Vastaanota korttimaksut, määritä maksusi ja tiedä, milloin saat rahasi

Valitse, milloin lipputulosi tulevat sinulle

Jotkut promoottorit tarvitsevat lipputuloja ennen tapahtumaa maksaakseen tapahtumapaikan vakuudet, tuotannon ja artistien ennakot. Toiset haluavat julkaista tänään ja tehdä tilit selviksi jälkikäteen. Kun perustat brändisi, valitse Ennen tapahtumaa lippujen myynnin mukaan, niin rahat menevät omalle maksunkäsittelytilillesi sitä mukaa kuin ostajat maksavat. Valitse Maksu tapahtuman jälkeen, niin Ticket Fairy kerää korttimaksut ja tilittää ne sinulle tapahtuman päätyttyä, eikä mitään tarvitse määrittää ennen julkaisua.

Maksu tapahtuman jälkeen on nopein tapa päästä myyntiin: luot tapahtuman, julkaiset sen ja aloitat myynnin samana päivänä. Ticket Fairy lähettää rahat pankkitilille, jonka syötät brändisi kohtaan Maksutiedot, ja mikä tahansa tapahtuma, jonka tilitys pitää maksaa eri pankkitilille, kuten yhteistuotantona järjestetty tapahtuma, voi käyttää valintaa Käytä tälle tapahtumalle vaihtoehtoisia tilitystietoja.

Rahojen saaminen lippujen myynnin mukaan sopii promoottorille, jolla on katettavia kuluja ennen ovien avautumista. Maksunkäsittelytilisi tilittää rahat oman aikataulunsa mukaan, joten myynnin alun rahat voivat olla pankissasi hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Varmista, että tili on tilassa Aktiivinen ennen kuin lippusi tulevat myyntiin, koska tapahtuma pitää tilin, joka sillä oli, kun se vastaanotti ensimmäisen maksetun tilauksensa.

• Ennen tapahtumaa lippujen myynnin mukaan: rahat tulevat omalle tilillesi sitä mukaa kuin ostajat maksavat
• Maksu tapahtuman jälkeen: mitään ei tarvitse määrittää, joten voit julkaista heti
• Maksutiedot: brändisi pankkitili tai eri tili yhdelle tapahtumalle

• Check the payout for your event

Yhdistä tili, joka vastaanottaa korttimaksusi

Maksunkäsittelytili on tili, jolle ostajiesi korttimaksut menevät. Yhdistä sellainen brändiisi, niin jokainen brändin uusi tapahtuma käyttää sitä. Hallinnoitu tili kysyy henkilöllisyys-, yritys- ja pankkitiedot Ticket Fairyn sisällä, ja näet sen tilitykset, saldon ja yksittäiset maksut jälkikäteen hallintapaneelistasi, eikä tiimisi tarvitse ylläpitää toista kirjautumista. Stripe (perinteinen) maksaa jo käyttämällesi Stripe-tilille, ja Xendit vastaanottaa maksuja Indonesiassa ja Filippiineillä toimiville brändeille.

Jos keskeytät määrityksen kesken, tili odottaa Yhdistetyt maksutavat -taulukossa, ja sen rivillä on Jatka määritystä, joten jatkat siitä, mihin jäit. Tilaksi tulee Aktiivinen, kun maksuyhtiöllä on kaikki tarvitsemansa, ja vain aktiivinen tili voidaan liittää tapahtumaan.

Jokainen rivi kertoo tiimillesi myös, miten tiliä hallinnoidaan. Hallinnoitu tarkoittaa, että näet ja hallinnoit tiliä Ticket Fairy -hallintapaneelistasi. Vakio tarkoittaa, että tilillä on oma kirjautumisensa maksuyhtiön palveluun, ja sen rivin Hallinnoi avaa kyseisen yhtiön oman hallintapaneelin. Xendit-tilin kohdalla Ticket Fairy lähettää kutsun tilin omistavalle henkilölle, ja hän viimeistelee määrityksen kyseisestä sähköpostista.

• Hallinnoitu tili: määritetään ja seurataan Ticket Fairy -hallintapaneelissasi
• Stripe (perinteinen): maksetaan jo käyttämällesi Stripe-tilille
• Xendit: kutsu tilin omistavalle henkilölle
• Aktiivinen: tili on valmis vastaanottamaan rahaa

• Take ticket money with a payment processing account

Liitä oikea tili jokaiseen tapahtumaan

Toimistoilla ja kumppaneiden kanssa toimivilla promoottoreilla on usein brändillä useampi kuin yksi maksunkäsittelytili. Merkitse yksi oletukseksi, niin jokainen brändin uusi tapahtuma aloittaa sillä. Anna yhteistuotantona järjestetylle tapahtumalle tai kumppanin tapahtumalle eri aktiivinen tili kyseisen tapahtuman omalta Maksut-sivulta. Nimeä jokainen tili uudelleen, jotta tiimisi tietää, mikä on mikä, ja arkistoi tili, jota et enää tarvitse, jotta sitä ei enää tarjota uusille tapahtumille.

Tilin asettaminen oletukseksi muuttaa vain sitä, millä tilillä uudet tapahtumat aloittavat. Aiemmin luomasi tapahtumat pitävät tilin, jolla ne luotiin, ja voit vaihtaa sellaisen tilin sen omalla Maksut-sivulla niin kauan kuin tapahtumalla ei ole maksettuja tilauksia. Ostajat eivät koskaan näe tileillesi antamiasi nimiä.

• Oletus: tili, jolla jokainen uusi tapahtuma aloittaa
• Yksi tapahtuma, eri tili: valitaan tapahtuman Maksut-sivulla
• Nimeä uudelleen: nimi, jonka tiimisi tunnistaa yhdellä silmäyksellä
• Arkistoi: poissa uusien tapahtumien luettelosta, ennallaan vanhoissa

• Take ticket money with a payment processing account

Päätä, kuka maksaa varausmaksun

Ostajat arvioivat hintasi julisteesta, ja sinä suunnittelet tapahtuman sen mukaan, mitä saat. Kun valitset Lisätään hintaan, ostajat maksavat varausmaksun ja näkevät tapahtumasivullasi yhden kokonaishinnan, ja sinä saat koko syöttämäsi lipun hinnan. Kun valitset Sisällytetään hintaan, ostajat maksavat täsmälleen julisteessasi näkyvän hinnan ja maksu vähennetään saamastasi summasta. Kun valitset Lisätään myöhemmin, ostajat näkevät tapahtumasivullasi lipun hinnan ja varausmaksun ostoskorissaan kassalla.

Lisätään hintaan on useimpien promoottorien valinta, ja jokainen uusi tapahtuma aloittaa sillä. Valitse Sisällytetään hintaan, kun mainostat pyöreää hintaa ja kassalla näkyvän hinnan on vastattava sitä. Kummassakin tapauksessa Lipputyypit-taulukko näyttää vaikutuksen ennen kuin mitään tulee myyntiin: jokaisen nimellisarvon vieressä seuraava sarake näyttää valinnalla Lisätään hintaan hinnan maksuineen, eli sen, mitä ostaja maksaa, tai valinnalla Sisällytetään hintaan hinnan ilman maksuja, eli sen, mitä sinä saat.

Voit myös päättää maksusta tapahtumaa luodessasi, koska myynti- ja asetusvaihe tarjoaa samat kolme korttia kohdassa Varausmaksut. Valinta koskee tapahtuman jokaista lipputyyppiä ja lisäpalvelua. Jokainen tilaus tallentaa, mitä sait tilaushetkellä, ja raporttisi ja tilityksesi perustuvat tähän tietoon.

• Lisätään hintaan: ostaja maksaa maksun, ja sinä saat koko lipun hinnan
• Sisällytetään hintaan: julisteesi hinta on hinta kassalla
• Lisätään myöhemmin: lipun hinta sivulla ja maksu kassalla
• Hinnat valintasi mukaan: ostajan hinta tai sinun summasi jokaisen nimellisarvon vieressä

• Choose who pays the booking fee on your event

Seuraa kunkin tapahtuman tuottoa ensimmäisestä myynnistä alkaen

Tapahtumasi Tulokset-sivun Nettotuotto näyttää, mitä tapahtuma on tuottanut suosittelupalkkioiden jälkeen, lisäpalvelujen ja pöytävarausten tulot mukaan luettuina ja lipunmyyntipisteen käteinen omassa kortissaan. Tiedät, mitä tapahtuma on tuottanut missä tahansa myynnin vaiheessa, kauan ennen tilitystä, ja tiimisi promoottori näkee samat luvut sivun yläosassa.

Tapahtumassa, jonka maksut Ticket Fairy kerää, Nettotuotto-korttiin ilmestyy valintamerkki ja Siirretty pankkiin, kun olemme lähettäneet rahasi. Jos sait ennakkoa ennen tapahtumaa, merkintä kertoo tämän summan ja siinä lukee Vapautettu. Tiimisi voi vastata kysymykseen ”onko meille maksettu?” ottamatta yhteyttä tukeen.

Brändillä, joka vastaanottaa omat korttimaksunsa hallinnoidun tilin kautta, Tilitykset ja saldo sisältää tilin saldon ja jokaisen siltä tehdyn tilityksen, ja Maksut luettelee jokaisen korttimaksun, joten talousvastaavasi täsmäyttää luvut ilman toista kirjautumista.

• Nettotuotto: reaaliajassa ensimmäisestä myynnistä alkaen, lisäpalvelut ja pöydät mukaan luettuina
• Lipunmyyntipisteen käteinen: näytetään omassa kortissaan
• Siirretty pankkiin: merkintä, joka näyttää, että olemme lähettäneet rahasi

• Check the payout for your event
• Tiedä milloin tahansa, miten lippusi myyvät

Tiedä tilityspäiväsi ennen julkaisua

Julkaisun tarkistuksen Maksut ja tuki -vaihe kertoo, miten tapahtuma vastaanottaa maksut, milloin sen tilitys erääntyy ja mikä voi viivästyttää sitä. Julkaiset tietäen, milloin voit odottaa rahojasi, ja voit suunnitella toimittajamaksut tämän päivän mukaan. Tapahtuman jälkeen Vaultin Tapahtumat-sivu luettelee brändisi jokaisen tapahtuman ja näyttää, minne sen lipputulot menevät, milloin sen tilitys erääntyy ja mahdollisen takaisin maksettavan Capitalin.

Tilitys erääntynyt -suodatin luettelee päättyneet tapahtumat, joiden tilitystä vielä odotat, ja Pidossa luettelee ne, jotka odottavat jonkin asian selviämistä, kuten perutun tapahtuman hyvityksiä. Jokaisen tapahtuman tiliote näyttää, mitä ostajat maksoivat, mitä vähennettiin hyvityksinä, maksuina, kumppaneiden osuuksina ja Capitalina, sekä arvion sinulle tulevasta summasta. Sen vieressä aikajana kulkee tapahtuman päättymisestä kohtaan Tilitys odotettavissa, ja siinä lukee Tilitetty päivämäärineen, kun lähetämme rahat.

• Maksutiedot julkaistaessa: milloin tämän tapahtuman tilitys erääntyy
• Tilitys erääntynyt: päättyneet tapahtumat, joiden tilitystä vielä odotat
• Milloin saat tilityksen: tilitysajankohta ja sitten Tilitetty päivämäärineen

• See what your event earned and when you get paid
• Anna lipputuloillesi tili, jolta ne voivat tehdä töitä

Kysy Failta tileistäsi, maksuistasi ja tilityksistäsi

Kysy Failta, hallintapaneelisi avustajalta, mitkä maksunkäsittelytilit brändilläsi on, mitä niistä uudet tapahtumat käyttävät ja minkä määritys on vielä kesken. Hän nimeää tilin uudelleen, asettaa tilin oletukseksi, arkistoi tilin ja vaihtaa tapahtuman käyttämän tilin niin kauan kuin tapahtumalla ei ole maksettuja tilauksia. Hän määrittää, kuka maksaa varausmaksun, ja selittää, miten kukin valinta vaikuttaa hintaasi ja tilitykseesi, ja hän kertoo omalta tililtäsi tehdyt tilitykset eriteltyinä veloituksiin, hyvityksiin ja maksuihin.

Fai näyttää sinulle jokaisen muutoksen ja pyytää sinua hyväksymään sen ennen kuin tekee sen. Hän voi myös aloittaa puolestasi Stripe (perinteinen) -tilin tai Xendit-kutsun, minkä jälkeen avaat linkin ja viimeistelet määrityksen maksuyhtiön kanssa.

• Kysy yhdellä lauseella: tilit, maksut ja tilitykset kerrottuna sinulle
• Tilityksen erittely: tilityksen taustalla olevat veloitukset, hyvitykset ja maksut
• Hyväksyt jokaisen muutoksen: mikään ei muutu ennen kuin annat luvan

• Hoida lipunmyyntisi työt kysymällä Failta