Gjør opp med alle et arrangement skylder, rett fra billettpengene

Hold oversikten over hvem du skylder, på selve arrangementet

Hvem du skylder for dette arrangementet foreslår artisthonorarer, depositum og restbeløp fra artistbookingene dine, og tilbudene fra leverandørbookingene du har godtatt. Legg til et forslag, så fylles navnet og beløpet ut, eller legg til noen ingen booking dekker. Hver rad går fra Skal betales til Betalt, viser hvem som sist endret den og når, og kan merkes som betalt på annen måte når du gjorde opp kontant.

Å legge til noen på listen registrerer hva du skylder, og betaler ingen. Når du er klar, gjør Betal valgte personene du har krysset av, om til en samlet betaling med én betaling til hver av dem, knyttet til arrangementet. Hvis en betaling ikke går gjennom, kommer personen tilbake på listen så du kan betale på nytt.

• Foreslått fra bookingene dine: artisthonorarer og leverandørtilbud, med beløpene fylt ut
• Legg til noen: artist, leverandør, lokale, ansatte, partner eller hvem som helst andre
• Hvem som endret den: hver rad viser hvem som sist endret den og når

• Pay everyone you owe for an event
• Betal alle i tide og gjør opp hvert show med tall begge parter kan sjekke

Betal en leverandør med referansen de venter

Betal en leverandør nå eller på datoen fakturaen forfaller, til en lagret mottaker du kan sjekke med de fire siste sifrene i kontoen deres. De ser sitt eget fakturanummer på kontoutskriften sin, og teamet ditt ser årsaken til betalingen i Vault. Se gjennom overføringen viser betalingen nøyaktig slik den blir sendt, og Overføringsdetaljer gir deg en betalingsbekreftelse leverandøren din kan beholde.

Legg til en ny leverandør underveis med bankopplysningene fra fakturaen deres, for en lokal bankoverføring eller en internasjonal SWIFT-overføring. Du bestemmer om du eller leverandøren betaler overføringsgebyret, og en kategori og et privat notat, for eksempel budsjettposten betalingen hører til, følger betalingen for teamet ditt. Betal en faktura i euro fra saldoen i pund med Betal fra, så viser dialogboksen omtrent hvor mye som trekkes fra den saldoen før du sender.

• Deres referanse: fakturanummeret på kontoutskriften deres
• Betal fra hvilken som helst saldo: med et anslag over hva som trekkes fra den
• Nå eller på en dato: betal når fakturaen forfaller
• Betalingsbekreftelse: et brev i PDF som bevis på at du har betalt

• Pay your event suppliers from Vault

Betal hele artistlisten og crewet i én samlet betaling

Å sende én overføring om gangen etter et show tar en hel ettermiddag. Gi den samlede betalingen et navn, knytt den til arrangementet og legg til en betaling for hver artist, leverandør, hvert lokale og hver ansatt, eller last opp et regneark med betalinger. Totalt å betale summerer hver valuta underveis, og ingenting betales før noen sender den samlede betalingen.

Et regneark som lastes opp fra malen, sjekkes rad for rad før noe legges til: hver rad vises som Klar, ber deg velge hvilken lagret mottaker den gjelder, eller sier hva som må rettes. La en referanse stå tom, så er navnet på den samlede betalingen det mottakeren ser på kontoutskriften sin. Velg å betale så snart den samlede betalingen sendes eller på en dato, og personen som sender den, kan beholde den datoen eller endre den.

Før noen sender, viser Sjekk prisen hva hver betaling tar fra hvilken saldo, med kursen og gebyret. Hver betaling i en sendt samlet betaling går fra På vei til Betalt, og Hvor det står viser hele den samlede betalingen med et blikk. Hvis en forbindelse brytes mens en samlet betaling sendes, spør Sjekk igjen banken hva som skjedde, og Prøv å sende igjen sjekker med banken før den sender noe, så ingen får betalt to ganger.

• Last opp et regneark: hver rad sjekkes før den legges til
• Sjekk prisen: kursen og gebyret før noen sender
• Sjekk igjen: banken spørres først, så en betaling aldri går to ganger
• Historikk: hvem som forberedte, sendte eller avbrøt den samlede betalingen, og når

• Pay your event's artists, suppliers and crew at once from Vault

Betal husleie, faste engasjementer og faste leverandører etter en plan

En fast betaling dekker husleien for spillestedet, et fast fredagsengasjement eller lagerrommet til crewet, og banken betaler hver uke, hver måned eller én gang på en dato du velger. Hver plan kan knyttes til arrangementet sitt, slutte med en siste betaling eller løpe til du stopper den, og settes på pause, gjenopptas eller stoppes når planene endres.

Listen over faste betalinger viser hvor ofte hver av dem betaler, statusen, neste betalingsdato, hvem som satte den opp og hvem som godkjente den. En plan viser Settes opp mens banken gjør seg klar, og deretter Aktiv.

• Hver uke eller hver måned: på ukedagen eller dagen i måneden du velger
• Sett på pause, gjenoppta eller stopp: hopp over betalinger til du er klar igjen
• Neste betaling: datoen hver plan betaler neste gang

• Pay your venue rent, artist residencies and regular event suppliers automatically from Vault

Gjør hver betaling til en jobb for to personer

Inntektene fra et show er for viktige til at én innlogging skal kunne betale dem ut. Med Krev en annen person for å sende betalinger slått på forbereder én person hver betaling, mens en annen eier eller administrator sender den, så en feil eller en stjålet innlogging ikke kan flytte penger alene. Samlede betalinger, enkeltoverføringer og faste betalinger er alle dekket.

Med regelen slått på står det Klargjør for godkjenning på knappen for en ny overføring, og betalingen venter som en samlet betaling med én betaling til en kollega sender den, på datoen du valgte eller en de velger. En fast betaling venter på at en annen eier eller administrator godkjenner den før den starter, eller avviser den. Den som sender, ser totalen, hvem som forberedte den, hver betaling og historikken, og bekrefter at det er dem før pengene flyttes. Linjen under bryteren sier hvem som sist endret regelen og når.

• Krev en annen person: én bryter for hver betaling fra Vault
• Klargjør for godkjenning: en enkelt betaling venter på at en kollega sender den
• Begge navnene registrert: hvem som forberedte hver betaling, og hvem som sendte den

• Make a second person send every payment from your event money

Slipp leverandørene du betaler hvert arrangement, raskere gjennom

Spillestedet, produksjonsselskapet eller agenten du betaler show etter show, kan bli en betrodd mottaker, så betalinger til dem krever færre sikkerhetskontroller. Én eier eller administrator ber om det, en sikkerhetsperiode gir teamet ditt tid til å oppdage en forespørsel som ikke skulle vært der, og en annen eier eller administrator godkjenner den etter å ha sammenlignet bankopplysningene med en kilde de stoler på.

Kolonnen Sikkerhet på Mottakere-siden viser hvor hver leverandør står, fra Standardautentisering via Sikkerhetsperiode og Venter på godkjenning til Betrodd. Endrer du bankopplysningene til en betrodd leverandør, fjernes tilliten i den samme endringen, så betalinger til den nye kontoen går tilbake til de vanlige kontrollene med en gang.

• Betrodde mottakere: færre sikkerhetskontroller for de faste leverandørene dine
• Sikkerhetsperiode: tid til at teamet ditt kan oppdage en forespørsel som ikke skulle vært der
• En ekstra godkjenner: den som ber om det, kan aldri godkjenne det

• Mark a supplier you pay every event as trusted

Godkjenn betalingene etter showet med hver sum regnet ut

Når et arrangement slutter, finner Fai, assistenten i dashboardet ditt, ut hvem som skal betales ut fra bookingene dine, kobler hver mottaker til bankopplysningene du har lagret, og forbereder en samlet betaling når alle har et beløp. For en artist på en prosentavtale leser hun kontrakten og billettsalget, trekker fra refusjoner, skatt og gebyrer, sammenligner resultatet med break-even-punktet og bruker artistens prosentandel.

Hvert resultat venter under Forberedt for deg. Slik regnet Fai det ut viser hvert tall fra garantihonoraret til det endelige honoraret, og Hvor dette kommer fra lenker til kontrakten og arrangementspengene hun leste. Når hun er mindre sikker på et forslag, sier hun det på kortet. Godta det med knappen som sier hva som skjer, for eksempel Bruk fulgt av det endelige honoraret, endre beløpet eller mottakeren først med Endre og godta, eller avvis det med en begrunnelse, så foreslår hun det ikke igjen med mindre detaljene endres.

Fai varsler også om depositum og restbeløp som forfaller i løpet av uka, legger til leverandører fra fakturaene du laster opp til et arrangement, og advarer deg når en samlet betaling trenger mer penger enn saldoen har. Hun lager et utkast til en påminnelse for en faktura som er forfalt, og legger kortbetalinger fra teamet til riktig arrangementsbudsjett, så kortbruken holder seg innenfor budsjettet. Be henne med én setning om å betale en lagret leverandør eller forberede en samlet betaling, så viser hun deg hele betalingen og spør før hvert steg. I Fais hjelp med økonomien kan du velge Av, Foreslå eller Gjør det for meg for hver type økonomiarbeid. Penger flyttes bare når en person i teamet ditt sender dem.

• Prosentavtaler: garanti, break-even og artistens andel, steg for steg
• Hvem som skal betales: fra bookingene dine, så snart arrangementet slutter
• Endre og godta: beløpet eller mottakeren før du godtar
• Du sender den: ingenting betales før teamet ditt sier ja

• Let Fai prepare the finance work after your events
• Betal alle i tide og gjør opp hvert show med tall begge parter kan sjekke
• Få billettarbeidet gjort ved å spørre Fai