Anna lipputuloillesi tili, jolta ne voivat tehdä töitä

Maksa ensi vuoden ennakkomaksu tämän vuoden lipunmyynnistä

Vault säilyttää tapahtumiesi tuotot niissä valuutoissa, joilla myyt, joten promoottori tai tapahtumapaikan tiimi voi käyttää rahat heti niiden saavuttua. Maksa siitä artisteille ja toimittajille, anna tiimillesi siitä veloittavat kortit ja kerää siihen ennakkomaksut, sponsorirahat ja vuokramaksut. Tilityksesi tulevat edelleen omaan yrityspankkiisi sovitun aikataulun mukaan. Vault on paikka, jossa rahat odottavat ja tekevät töitä sillä välin.

Vault kuuluu brändillesi, joten brändin jokaisen tapahtuman rahat tulevat samoille saldoille. Euroissa myyvä festivaali pitää euronsa, kunnes päätät vaihtaa ne, ja punnissa ja dollareissa myyvällä kiertueella on saldo kummallekin valuutalle. Jokainen maksu, korttiosto ja valuutanvaihto näyttää, kuka tiimistäsi sen teki.

• Saldot valuutoissasi: rahat pysyvät myyntivaluutassa, kunnes vaihdat ne
• Kortit ja tilisiirrot: käytä rahaa ja maksa ihmisille hallussasi olevista lipputuloista
• Linkit ja laskut: kerää ennakkomaksut, vuokramaksut ja sponsorirahat Vaultiin

• Can you hold and spend your ticket money without a separate bank?
• Saat rahasi jokaisesta lipusta valitsemillasi ehdoilla

Avaa tilisi brändistäsi

Brändisi avaa oman Vault-tilinsä samasta hallintapaneelista, josta jo hoidat tapahtumasi. Tililomakkeessa on valmiiksi täytettynä brändisi sähköpostiosoite, nimi, kaupunki ja maa, joten vain vahvistat ne, kerrot, miten yritys on järjestetty, ja nimeät sen taustalla olevat henkilöt. Yksi henkilö voi hoitaa kaikki roolit, kun hän johtaa ja omistaa yrityksen. Vahvistus tehdään suojatussa ikkunassa Ticket Fairyn sisällä, ja tilikortti kertoo aina, missä vaiheessa tarkistus on.

Vahvistuskysymykset avautuvat tilikortista suojattuun ikkunaan, ja kollega, joka on brändin omistaja tai ylläpitäjä, voi viimeistellä ne puolestasi. Kun Vault tarkistaa tietojasi, kortissa lukee Lähetetty. Jos Vault tarvitsee lisää tietoja, kortissa lukee Toimia vaaditaan ja Jatka määritystä vie sinut suoraan kysymyksiin. Kun kortissa lukee Aktiivinen, saldosi tulevat näkyviin ja Kortit, Tilisiirrot ja Tilit lisätään Vault-valikkoon.

Talousprofiilisi säilyttää yrityksesi, sen toiminnan, sen taustalla olevat henkilöt ja heidän asiakirjansa kohdissa Yritys, Toiminta, Henkilöt, Asiakirjat ja Tarkistus. Tallenna se ja palaa aina, kun tiedot ovat käsillä, niin rahatoiminnot käyttävät sitä uudelleen kysymättä samoja tietoja uudestaan.

• Täytetty brändistäsi: yhteyssähköposti, yrityksen nimi, kaupunki ja maa
• Taustalla olevat henkilöt: yksi henkilö voi hoitaa kaikki roolit
• Tila kortissa: Luotu, Lähetetty, Toimia vaaditaan tai Aktiivinen
• Yksi talousprofiili: yrityksesi tiedot tallennettuina jokaista rahatoimintoa varten

• Open a Vault account to hold your ticket money

Näe, mitä voit käyttää tänään jokaisessa valuutassa

Tiedä, mitä voit vapaasti käyttää, ennen kuin sitoudut toimittajaan. Jokaisella hallussasi olevalla valuutalla on oma rivinsä, jossa näkyvät rahat, jotka voit maksaa tai käyttää tänään, ja niiden vieressä Tulossa ja Pidätetty, joten vielä selvityksessä olevat tai korttiostoja varten varatut rahat eivät koskaan näytä käytettävissä olevilta. Tuore lukema ennen suurta maksua tuo uusimmat luvut eteesi.

Vaatii huomiotasi ohjaa sinut tarkistettavaan maksuun, lähettämistä odottaviin ryhmämaksuihin ja kaikkeen toimintokeskuksessa avoinna olevaan. Pikatoiminnot aloittaa yleisimmät tehtävät: Maksa jollekulle, Maksa usealle, Myönnä kortti, Luo lasku ja Lataa tiliote.

Toimintokeskus kokoaa yhteen jokaisen kiireellisen Vault-tarkistuksen, kuten petostarkistusta varten pidätetyn korttimaksun, tietopyynnön tai kortinhaltijan tarkistuksen. Jokainen näyttää prioriteettinsa, vastuussa olevan tiimin ja jäljellä olevan ajan, lähin määräaika ensin, ja sen tiedot kertovat, miksi se vaatii huomiota ja mikä maksu on sen taustalla.

• Käytettävissä nyt: mitä voit maksaa tai käyttää tänään
• Tulossa ja Pidätetty: vielä selvityksessä olevat tai korttiostoja varten varatut rahat
• Pikatoiminnot: maksa jollekulle, maksa usealle, myönnä kortti tai luo lasku
• Toimintokeskus: jokainen tarkistus määräaikoineen, lähin ensin

• See how much of your ticket money you can spend from Vault
• Track what your event team spends on Vault cards

Tiedä, mitä kukin tapahtuma tuotti ja milloin se tilitetään

Vastaa kysymykseen ”mitä tämä tapahtuma tuotti?” rakentamatta laskentataulukkoa. Kunkin tapahtuman rahat näyttävät kohdan Tulot eli lipunmyynnin ja lisäpalvelut sekä niiden taustalla olevat tilaukset ja liput ja niihin jo sisältyvän veron. Vähennykset luettelee hyvitykset, Ticket Fairyn maksut, korttimaksujen käsittelymaksut, kumppaneiden osuudet, takaisin maksetun Capitalin ja hävityt kiistat, ja Arvio sinulle on se, mitä jää jäljelle.

Tapahtumat-sivu luettelee jokaisen tapahtuman ja näyttää, minne sen lipputulot menevät, sen tilityksen ja mahdollisen takaisin maksettavan Capitalin. Näytä vain tapahtumat, joiden tilitys on erääntynyt tai pidossa, tai etsi tapahtuma nimellä. Kunkin tapahtuman aikajana kulkee sen päättymispäivästä siihen päivään, jona rahat tulevat sinulle, ja näyttää sitten Tilitetty päivämäärineen. Suoraan Vaultiisi tilitettävä tapahtuma näyttää rahojensa saapuvan sitä mukaa kuin ostajat maksavat.

Voit tarkastella tapahtumiesi rahoja jo ennen kuin Vault-tilisi on avattu, joten Tapahtumat-sivusta on hyötyä ensimmäisestä myynnin alusta lähtien.

• Tulot: lipunmyynti ja lisäpalvelut sekä niiden taustalla olevat tilaukset ja liput
• Vähennykset: hyvitykset, maksut, kumppaneiden osuudet, takaisin maksettu Capital ja hävityt kiistat
• Tilitys erääntynyt ja Pidossa: seurattavat tapahtumat poimittuina sinulle
• Milloin saat tilityksen: tilitysajankohta ja sitten Tilitetty päivämäärineen

• See what your event earned and when you get paid
• Maksa ennakkomaksusi ennen kuin liput tulevat myyntiin

Anna ulkomaisille sponsoreille ja kumppaneille paikalliset pankkitiedot

Kiertueilla toimivat promoottorit ja kansainvälisten kumppaneiden festivaalit saavat rahansa yhdessä valuutassa ja käyttävät niitä toisessa. Avaa vastaanottotili siinä maassa, jossa maksajasi asioivat pankissa, ja haluamassasi valuutassa, niin sponsori, tapahtumapaikka tai kumppani maksaa sinulle samalla tavalla kuin mille tahansa kotimaiselle pankkitilille. Jokainen maksu saapuu Vaultiin siinä valuutassa, jossa se lähetettiin.

Paikallinen tilisiirto sopii maksajille tilin omassa maassa ja SWIFT ulkomailta maksaville, joten valitset edullisemman reitin sinulle maksaville. Jokaisella tilillä on kutsumanimi, jonka tiimisi tunnistaa, kuten Euroopan-kiertue, kun taas maksajat näkevät tilin nimen. Kunkin tilin Näytä tapahtumat näyttää, kuka maksoi, summan, mahdollisen maksun ja sen tilan.

• Vastaanottotilit: paikalliset pankkitiedot valuutoissa, joissa sinulle maksetaan
• Jaettavat tiedot: tilin nimi, numero ja pankkikoodi valmiina kopioitaviksi
• Näytä tapahtumat: kuka maksoi, summa, mahdollinen maksu ja sen tila

• Get paid for your events in local currencies with Vault

Vaihda valuuttaa kurssilla, jonka näet ennen hyväksymistä

Vaihda festivaalin eurotulot punniksi, kun kurssi sopii sinulle. Vaihda mistä tahansa saldosta tarvitsemaasi valuuttaan ja laske joko vaihdettavasta summasta tai summasta, joka sinun on saatava. Ennen hyväksymistä näet kurssisi, keskikurssin, kurssiisi jo sisältyvän palkkion ja sen, milloin rahat saapuvat, ja ajastin näkyy niin kauan kuin kurssi on varattuna sinulle.

Liitä valuutanvaihto tapahtumaan ja kirjoita, mitä varten se on, jotta tiimisi tietää, miksi rahaa siirrettiin. Jokainen valuutanvaihto näyttää, kuka sen teki, ja seuraat sitä Valuutanvaihdot-kohdassa tilasta Ajastettu tilaan Valmis. Tilitapahtumat luettelee jokaisen tapahtumarahojesi liikkeen uusimmasta alkaen, saapuvista lipputuloista maksuihin, valuutanvaihtoihin, korttimaksuihin, hyvityksiin ja palkkioihin, ja näyttää saldon jokaisen jälkeen. Rajaa sitä päivämäärien, valuutan ja tyypin mukaan löytääksesi maksun, josta kirjanpitäjäsi kysyy.

• Vaihda rahaa toiseen valuuttaan: mistä tahansa saldosta tarvitsemaasi valuuttaan
• Kurssi ja palkkio näkyvissä: keskikurssin rinnalla ennen hyväksymistä
• Kaikki tapahtumat: ja saldo jokaisen jälkeen

• Convert currencies and follow every movement of your event money in Vault

Anna kirjanpitäjällesi tiliotteet ja maksutodistukset

Päätä kauden kirjanpito viemättä pankkirivejä käsin. Hae virallinen PDF-tiliote yhdestä valuutasta alku- ja loppusaldoineen tai kaikki saapuneet ja lähteneet maksut laskentataulukkona viime kuukaudelta, viimeiseltä kolmelta kuukaudelta tai valitsemiltasi päiviltä. Kun artisti, agentti tai toimittaja pyytää todistetta maksusta, lataa maksuvahvistuskirje suoraan maksusta.

Jokainen Tiliotteet-sivun pyyntö näyttää, kuka sen teki ja milloin, ja lataat tiedoston, kun siinä lukee Valmis. Vault kirjaa jokaisen latauksen ja jokaisen maksuvahvistuskirjeen brändisi toimintalokiin, joten voit aina vastata, kuka on ottanut kopion luvuistasi.

• Tiliote: virallinen PDF alku- ja loppusaldoineen
• Kaikki toiminta: jokainen saapunut ja lähtenyt maksu laskentataulukkona tai PDF:nä
• Maksuvahvistus: kirje, joka todistaa, että maksoit

• Get a Vault statement of your event money for your accountant

Kysy Failta, missä rahasi menevät

Kysy Failta, hallintapaneelisi avustajalta, mitä Vaultissa on juuri nyt ja kuinka paljon siitä on vielä selvityksessä, tai mitä tapahtuma tuotti, mitä siitä vähennettiin ja milloin sen tilitys tulee sinulle. Hän merkitsee arvion arvioksi eikä muuta mitään vastatessaan. Hän luettelee Vault-tilitapahtumasi miltä tahansa päiviltä ja toimintokeskuksessa odottavat tarkistukset.

Fai voi myös tehdä työn. Pyydä häneltä kurssia, niin hän antaa sen ja tekee valuutanvaihdon, kun hyväksyt hänen näyttämänsä kurssin. Hän avaa, nimeää uudelleen tai sulkee vastaanottotilin ja pyytää tiliotteen, ja hän näyttää sinulle jokaisen muutoksen ja odottaa kyllä-vastaustasi ennen kuin tekee sen.

• Saldot yhdellä lauseella: mitä sinulla on ja mikä on vielä selvityksessä
• Tapahtuman rahat pyynnöstä: mitä tuli, mitä vähennettiin ja milloin se tilitetään
• Hyväksyt jokaisen muutoksen: valuutanvaihdot, tilit ja tiliotteet odottavat kyllä-vastaustasi

• Hoida lipunmyyntisi työt kysymällä Failta