1. Event Operating System
  2. Sopimukset ja maksut
  3. Maksut ja tilitys

Maksa kaikille ajallaan ja tilitä jokainen keikka luvuilla, jotka molemmat osapuolet voivat tarkistaa

Lavastuksen, äänentoiston, turvallisuuden ja esiintyjien rahat luvataan kuukausia ennen keikkaa, ja tilitysilta tarkoittaa usein taulukkoa, laskinta ja kiistaa yhdestä rivistä. Ticket Fairyssa Tulevat maksut luettelee jokaisen ennakkomaksun, loppumaksun, päivärahan ja toimittajan maksun eräpäivän mukaan, ostotilaukset pitävät kunkin toimittajatilauksen ja sen laskun tapahtuman rinnalla, ja jokainen maksu ja korjaus säilyy tallessa. Keikan päätyttyä Fai laatii tilityksen luonnoksen tapahtuman lipunmyynnistä hyvitysten jälkeen, sen budjetin kuluista ja sopimastasi diilistä, ja jokainen rivi kertoo, mistä sen luku tuli.

Varaa live-demo
  • Jokainen maksupäivä näkyvissä
  • Toimittajien laskut tarkistettuina tilausta vasten
  • Tilitykset, jotka molemmat osapuolet voivat tarkistaa rivi riviltä
Ticket Fairyn tapahtuman ostotilaukset, joissa on vahvistetusta toimittajan tarjouksesta tehty luonnos ja laskutettu tilaus merkittynä, koska sen lasku ei täsmää

Näe jokainen maksu eräpäivänsä mukaan

Tapahtuman Sopimukset-osion Tulevat maksut näyttää, mikä on erääntynyt, erääntyy tällä viikolla, on tulossa tai on vielä ilman päivämäärää, ja ylimpänä on vielä maksamatta oleva summa. Ennakko- ja loppumaksut tulevat suoraan esiintyjiesi diileistä, toimittajatilaukset liittyvät mukaan, kun hyväksyt ne, ja lisäät esiintyjän päivärahat, backlinen ja muut kulut itse, joten mikään ei elä erillisessä taulukossa.

Maksa osissa, niin jokainen summa näyttää, mitä on jäljellä kaikkien tähänastisten maksujen jälkeen. Kun maksuja on erääntynyt tai ne erääntyvät viikon sisällä, Fai ehdottaa kullekin tehtävää Tänään-sivulla, ja Tapahtumatoiminnot luettelee tulevat maksut brändisi kaikista tapahtumista, joten ensi kuun keikan ennakkomaksu ei koskaan jää tämäniltaisen jalkoihin.

  • Tulevat maksut: erääntyneet, tällä viikolla erääntyvät, tulossa olevat ja ilman eräpäivää
  • Osamaksut: mitä kustakin summasta on jäljellä jokaisen maksun jälkeen
  • Kaikissa tapahtumissasi: brändisi jokaisen tapahtuman tulevat maksut

Tee toimittajatilauksia, jotka budjettisi laskee heti

Syötä toimittaja ja jokainen tilaamasi rivi veroineen, toimituspäivineen ja päivineen, johon mennessä maksat, niin tilaus on valmis hyväksyttäväksi. Kun toimittajan tarjous vahvistetaan, Fai laatii tilauksen puolestasi ja merkitsee sen merkinnällä Fain luonnos. Hyväksy se, niin se lasketaan samalla hetkellä sitovaksi kuluksi tapahtuman budjettiin, ja lähetä se sitten toimittajalle sähköpostilla tapahtumasta.

Hyväksytty tilaus on lukittu, joten luku, jonka talousvastaavasi näkee budjetissa, on sama luku, joka toimittajalle lähetettiin. Muuta tilausta ennen kuin hyväksyt sen, tai peru se ja kerro syy, niin peruttu tilaus säilyy tallessa eikä enää lasketa sitovaksi.

  • Uusi ostotilaus: toimittaja, rivit, vero, toimituspäivä ja maksupäivä
  • Fain luonnos: tarkistusvalmis tilaus jokaisesta vahvistetusta tarjouksesta
  • Lähetä toimittajalle: hyväksytty tilaus sähköpostilla toimittajalle
Ticket Fairyn Fain laatima ostotilausluonnos, jossa ovat sen rivit, vero, loppusumma ja Hyväksy-painike

Huomaa lasku, joka ei vastaa tilausta

Lisää toimittajan lasku sen tilaukseen, niin Fai lukee loppusumman ja kertoo, vastaako se tilaamaasi. Poikkeava lasku merkitään tilaukseen ja tilausluetteloon, joten tiimisi kyseenalaistaa sen ennen kuin kukaan maksaa. Jos Fai ei pysty lukemaan sitä, syötä loppusumma ja tarkista se tilausta vasten itse.

  • Lisää heidän laskunsa: PDF tai valokuva toimittajan laskusta
  • Tarkistettu tilausta vasten: täsmää, tai ero merkitään
Ticket Fairyn laskutettu ostotilaus PA-vuokrasta, jossa on Fain lukema toimittajan lasku, joka ei vastaa tilauksen loppusummaa

Kirjaa jokainen maksu ja korjaa virheet siististi

Merkitse maksu maksetuksi summan, päivämäärän, maksutavan ja maksuviitteen kanssa, ja syötä koko summaa pienempi määrä, kun maksat osissa. Vahingossa kirjattu maksu kumotaan syysi kanssa, joten historia näyttää sekä maksun että korjauksen. Kulu, jota et enää ole velkaa, poistetaan syyn kanssa ja säilyy tallessa poistetuksi merkittynä.

Maksa Vaultilla vie sinut suoraan Vault-siirtoihisi lähettämään rahat, ja kirjaat maksun, kun se on lähtenyt. Jokainen ennakkomaksu, loppumaksu ja toimittajan maksu säilyttää oman maksuhistoriansa, joten vastaus kysymykseen "maksoimmeko äänentoistoyritykselle?" on yhden silmäyksen päässä.

  • Merkitse maksetuksi: summa, maksupäivä, maksaja ja maksuviite
  • Kumoa: korjaava kirjaus alkuperäisen maksun rinnalla
  • Maksa Vaultilla: suoraan Vault-siirtoihisi
Ticket Fairyn Merkitse maksetuksi -ikkuna esiintyjän ennakkomaksulle, jossa ovat summa, maksupäivä, maksutapa ja maksuviite

Laadi tilitys sen perusteella, mitä oikeasti tapahtui

Valitse keikka ja hyväksytty tarjous, niin Fai laatii tilityksen luonnoksen: lipputulot ja arvonlisävero tapahtuman lippukirjauksista hyvitysten jälkeen, keikan kulut sen budjetin toteutuneista kuluista ja esiintyjän palkkio diilistä. Kun keikka on päättynyt ilman tilitystä, Vaatii huomiota luettelee sen Tee tilitys -painikkeen kanssa, joten mikään keikka ei jää odottamaan tilitystä.

Tilitä myös keikka ilman artistipalkkiota, kuten klubi-ilta, jonka residenssi-DJ:lle maksetaan kiinteä summa, jonka lisäät rivinä. Jokainen rivi kertoo, tuliko se lipunmyynnistä, budjetista vai diilistä ja miten se laskettiin, joten kiertuemanageri tarkistaa luvut sen sijaan, että kiistelisi niistä.

  • Lipunmyynnistä: tulot ja arvonlisävero hyvitysten jälkeen
  • Budjetista: tiimisi kirjaamat toteutuneet kulut
  • Diilistä: esiintyjän palkkio hyväksytystä tarjouksesta
Ticket Fairyn Tee keikan tilitys -ikkuna, jossa on valittuna tapahtuma ja esiintyjän diili, ja Laadi tilityksen luonnos

Laske mikä tahansa diili ja huomioi esiintyjän kulut kerran

Kiinteä palkkio, takuu vastaan prosenttiosuus, takuu ja osuus sen ylittävästä tuotosta tai pelkkä prosenttiosuus: palkkiorivi laskee sen diilin perusteella ja kertoo laskutoimituksen selkokielellä. Prosenttiosuus voi olla bruttomyynnistä, myynnistä verojen jälkeen tai myynnistä verojen ja kulujen jälkeen, täsmälleen niin kuin tarjouksessasi lukee.

Kun keikalla on esiintyjän hyväksytty tarjous, tilitys tuo mukaan esiintyjän matkat, hotellimajoituksen ja päivärahat keikan kuluina sekä toimiston palkkion maksuna esiintyjäpalkkion rinnalla, laskettuna diilin maksamasta palkkiosta. Samat kulut budjetin Artistit ja esiintyjät -osiossa jätetään tästä tilityksestä pois, joten kahdesti kirjattu lento lasketaan silti kerran, ja jokaisella valuutalla on oma kokonaissummansa.

  • Vastaan-diilit: takuusta ja prosenttiosuudesta suurempi
  • Takuu plus: takuu ja osuus sen ylittävästä
  • Esiintyjän kuluista: matkat, hotelli, päivärahat ja toimiston palkkio
Ticket Fairyn tilitys, jossa ovat esiintyjän kuluista tulevat matkat, hotelli ja päiväraha sekä toimiston palkkio esiintyjäpalkkion rinnalla

Korjaa mikä tahansa rivi ja pidä kirjanpito suorana

Lisää rivi kaikesta muusta, mistä osapuolet sopivat, ja syötä hyvitykselle negatiivinen summa, kuten oheistuotemyynnin osuudelle, jonka olet velkaa takaisin. Väärä rivi kumotaan uudella rivillä, joka mitätöi sen, ja molemmat jäävät erittelyyn, joten artistin puoli näkee aina, mikä muuttui. Päivitä ajan tasalle poimii myöhäisen hyvityksen tai uuden budjettikulun lisäämättä takaisin riviä, jonka kumosit.

  • Lisää rivi: tulot, vähennykset, keikan kulut tai maksut esiintyjälle
  • Kumoa: mitätöivä rivi, ja molemmat säilyvät erittelyssä
  • Päivitä ajan tasalle: uusin lipunmyynti, budjetin kulut ja diili

Jaa, sovi, merkitse maksetuksi ja kuule, kun myynti muuttuu

Jaa tilitys, niin sen rivit lukittuvat, ja tulosta se tai tallenna se PDF-tiedostona kiertuemanagerille tai agentille. Merkitse se hyväksytyksi, kun molemmat osapuolet hyväksyvät luvut, ja maksetuksi, kun artistille on maksettu. Jos jokin muuttuu sen jälkeen, avaa se uudelleen ja kerro syy: jaettu versio pysyy täsmälleen ennallaan, ja uusi versio alkaa samoista riveistä.

Hyvitys tai myöhäinen ovimyynti tilityksen jakamisen jälkeen ei enää livahda huomaamatta. Fai tarkistaa äskettäin jaetut ja hyväksytyt tilitykset lippukirjauksia vasten tunnin välein, ja kun luvut eroavat, hän ehdottaa tilityksen avaamista uudelleen uutena versiona nykyisillä luvuilla hyväksyttäväksesi. Hän laatii, päivittää, jakaa ja avaa uudelleen tilityksiä sekä kirjaa maksuja vasta myöntävän vastauksesi jälkeen, eikä hän koskaan siirrä rahaa itse.

  • Jaa: lukitut rivit, joihin molemmat osapuolet voivat luottaa
  • Tulosta tai tallenna PDF-muodossa: kopio lähetettäväksi artistin puolelle
  • Versiot: jokainen jaettu versio säilyy, kun avaat uudelleen
  • Lipunmyynti tarkistettu: Fai ehdottaa uutta versiota, kun se muuttuu
Ticket Fairyn jaettu tilitys livekeikalle, jonka rivit on lukittu ja niiden yläpuolella ovat Merkitse hyväksytyksi ja Avaa uudelleen

Näin järjestäjät maksavat ja tilittävät Ticket Fairyllä

  • Viidenkymmenen toimittajan festivaali

    Fai laatii ostotilauksen jokaisesta vahvistetusta tarjouksesta, ja tuotantopäällikkö hyväksyy ne yhden iltapäivän aikana. Kun aitayrityksen lasku on tilausta suurempi, se merkitään ja kyseenalaistetaan ennen kuin kukaan maksaa.

  • Vastaan-diiliä tilittävä promoottori

    Keikka myydään loppuun, ja tilitys laskee 85 % nettotuotosta takuuta vastaan ja kertoo laskutoimituksen. Kiertuemanageri tarkistaa kunkin rivin lähteen, molemmat osapuolet merkitsevät sen hyväksytyksi, ja PDF lähtee agentille samana iltana.

  • Viisi keikkaa viikossa järjestävä tapahtumapaikka

    Vaatii huomiota luettelee jokaisen keikan, joka päättyi ilman tilitystä. Tapahtumapaikan päällikkö tilittää jokaisen seuraavana aamuna, ja brändin Tulevat maksut näyttää, mitkä ennakkomaksut erääntyvät ennen viikonloppua.

  • Myöhäinen hyvitys keikan jälkeen

    Hyvitys menee läpi kaksi päivää jaetun tilityksen jälkeen. Fai huomaa, että lipputulot muuttuivat, ja ehdottaa uutta versiota, ja jaettu versio säilyy tallessa merkittynä Korvatuksi.

  • Ulkomailta lentävä pääesiintyjä

    Esiintyjän lennot ja hotelli tulevat tilitykseen esiintyjän kuluista, ja toimiston palkkio on esiintyjäpalkkion rinnalla. Budjettiin syötetty sama lento jätetään pois, joten se lasketaan kerran.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Maksut ja keikkojen tilitykset

Maksut ja tilitys

Tarvitset omistajan, ylläpitäjän tai tuottajan roolin tapahtumassa, ja avaat ne sen Toiminnot-sivun Sopimukset-kohdasta. Maksa Vaultilla näkyy Vaultia käyttävän brändin omistajille ja ylläpitäjille.

Ei. Se kirjaa maksun, jonka olet jo tehnyt, sekä maksuissa että tilityksissä. Maksa Vaultista tai pankistasi ja kirjaa maksu sitten.

Et. Hyväksytty tilaus lasketaan sitovaksi kuluksi tapahtuman budjettiin ja on lukittu. Muuta sitä ennen hyväksymistä tai peru se ja kerro syy.

1,00:n sisällä tilauksen valuutassa. Lasku voi olla PDF tai valokuva, enintään 15 Mt.

Et. Kumoa se ja kerro, mikä oli väärin, niin kirjanpito näyttää sekä alkuperäisen että korjauksen.

Tarvitset omistajan, ylläpitäjän tai tuottajan roolin brändissä, ja työskentelet brändin Tapahtumatoimintojen Tilitykset-kohdasta. Vaatii huomiota ja hyväksytyn tarjouksen Tee keikan tilitys avaavat saman ikkunan.

Vain, jos haluat esiintyjän palkkion laskettavan puolestasi. Valitse Ei esiintyjän diiliä tilittääksesi keikan ilman artistipalkkiota, ja lisää sovitut summat riveinä.

Tilitys laskee liput hyvitysten jälkeen, joten keikan jälkeinen hyvitys pienentää lukua. Päivitä ajan tasalle luonnoksessa poimii laatimisen jälkeiset hyvitykset.

Et jaettua versiota. Avaa se uudelleen ja kerro syy, niin uusi luonnos alkaa samoista riveistä ja jaettu versio säilyy merkittynä Korvatuksi.

Viimeisten 14 päivän aikana muuttuneet jaetut ja hyväksytyt tilitykset tarkistetaan tunnin välein, kuten myös viimeisten 180 päivän tilitykset, joiden tapahtumassa on sen jälkeen ollut hyvitys. Fai vain ehdottaa uutta versiota; mikään ei muutu ennen kuin joku hyväksyy sen.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: lipunmyyntialusta, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.