1. Ominaisuudet
  2. Sisäänkirjaus ja ovimyynti
  3. Lippujen skannaus ovella

Saa yleisösi nopeasti ovesta sisään niin, ettei kukaan pääse kahdesti

Jono kasvaa nopeasti, kun ovitiimi jakaa yhden skannerin, tarkistaa nimiä tulosteesta tai kiistelee siitä, minkä rannekkeen lippu saa. Ticket Fairyssa jokainen ovellasi skannaa liput Entry Fairy -sovelluksella omalla iPhonellaan tai Android-puhelimellaan käyttäjätunnuksella, joka avaa sovelluksen eikä mitään muuta hallintapaneelistasi. Jokainen puhelin näkee jokaisen skannauksen, joten pääportilla käytetty lippu hylätään sivuportilla. Jokaisella lipputyypillä on omat uudelleensisäänpääsyn sääntönsä, oviaikansa ja rannekkeensa, joten sovellus kertoo tiimillesi, mitä tehdä, kun kukin lippu skannataan, ja sinä seuraat saapumisia ja hylättyjä skannauksia omasta puhelimestasi ovien ollessa auki.

Aloita maksutta Varaa demo
  • Jokainen skannaaja omalla puhelimellaan, ja hänen nimensä jokaisessa sisäänpääsyssä
  • Uudelleensisäänpääsyn säännöt, oviajat ja rannekkeet lipputyypeittäin
  • Saapumiset ja hylätyt skannaukset seurattavissa ovien ollessa auki
Ticket Fairyn Sisäänkirjaus-sivu, jossa ovat Entry Fairy -skannaussovelluksen latauslinkit ovitiimille

Anna jokaiselle ovellasi oma skannaustunnus

Kutsu jokainen skannaava henkilö Ovihenkilökunta-roolilla. Tämä käyttäjätunnus avaa Entry Fairy -sovelluksen eikä mitään hallintapaneelistasi, joten voit antaa sen tilapäiselle henkilökunnalle yhdeksi illaksi näyttämättä heille myyntiäsi, vieraslistaasi tai ostajiasi. Koska jokaisella on oma käyttäjätunnuksensa, jokaiseen sisäänpääsyyn kirjataan skannanneen henkilön nimi, ja näet myöhemmin, kuka päästi kunkin osallistujan sisään.

Lisää vakituinen ovitiimisi brändillesi, niin heidän käyttäjätunnuksensa toimii jokaisessa brändin tapahtumassa. Lisää yhden illan tiimi sen sijaan kyseisen tapahtuman tiimiin, niin heidän käyttöoikeutensa päättyy tapahtuman myötä. Kutsussa ovat App Storen ja Google Playn linkit, joten tiimisi asentaa sovelluksen itse ennen tapahtumapäivää.

  • Ovihenkilökunta: skannaussovellus eikä mitään muuta hallintapaneelistasi
  • Brändin tai tapahtuman tiimi: vakituinen tiimisi jokaiseen tapahtumaan tai tiimi yhdeksi illaksi
  • Nimi jokaisessa sisäänpääsyssä: näe myöhemmin, kuka päästi kunkin osallistujan sisään
Ticket Fairyn Lisää tiimin jäsen -ikkuna, jossa lippuja skannaavalle henkilölle on valittu Ovihenkilökunta-käyttöoikeustaso

Pidä jono liikkeessä jokaisella sisäänkäynnillä

Ovitiimisi osoittaa puhelimella ostajan puhelimessa, lompakkopassissa tai tulostetussa lipussa olevaa QR-koodia, ja sovellus päästää osallistujan sisään tai kertoo, miksi ei. Pääportilla sisään päästetty lippu näkyy jo sisään kirjattuna jokaisessa muussa puhelimessa, ja siitä näkyvät aika ja skannaajan nimi. Hyvitetty, peruttu, jälleenmyyty tai korvattu lippu hylätään ja syy kerrotaan selkein sanoin, joten sisään pääsee se, jolla lippu nyt on.

Kun jonon kärjessä olevalle osallistujalle kerrotaan, että hän on jo sisällä, ovipäällikkösi hakee Sisäänkirjaus-sivun Yksittäiset liput -osiosta nimellä tai sähköpostiosoitteella. Sisäänkirjausaika ja Sisäänkirjaaja näyttävät, milloin lippu meni sisään ja kuka sen skannasi, joten keskustelu ratkeaa tosiasioilla. Jos lippu meni sisään vahingossa, Peru lipun skannaus palauttaa sen, jotta osallistuja voidaan päästää sisään asianmukaisesti.

Näytä vastaukset omiin maksamisen kysymyksiisi skannausnäkymässä, kuten esteettömyystoive tai ateriavalinta, niin ovitiimisi näkee ne heti, kun kunkin vieraan lippu skannataan.

  • Entry Fairy -sovellus: maksutta App Storesta ja Google Playstä
  • Jokainen puhelin ajan tasalla: yhden sisäänkäynnin skannaus näkyy jokaisessa muussa puhelimessa
  • Yksittäiset liput: hae nimellä tai sähköpostilla ja näe, kuka skannasi
  • Peru lipun skannaus: korjaa vahingossa tehty skannaus
Ticket Fairyn Yksittäiset liput -taulukko, jossa näkyvät kunkin lipun tila, sisäänkirjausaika ja skannaaja

Päästä jokainen lippu ovesta niin monta kertaa kuin myit sen

Yhden illan lippu päästää haltijansa sisään kerran, joten ystävälle annettu kuvakaappaus ei tuo sisään toista ihmistä. Viikonloppupassilla on päästävä takaisin joka päivä, ja backstage-passilla kuljetaan edestakaisin koko illan. Anna jokaiselle lipputyypille sen tarvitsema sääntö, niin sovellus tarkistaa sen jokaisessa skannauksessa jokaisella puhelimella, eikä ovitiimisi koskaan joudu tekemään harkintaa portilla.

Päivä-sääntö määrittää, montako sisäänpääsyä lippu sallii kunakin päivänä, ja Tunti-sääntö, montako paluuta se sallii tunnin sisällä. Yhdistä molemmat samassa lipputyypissä, esimerkiksi yksi sisäänpääsy päivässä ja enintään kaksi tunnissa, niin sovellus päästää haltijan sisään vain, kun jokaisessa säännössä on vielä tilaa. Aikaikkunat liikkuvat lipun mukana, joten perjantai-iltana kahdeksalta skannattu viikonloppupassi on taas valmis lauantaina kahdeksalta.

Oviajat toimivat samalla tavalla. Anna VIP-lipuille varhainen sisäänpääsy tai sulje vieraslista keskiyöllä asettamalla Ovien avautumisaika ja Viimeinen sisäänpääsyaika vain kyseiselle lipputyypille. Aikojensa ulkopuolella skannattu lippu hylätään, koska se ei ole vielä voimassa tai ei ole enää voimassa, joten kenenkään portilla ei tarvitse vahtia kelloa. Kerro Faille, mikä lipputyyppi tarvitsee minkäkin säännön, kuten yksi sisäänpääsy päivässä viikonloppupassille, niin hän tallentaa muutoksen, kun hyväksyt sen.

  • Oletuksena yksi sisäänpääsy: toinen skannaus hylätään jokaisella sisäänkäynnillä
  • Päivä- ja Tunti-säännöt: viikonloppupassit palaavat joka päivä, työryhmä kulkee edestakaisin
  • Oviajat lipputyypeittäin: varhainen sisäänpääsy VIP-lipuille, takaraja vieraslistalle
Ticket Fairyn Lippusäännöt, joissa toistuva skannaus on käytössä ja yhdellä lipputyypillä on Päivä-sääntö ja Tunti-sääntö

Kiinnitä oikea ranneke jokaiseen ranteeseen

Päivälippu, joka poistuu portilta viikonloppurannekkeella, tai leiriläinen ilman leirintärannekketta päästää jonkun alueelle, josta hän ei maksanut. Yhdistä jokainen ranneke tai nimikortti niihin lipputyyppeihin ja lisäpalveluihin, jotka sen saavat, niin sovellus näyttää ovitiimillesi rannekkeen nimen ja kuvan, kun kukin lippu skannataan. He kiinnittävät näkemänsä rannekkeen joutumatta muistamaan jonon kasvaessa, mitkä lipputyypit jakavat saman värin.

Yksi ranneke voi kattaa useita lipputyyppejä, kuten yksi päiväranneke perjantain, lauantain ja sunnuntain lipuille. Anna ranneke myös lisäpalvelulle, kuten leirintäranneke kaikille leirinnän ostaneille, ja VIP-lippu leirinnän kanssa näyttää molemmat rannekkeet. Valitse Nimikortti kaulanauhassa kannettavalle passille, kuten artistin tai työryhmän nimikortille, joka yhdistetään julkiselta tapahtumasivultasi piilotettuun työryhmän lipputyyppiin.

Muokkaa ranneketta muuttaaksesi, mitkä liput sen saavat, poista käytöstä ranneke, jota et vielä jaa, ja ota Pääsytunnukset käyttöön, kun monistat tapahtuman, niin aktiiviset rannekkeesi siirtyvät ensi vuoden lipputyyppeihin. Jokainen ranneke saa koodin, jonka voit muuttaa vastaamaan rannetilauksesi viitettä.

  • Ranneke tai nimikortti: ranneke portilla tai passi kaulanauhassa
  • Rannekkeet lisäpalveluille: leirintä- tai pysäköintiranneke seuraa lisäpalvelua
  • Kopioidaan tapahtumasi mukana: aktiiviset rannekkeet siirtyvät seuraavaan kertaan
Ticket Fairyn Luo kulkulupa -ikkuna, jossa päiväranneke yhdistetään perjantain, lauantain ja sunnuntain lippuihin

Testaa jokainen puhelin päivää ennen ovien avaamista

Ilta sujuu, kun ovi on hoidettu edellisenä päivänä. Lähetä vieraslistalle heidän lippunsa ja lähetä sitten itsellesi yksi vieraslippu ja skannaa se jokaisella puhelimella. Ensimmäinen puhelin päästää sen sisään, jokainen muu puhelin näyttää sen jo sisään kirjattuna, ja tiedät, että jokainen puhelin on kirjautunut ja yhteydessä ennen ensimmäisen vieraan saapumista.

Vieraslipuissa on kunkin vieraan nimi ja oma koodi, joten ovitiimisi skannaa ne kuten minkä tahansa muun lipun, eikä ovella ole erillistä listaa. Artistit ja työryhmä voivat tulla sisään työryhmän tai artistin lipputyypillä, jonka pidät poissa julkiselta tapahtumasivultasi ja jossa toistuva skannaus on käytössä, jotta he voivat kulkea edestakaisin rakentamisen ja esityksen aikana.

  • Vieraslistan liput: nimetyt liput, jotka ovitiimisi skannaa kuten muutkin
  • Testilippu: jokainen puhelin tarkistettu ennen ovien avaamista
  • Puhdas laskenta: testiskannaukset perutaan ennen ensimmäistä oikeaa vierasta
Ticket Fairyn Lähetä vierasliput -lomake, jossa on Vieraslista-lipputyyppi ja vieraan nimi

Seuraa yleisösi saapumista tunti tunnilta

Ovien ollessa auki puhelimesi tai kannettavasi Sisäänkirjaus näyttää Tunneittain-välilehdellään, montako lippua ovitiimisi skannasi kunakin tuntina myytyihin lippuihin verrattuna, ja monipäiväisessä tapahtumassa jokaisella päivällä on oma välilehtensä, joten näet, milloin jono kasvaa ja milloin ruuhka on ohi. Tapahtuman jälkeen sama raportti kertoo, milloin ovelle kannattaa ensi kerralla laittaa lisää väkeä.

Sisäänkirjattu laskee tähänastiset skannaukset, Myyty yhteensä laskee myöntämäsi liput, ja jäljellä näyttää niiden erotuksen. Päivämäärä-, Lipputyyppi- ja Lisäosat-välilehdet erittelevät saapumiset päivän, lipputyypin ja lisäpalvelujen, kuten pysäköinnin tai leirinnän, mukaan, ja Henkilökunnan jäsenen mukaan näyttää, montako lippua kukin ovellasi skannasi. Luvut säilyvät jokaisessa menneessä tapahtumassa, joten voit verrata, milloin ruuhka tuli tänä vuonna ja viime vuonna. Valitse sähköpostin yleisöksi lipunhaltijat, jotka eivät ole kirjautuneet sisään, ja muistuta heitä viimeisestä sisäänpääsyajasta tai siitä, miten portille löytää.

Kysy Failta, hallintapaneelisi avustajalta, puhelimestasi alueella kävellessäsi, montako ihmistä on sisällä, kuinka nopeasti ovet vetävät tai onko tietty vieras saapunut. Hän vastaa samojen sisäänkirjauslukujen pohjalta. Hän voi myös kutsua ovitiimisi, lähettää vieraslistalle heidän lippunsa ja asettaa lipputyypin uudelleensisäänpääsyn säännöt, ja hän näyttää jokaisen kutsun, lipun ja muutoksen ja pyytää ensin hyväksyntäsi.

  • Tunneittain: kunkin tunnin skannaukset myytyihin lippuihin verrattuna
  • Henkilökunnan jäsenen mukaan: kunkin ovellasi skannaaman henkilön liput
  • Kysy Failta: montako on sisällä ja onko vieras saapunut
Ticket Fairyn Sisäänkirjaukset tunneittain -raportti tapahtumapäivältä, jossa näkyvät kunkin tunnin skannaukset sekä Sisäänkirjattu-, Myyty yhteensä- ja jäljellä-luvut

Näe, miksi ihmisiä käännytettiin, kun voit vielä toimia

Sisäänkirjauksen Hylätyt skannaukset -välilehti laskee jokaisen ovitiimisi hylkäämän skannauksen syyn, sisäänkäynnin tai skannaajan, lipputyypin ja tunnin mukaan. Sarja lippuja, jotka näytetään uudelleen sisäänkirjauksen jälkeen eri sisäänkäynneillä, tarkoittaa yleensä, että lippua jaetaan kuvakaappauksena. Yksi sisäänkäynti, joka hylkää sisäänkirjausaikojensa ulkopuolella olevia lippuja, tarkoittaa yleensä, että kyltti tai ohjeistus on väärin. Näet molemmat, kun ovet ovat vielä auki.

Tarkastele yhtä päivää tai koko tapahtumaa ja avaa luettelo jokaisesta hylätystä skannauksesta nähdäksesi, milloin se tapahtui, syyn, sisäänkäynnin, lipputyypin ja lipunhaltijan. Kun luettelo on rajattu skannauspaikan ja syyn mukaan, ovipäällikkösi voi puuttua ilmiöön eikä vain edessään olevaan ihmiseen. Fai voi lukea saman raportin ja kertoa, mikä syy on kasvussa.

  • Hylätyt skannaukset: syyn, sisäänkäynnin, lipputyypin ja tunnin mukaan
  • Näytetty uudelleen sisäänkirjauksen jälkeen: huomaa kuvakaappauksina jaetut liput
  • Jokainen hylätty skannaus: milloin, miksi, missä ja kenen lippu
Ticket Fairyn Hylätyt skannaukset -raportti festivaalilta, jossa näkyvät ovien kokonaismäärät ja hylätyt skannaukset syyn, sisäänkäynnin, lipputyypin ja tunnin mukaan

Myy ovelta saapuville samalla puhelimella, jolla skannaat

Ovitiimisi myy lippuja ovelta saapuville samalla Entry Fairy -sovelluksella, jolla se skannaa. Ota vastaan käteistä tai anna ostajan napauttaa korttiaan, puhelintaan tai kelloaan tiimisi puhelimen takaosaan, niin korttipäätettä ei tarvitse vuokrata tai lähettää. Rahat kulkevat saman maksunkäsittelytilin kautta, jota verkkolippusi jo käyttävät, ja toinen ovi, kiertävä myyjä ja lipunmyyntipiste voivat kaikki ottaa maksuja vastaan samanaikaisesti.

Tapahtumasi Tulokset-sivun Lipunmyyntipisteen myynti näyttää jokaisen myynnin päivän tai myyjän mukaan, käteinen ja kortti erikseen, joten voit tehdä tilit kunkin myyjän kanssa illan päätteeksi. Ovelta saapuva, joka maksaa mieluummin omalla puhelimellaan, voi skannata ovella pikaoston QR-koodin ja ostaa siellä, kun tiimisi jatkaa skannaamista. Kysy Failta, onko lähimaksu valmis tapahtumaasi varten, niin hän kertoo, mitä korjata, jos ei ole.

  • Lipunmyyntipiste sovelluksessa: ovelta myytävät liput käteisellä tai kortilla
  • Lähimaksu puhelimella: kortti, puhelin tai kello tiimisi puhelimeen
  • Lipunmyyntipisteen myynti: myyjän tai päivän mukaan, käteinen ja kortti erikseen

Näin järjestäjät hoitavat ovensa Ticket Fairyn avulla

  • Klubi-ilta ja myöhäinen vieraslista

    Promoottori kutsuu neljä tilapäistä ovihenkilöä siihen yhteen tapahtumaan ja antaa vieraslistan lipputyypille viimeiseksi sisäänpääsyajaksi keskiyön. Sovellus hylkää myöhään saapuvat vieraslistalaiset ja näyttää syyn puhelimessa, joten kenenkään ovella ei tarvitse kiistellä asiasta.

  • Viikonloppufestivaali leirintöineen

    Viikonloppupasseilla on Päivä-sääntö, joka sallii yhden sisäänpääsyn, ja leirintäranneke seuraa leirinnän lisäpalvelua. Jokainen leiriläinen lähtee portilta viikonloppurannekkeen ja leirintärannekkeen kanssa, ja lauantaiaamuna jaettu passi hylätään toisella portilla.

  • Konferenssi useine sisäänkäynteineen

    Osallistujat skannataan sisään kolmella sisäänkäynnillä, ja jokainen puhelin näkee muiden skannaukset. Ruokavaliokysymyksen vastaukset näkyvät skannausnäkymässä, joten ovitiimi ohjaa jokaisen osallistujan oikeaan lounasjonoon.

  • Tapahtumapaikka vakituisella ovitiimillä

    Tapahtumapaikka pitää ovihenkilökuntansa brändin tiimissä, joten samat käyttäjätunnukset toimivat kauden jokaisessa esityksessä. Henkilökunnan jäsenen mukaan näyttää, kuka hoiti kiireisimmän oven, ja tuntiraportti määrittää ensi kuun miehityksen.

  • Loppuunmyyty keikka ja jaetut kuvakaappaukset

    Kaksikymmentä minuuttia ovien avautumisen jälkeen Hylätyt skannaukset näyttää sarjan lippuja, jotka näytettiin uudelleen sisäänkirjauksen jälkeen sivusisäänkäynnillä. Ovipäällikkö siirtää sinne yhden lisähenkilön tarkistamaan nimiä, ja sarja loppuu.

Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Kysymyksiä: lippujen skannaus ja sisäänpääsy

Lippujen skannaus ovella

Entry Fairy on maksuton App Storessa ja Google Playssä iPhonelle, iPadille ja Androidille. Jokainen skannaaja tarvitsee puhelimen tai tabletin, johon sen voi asentaa, ja oman käyttäjätunnuksen.

Ei. Entry Fairy -sovellus tarvitsee internetyhteyden lippujen skannaamiseen, joten tarkista yhteys jokaisella sisäänkäynnillä ennen ovien avaamista.

Ei. Ovihenkilökunta avaa skannaussovelluksen eikä mitään hallintapaneelistasi. Ovitiimin kutsumiseen tarvitset tapahtuman tai sitä pyörittävän brändin omistajan tai ylläpitäjän käyttäjätunnuksen.

Ei. Sovellus laskee skannaukset kutakin uutta skannausta edeltäneiltä 24 tunnilta, joten aikaikkuna liikkuu lipun mukana. Tuntikohtainen sääntö toimii samalla tavalla edeltäneen tunnin ajalta. Muutettu sääntö koskee myöhempiä skannauksia, ja jo kirjatut sisäänpääsyt lasketaan edelleen.

Avaa lippu sen tilauksessa ja aseta sen tilaksi sisään kirjattu käsin. Näin sisään päästettyyn lippuun ei kirjata kenenkään nimeä, joten käytä tätä vain, kun puhelin ei pysty skannaamaan.

Sovellus näyttää skannauksessa molemmat rannekkeet, mikä sopii VIP-vieraalle, joka osti myös leirinnän. Jos valitsit samaan rannekkeeseen sekä lipputyyppejä että lisäpalveluja, lippu saa sen vain, kun siihen liittyy myös jokin näistä lisäpalveluista. Hyvitetty tai peruttu lippu hylätään, joten siinä ei näy ranneketta.

Lippuja. Tunneittain-välilehti laskee jokaisen hyväksytyn skannauksen, joten lippu, joka poistuu ja palaa, lasketaan joka kerta. Myyty yhteensä laskee jokaisen tapahtumaan myönnetyn lipun, myös ilmaisliput ja vielä maksamattomat liput, ja luvut latautuvat, kun avaat Sisäänkirjauksen, ja välilehtien päivitys lataa sen jälkeiset skannaukset.

Omistajat ja ylläpitäjät sekä Tilastot-, Rajoitetut tilastot-, Tuki- ja Rajoitettu tuki -käyttäjät voivat avata Sisäänkirjauksen. Rajoitetut tilastot- tai Rajoitettu tuki -käyttäjä näkee kaikki luvut paitsi skannaavien henkilöiden nimet. Hylätyt skannaukset näkyvät omistajille, ylläpitäjille, tuottajille sekä Tilastot- ja Tuki-käyttäjille, ja jokaisen hylätyn skannauksen luettelon avaaminen kirjaa nimesi.

Sisäänkirjausraportti erittelee saapumiset tunnin, päivän, lipputyypin, lisäpalvelun ja skannaavan henkilön mukaan, ja jokainen puhelin näyttää oman juoksevan laskurinsa. Hylätyt skannaukset on eritelty sisäänkäynnin tai skannaajan mukaan.

Yhteensopivilla Android-puhelimilla tapahtuman käyttämän maksunkäsittelytilin maassa, kun tapahtumalla on tapahtumapaikka ja joko yrityksesi osoite tai tapahtumapaikan osoite on täydellinen. Jos puhelin ei tarjoa sitä, sovellus kertoo, mitä korjata, ja vaihtoehto ilmestyy minuutin kuluessa tallentamisesta. Niin monella puhelimella kuin tarvitset voi myydä samanaikaisesti, eikä yhtäkään tarvitse ottaa käyttöön erikseen.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyyntijärjestelmä, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika