1. Event Operating System
  2. Aluepalvelut
  3. Aluepalvelut ja leirintä

Pidä alueesi siistinä, juoksijasi liikkeellä ja leiriläisesi tervetulleina

Mikään ei muovaa yleisön muistoa tapahtumastasi kuten siisti käymälä, tyhjä roska-astia, täysi vesipiste ja nopea vastaanotto leirintäalueella. Ticket Fairyssa jokainen käymäläryhmä, roska-astia ja vesipiste saa oman toistuvan kierroksensa, tiimisi todentaa jokaisen skannaamalla QR-koodin paikan päällä, ja kuulet heti, jos kierros jää väliin. Kuka tahansa tiskillä työskentelevä pyytää juoksijaa tai kärryä puhelimesta, jota hän jo käyttää, lähin vapaa henkilö ottaa tehtävän, ja näet, kuinka nopeasti jokaiseen tehtävään vastattiin. Teltta- ja matkailuautopaikkasi ovat samassa pohjapiirroksessa kuin kaikki muukin, ostajat lisäävät leirinnän lippuunsa maksun yhteydessä, ja leirintätiimisi kirjaa leiriläiset sisään tiskilinkillä millä tahansa puhelimella.

Varaa live-demo
  • Jokainen käymälä, roska-astia ja vesipiste hoidettuna ajallaan
  • Juoksija tai kärry siellä, missä tiimisi sitä tarvitsee
  • Leirintäalue suunniteltuna, myytynä ja sisäänkirjattuna yhdestä suunnitelmasta

Anna jokaiselle käymäläryhmälle, roska-astialle ja vesipisteelle oma kierroksensa

Määritä toistuva tarkistus jokaiselle alueesi paikalle: käymälät siivottu, roska-astiat tyhjennetty, vesi täydennetty, päänkentän ympäristön tarkistus. Jokainen tiimi näkee, mitä on tehtävä missä ja milloin, joten vilkkain käymäläryhmä saa tarvitsemansa huomion kuumimpana iltapäivänä, eikä kenenkään tiimissä tarvitse kantaa leikepöytää.

Siivous, jätehuolto, vesi ja ympäristönhoito toimivat kaikki saman yksinkertaisen rutiinin mukaan, joten tiimistä toiseen siirtyvän esimiehen ei tarvitse opetella toista järjestelmää, ja suunnittelet jokaisen aluepalvelutiimin samalla tavalla. Crew saa yksityisen Omat vuoroni -sivun jokaisesta vuorosta kaikissa tapahtumissasi ilman tiliä. Jokainen näkee tällä yhdellä sivulla kaikki tiskit, kierrokset, tehtävät ja asiakirjat, jotka hänen roolinsa hänelle antavat, joten järjestyksenvalvoja, joka myös siivoaa settien välissä, ei joudu jongleeraamaan kahden linkin kanssa.

  • Toistuvat kierrokset: tarkistus, joka toistuu kullekin paikalle
  • Käymälät, roska-astiat ja vesi: siivottu, tyhjennetty ja täydennetty
  • Myös ympäristönhoito: yksi rutiini jokaiselle aluepalvelutiimille

Todenna, että jokainen kierros tehtiin siellä, missä pitikin

Jokaisella paikalla on oma QR-koodinsa. Tiimisi skannaa sen paikan päällä merkitäkseen kierroksen tehdyksi, joten tiedät käymälöiden tulleen siivotuiksi, koska joku seisoi siellä ja skannasi, ja voit vastata valitukseen sillä, mitä tiimisi todella teki.

Paikan päällä tehty todennus muuttaa keskustelun siivousurakoitsijan kanssa. Sen sijaan, että väittelisitte siitä, huollettiinko käymäläryhmä, tiedät, mitkä kierrokset merkittiin tehdyiksi niissä paikoissa, joissa ne piti tehdä.

  • Skannaa paikan päällä: QR-koodi merkitsee kierroksen tehdyksi
  • Tehty oikeassa paikassa: ei leikepöytää eikä arvailua

Kuule väliin jääneestä kierroksesta ennen yleisöäsi

Kun kierrosta ei tehdä ajallaan, saat hälytyksen, joten joku menee suoraan paikalle ennen kuin jono muodostuu tai roska-astia täyttyy yli. Hoidat ongelman, kun se on vielä yksi myöhästynyt kierros, kauan ennen kuin siitä tulee sosiaalisen median julkaisu käymälöistä.

  • Hälytykset väliin jääneistä kierroksista: kun kierrosta ei tehdä ajallaan
  • Suoraan paikalle: joku menee ennen kuin ongelma kasvaa

Pyydä juoksija tai kärry siltä tiskiltä, jolla työskentelet

Baarista loppuu jää, tuotantotoimisto tarvitsee kaapelin kaukaisimmalle lavalle, artisti tarvitsee kyydin viherhuoneeseen. Kuka tahansa tiskilinkillä työskentelevä, olipa hän baarissa, portilla, ruokatiskillä tai tuotantotoimistossa, pyytää juoksijaa tai kärryä sivulta, joka hänellä on jo auki. Kenenkään ei tarvitse etsiä oikeaa radiokanavaa tai puhelinnumeroa saadakseen apua.

Lähin vapaa henkilö hyväksyy tehtävän ja lähtee liikkeelle, joten kukaan ei kävele koko alueen poikki tehtävän perään, jonka vieressä joku muu jo seisoi. Kun jää on baarissa, juoksija merkitsee tehtävän tehdyksi yhdellä napautuksella ja on valmis seuraavaan. Juoksija, joka tekee myös vuoron tai kierroksen, näkee kärrytehtävänsä samalla sivulla kuin kaiken muun, mitä hänen roolinsa hänelle antavat, joten tapahtumapäivänä avattavana on yksi linkki.

  • Pyydä miltä tahansa tiskilinkiltä: juoksija tai kärry muutamalla napautuksella
  • Lähin vapaa henkilö: hyväksyy tehtävän ja lähtee liikkeelle
  • Tehty yhdellä napautuksella: tehtävä sulkeutuu, kun se on toimitettu

Näe, kuinka nopeasti jokaiseen tehtävään vastattiin

Jokaisen juoksija- ja kärrytehtävän vasteajat raportoidaan, joten näet, kuinka kauan kukin pyyntö odotti hyväksyntää ja kuinka kauan sen hoitaminen kesti. Saat selville, missä osassa aluetta odotetaan pisimpään ja mihin aikoihin tarvitaan lisää ihmisiä.

Käytä lukuja päättäessäsi, montako juoksijaa ja kärryä ensi vuonna tarvitaan ja minä päivinä, joten mitoitat henkilöstön sen mukaan, mitä alueesi todella tarvitsi, etkä edellisen jälkipuinnin arvauksen mukaan.

  • Vasteajat: kuinka nopeasti kuhunkin tehtävään vastattiin
  • Hyväksytty ja tehty: kuinka kauan kukin tehtävä odotti kussakin vaiheessa

Sijoita jokainen teltta- ja matkailuautopaikka pohjapiirrokseesi

Piirrä leirintäalueesi aluekartalle, jota jo ylläpidät, ja sijoita teltta- ja matkailuautopaikat niiden sisään. Kun mittakaava on asetettu, jokainen alue näyttää todellisen kokonsa, joten suunnittelet sen kentän, joka sinulla todella on, ja leirintätiimisi tietää, missä jokainen paikka on.

Leirintäalueesi ovat samassa suunnitelmassa kuin käymälät, vesipisteet ja ensiapu, ja Fai tarkistaa suunnitelmasta yleisösi tarvitsemat käymälät, juomaveden ja ensiavun. Julkaise leirintäalueet yleisön kartalla, niin leiriläiset löytävät kenttänsä ennen saapumistaan.

  • Telttapaikat: omassa pohjapiirroksessasi
  • Matkailuautopaikat: sijoitettuina telttojen viereen
  • Mittakaavassa: jokainen alue näyttää todellisen kokonsa
Ticket Fairyn festivaalin aluekartta, johon on piirretty areena, leirintäalue, päälava, baari, käymälät, pääportti ja pelastustie

Myy leirintä lipun kanssa oikealla rannekkeella

Ostajat lisäävät lippuunsa leirinnän tai matkailuautoluvan maksun yhteydessä lisäpalveluna, jolla on oma hintansa ja määränsä, ja tarjoat sitä vain lipuille, joihin se sopii, kuten leirintää viikonloppulipun kanssa. Pohjapiirroksesi paikat näyttävät myymäsi leirintäalueen.

Yhdistä leirintärannekkeeseen leirintälisäpalvelusi, niin skannaussovellus näyttää ovitiimillesi leirintärannekkeen jokaiselle lipulle, johon sisältyy leirintä. VIP-asiakas, joka osti myös leirinnän, saa molemmat rannekkeet. Pidä matkailuautolupa sen ostaneella henkilöllä, kun hänen lippunsa myydään edelleen, ja tulosta leirintärannekkeiden noutopaikka itse lippuun. Jokainen paikka on linkitetty sille myytyyn lisäpalveluun, joten myymäsi leirintäalue vastaa rakentamaasi.

  • Leirintälisäpalvelut: lisätään lippuun maksun yhteydessä
  • Oikeiden lippujen kanssa: kuten leirintä viikonloppulipun kanssa
  • Leirintäranneke: näkyy skannauksessa jokaiselle leiriläiselle
Ticket Fairyn lisäpalvelulomake täytettynä viikonlopun telttapaikalle

Kirjaa leiriläiset sisään millä tahansa puhelimella

Leirintätiimisi avaa tiskilinkin omalla puhelimellaan ilman hallintapaneeliin kirjautumista ja kirjaa jokaisen leiriläisen sisään leirintäalueella. Vastaanotto on nopea, ja tiedät, ketkä ovat saapuneet yöpymään alueelle.

Jokainen tiski toimii samalla tavalla: vapaaehtoinen tai järjestyksenvalvoja avaa linkin, sivu tekee vain kyseisen tiskin työt, ja kaikki sen kautta tehty kirjataan tiskin nimellä. Luo linkki sekunneissa, avaa se tiskin puhelimella QR-koodin avulla ja pysäytä se heti, kun puhelin katoaa. Fai voi luoda, muuttaa tai pysäyttää tiskilinkin puolestasi, kun olet vahvistanut sen.

  • Leirintätiskin linkki: sisäänkirjaus millä tahansa puhelimella
  • Kirjataan tiskin nimellä: jokaisesta sisäänkirjauksesta näkyy, missä se tehtiin
  • Pysäytä milloin tahansa: kadonnut puhelin lakkaa toimimasta heti
Ticket Fairyn Tiskit-osio, jossa ovat festivaalin kaikki tiskit ja niiden tiskilinkit, kustakin näkyy, missä se toimii, milloin sitä viimeksi käytettiin ja milloin se lakkaa toimimasta

Näin järjestäjät hoitavat aluepalvelut Ticket Fairyssa

  • Viikonlopun leirintäfestivaali

    Jokaisella areenan ja leirintäalueiden käymäläryhmällä on oma toistuva kierroksensa. Lauantai-iltapäivänä kakkoslavan vieressä olevan käymäläryhmän kierros jää väliin, aluepalveluiden vastaava saa hälytyksen, ja siivooja on paikalla ennen kuin jono muodostuu.

  • Usean lavan festivaali ja juoksijat

    Baaripäälliköt pyytävät juoksijaa baarinsa tiskilinkiltä, kun jää tai mukit käyvät vähiin. Vasteajat osoittavat, että kaukaisimmat baarit odottivat pisimpään lauantai-iltana, joten ensi vuonna alueen sillä puolella työskentelee kaksi juoksijaa lisää.

  • Festivaali ja matkailuautokentät

    Matkailuautopaikat piirretään suunnitelmaan ja myydään lisäpalveluna, joka pysyy ostajalla, jos hänen lippunsa myydään edelleen. Leirintätiimi kirjaa jokaisen auton sisään tiskilinkillä kentän portilla.

  • Urheilutapahtuma laajalla alueella

    Jokainen reitin varren vesipiste saa oman täyttökierroksensa, joka skannataan paikan päällä. Tapahtuman vastaava näkee jokaisen vesipisteen hoidetuksi ajallaan lähettämättä järjestyksenvalvojaa tarkistamaan.

  • Tapahtumapaikka, jossa keikat seuraavat toisiaan

    Tapahtumapaikka antaa käymälöilleen ja roska-astioilleen kierrokset keikkojen väliin, ja tuotantotoimisto pyytää kärryä siirtämään kalustoa tilojen välillä. Jokaiseen pyyntöön vastataan ja se ajastetaan.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Aluepalvelut ja leirintä

Aluepalvelut ja leirintä

He skannaavat QR-koodin paikan päällä. Kierros, jota ei tehdä ajallaan, lähettää hälytyksen.

Minkä tahansa toistuvan tarkistuksen tietyssä paikassa, kuten käymälöiden siivouksen, roska-astioiden tyhjennyksen, veden täydennyksen tai ympäristön tarkistuksen. Siivous, jätehuolto, vesi ja ympäristönhoito toimivat kaikki samalla tavalla.

Kuka tahansa tapahtumasi tiskilinkillä työskentelevä, esimerkiksi baarissa, portilla tai ruokatiskillä, voi pyytää. Lähin vapaa henkilö hyväksyy tehtävän ja merkitsee sen tehdyksi yhdellä napautuksella.

Eivät. Tiskilinkki avautuu heidän omalla puhelimellaan ilman tiliä tai salasanaa, ja se tekee vain kyseisen tiskin työt.

Pysäytä sen linkki Tiskit-osiossa ja luo sitten uusi linkki korvaavalle puhelimelle. Kaikki ennen pysäyttämistä tehty pysyy kirjattuna linkin nimellä.

Enintään 200, pysäytetyt mukaan lukien. Kaksi puhelinta voi jakaa yhden linkin, mutta anna jokaiselle tiskin puhelimelle oma linkkinsä, kun haluat erottaa ne toisistaan.

Käytä lisäpalvelua, kun leirintä on vapaaehtoinen lisä sisäänpääsyn rinnalla. Käytä lipputyyppiä, kun leirintälippu oikeuttaa haltijansa pääsemään tapahtumaan tai tarvitsee oman sisäänpääsynsä.

Valitse leirinnän kulkuluvassa leirintälisäpalvelut ja jätä lipputyypit tyhjiksi.

Piirrä tietokoneella tai tabletilla. Puhelimella karttaa voi katsella.

Tapahtuman omistajat, ylläpitäjät ja tuottajat tapahtuman Toiminnot-sivulta.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyyntiohjelmisto, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.