Saa jokainen tapahtumasopimus laadituksi, tarkistetuksi ja allekirjoitetuksi

Aloita jokainen sopimus jo sovitusta diilistä

Kenenkään ei tarvitse kirjoittaa palkkiota tai päivämäärää uudelleen. Valitse, kenen kanssa sopimus tehdään: hyväksytty tarjous, esiintyjä tai puhuja, hyväksytty myyjä, toimittaja, crew-jäsen tai joku muu, valitse tietue, niin Fai täyttää siitä palkkion, päivämäärät, tapahtumapaikan ja ehdot. Tarkistat kaiken ennen lähettämistä, ja sopimus alkaa omasta pohjastasi sille sopimustyypille.

Musiikkitapahtuma laatii esiintymissopimuksia, konferenssi puhujasopimuksia, ruokafestivaali myyjäsopimuksia ja tuotantotiimi toimittaja- ja crew-sopimuksia. Omat sopimuspohjasi ovat tavalliset ehtosi, ja selkokieliset aloituspohjat esiintymis-, puhuja-, myyjä-, toimittaja- ja crew-sopimuksille antavat lähtökohdan, jos sinulla ei vielä ole omia.

• Diileistäsi: tarjous, varaus, myyjä, toimittaja tai crew-jäsen
• Fain täyttämä: palkkio, päivämäärät, tapahtumapaikka ja ehdot valitsemastasi tietueesta
• Sopimuspohjasi: tavalliset ehtosi ja aloituspohjat muokattaviksi omiksesi

• Tiedä, kenellä on mikäkin päivä varattuna, ja hinnoittele jokainen tarjous varmana

Huomaa poikkeava sanamuoto ja riskialttiit ehdot ennen kuin kukaan allekirjoittaa

Fai vertaa jokaista luonnosta tavallisiin ehtoihisi ja luettelee jokaisen ehdon, joka on uusi, eri tavalla muotoiltu tai puuttuu, joten mitään ei livahda läpi lukematta. Hän merkitsee myös ehdot, joihin liittyy riski tapahtumallesi, kuten säteittäinen kilpailukielto, peruutusehto tai yksinoikeuslauseke, ja näyttää ehdon sekä syyn, miksi se kaipaa tarkastelua, joten lakimiehesi aloittaa olennaisista ehdoista.

Kaikki vielä tuntematon odottaa kohdassa Täytä ennen lähettämistä, kuten settiaika tai loppumaksun päivä, eikä sopimusta voi lähettää ennen kuin se on täytetty tai sen ehto poistettu. Muuta sanamuotoa vain siltä osin kuin tämä diili on erilainen, ja Katso niin kuin he näkevät sen näyttää valmiin sopimuksen täsmälleen sellaisena kuin toinen osapuoli sen saa.

Lakimiehesi ja tiimisi päättävät jokaisesta ehdosta. Fai osoittaa, mitä kannattaa kyseenalaistaa ja miksi, ja sopimus muuttuu vain, kun sinä muutat sitä.

• Verrattuna tavallisiin ehtoihisi: uudet, uudelleen muotoillut ja puuttuvat ehdot nimettyinä
• Riskialttiit ehdot: kilpailukielto, peruutus ja yksinoikeus syineen
• Täytä ennen lähettämistä: jokainen tieto, jota sopimus vielä tarvitsee
• Katso niin kuin he näkevät sen: valmis sopimus ennen lähettämistä

Hanki allekirjoitus millä tahansa puhelimella ilman tiliä

Lähetä sopimus sähköpostilla ja kirjoita viesti linkin yläpuolelle, niin toinen osapuoli lukee sen, rastittaa hyväksyvänsä ja allekirjoittaa syöttämällä nimensä puhelimella tai tietokoneella. Esiintyjä löytää sen myös advance-sivultaan, ja hänen agenttinsa tai managerinsa voi allekirjoittaa hänen puolestaan. Jos jokin ei ole kunnossa, he kertovat, mitä muuttaa, ja sopimus näkyy hylättynä, joten tiedät, missä mennään.

Yhä odottava sopimus saa muistutuksen, jossa on uusi linkki samaan sopimukseen, ja kun sopimus on odottanut jonkin aikaa, Fai ehdottaa muistutusta Tänään-sivulla hyväksyttäväksesi. Sopimus lukitaan, kun se lähetetään, joten he allekirjoittavat täsmälleen sen, minkä lähetit.

• Lähetä allekirjoitettavaksi: yksi sähköposti linkkeineen ja viesteineen
• Allekirjoitus nimellä: ei tiliä luotavana ennen allekirjoittamista
• Toisen puolesta: agentti tai manageri allekirjoittaa esiintyjän puolesta
• Muistutukset: uusi linkki tai Fain ehdotus Tänään-sivulla

• Send your event contracts and get them signed online

Allekirjoita omalta puoleltasi ja säilytä tallenne, johon molemmat osapuolet voivat luottaa

Kun sopimus on valmis allekirjoitettavaksesi, allekirjoita se samalla tavalla, niin molemmat saatte allekirjoitetun kappaleen sähköpostilla. Jokainen allekirjoitus tallennetaan nimen, ajan, IP-osoitteen ja selaimen kanssa, ja sopimuksen historia näyttää jokaisen vaiheen luonnoksesta molempien allekirjoittamaan, joten kysymystä siitä, kuka sopi mistäkin, ei koskaan tarvitse kaivaa postilaatikosta.

Diilit muuttuvat paperien lähdettyä, ja tallenne pysyy koskemattomana. Muuta lähetettyä tai hylättyä sopimusta tekemällä uusi versio, jolloin vanhaa ei voi enää allekirjoittaa. Lisää allekirjoitettuun sopimukseen muutos tai irtisanomissopimus sen päättämiseksi aikaisemmin, niin allekirjoitettu sopimus pysyy täsmälleen ennallaan. Peruttu sopimus säilyy tallessa syysi kanssa.

• Molempien allekirjoittama: allekirjoitettu kappale sähköpostilla kummallekin osapuolelle
• Allekirjoitustallenne: nimi, aika, IP-osoite ja selain
• Muutokset ja uudet versiot: muutokset, jotka eivät koskaan koske allekirjoitettua

Lähetä sama sopimus koko esiintyjäkaartille kerralla

Festivaali, jonka esiintyjäluettelo on täynnä, tai markkinat, joilla on kentällinen myyjiä, tarvitsee saman sopimuksen kaikille, kullekin omalla nimellä, palkkiolla ja päivämäärillä. Valitse esiintyjät ja puhujat, myyjät tai toimittajat, rastita ihmiset ja valitse yksi pohja, niin jokainen sopimus täyttyy kyseisen henkilön omasta varauksesta tai tietueesta ja palkkio omassa valuutassaan.

Näet jokaisen sopimuksen ennen kuin mitään luodaan, ja siinä henkilön, hänen palkkionsa ja kaiken puuttuvan. Henkilö, jolla ei ole sähköpostiosoitetta, tai sopimus, joka vielä tarvitsee tietoja, kuten settiajan, jätetään luonnokseksi viimeisteltäväksesi, ja ihmiset, joilla jo on sopimus, ovat aluksi rastittamatta. Hyväksy kerran, niin jokainen valmis sopimus lähtee nimissäsi, omalla aiheellasi ja viestilläsi, jos lisäät ne, eikä toinen napautus koskaan lähetä sopimusta kahdesti.

Sopimukset luodaan ja lähetetään, kun jatkat töitäsi. Jokainen erä luettelee jokaisen henkilön tilassa lähetetty, jätetty luonnokseksi, ei ehkä perillä tai ei tehty syineen, ja Yritä uudelleen tavoittaa ne ihmiset, jotka erä ohitti, samalla pohjalla.

• Lähetä useita: esiintyjät ja puhujat, myyjät tai toimittajat
• Jokainen sopimus tarkistettu: henkilö, palkkio ja kaikki puuttuva
• Yhdessä luodut sopimukset: kunkin henkilön tulos ja syy

• Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once
• Valitse oikeat myyjät ja saa jokainen valmiiksi tuontia varten

Tarkista agentin oma sopimus tarjoustasi vasten

Jokaisesta varaamastasi esiintyjästä agentti lähettää oman sopimuksensa, ennakkomaksulaskun ja raiderin tai kaksi viikkojen sähköpostien sekaan hajautettuina. Fai löytää jokaisen tiedoston brändiisi yhdistetyistä postilaatikoista, kertoo, mikä se on, ja asettaa agentin sopimuksen tarjouksesi rinnalle selkokielellä: palkkio, ennakkomaksu ja sen eräpäivä, loppumaksun päivä, esityspäivä, setin pituus ja peruutusehdot, kukin merkittynä joko Vastaa tai Poikkeaa.

Pyydä agenttia korjaamaan poikkeama ennen kuin allekirjoitat, ja lataa sitten vasta-allekirjoitettu kappale, niin tarjous merkitään sopimukseksi. Muuta kautta tulleen tiedoston lisääminen vie yhden vaiheen, ja Fai päättelee, mikä se on. Vahvista jokainen tiedosto, muuta sen tyyppiä tai siirrä se sivuun, ja vain vahvistamasi tiedostot otetaan käyttöön. Kun agentti lähettää uuden version, se korvaa aiemman ja kertoo, mikä muuttui, ja aiempi säilytetään.

Jokaisella esiintyjällä näkyy yksi seuraava vaihe, kuten hänen sopimuksensa vasta-allekirjoittaminen, kunnes siinä lukee Kaikki valmista, joten neljänkymmenen esiintyjän festivaali tietää tarkalleen, kenen paperit ovat vielä auki.

• Löydetty postilaatikostasi: kunkin esiintyjän agentin lähettämät tiedostot
• Verrattuna tarjoukseesi: palkkio, ennakkomaksu, eräpäivät, esityspäivä, setin pituus ja peruutus
• Seuraava vaihe jokaiselle esiintyjälle: mitä tehdä seuraavaksi, kunnes esiintyjän kohdalla kaikki on valmista

• Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event

Muuta agentin lasku ja raiderit maksuiksi ja advancen vastauksiksi

Fai lukee agentin laskusta, mistä se on, summan ja valuutan, eräpäivän, laskun numeron ja maksun saajan. Lisää se tuleviin maksuihin, niin esiintyjän ennakkomaksu, loppumaksu tai palkkio saa nuo tiedot, ja budjettisi ja esityksen tilitys näyttävät saman luvun. Lähetä vahvistettu tekninen tai hospitality-raideri esiintyjän advanceen, niin jokainen osa odottaa siellä hyväksyttävänä vastauksena.

Ennakkomaksulasku näkyy palkkiossa, jonka olet jo velkaa, joten sitä ei koskaan lasketa kahdesti, ja uudempi lasku samasta maksusta korvaa aiemman. Uudempi raideri kertoo, mikä muuttui edellisestä, ennen kuin lähetät sen uudelleen, joten tuotantotiimisi työskentelee sen mukaan, mitä esiintyjä pyysi tänä vuonna. Jos sovitut ehdot poikkeavat esiintyjän varauksesta, päivitä ne varaukseen, niin sen historia säilyttää vanhat arvot.

• Fain lukema: summa, eräpäivä, laskun numero ja maksun saaja
• Lisää tuleviin maksuihin: ennakkomaksu, loppumaksu tai palkkio laskun tiedoilla
• Lähetä advanceen: jokainen raiderin osa hyväksyttävänä vastauksena

• Tee advance jokaiselle esiintyjälle jahtaamatta sähköpostiketjuja
• Maksa kaikille ajallaan ja tilitä jokainen keikka luvuilla, jotka molemmat osapuolet voivat tarkistaa

Anna jokaiselle esiintyjälle, myyjälle ja crew-jäsenelle oma paketti

Tee yksi paketti kullekin yhteyshenkilötyypille, kuten esiintyjien tervetulopaketti, myyjäpaketti, crew-paketti tai toimittajapaketti, ja lähetä se kaikille yhdellä vaiheella. Jokainen avaa oman pakettinsa yksityisestä linkistä ilman tiliä: alueen säännöt ja kartta oman päiväohjelman rinnalla, oma sopimus tiloineen ja allekirjoitettu kappale sekä oma raideri.

Jokainen saa sinulta sähköpostin, jossa on oma linkki eikä liitteitä, ja kaikki, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, luetellaan, jotta voit jakaa heidän linkkinsä viestisovelluksessa tai antaa heidän skannata sen QR-koodin portilla. Muuta päiväohjelmaa tai sopimusta myöhemmin, niin jokainen paketti näyttää uuden version seuraavan kerran, kun se avataan, ilman toista sähköpostia.

Kuka sai paketin näyttää jokaisen henkilön tilassa lähetetty, ei ehkä perillä tai ei lähetetty sekä sen, milloin hän avasi paketin. Lähetä uudelleen menee vain niille, joilla sitä ei ehkä ole, ja voit pysäyttää yhden henkilön linkin heti, jos se päätyi vääriin käsiin.

• Tavalliset paketit: esiintyjä-, myyjä-, crew- ja toimittajapaketit pohjiksi
• Ei kirjautumista: oma paketti omasta linkistä
• Kuka sai paketin: lähetetty, avattu ja ei ehkä perillä
• Linkki tai QR-koodi: henkilölle, joka ei koskaan lue sähköpostia

• Send event document packs to your performers, traders and crew
• Suunnittele jokainen cue, kuuluta tapahtuma suorana ja pidä jokainen tiimi samassa ajassa