1. Event Operating System
  2. Tapahtumapaikan toiminnot
  3. Alustavat varaukset ja tarjoukset

Tiedä, kenellä on mikäkin päivä varattuna, ja hinnoittele jokainen tarjous varmana

Vilkkaalla lauantailla voi olla kolme alustavaa varausta kuukausien ajan ennen kuin kukaan vahvistaa, taulukko ei koskaan kerro, kuka on oikeasti ensimmäisenä jonossa, ja esiintyjän viime vuoden palkkio on yleensä haudattuna jonkun lähetettyihin viesteihin. Ticket Fairyssa jokainen varaus ja keikka on yhdessä kalenterissa kullekin salille ja lavalle jonojärjestyksessä, ja varaat, haastat, vahvistat ja vapautat muutamalla napsautuksella. Jokainen tarjous agentille rakennetaan sen rinnalle, mitä maksoit esiintyjälle aiemmin, ja Fain ehdottaman palkkiohaarukan kanssa, jokainen vastatarjous säilytetään versiona, ja kun agentti sanoo kyllä, esiintyjä varataan tapahtumaasi sovituin ehdoin.

Varaa live-demo
  • Jokainen varaus jonojärjestyksessä jokaisessa salissa
  • Aiemmat palkkiot jokaisen uuden tarjouksen rinnalla
  • Hyväksytyt diilit varattuina suoraan tapahtumaan
Ticket Fairyn Tapahtumatoimintojen kalenteri marraskuulle, jossa on vahvistettu keikka 7. päivänä sekä 1., 2. ja 3. varaus lauantaina 14. päivänä

Näe jokaisen salin varaukset ja keikat yhdellä silmäyksellä

Brändisi Tapahtumatoimintojen kalenteri näyttää tapahtumasi, jokaisen varauksen ja jokaisen avoimen tarjouksen sillä päivällä, jota ne koskevat, kaikissa pyörittämissäsi saleissa ja lavoilla. Jokainen varaus näyttää sijansa, kuten 1. varaus, ja varattu päivä näyttää tilan Vahvistettu, joten koko tiimi tietää, mitkä päivät ovat vapaina ja kuka on jonossa muihin.

Lisää jokainen varaamasi sali, lava tai alue kerran kapasiteetteineen ja varaa päiviä siihen siitä eteenpäin. Vaihda viikkonäkymään tai valitse yksi tila, kun vilkas päivä on täynnä. Tapahtumapaikkaryhmä näkee kaikki salinsa yhdessä, ja useita tapahtumapaikkoja varaava promoottori pitää jokaisen päivän samassa kalenterissa.

  • Kuukausi ja viikko: varaukset, keikat ja avoimet tarjoukset niillä päivillä, joita ne koskevat
  • Tilat: jokainen sali, lava tai alue kapasiteetteineen
  • Jonojärjestys: 1., 2. ja 3. varaus jokaisella päivällä
Ticket Fairyn Tapahtumatoimintojen Tilat-luettelo, jossa ovat päähalli ja terassi kapasiteetteineen

Varaa päivä sekunneissa ja tiedä sijasi

Valitse päivä, syötä omin sanoin, kenelle päivä varataan, esiintyjä, promoottori tai asiakas, ja viesti kertoo sijasi jonossa. Lisää useampia päiviä, alkamis- ja päättymisajat, yhteyshenkilö, raukeamispäivä tai jokin tapahtumistasi, kun sinulla on ne, niin varaus säilyttää ne kaikki täyden historiansa kanssa.

Varaus, jolla on raukeamispäivä, päättyy itsestään sen päivän lopussa, ja jokainen sen takana oleva varaus nousee sijan ylöspäin. Jätä päivä tyhjäksi, niin varaus pysyy, kunnes vahvistat tai vapautat sen. Kenellekään tiimisi ulkopuolella ei kerrota varauksestasi, joten päätät itse, milloin kerrot toiselle osapuolelle.

  • Varaa päivä alustavasti: esiintyjä, promoottori tai asiakas omin sanoin
  • Varaus raukeaa: varaus, joka päättyy itsestään ja nostaa jonoa
  • Useita päiviä: peräkkäiset päivät varattuina yhdessä
Ticket Fairyn Varaa päivä alustavasti -ikkuna, jossa varataan lauantai 14. marraskuuta päähallista ja kysytään, kenelle päivä varataan

Haasta ensimmäinen varaus, kun tarvitset päivän

Onko joku toinen edelläsi päivänä, jota tarvitset? Haasta ensimmäinen varaus ja anna hänelle määräaika vahvistaa tai luopua päivästä. Jos hän vahvistaa, päivä on hänen ja varauksesi säilyttää sijansa. Jos hän ei vastaa ajoissa, päivä siirtyy haastajalle yhdellä hyväksynnällä, ja jokainen varaus säilyttää täyden historiansa siitä, milloin se nousi ja miksi.

  • Haasta ensimmäinen varaus: määräaika vahvistaa tai luopua päivästä
  • Nousee itsestään: vapautetun tai rauenneen takana olevat varaukset nousevat sijan
  • Varauksen historia: jokainen muutos, milloin ja miksi
Ticket Fairyn Haasta ensimmäinen varaus -ikkuna, jossa 14. marraskuuta ensimmäiselle varaukselle annetaan 48 tuntia aikaa vahvistaa tai luopua päivästä

Vahvista keikka ja valitse, mitä muille varauksille tapahtuu

Kun keikasta on sovittu, 1. varaus vahvistaa päivän. Pidä muut varaukset varalla siltä varalta, että varaus kaatuu, tai vapauta ne, ja liitä keikan tapahtuma, jotta Fai voi laatia sen tilityksen illan päätyttyä. Kalenteri näyttää tilan Vahvistettu nimen vieressä, ja mahdolliset varalla pidetyt varaukset näkyvät uudessa järjestyksessään sen alla.

  • Vahvista: varattu päivä näytetään tilassa Vahvistettu
  • Pidä ne varalla: muut varaukset pysyvät jonossa
  • Liitä tapahtumaan: keikan tilitys laaditaan, kun se päättyy
Ticket Fairyn Vahvista-ikkuna esiintyjälle päähallissa, jossa valitaan, pidetäänkö muut varaukset varalla vai vapautetaanko ne, ja liitetään tapahtuma

Toimi niiden päivien ja diilien osalta, jotka tarvitsevat sinua tänään

Tapahtumatoimintojen yläosan Vaatii huomiota luettelee ohitetut haasteet, pian raukeavat varaukset, vastaamattomat tarjoukset ja keikat ilman tilitystä, kukin toimintapainikkeineen. Fai tarkistaa tunnin välein, ja kun keikka on liitetty tapahtumaan, hän laatii jatkotoimen kyseisen tapahtuman ehdotuksiin hyväksyttäväksesi, joten päivä ei koskaan päädy väärälle promoottorille kaikkien ollessa kiireisiä.

Kysy Failta, mitä lauantaille on varattu, tai pyydä häntä tekemään tai haastamaan varauksen, vahvistamaan ensimmäisen varauksen tai vapauttamaan varauksen. Hän näyttää sinulle jokaisen muutoksen ja odottaa myöntävää vastaustasi ennen kuin tekee sen, eikä mikään kalenterissasi muutu hänen omasta päätöksestään.

  • Vaatii huomiota: varaukset ja diilit, joista on päätettävä nyt
  • Anna päivä haastajalle: yksi hyväksyntä, kun haasteeseen ei vastattu
  • Tarkistukset tunnin välein: Fai katsoo uudelleen tunnin välein
Ticket Fairyn Vaatii huomiota -luettelo, jossa ovat ohitettu haaste ja painike päivän antamiseksi haastajalle, pian raukeava varaus, vastaamaton tarjous ja keikka ilman tilitystä

Aloita jokainen tarjous siitä, mitä maksoit aiemmin

Syötä esiintyjä, niin Mitä olette maksaneet aiemmin näkyy tarjouksen rinnalla, ja siinä jokainen aiempi keikka, palkkio ja keikan lipunmyynti. Fai ehdottaa takuuhaarukkaa omista keikoistasi esiintyjän kanssa salin kapasiteetin mukaan sovitettuna, tai samankokoisista keikoista, jos omia ei ole, ja merkki kertoo, kuinka paljon historiaa ehdotuksen takana on.

Käytä haarukan keskikohtaa tai käytä uudelleen viimeisintä tarjoustasi esiintyjälle diileineen ja sanamuotoineen, niin tarjous nimeää kaiken, mikä poikkeaa edellisestä kerrasta. Pyydä Faita selittämään pukee haarukan perustelut sanoiksi. Aloita tarjous varauksesta, niin siihen on valmiiksi täytetty esiintyjä, tila ja päivämäärät.

  • Mitä olette maksaneet aiemmin: aiemmat palkkiot ja kunkin keikan lipunmyynti
  • Ehdotettu takuuhaarukka: historiastasi, ja Pyydä Faita selittämään
  • Käytä viimeisintä tarjoustasi uudelleen: diili ja sanamuoto, ja poikkeamat nimettyinä
Ticket Fairyn Uusi tarjous -lomake sen rinnalla, mitä esiintyjälle on maksettu aiemmin, ehdotettu takuuhaarukka sekä painikkeet haarukan keskikohdan käyttämiseen tai viimeisimmän tarjouksen käyttämiseen uudelleen

Muotoile mikä tahansa diili niin kuin agentit odottavat ja lähetä se postilaatikostasi

Valitse, miten palkkio lasketaan: kiinteä palkkio, takuu vastaan prosenttiosuus, takuu ja prosenttiosuus, ovidiili tai omin sanoin kuvattu diili. Lisää ennakko- ja loppumaksu eräpäivineen, setin pituus, kulut ja lipun hinta, peruutus- ja kilpailukieltoehdot sekä toimiston palkkio, ja pidä tiimillesi muistiinpanoja, jotka eivät koskaan päädy agentille.

Fai laatii agentille sähköpostin, jossa koko tarjous on eritelty, ja löytää agentin tarjouksesta, esiintyjän varauksesta tai viimeisimmästä tarjouksestasi hänelle. Muuta mitä tahansa, tarkista osoitteet ja lähetä se yhdistetystä postilaatikostasi, niin kopio täsmälleen lähteneestä viestistä jää tarjoukseen. Aseta Voimassa asti -päivä, niin Fai muistuttaa sinua ennen sen umpeutumista.

Tallenna vakiodiilisi ja -sanamuotosi tarjouspohjiksi, niin uusi tarjous vakituisesta lämppäripaikasta tai residenssistä alkaa ehdoista, joihin jo luotat.

  • Kaikenlaiset diilit: kiinteä, vastaan, plus, ovidiili tai omin sanoin
  • Valmistele ja lähetä: Fain laatima tarjoussähköposti muokattavaksesi
  • Tarjouspohjat: vakiodiilisi ja -sanamuotosi valmiina käyttöön
  • Voimassa asti: määräaika ja Fain muistutus ennen sitä
Ticket Fairyn Tarjoukset-luettelo, jossa ovat vastatarjous, luonnos ja tarjous, josta on tehty sopimus, sekä kaksi tarjouspohjaa sen alla

Säilytä jokainen vastatarjous ja varaa esiintyjä heti, kun he sanovat kyllä

Kun agentti vastaa, Fai löytää vastauksen brändisi sähköposteista ja täyttää, mitä hän sanoi. Hänen ehtonsa säilytetään uutena versiona lähettämäsi version rinnalla, ja jos vastaat omilla ehdoillasi, lähetät ne ennen kuin voit kirjata hyväksynnän, joten agentti hyväksyy aina sen, minkä hän näki. Kirjaa myöntävä vastaus, niin esiintyjä liittyy tapahtumasi Artistit-luetteloon sovitulla palkkiolla, ennakkomaksulla, eräpäivillä ja setin pituudella, valmiina advancingiin.

Kumoa peruu varauksen, jos valitsit väärän tapahtuman. Kun sopimus on allekirjoitettu, tarjous merkitään sopimukseksi, ja agentin oman sopimuksen vasta-allekirjoitetun kappaleen lataaminen tekee sen puolestasi. Sovittu toimiston palkkio päätyy esiintyjän kokonaiskustannukseen ja keikan tilitykseen, joten tekemäsi diili on se diili, jonka maksat.

  • Etsi heidän vastaustaan: Fain löytämä ja lukema agentin vastaus
  • Versiot: jokainen lähetetty ja vastatarjottu ehtokokonaisuus järjestyksessä
  • Varattu tapahtumaan: sovitut ehdot esiintyjän varauksessa
  • Kumoa: varaus peruttu, jos tapahtuma oli väärä
Ticket Fairyn ikkuna, jossa kysytään, mitä esiintyjän puoli sanoi, ja vaihtoehdot He hyväksyivät, He pyysivät eri ehtoja ja He hylkäsivät

Näin tapahtumapaikat ja promoottorit hoitavat päivänsä Ticket Fairyllä

  • Kahden salin tapahtumapaikka

    Varaaja varaa saman lauantain päähallista kolmelle promoottorille. Kun toinen promoottori tarvitsee vastauksen, hän haastaa ensimmäisen varauksen 48 tunnin määräajalla, ja Vaatii huomiota tarjoaa hänelle päivää, kun määräaika umpeutuu.

  • Palaavan esiintyjän uudelleen varaava promoottori

    Mitä olette maksaneet aiemmin näyttää viime vuoden palkkion ja sen, että keikka myytiin loppuun. Promoottori tarjoaa hieman Fain haarukan keskikohdan yli, ja agentti hyväksyy ensimmäisen version.

  • Vastatarjousta käsittelevä esiintyjävaraaja

    Agentti pyytää suurempaa takuuta ja pienempää prosenttiosuutta. Molemmat versiot ovat rinnakkain tarjouksessa, varaaja lähettää välimuodon, ja hyväksytyt ehdot päätyvät esiintyjän varaukseen.

  • Residenssi koko kauden ajan

    Tapahtumapaikka varaa residenssi-DJ:n kauden jokaisen perjantain ja tallentaa diilin tarjouspohjaksi. Jokainen uusi kuukausi alkaa pohjasta, ja vain päivämäärät muuttuvat.

  • Keskiyöllä päättyvä keikka

    Vahvistettu varaus on liitetty tapahtumaansa. Seuraavana aamuna Vaatii huomiota luettelee keikan ilman tilitystä, ja Fai on laatinut sen tapahtuman ehdotuksiin promoottorin hyväksyttäväksi.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Tapahtumapaikan varaukset ja tarjoukset

Alustavat varaukset ja tarjoukset

Tarvitset omistajan, ylläpitäjän tai tuottajan roolin brändissä, ja työskentelet Tapahtumatoiminnoista. Kaikki muut brändin roolit voivat katsoa kalenteria ja varauksia mutta eivät tarjouksia tai palkkioita.

Vain päivän 1. varaus voi vahvistaa sen. Jos joku on edelläsi, haasta ensimmäinen varaus tai pyydä häntä vapauttamaan se. Vahvistetun päivän voi vain vapauttaa.

24, 48, 72 tai 168 tuntia. Ikkunassa on valmiina 48 tuntia.

Ei. Varauksia, haasteita ja vapautettuja päiviä ei lähetetä kenellekään, joten kerro toiselle osapuolelle itse.

Ei. Fai luettelee, mikä vaatii päätöstä, ja ehdottaa seuraavaa vaihetta, eikä mikään muutu tai lähde ennen kuin joku hyväksyy sen.

Et. Voit varata päivän uudelleen, mutta uusi varaus menee jonon perälle. Siirtääksesi varauksen toiselle päivälle tai toiseen tilaan vapauta se ja tee uusi.

Toinen muutos ei korvaa ensimmäistä. Hallintapaneeli lataa tiimiläisesi version ja pyytää sinua tarkistamaan sen ja yrittämään uudelleen.

Brändisi omista tarjouksista ja esiintyjävarauksista kyseiselle esiintyjälle, kunkin keikan lipunmyynnin kanssa. Tarjous, josta ei koskaan sovittu, näytetään vain taustatietona ja merkitään sellaiseksi.

Et. Sähköpostia ei voi perua. Vedä tarjous pois ja kerro agentille itse, koska poisvetäminen ei lähetä hänelle sähköpostia. Pois vedettyä tarjousta ei voi lähettää uudelleen, joten aloita uusi.

Tarjous, jonka sähköpostia ei voitu lähettää, pysyy luonnoksena, ja sen historia kertoo sen, joten voit lähettää sen uudelleen. Tarjous, jonka Voimassa asti -päivä umpeutuu ilman vastausta, näkyy tilassa Suljettu ilman vastausta, ja voit lähettää sen uudelleen uudella päivämäärällä.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyyntiohjelmisto, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.