Gi billettpengene dine en konto de kan brukes fra

Betal neste års depositum med årets billettsalg

Vault holder det arrangementene dine tar inn, i valutaene du selger i, så en promotør eller et team på et spillested kan bruke pengene så snart de kommer. Betal artister og leverandører derfra, gi teamet ditt kort som bruker av saldoen, og krev inn depositum, sponsorpenger og leie dit. Utbetalingene dine kommer fortsatt til din egen bedriftskonto i banken etter planen dere har avtalt. Vault er der pengene venter, og jobber, i mellomtiden.

Vault tilhører merkevaren din, så pengene fra hvert arrangement merkevaren holder, kommer inn på de samme saldoene. En festival som selger i euro, beholder euroene sine til du bestemmer deg for å veksle dem, og en turné som selger i pund og dollar, har en saldo for hver valuta. Hver betaling, hvert kortkjøp og hver veksling viser hvem i teamet ditt som gjorde det.

• Saldoer i dine valutaer: pengene blir i valutaen du solgte i, til du veksler dem
• Kort og overføringer: bruk og betal folk med billettpengene du har
• Lenker og fakturaer: krev inn depositum, leie og sponsorpenger til Vault

• Can you hold and spend your ticket money without a separate bank?
• Få betalt for hver billett, på vilkårene du velger

Åpne kontoen fra merkevaren din

Merkevaren din åpner sin egen Vault-konto fra dashboardet du allerede holder arrangementer fra. Kontoskjemaet starter med merkevarens e-post, navn, by og land fylt ut, så du bare bekrefter dem, oppgir hvordan virksomheten er organisert og navngir personene bak den. Én person kan fylle alle rollene når de driver og eier virksomheten. Verifiseringen skjer i et sikkert vindu inne i Ticket Fairy, og kontokortet sier alltid hvor langt kontrollen har kommet.

Verifiseringsspørsmålene åpnes fra kontokortet i et sikkert vindu, og en kollega som er eier eller administrator på merkevaren, kan fullføre dem for deg. Mens Vault sjekker opplysningene dine, står det Sendt inn på kortet. Hvis Vault trenger noe mer, står det Handling kreves på kortet, og Fortsett oppsett tar deg rett til spørsmålene. Når det står Aktiv på kortet, vises saldoene dine, og Kort, Overføringer og Kontoer kommer inn i Vault-menyen.

Den økonomiske profilen din holder virksomheten din, hva den gjør, personene bak den og dokumentene deres under Virksomhet, Aktivitet, Personer, Dokumenter og Kontroll. Lagre den og kom tilbake når du har opplysningene for hånden, så bruker pengefunksjonene den på nytt uten å spørre om de samme opplysningene igjen.

• Fylt ut fra merkevaren din: e-post for kontakt, navn på virksomheten, by og land
• Personene bak den: én person kan ha alle rollene
• Status på kortet: Opprettet, Sendt inn, Handling kreves eller Aktiv
• Én økonomisk profil: opplysningene om virksomheten din lagret for hver pengefunksjon

• Open a Vault account to hold your ticket money

Se hva du kan bruke i dag i hver valuta

Vit hva som er fritt å bruke før du forplikter deg overfor en leverandør. Hver valuta du har, har sin egen rad, med pengene du kan betale ut eller bruke i dag, og På vei og Holdt tilbake ved siden av, så penger som fortsatt gjøres opp eller er satt av til kortkjøp, aldri ser ut som de kan brukes. En ny avlesning før en stor betaling gir deg de nyeste tallene.

Trenger oppmerksomheten din lenker deg til en betaling som skal sjekkes, samlede betalinger som venter på å bli sendt, og alt som er åpent i Handlingssenter. Hurtighandlinger starter de vanlige oppgavene: Betal noen, Betal flere personer, Utsted et kort, Lag en faktura og Last ned en kontoutskrift.

Handlingssenter samler alle tidskritiske kontroller i Vault, for eksempel en kortbetaling som holdes tilbake for en svindelsjekk, en forespørsel om opplysninger eller en kontroll av en kortholder. Hver av dem viser prioriteten, teamet som har ansvaret og tiden som er igjen, med nærmeste frist først, og detaljene sier hvorfor den trenger oppmerksomhet og hvilken betaling som ligger bak.

• Tilgjengelig nå: det du kan betale ut eller bruke i dag
• På vei og Holdt tilbake: penger som fortsatt gjøres opp eller er satt av til kortkjøp
• Hurtighandlinger: betal noen, betal flere personer, utsted et kort eller lag en faktura
• Handlingssenter: hver kontroll med fristen sin, nærmeste først

• See how much of your ticket money you can spend from Vault
• Track what your event team spends on Vault cards

Vit hva hvert arrangement tjente, og når det utbetales

Svar på «hva tjente dette showet?» uten å lage et regneark. Pengene fra hvert arrangement viser Penger inn, billettsalget og tilleggene, med bestillingene og billettene bak dem og skatten som allerede er inkludert i dem. Trukket fra viser refusjoner, gebyrer til Ticket Fairy, gebyrer for kortbehandling, partnerandeler, tilbakebetalt Capital og tapte tvister, og Anslått til deg er det som er igjen.

Arrangementer-siden viser hvert arrangement med hvor billettpengene går, utbetalingen og eventuell Capital som skal tilbakebetales. Vis bare arrangementene med en utbetaling som forfaller eller holdes tilbake, eller finn ett ved navn. En tidslinje på hvert arrangement går fra dagen det slutter til dagen pengene kommer til deg, og viser deretter Utbetalt med datoen. Et arrangement som betales rett til Vault, viser pengene som kommer inn etter hvert som kjøperne betaler.

Du kan lese pengene fra arrangementene dine før Vault-kontoen din er åpnet, så Arrangementer-siden er nyttig fra første salgsstart.

• Penger inn: billettsalg og tillegg, med bestillingene og billettene bak dem
• Trukket fra: refusjoner, gebyrer, partnerandeler, tilbakebetalt Capital og tapte tvister
• Utbetaling forfaller og Holdt tilbake: arrangementene du må følge opp, plukket ut for deg
• Når du får utbetaling: utbetalingsperioden, deretter Utbetalt med datoen

• See what your event earned and when you get paid
• Betal depositumene dine før billettene legges ut for salg

Gi sponsorer og partnere i utlandet lokale bankopplysninger

Promotører på turné og festivaler med internasjonale partnere får betalt i én valuta og bruker penger i en annen. Åpne en mottakskonto i landet betalerne dine har bank i, og i valutaen du vil ha, så betaler sponsoren, spillestedet eller partneren deg slik de betaler hvilken som helst bankkonto hjemme. Hver betaling kommer inn i Vault i valutaen den ble sendt i.

En lokal overføring passer betalere i kontoens eget land, og SWIFT passer betalere som sender fra utlandet, så du velger den billigste veien for dem som betaler deg. Hver konto har et kallenavn teamet ditt kjenner igjen, for eksempel Europaturné, mens betalerne ser kontonavnet. Vis transaksjoner på hver konto viser hvem som betalte, beløpet, eventuelt gebyr og statusen.

• Mottakskontoer: lokale bankopplysninger i valutaene du får betalt i
• Opplysninger å dele: kontonavn, kontonummer og bankkode, klare til å kopieres
• Vis transaksjoner: hvem som betalte, beløpet, eventuelt gebyr og statusen

• Get paid for your events in local currencies with Vault

Veksle valuta til en kurs du ser før du godtar

Flytt festivalinntektene i euro over i pund når kursen passer deg. Veksle fra hvilken som helst saldo til valutaen du trenger, og gå ut fra beløpet du veksler eller beløpet du trenger å ende opp med. Før du godtar, ser du kursen din, midtkursen, gebyret som allerede er inkludert i kursen og når pengene kommer, med en nedtelling mens kursen holdes for deg.

Knytt vekslingen til et arrangement og skriv inn hva den gjelder, så teamet ditt vet hvorfor pengene ble flyttet. Hver veksling viser hvem som gjorde den, og du følger den under Vekslinger fra Planlagt til Ferdig. Aktivitet viser hver bevegelse av arrangementspengene dine, nyeste først, fra billettpenger inn til betalinger, vekslinger, kortbetalinger, refusjoner og gebyrer, med saldoen etter hver av dem. Avgrens etter datoer, valuta og type for å finne betalingen regnskapsføreren din spør om.

• Veksle penger: fra hvilken som helst saldo til valutaen du trenger
• Kurs og gebyr vist: ved siden av midtkursen, før du godtar
• Hver bevegelse: med saldoen etter hver av dem

• Convert currencies and follow every movement of your event money in Vault

Gi regnskapsføreren kontoutskrifter og bevis på betaling

Avslutt regnskapet for en sesong uten å eksportere banklinjer for hånd. Hent en offisiell kontoutskrift i PDF for én valuta med inngående og utgående saldo, eller hver betaling inn og ut som et regneark, for forrige måned, de siste tre månedene eller datoene du velger. Når en artist, en agent eller en leverandør ber om bevis på at du har betalt, laster du ned et brev med betalingsbekreftelse fra selve betalingen.

Hver forespørsel på Kontoutskrifter-siden viser hvem som ba om den og når, og du laster ned filen når det står Klar. Vault registrerer hver nedlasting og hvert brev med betalingsbekreftelse i aktivitetsloggen til merkevaren din, så du alltid kan svare på hvem som tok en kopi av tallene dine.

• Kontoutskrift: en offisiell PDF med inngående og utgående saldo
• All aktivitet: hver betaling inn og ut, som et regneark eller en PDF
• Betalingsbekreftelse: et brev som beviser at du har betalt

• Get a Vault statement of your event money for your accountant

Spør Fai hvordan det står til med pengene dine

Spør Fai, assistenten i dashboardet ditt, hva som er i Vault akkurat nå og hvor mye av det som fortsatt gjøres opp, eller hva et arrangement tjente, hva som ble trukket fra og når utbetalingen når deg. Hun markerer anslaget som et anslag og endrer ingenting for å svare. Hun viser Vault-aktiviteten din for hvilke datoer som helst og kontrollene som venter i Handlingssenter.

Fai kan også gjøre jobben. Be henne om en kurs, så oppgir hun den og veksler når du godtar kursen hun viser. Hun åpner, gir nytt navn til eller stenger en mottakskonto og ber om en kontoutskrift, og hun viser deg hver endring og venter på ja fra deg før hun gjør den.

• Saldoer med én setning: hva du har, og hva som fortsatt gjøres opp
• Arrangementspenger når du ber om det: hva som kom inn, hva som ble trukket fra og når det utbetales
• Du godkjenner hver endring: vekslinger, kontoer og kontoutskrifter venter på ja fra deg

• Få billettarbeidet gjort ved å spørre Fai