgte feil arrangement. Når kontrakten er signert, merkes tilbudet som kontraktfestet, og opplasting av den kontrasignerte kopien av agentens egen kontrakt gjør det for deg. Det avtalte byrågebyret når artistens totalkostnad og oppgjøret for showet, så avtalen du gjorde, er avtalen du betaler.

  • Se etter svaret deres: agentens svar funnet og lest av Fai
  • Versjoner: hvert sett med vilkår sendt og motbudt, i rekkefølge
  • Booket på arrangementet: de avtalte vilkårene på artistens booking
  • Angre: bookingen tatt tilbake hvis arrangementet var feil
Ticket Fairy-dialogboks som spør hva artistens side sa, med De aksepterte, De ba om andre vilkår og De avslo

Slik styrer spillesteder og arrangører datoene sine med Ticket Fairy

  • Et spillested med to rom

    Bookeren holder av den samme lørdagen i hovedsalen for tre arrangører. Når den andre arrangøren trenger et svar, utfordrer de førsteopsjonen med en frist på 48 timer, og Trenger oppmerksomhet tilbyr dem datoen når fristen har passert.

  • En arrangør som booker en artist på nytt

    Det du har betalt dem før viser fjorårets honorar og at showet ble utsolgt. Arrangøren tilbyr litt over midten av Fais intervall, og agenten godtar første versjon.

  • En booker som håndterer et motbud

    Agenten ber om en høyere garanti og en lavere prosentandel. Begge versjonene står side om side på tilbudet, bookeren sender et kompromiss, og de godtatte vilkårene havner på artistens booking.

  • En residens gjennom sesongen

    Spillestedet tar opsjon på hver fredag i sesongen til en fast DJ og lagrer avtalen som en tilbudsmal. Hver ny måned starter fra malen med én endring i datoene.

  • Et show som slutter ved midnatt

    Den bekreftede opsjonen er knyttet til arrangementet sitt. Neste morgen viser Trenger oppmerksomhet showet uten oppgjør, og Fai har laget et utkast til det blant arrangementets forslag som arrangøren kan godkjenne.

Sett det opp trinn for trinn

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om opsjoner og tilbud for spillesteder

Opsjoner og tilbud

Du trenger rollen eier, administrator eller produsent på merkevaren, fra Arrangementsdrift. Alle andre roller på merkevaren kan se kalenderen og opsjonene, men ikke tilbud eller honorarer.

Bare 1. opsjon på en dato kan bekrefte den. Hvis noen står foran deg, utfordrer du førsteopsjonen eller ber dem frigi den. En bekreftet dato kan bare frigis.

24, 48, 72 eller 168 timer. Dialogboksen starter på 48 timer.

Nei. Opsjoner, utfordringer og frigitte datoer sendes ikke til noen, så gi beskjed til den andre parten selv.

Nei. Fai viser det som trenger en avgjørelse og foreslår neste steg, og ingenting endres eller sendes før noen godkjenner det.

Nei. Du kan ta opsjon på datoen igjen, men den nye opsjonen havner bakerst i køen. For å flytte en opsjon til en annen dato eller et annet lokale frigir du den og tar en ny.

Den andre endringen overskriver ikke den første. Dashboardet laster inn kollegaens versjon og ber deg sjekke den og prøve igjen.

Fra merkevarens egne tilbud og artistbookinger for den artisten, med billettene hvert show solgte. Et tilbud som aldri ble avtalt, vises bare som bakgrunn og er merket slik.

Nei. En e-post kan ikke hentes tilbake. Trekk tilbake tilbudet og gi beskjed til agenten selv, fordi tilbaketrekking ikke sender dem e-post. Et tilbud som er trukket tilbake, kan ikke sendes igjen, så start et nytt.

Et tilbud der e-posten ikke kunne sendes, forblir et utkast, og historikken sier det, så du kan sende det igjen. Et tilbud som passerer datoen for Åpent til og med uten svar, vises som Stengt uten svar, og du kan sende det igjen med en ny dato.

Se hele Ticket Fairy: billettprogramvare for arrangementer, med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet?

Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på Event Operating System sammen med teamet ditt.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang gratis Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg

The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.