Hold strømmen på, effektene trygge og hvert team på nett

Planlegg aggregater og last for hver sone

Gi hver sone på området aggregatene sine og lasten de bærer, fra hovedscenen og barene til matområdet. Produksjonslederen og elektrikeren din jobber ut fra én strømplan for hele området, lagt ut etter sonene du tegnet på områdekartet, så alle kan se hvilket aggregat som forsyner hva, og hvor det er knapt med strøm før oppbyggingen starter.

Strømplanen bygger på områdekartet teamet ditt allerede tegner, med områdene rundt scenene, barene og salgssonene, så sonene elektrikeren forsyner med strøm, er de samme sonene som vaktene, selgerne og leverandørene ser på kartene sine.

• Strømplan: aggregater og last for hver sone
• Per sone: sonene på ditt eget områdekart

• Hold områdeplanen oppdatert og hver leveranse gjennom riktig port

Ta med selgerplassene i planen

Strømplanen bygger videre på strømlistene du allerede deler med elektrikeren din: hver plass med selgeren sin, ampere de trenger, og om de trenger vann, gruppert etter sone med totalene øverst. Listen viser alltid plassene slik de er nå, så en selger du flytter, dukker opp i riktig sone uten et nytt regneark, og elektrikeren planlegger kabeltrekkene ut fra fakta.

Elektrikeren åpner listen fra en lenke uten innlogging, og den viser aldri kontaktopplysningene til en selger. Hver lenke virker til datoen du velger, viser hvor mange ganger den er åpnet, og stopper i det øyeblikket du sier fra. Lag én for en enkelt sone, for eksempel matområdet, eller for hele området. Be Fai lage lenken, liste opp dem du har sendt, eller stoppe en, så venter hun på ja fra deg før hun gjør det.

• Ampere for hver plass: hva hver selger trenger
• Vann: hvilke plasser som trenger det
• Lenke til elektrikeren din: ingen innlogging og alltid oppdatert

• Share a power sheet with your event electrician
• Legg ut hver plass etter dine regler og fakturer din andel av salget

Hold hvert aggregat fylt fra dørene åpner til stengetid

Påfyllingsrunder tar drivstoffcrewet ditt fra aggregat til aggregat, og de registrerer hver påfylling idet den skjer. Du vet alltid når hvert aggregat sist ble fylt, og et varsel om lite drivstoff kommer før et aggregat går lavt, med tid til å få drivstoff fram til det. Scenen forblir opplyst, kjøleskapene holder seg kalde, og kortterminalene holder seg på nett.

Drivstoffloggen er en oversikt over hver påfylling, så drivstoffregningen har dokumentasjon bak seg, og neste års bestilling starter fra det som faktisk ble brukt i år. De samme drivstofftallene for aggregatene går inn i bærekraftsrapporten din etter showet, så tallene strømcrewet registrerer på kvelden, er tallene du deler.

• Påfyllingsrunder: hvert aggregat på crewets rute
• Drivstofflogg: hver påfylling registrert
• Varsler om lite drivstoff: før et aggregat har lite drivstoff igjen

• Mål arrangementets fotavtrykk, og gjør neste år grønnere

Registrer hver effekt mot cuen sin

Pyro, lasere, droner og konfetti skaper øyeblikket publikum husker. Hold hver effekt på cuen den hører til, med lisensiert operatør, tillatelsen som dekker den, og sikkerhetssonen. Produksjonslederen, sikkerhetsansvarlig og effektleverandøren din jobber ut fra det samme registeret, så alle vet hva som avfyres, når og med hvem sin tillatelse.

Effektleverandøren sender ansvarsforsikringen, risikovurderingen og arbeidsbeskrivelsen sin fra sin egen side, uten innlogging. Fai leser utløpsdatoen og dekningen i hver fil og forteller deg hva som ikke stemmer, for eksempel en forsikring som slutter før arrangementet gjør det, og leverandøren får påminnelser før filen skal leveres og før den går ut.

• Effektregister: pyro, lasere, droner og konfetti for hver cue
• Tillatelser: hver effekt med tillatelsen som dekker den
• Papirer fra leverandøren: forsikring og risikovurderinger lest av Fai

• Collect insurance and certificates from your event's outside teams
• Få hver tillatelse innvilget og hver sperring godkjent før portene åpner

Sjekk lisensen til hver operatør før de jobber

Hver effekt oppgir sin lisensierte operatør, sjekket mot dokumentene de har. Du ber allerede crewet om sertifikatene vaktene deres krever, og ingen går på en vakt uten dem med mindre du oppgir en grunn. Et dokument hører til personen, så det gjelder på hvert arrangement i merkevaren din til det går ut, og en lisens som utløper før showet, fanges opp før operatøren kommer.

Operatørene legger til lisensen sin på sin egen side Mine vakter, med utløpsdato, og teamet ditt sjekker den eller sender den tilbake. Hver gang noen på teamet ditt åpner filen til en person, registreres det med navnet deres, så sensitive dokumenter blir hos dem som trenger dem.

• Lisensierte operatører: sjekket mot dokumentene sine
• Utløpsdatoer: en lisens som utløper før showet, fanges opp
• Grunn til å gå videre: lagret med plassen deres og i aktivitetsloggen

• Collect crew certificates and licences before they work an event shift
• Sett bare kvalifiserte og orienterte folk i arbeid på området ditt

Tegn hver sikkerhetssone og avfyr på cuen som kalles

Merk sikkerhetssonen for hver effekt på den samme områdeplanen vaktene og sikkerhetspersonellet ditt allerede bruker, så området er ryddet før cuen og alle kan se hvor den starter og slutter. Avfyringsplanen ligger i spilleplanen, så hver effekt avfyres på cuen show calleren din kaller, og ingenting går av fordi noen leste feil på et utskrevet ark.

Lås dagen når planen er endelig, så kan ingen endre cuene før noen låser den opp, mens kalling av cuer på arrangementsdagen fortsatt fungerer. Show callerne du oppgir for hver scene, kaller cuene og låser eller låser opp scenen sin, og ingenting annet. Del områdeplanen med brannvesenet fra en privat lenke som alltid viser kartet slik det er nå, med bare stedene de trenger.

• Sikkerhetssoner: tegnet på områdeplanen din
• Avfyringsplan: hver effekt på cuen sin i spilleplanen
• Låste dager: den endelige planen beskyttet mot endringer

• Plan your run of show and who calls it
• Share a private event site map with emergency services and suppliers

Godkjenn effekter, rigging og konstruksjoner før dørene åpner

Hver effekt godkjennes før dørene åpner. Riggepunkter, scener og konstruksjoner går gjennom de samme tidsbestemte inspeksjonene som gjerde- og sperrelinjene dine, hver med sin sjekkliste for oppbygging, godkjent og lagret med hele historikken. Du åpner portene i visshet om at hver konstruksjon over og rundt publikum er sjekket, og du kan vise en bevillingsmyndighet nøyaktig hva som ble sjekket, når og av hvem.

Gjerde- og sperrelinjer ligger på områdeplanen med sjekklistene for oppbygging, og riggepunkter, scener og konstruksjoner kommer med sammen med dem, så sikkerhetsansvarlig jobber ut fra én liste over alt som må sjekkes. Hver godkjenning blir værende i historikken, og ingenting skrives om i ettertid.

• Godkjenning av effekter: hver effekt før dørene åpner
• Godkjenning av rigging og oppbygging: riggepunkter, scener og konstruksjoner
• Full historikk: hver inspeksjon og godkjenning lagret

Få hvert team på området på nett og rett feil raskt

Selgerne trenger at kortleserne virker, billettluken må kunne selge, og pressen må kunne sende inn sakene sine. Hvert team bestiller tilkoblingen det trenger for sonen det jobber i, og nettverksteamet ditt planlegger ut fra hele listen over bestillinger og ser på et dekningskart hvor nettverket rekker. Alle på området åpner lenken for feilmelding på telefonen og sier hva som ikke virker, og hvor, så nettverksteamet går rett dit.

Eksterne team bestiller allerede radioer, refleksvester og golfbiler fra utstyrslisten din på sin egen side, uten innlogging. De ser prisen og tilgjengeligheten for hver del av utstyret, velger datoene og hvor det skal, og følger hver bestilling fra godkjenning til faktura og innlevering, mens godkjente bestillinger holder av utstyret for det teamet. Et team som jobbet på det forrige arrangementet ditt, kan bestille det samme igjen i ett steg.

• Bestillinger av nettilgang: hvert team bestiller tilkoblingen det trenger, per sone
• Dekningskart: hvor nettverket ditt rekker på området
• Lenke for feilmelding: åpnet av hvem som helst på området, fra hvilken som helst telefon

• Let outside teams order kit and equipment for your event
• Lei nøyaktig det showet trenger, og vit hvor hver del er