1. Event Operating System
  2. Budjetti ja kulut
  3. Tulos ja kassavirta

Tiedä, mitä jokainen tapahtumakerta tuotti ja maksoi ja miten tämä etenee

Yhden tapahtuman budjetin tunteminen ei riitä, kun pyörität kautta, kiertuetta tai samaa festivaalia joka vuosi. Perustajan on tiedettävä, mitä kukin tapahtumakerta tuotti, mitkä kulut kasvoivat, riittääkö kassa seuraavaan ennakkomaksukierrokseen ja myydäänkö tänä vuonna nopeammin kuin viime vuonna. Ticket Fairy laskee yhteen brändisi jokaisen tapahtuman suunnitellut ja kirjatut kulut sekä kustannuksen jokaista ovesta sisään tullutta henkilöä kohden, asettaa kunkin tapahtumakerran tulot vastakkain sen kulujen kanssa, ennustaa kassasi myyntitahtisi ja maksujesi eräpäivien perusteella ja kertoo tiimillesi joka aamu, oletko edellä edellisestä kerrastasi.

Varaa live-demo
  • Tuloslaskelma jokaiselle tapahtumakerralle ja brändille
  • Jokaisen ovesta sisään tulleen todellinen kustannus
  • Myyntitahtisi viime vuoteen verrattuna joka aamu
Ticket Fairyn Verrattuna edelliseen kertaan kesäfestivaalin jälkeen, jossa kerrotaan, että myit 10,7 % enemmän lippuja kuin viime vuonna, sekä saapumatta jääneet ja saapumiset viime vuoteen verrattuna

Näe kaikki, mitä brändisi käyttää tapahtumissaan

Brändisi Tapahtumatoimintojen Kulut laskee yhteen jokaisen tapahtuman budjetit valitsemaltasi jaksolta: viimeiset 12 kuukautta, seuraavat 12 kuukautta, tämä vuosi tai viime vuosi. Kirjatut ja suunnitellut kulut ovat rinnakkain tapahtumiesi kirjaamien tulojen kanssa, joten kymmeniä keikkoja järjestävä promoottori näkee, mihin rahat menivät kaikissa niissä, eikä yksi budjetti kerrallaan.

Budjetin osat asettaa jokaisen kululajin vastakkain suunnitelmansa kanssa kaikissa tapahtumissasi, suurin ensin, joten näet, onko tuotanto, esiintyjät vai henkilöstö se rivi, joka jatkuvasti kasvaa. Suurimmat toimittajat asettaa järjestykseen ne, joille käytät ostotilauksissasi eniten, ja tilausten määrän, ja se on lista, jonka haluat eteesi, kun neuvottelet ensi vuoden hinnoista uudelleen.

Jokainen jakson tapahtuma näyttää omat suunnitellut ja kirjatut kulunsa sekä kustannuksensa ovesta sisään tullutta henkilöä kohden, joten suunnitelman ylittänyt keikka erottuu niistä, jotka jäivät sen alle.

  • Kirjatut ja suunnitellut kulut: jakson jokainen tapahtuma yhteen laskettuna
  • Budjetin osat: sama osio kaikissa tapahtumissasi, kirjattu suunniteltuun verrattuna
  • Suurimmat toimittajat: mitä käytät kunkin toimittajan kanssa ja kuinka monessa tilauksessa
Ticket Fairyn Kulut-välilehti viimeisiltä 12 kuukaudelta, jossa ovat kirjatut ja suunnitellut kulut, skannatut henkilöt, kustannus sisään kirjautunutta osallistujaa kohden, budjetin osat, suurimmat toimittajat ja jokainen tapahtuma

Tiedä, mitä jokainen ovesta sisään tullut oikeasti maksoi

Kustannus sisään kirjautunutta osallistujaa kohden jakaa tapahtumiesi kirjatut kulut ovitiimiesi sisään skannaamilla ihmisillä, sekä brändillesi että kullekin tapahtumalle. Se laskee paikalle tulleet ihmiset eikä koskaan myytyjä lippuja, joten voit verrata loppuunmyytyä iltaa hiljaiseen sen perusteella, mitä kunkin vieraan vastaanottaminen sinulle oikeasti maksoi.

Tapahtumapaikkaryhmä näkee, mitkä viikon illat kantavat salia, kiertävä promoottori näkee, minkä kaupunkien täyttäminen maksaa eniten, ja festivaali näkee, maksoiko viime vuoden suurempi alue oikeasti enemmän jokaista siellä ollutta kohden. Tapahtumat, jotka eivät ole vielä alkaneet tai joissa ketään ei skannattu sisään, jäävät luvun ulkopuolelle, joten se ei koskaan kaunistele keikkaa, jota ei ole vielä pidetty.

  • Skannatut henkilöt: ihmiset, jotka ovitiimisi skannasivat
  • Sisään kirjautunutta osallistujaa kohden: brändille ja jokaiselle tapahtumalle

Näe, mitä kukin tapahtumakerta tuotti vuodesta toiseen

Tuloslaskelma asettaa kunkin tapahtumakerran tulot vastakkain sen kulujen kanssa ja näyttää sen voiton tai tappion aiempien kertojen rinnalla. Näet, mitkä vuodet kasvoivat, mitkä kulut kasvoivat tuloja nopeammin ja mitä muuttaa ennen kuin seuraava kerta tulee myyntiin, samoista budjeteista, joita tiimisi jo pitää jokaiselle tapahtumalle.

Pyöritätkö useaa brändiä, kiertuetta tai klubi-iltojen kautta? Tuloslaskelma näyttää jokaisen brändin rinnakkain, joten tiedät, mitkä brändit kantavat liiketoimintaa ja missä kulut nousevat. Jokaisen tapahtuman oma budjetti asettaa jo tulot yhteensä vastakkain kulujen yhteensä kanssa ja näyttää netton, joten kunkin tapahtumakerran taustalla ovat ne luvut, joihin tiimisi luotti tapahtumailtana.

  • Tuloslaskelma: tulot kuluja vasten jokaiselle tapahtumakerralle
  • Kerta kerralta: tämä vuosi aiempien vuosien rinnalla
  • Brändeittäin: jokainen pyörittämäsi brändi rinnakkain

Ennusta kassasi ennen kuin ennakkomaksut erääntyvät

Kassavirtaennuste asettaa myyntitahtisi ennustamat lipputulot vastakkain niiden ennakkomaksujen, loppumaksujen ja toimittajamaksujen kanssa, jotka tapahtumasi ovat velkaa, kunkin eräpäivänä. Näet viikon, jolloin kassa on tiukalla, kun on vielä aikaa siirtää maksua, pyytää myöhäisempää loppumaksupäivää tai suunnitella seuraava lippuerä.

Maksut tulevat samasta Tulevat maksut -luettelosta, jonka mukaan tiimisi työskentelee kussakin tapahtumassa: esiintyjien ennakko- ja loppumaksut heidän diileistään, päivärahat ja backline sekä toimittajatilaukset, kun hyväksyt ne. Brändisi kaikkien tapahtumien tulevat maksut ovat jo Tapahtumatoiminnoissa, joten ennusteen taustalla olevat päivämäärät ovat niitä, joiden mukaan tiimisi maksaa.

  • Myyntitahdistasi: lipputulot, joihin myyntitahtisi viittaa
  • Maksupäivistäsi: ennakkomaksut, loppumaksut ja toimittajamaksut eräpäivineen
  • Rahat sisään ja ulos: rinnakkain niinä päivinä, joina ne tapahtuvat

Vie yhden sivun hallitusraportti jokaiseen kokoukseen

Hallitusraportti kokoaa tuloslaskelmasi ja kassavirtaennusteesi yhdelle sivulle valmiina jaettavaksi hallituksellesi, sijoittajillesi ja kumppaneillesi. Kenenkään ei tarvitse viettää kokousta edeltävää iltaa kopioimalla lukuja dioihin, ja kaikki pöydän ääressä lukevat samoja lukuja, joiden varassa tiimisi pyörittää tapahtumia.

  • Yksi sivu: tuloslaskelma ja kassavirta yhdessä
  • Valmis jaettavaksi: hallitukselle, sijoittajille ja kumppaneille

Tiedä joka aamu, oletko edellä viime vuodesta

Verrattuna edelliseen kertaan asettaa tämän tapahtuman lipunmyynnin edellisen kertasi rinnalle yhtä monta päivää ennen alkua ja kertoo yhdellä lauseella, kuinka paljon olet edellä tai jäljessä. Se näkyy tapahtuman Tilastot-sivulla ja Tänään-sivulla, joten tiimisi näkee myyntitahdin joka aamu ajamatta raporttia.

Vertaa lippujen määrän tai kapasiteetin osuuden mukaan, jotta vertailu pysyy reiluna, kun siirryit suurempaan tapahtumapaikkaan tai lisäsit päivän. Tapahtuman aikana vertailu näyttää, montako on tähän mennessä kirjautunut sisään verrattuna edelliseen kertaan samassa vaiheessa, joten tiedät ajoissa, onko porteilla vilkkaampaa kuin viime vuonna.

Kysy Failta, hallintapaneelisi avustajalta, miten tämä tapahtumakerta etenee, mitä tapahtumasi maksoivat viimeisen vuoden aikana tai kenen toimittajan kanssa käytät eniten. Hän vastaa samoista luvuista, ja hän vaihtaa vertailussa käytettävää tapahtumaa vasta, kun vahvistat.

  • Samassa vaiheessa: yhtä monta päivää ennen kutakin tapahtumaa
  • Osuus kapasiteetista: reilu vertailu, kun tapahtumapaikan koko muuttui
  • Tänään-sivulla: lause ja molemmat myyntikäyrät tiimillesi
Ticket Fairyn Verrattuna edelliseen kertaan Tänään-sivulla, 12 % edellä viime vuodesta samassa vaiheessa, sekä tämän tapahtuman ja viime vuoden myynti ja Näytä koko vertailu

Vertaa siihen tapahtumakertaan, jossa on järkeä

Ticket Fairy ehdottaa puolestasi edellistä kertaasi brändisi aiemmista tapahtumista, joilla on sama tai samankaltainen nimi, jotka olivat noin vuotta aiemmin tai samassa tapahtumapaikassa, ja kertoo, miksi se valitsi sen. Valitse toinen tapahtuma haulla tai poista vertailu käytöstä kertaluonteiselta keikalta, jolla ei ole mitään vertailtavaa.

Vertailu kertoo, kuka tiimistäsi valitsi tapahtuman, kun joku muutti sitä, ja jos kaksi ihmistä muuttaa sitä yhtä aikaa, toinen tallennus pysähtyy ja nimeää ensimmäisen, joten kukaan ei vaivihkaa vaihda vertailukohtaa, jota koko tiimi lukee.

  • Ehdotettu tapahtuma: ja syy, miksi sitä ehdotettiin
  • Etsi tapahtuma: vertaa mihin tahansa brändisi aiempaan tapahtumaan
  • Älä vertaa: keikalle, jolla ei ole aiempaa kertaa
Ticket Fairyn Vertaa tapahtumaan -ikkuna, jossa luetellaan brändin aiemmat tapahtumat ehdotettu ensimmäisenä syineen, haku ja Älä vertaa tätä tapahtumaa

Opi siitä, miten ihmiset saapuivat, ennen kuin suunnittelet seuraavan

Tapahtuman jälkeen vertailu kertoo, montako lippua myit enemmän tai vähemmän kuin edellisellä kerralla, asettaa saapumatta jääneet edellisen kerran lukujen rinnalle ja piirtää käyrän siitä, kuinka nopeasti ihmiset saapuivat alusta alkaen. Näet, selvisivätkö ovet paremmin kuin viime vuonna ja montako lipunhaltijaa ei koskaan tullut, valmiina seuraavan kerran suunnitelmaa varten.

Aseta se tapahtumakerran tuloslaskelman ja ovesta sisään tullutta kohden lasketun kustannuksen rinnalle, niin keskustelu ensi vuodesta alkaa siitä, mitä oikeasti tapahtui: mitä se maksoi, mitä se tuotti ja miten yleisö käyttäytyi.

  • Saapumatta jääneet: edelliseen kertaan verrattuna
  • Saapumiset alusta alkaen: kuinka nopeasti ihmiset tulivat ovista sisään
  • Lopullinen myynti edelliseen kertaan verrattuna: enemmän tai vähemmän myytyjä lippuja yhdellä lauseella

Näin järjestäjät käyttävät kuluja, tulosta ja myyntitahtia

  • Vuosittainen festivaali

    Kahdeksan viikkoa ennen Tänään-sivu kertoo, että festivaali on 12 % jäljessä viime vuodesta samassa vaiheessa. Tiimi aikaistaa lippuerää ja tarkistaa kassavirtaennusteen ennen kuin sopii pääesiintyjän loppumaksupäivästä.

  • Kolmen salin tapahtumapaikkaryhmä

    Viimeisten 12 kuukauden Kulut näyttää kustannuksen sisään kirjautunutta osallistujaa kohden jokaiselle keikalle. Ryhmä näkee, että arki-illan keikat maksavat kaksi kertaa enemmän vierasta kohden, ja muokkaa arki-iltojen ohjelmaa.

  • Kiertävä promoottori

    Suurimmat toimittajat näyttää yhden tuotantoyhtiön useimmissa kiertueen ostotilauksissa. Promoottori vie vuoden kokonaissumman seuraavan kiertueen hintaneuvotteluun.

  • Sijoittajille raportoiva perustaja

    Hallitusraportti kokoaa jokaisen brändin tuloslaskelman ja kassavirtaennusteen yhdelle sivulle. Perustaja jakaa sen ennen neljännesvuosikokousta ja käyttää kokouksen päätöksiin.

  • Suurempaan saliin siirtyvä klubi-ilta

    Vertailu vaihtuu kapasiteetin osuuteen, joten promoottori näkee, että ilta myy suuremmasta salista suuremman osuuden kuin viime vuonna, ja varaa saman salin uudelleen.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Tulos, kulut ja myyntitahti viime vuoteen verrattuna

Tulos ja kassavirta

Tarvitset omistajan, ylläpitäjän tai tuottajan roolin brändissä. Muut roolit eivät näe Kulut-välilehteä.

Tapahtuman omistajat, ylläpitäjät, tuottajat sekä markkinointi- ja tilastojäsenet. Nähdäksesi edellisen kerran luvut tarvitset jonkin näistä rooleista myös aiemmassa tapahtumassa, ja tarvitset omistajan, ylläpitäjän tai tuottajan roolin vaihtaaksesi, mihin tapahtumaan verrataan.

Suunnitelluista ja toteutuneista kuluista, jotka tiimisi kirjaa kunkin tapahtuman budjettiin. Suurimmat toimittajat tulee hyväksytyistä, lähetetyistä tai laskutetuista ostotilauksista.

Tapahtumat, jotka alkavat valitsemallasi jaksolla. Kun jaksolla on yli 500 tapahtumaa, se kattaa viimeisimmät 500 ja kertoo sen.

Se ei ole alkanut, sen ovella ei skannattu ketään sisään, tai sillä ei ole kirjattuja kuluja kyseisessä valuutassa. Vain tapahtumat, joilla on sekä oviskannauksia että kirjattuja kuluja, lasketaan.

Ei. Jokaisella valuutalla on oma kokonaissummansa, eikä summia koskaan muunneta tai lasketa yhteen eri valuuttojen välillä.

Ei. Se on ennuste tähänastisesta myyntitahdistasi ja maksujesi eräpäivistä, joten se muuttuu myynnin edetessä ja maksupäivien siirtyessä.

Tuloslaskelmasi kaikista tapahtumakerroistasi ja brändeistäsi sekä kassavirtaennusteesi yhdellä sivulla.

Liput, jotka ovat yhä ostajan hallussa, laskettuina tilauksen tekopäivänä, mukaan lukien jo sisään kirjautuneet, maksusuunnitelmalla olevat ja jälleenmyyntiin laitetut liput. Hyvitettyä lippua ei enää lasketa.

Et. Vertailu käyttää vain oman brändisi aiempia tapahtumia eikä koskaan toisen brändin lukuja.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyynti- ja ilmoittautumisalusta, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.