1. Event Operating System
  2. Myyjät ja markkinat
  3. Hakemukset ja tuonti

Valitse oikeat myyjät ja saa jokainen valmiiksi tuontia varten

Hyvä ruokapiha tai markkinat riippuvat valikoimasta, ja niitä edeltävät viikot karhuamisesta. Myyjien valitseminen sähköpostikasasta vie päiviä, ja sitten tulevat vakuutustodistukset, allekirjoitetut ehdot, maksamattomat paikkamaksut ja saapumisajat. Ticket Fairyssa myyjät hakevat omalla sivullasi, jolla maksusi ja verosi näkyvät heti alussa, Fai asettaa jokaisen hakemuksen järjestykseen kuvaamasi valikoiman perusteella, ja myyjän hyväksyminen lähettää hänen sähköpostinsa, laskunsa ja oman myyjäsivunsa. Sillä sivulla jokainen myyjä hyväksyy ehtosi, maksaa, varaa tuontiajan, nimeää henkilökuntansa, lataa todistukset ja syöttää tietonsa verkkosivustosi hakemistoon. Näet, kuka on vielä velkaa mitäkin, ja Fai laatii muistutukset.

Varaa live-demo
  • Jokainen hakemus järjestetty haluamasi valikoiman mukaan
  • Ehdot, maksu ja todistukset kunnossa ennen tuontia
  • Verkkosivustosi myyjähakemisto, joka seuraa valikoimaasi
Ticket Fairyn julkinen myyjähakemussivu satamafestivaalille, jossa ovat yritys, myytävät tuotteet, paikka, sähkö, vesi ja kuvat

Avaa hakemussivu, joka kysyy kaiken tarvitsemasi

Hakemussivusi on valmis heti, kun kirjoitat tervetulotekstin, haluamasi myyjävalikoiman ja todistukset, jotka jokaisen myyjän on ladattava. Sivu kysyy valmiiksi yrityksen, yhteyshenkilön, myytävät tuotteet, toivotun myyntipaikan, sähkön ja veden tarpeen sekä kuvat, ja voit lisätä omia kysymyksiä kaikesta muusta. Myyjät hakevat puhelimella ilman tiliä, sinun brändisi alla, asettamaasi hakuajan päättymispäivään asti.

Kuvaamasi valikoima on enemmän kuin tervetuloviesti. Fai asettaa hakemukset järjestykseen sen perusteella, joten lause kuten "kaksi kahvimyyjää, runsaasti vegaaniruokaa ja yksi osteribaari" muuttuu arvioksi jokaisesta hakemuksesta. Kun pyydät hakemuksessa elintarvikehygieniaa, kaasuturvallisuutta tai vastuuvakuutusta koskevan todistuksen, asiakirjakysymys on ratkaistu ennen kuin käytät aikaa myyjään.

Hakijat voivat tulla myös lomakkeen kautta, jota jo käytät. Tapahtuman lomake voi lisätä jokaisen sen lähettäjän myyjiisi uutena hakemuksena, joten yleisen yhteydenottolomakkeesi löytänyt myyjä ei katoa.

  • Hakusivu: tervetulotekstisi, valikoimasi ja omat kysymyksesi
  • Todistukset heti hakemuksessa: kuten elintarvikehygienia, kaasuturvallisuus tai vastuuvakuutus
  • Hakuajan päättymispäivä: hakemusten vastaanotto päättyy valitsemanasi päivänä
Ticket Fairyn Myyjien asetukset -paneelin Hakusivu-osa, jossa ovat tervetuloteksti, haluamasi valikoima, jokaiselta myyjältä vaadittavat todistukset ja omat kysymyksesi

Näytä paikkamaksut, lisät ja verot ennen kuin kukaan hakee

Myyjät hakevat tietäen, mitä paikka maksaa, joten et käytä aikaa hakijoihin, jotka perääntyisivät laskun nähtyään. Lisää paikkamaksu jokaiselle paikkakoolle ja lisä sähköstä, vedestä, kulkuluvista tai pysäköinnistä, ja myyjät valitsevat niistä hakemussivulla tapahtumasi valuutassa. Valitse, sisältävätkö myyjien laskut saman veron kuin lippusi, ei veroa vai valitsemasi verokannan.

Paikkamaksu voi olla muutakin kuin kiinteä hinta. Se voi ottaa osuuden myyjän myynnistä vähimmäis- ja enimmäismäärällä, pyytää ennakkomaksun, kun hyväksyt myyjän, ja sisältää paikkaan kuuluvat henkilökunnan kulkuluvat. Myyjä, joka tarvitsee kojulle enemmän väkeä, ostaa lisän ylimääräisille kulkuluville, ja myyjäsivu pitää hänet tuossa määrässä, kun hän nimeää henkilökuntansa.

  • Paikkamaksut: yksi kullekin paikkakoolle, valinnaisella ennakkomaksulla
  • Lisät: sähkö, vesi, kulkuluvat ja pysäköinti, kukin omalla hinnallaan
  • Myyntiosuus: prosenttiosuus omalla vähimmäis- ja enimmäismäärälläsi
  • Vero myyjien maksuista: sama kuin lipuissasi, ei veroa tai valitsemasi verokanta
Ticket Fairyn Myyjien asetukset -paneelin Maksut-osa, jossa ovat paikkamaksut, lisät ja valinta siitä, miten myyjien laskut verotetaan

Anna Fain järjestää hakemukset valikoimasi mukaan

Fai lukee jokaisen hakemuksen suhteessa pyytämääsi valikoimaan ja jo hyväksymiisi myyjiin. Hän merkitsee jokaisen arviolla Sopii hyvin, Voi sopia tai Sopii huonosti ja kertoo syynsä selkeästi, esimerkiksi että hakija tuo valikoimasi pyytämää vegaaniruokaa tai olisi kolmas kahvimyyjä. Lajittele Parhaiten sopivat ensin, niin vahvimmat hakemukset ovat ylimpänä, ja avaa kenet tahansa myyjän nähdäksesi vastaukset, kuvat ja myyntipaikan ja tee päätös itse.

Koska Fai ottaa huomioon myös jo hyväksymäsi myyjät, hänen arvionsa muuttuu kokoonpanon täyttyessä. Hakemus, joka sopi viime viikolla hyvin, voi sopia huonosti, kun olet hyväksynyt kaksi samaa tuotetta myyvää myyjää, ja syy kertoo sen. Fai käsittelee hakijoiden kirjoittamaa tekstiä pelkkänä tietona, ei koskaan ohjeina, joten myyjä ei voi puhua itseään listalla ylemmäs.

  • Sopii hyvin, Voi sopia tai Sopii huonosti: arvio jokaisesta hakemuksesta
  • Selkeät syyt: mitä kukin myyjä tuo lisää ja mitä se toistaa
  • Parhaiten sopivat ensin: vahvimmat hakemukset listan kärjessä
Ticket Fairyn myyjäpaneeli grillimyyjälle, jossa ovat Hyväksy, Jonotuslista ja Hylkää, Fain arvio, myyntipaikka ja maksut, asiakirjat ja historia

Hyväksy myyjä ja lähetä lasku samalla kertaa

Valitse myyntipaikka, paikkamaksu ja myyjän tarvitsemat lisät, ja hyväksy myyjä, siirrä hänet jonotuslistalle tai hylkää hänet. Ikkuna näyttää sähköpostin ja laskun ennen kuin mitään lähtee. Hyväksyminen luo laskun maksuistasi, tai ennakkomaksusta, jos paikalla on sellainen, ja siinä on linkki korttimaksuun. Myyjä saa oman sivunsa ehtoja, tuontia ja todistuksia varten.

Myyjät maksavat tapahtumasi omalle maksutilille, ja Laskut-näkymä näyttää, milloin kukin lasku on maksettu. Jo tuntemasi myyjät eivät tarvitse hakemusta: lisää heidät jo sovittuina, niin he saavat saman myyjäsivun ja laskun. Jos muutat mielesi, hylätyn myyjän voi yhä hyväksyä tai siirtää jonotuslistalle.

Viikko-, kuukausi- tai joulumarkkinoilla yksi hakemussivu voi kattaa muutkin markkinapäiväsi. Myyjä valitsee haluamansa päivät, jokaisesta päivästä tulee oma hakemuksensa kyseisen päivän tapahtumaan, ja päätät jokaisesta päivästä erikseen, ja jokaisesta päätöksestä lähtee sähköposti. Myyjä, joka ei pääse jonakin päivänä, ilmoittaa siitä sivullaan, ja hänen paikkansa vapautuu jollekulle toiselle.

  • Hyväksy, jonotuslista tai hylkää: kullekin määrittämälläsi sähköpostilla
  • Lasku hyväksyttäessä: paikkamaksusta ja lisistä, maksetaan kortilla
  • Markkinapäivät: yksi hakemus tuleville päivillesi
  • Jo tuntemasi myyjät: lisätään jo sovittuina ilman hakemusta
Ticket Fairyn hyväksymisikkuna grillimyyjälle, jossa näkyvät myyjälle lähtevä sähköposti linkkeineen myyjäsivulle ja kortilla maksettava lasku

Anna jokaiselle myyjälle oma sivu kaikkeen, mitä häneltä tarvitset

Jokainen hyväksytty myyjä avaa sivunsa sähköpostista ilman salasanaa. Sivulla ovat hänen myyntipaikkansa kartalla, maksunsa Maksa lasku -painikkeen kanssa, myyntiehtosi, varattavat tuontiajat, ajoneuvojen kulkuluvat, tarvitsemasi todistukset, hänen ruokalistansa tai tuotteensa ja kojulla työskentelevä henkilökunta. Sivu muuttuu, kun päivität myyjän tietoja, joten kukaan ei toimi vanhan sähköpostin varassa.

Kirjoita tai liitä myyntiehtosi kerran, ja jokainen myyjä hyväksyy ne sivullaan. Ticket Fairy tallentaa ajan, myyjän nimen ja täsmälleen ne sanat, jotka hän hyväksyi, ja kun muutat ehtoja, jokainen myyjä hyväksyy uuden version. Hyväksymis-, jonotuslista- ja hylkäyssähköpostiesi sanamuoto on ehtojen vieressä, joten jokainen viesti kuulostaa sinulta.

Myyjäpaneeli kertoo, mihin asti linkki toimii ja milloin myyjä avasi sivunsa viimeksi. Poista linkki käytöstä aina tarvittaessa ja lähetä uusi, kun myyjä pyytää. Myyjän, joka on myös yksi ulkopuolisista tiimeistäsi, voi yhdistää siihen, jolloin hänen ajoneuvojensa kulkuluvat ja saapumisajat tulevat myyjäsivun mukana eikä toista linkkiä tarvita.

  • Myyjäsivu: myyntipaikka, lasku, ehdot, tuonti, todistukset ja henkilökunta
  • Myyntiehdot: kuka hyväksyi, milloin ja täsmälleen mitkä sanat hän näki
  • Henkilökunta kojulla: myyjän nimeämä, paikkaan kuuluvien kulkulupien rajoissa
  • Avattu viimeksi: näe, milloin kukin myyjä katsoi sivuaan viimeksi
Ticket Fairyn myyjäsivu grillimyyjälle, jossa ovat myyntipaikka kartalla, markkinapäivät, ajoneuvojen kulkuluvat, hakemistoesittely ja myynti

Jaa tuonti porttien ja tuntien kesken

Alueella, jolle jokainen pakettiauto saapuu kahdeksalta, on jono portilla. Lisää tuontiajat alkuineen ja loppuineen, portteineen tai alueineen ja sen kanssa, montako myyjää kuhunkin aikaan mahtuu, niin hyväksytyt myyjät varaavat ajan sivullaan ja näkevät, kuinka täynnä kukin aika on. He varaavat jokaiselle ajoneuvolle saapumisajan ja näyttävät porttikoodin saapuessaan.

Jokainen tuontiaika näkyy kyseisen päivän ajo-ohjelmassa yhdessä siihen varattujen myyjien ja saapuvien ajoneuvojen kanssa, joten portti- ja aluetiimisi suunnittelevat samalta aikajanalta kuin lavat. Perumasi tai hylkäämäsi myyjä vapauttaa paikkansa jollekulle toiselle. Paikat-näkymä luettelee jokaisen myyvän myyjän paikkoineen, tarvittavine sähköineen ja tietoineen veden tarpeesta, valmiina aluetiimillesi.

  • Tuontiajat: porteittain tai alueittain, kuhunkin mahtuvine myyjineen
  • Ajoneuvojen kulkuluvat: jokainen pakettiauto varattuna saapumisaikaan porttikoodin kanssa
  • Ajo-ohjelmassa: ajat, myyjät ja ajoneuvot joka päivälle
Ticket Fairyn Myyjien asetukset -paneelin Tuonti-osa, jossa tuontiajat on lueteltu porteittain ja kuhunkin varattujen myyjien määrä näkyy

Varmista todistusten voimassaolo ja karhua vain puuttuvia

Myyjät lataavat pyytämäsi todistukset, kuten elintarvikehygienian, kaasuturvallisuuden, sähkölaitteiden turvallisuustarkastuksen, anniskeluluvan tai vastuuvakuutuksen, ja Fai lukee jokaisesta tiedostosta viimeisen voimassaolopäivän. Vahvistat päivän tai muutat sitä, ja todistus, joka vanhenee ennen tapahtumasi loppua, näkyy vanhenevana. Listassasi jokaisen myyjän kohdalla näkyy, montako asiaa on vielä karhuttavana, tai Asiakirjat kunnossa, kun kaikki on valmista.

Yhdellä painikkeella myyjälle lähtee sähköposti, jossa on täsmälleen se, mikä vielä puuttuu, ja uusi linkki hänen sivulleen. Tapahtumaa edeltävinä viikkoina Fai etsii puuttuvia tai vanhenevia todistuksia, hyväksymättömiä ehtoja, varaamattomia tuontiaikoja ja maksamattomia laskuja ja laittaa jokaisesta myyjästä muistutuksen tapahtuman Tänään-sivulle hyväksyttäväksesi. Mitään ei lähetetä ennen kuin joku tiimistäsi sanoo kyllä.

Jokainen myyjän todistus säilytetään myös Luvat ja todistukset -osiossa tapahtuman muiden asiakirjojen kanssa. Todistuksen avaaminen kirjataan, ja vain tapahtumaa pyörittävät henkilöt voivat avata todistuksia.

  • Fain lukema: voimassaolopäivät poimittuina jokaisesta todistuksesta vahvistettavaksesi
  • Vanhenevat todistukset: merkitään, kun ne päättyvät ennen tapahtumaasi
  • Muistuta puuttuvista: yksi sähköposti, jossa on vain puutteet
  • Fain muistutukset: ehdotettuina Tänään-sivulla hyväksyttäväksesi
Ticket Fairyn myyjäpaneeli hyväksytylle myyjälle paikalla F12, jossa ovat maksettu lasku, hyväksytyt myyntiehdot, varattu tuontiaika ja vielä puuttuva vakuutustodistus

Näytä kävijöille omalla verkkosivustollasi, kuka myy mitäkin

Festivaali- ja markkinakävijät haluavat tietää, missä vegaaninen katuruoka ja kahvipaahtimo ovat, ennen kuin he lähtevät liikkeelle. Jokainen hyväksytty myyjä kirjoittaa oman esittelynsä myyjäsivullaan hakemuksensa pohjalta: mitä hän myy, sanat, joilla ihmiset suodattavat, kuten Vegaaninen tai Gluteeniton, ja Instagram-nimensä. Tarkistat jokaisen esittelyn ennen kuin yleisö näkee sen, ja sitten hakemisto tulee verkkosivustollesi suodattimineen.

Uudet esittelyt odottavat kohdassa Tarkistettavat esittelyt ja näyttävät täsmälleen sen, minkä yleisö näkee. Muuta mitä tahansa kenttää ja julkaise, tai pyydä myyjältä muutoksia viestillä, jonka hän lukee sähköpostista ja sivultaan. Kun myyjä muuttaa julkaistua esittelyä, kävijät näkevät julkaisemasi version, kunnes julkaiset muutoksen, ja jokainen esittely säilyttää historian siitä, kuka teki mitä.

Valitse kortit tai lista, lisää yläosaan muutama oma rivi, esimerkiksi missä ruokapiha on, ja valitse, näkyykö kunkin myyjän myyntipaikka, jotta kävijät voivat kävellä suoraan kojulle. Liitä upotuskoodi verkkosivustollesi kerran, niin jokainen julkaisemasi myyjä näkyy siellä. Peru tai hylkää myyjä, niin hänen esittelynsä poistuu hakemistosta heti, eivätkä yhteyshenkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot koskaan päädy julkiselle sivulle.

  • Esittely myyjäsivulla: myyjän kirjoittama, sinun tarkistamasi
  • Suodattimet: myyjän tyypin ja myyjien lisäämien sanojen mukaan
  • Upotuskoodi: liitetään kerran, minkä jälkeen jokainen julkaistu myyjä näkyy
  • Ei yhteystietoja: nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot pysyvät yksityisinä
Ticket Fairyn tarkistusta odottava esittely grillimyyjästä, jossa ovat nimi, myytävät tuotteet, myyjän tyyppi, suodatussanat, verkkosivusto ja Instagram sekä historia

Näin järjestäjät täyttävät alueensa Ticket Fairyn avulla

  • Katuruokafestivaali

    Järjestäjä pyytää runsaasti vegaaniruokaa ja enintään kaksi kahvimyyjää ja saa kaksisataa hakemusta. Fain Parhaiten sopivat ensin -järjestys nostaa vahvimmat kärkeen, tiimi hyväksyy neljäkymmentä yhdessä iltapäivässä, ja jokaisella hyväksytyllä myyjällä on laskunsa ennen iltaa.

  • Joulumarkkinakausi

    Yksi hakemussivu kattaa joulukuun jokaisen viikonlopun. Myyjät valitsevat viikonloppunsa, tiimi päättää jokaisesta päivästä erikseen, ja myyjä, joka luopuu viikonlopusta omalla sivullaan, vapauttaa paikan jonotuslistalle.

  • Viikonloppufestivaali kaasulla kokkaavine myyjineen

    Kaasuturvallisuus ja vastuuvakuutus vaaditaan hakemuksessa. Fai merkitsee kaksi vakuutustodistusta, jotka päättyvät lauantaina, ja hänen muistutuksensa lähtevät kuukautta ennen tuontia, joten molemmat myyjät saapuvat uuden vakuutuksen kanssa.

  • Maakunnallinen maatalousnäyttely

    Tuontiajat jakautuvat porteittain aamun mittaan, ja jokainen myyjä varaa pakettiautolleen ajan. Porttitiimi näkee jokaisen saapumisen ajo-ohjelmassa ja tarkistaa porttikoodit, joten näyttelyalue avautuu kojujen ollessa valmiina.

  • Ruoka- ja juomafestivaalin verkkosivusto

    Myyjät kirjoittavat omat esittelynsä suodatussanoilla Vegaaninen, Gluteeniton ja Kahvi. Tiimi tarkistaa ja julkaisee ne, ja kävijät suunnittelevat päivänsä festivaalin verkkosivustolla, jossa jokaisen kojun myyntipaikka näkyy.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Myyjähakemukset ja tuonti

Hakemukset ja tuonti

Ei. Fai asettaa hakemukset järjestykseen ja antaa kustakin enintään kolme syytä, ja tiimisi hyväksyy, siirtää jonotuslistalle tai hylkää jokaisen. Fai voi tehdä päätöksen puolestasi vain, kun pyydät häntä, ja hän näyttää ensin sähköpostin ja laskun ja odottaa, että sanot kyllä.

Tapahtuman omistajat, ylläpitäjät ja tuottajat tapahtuman Toiminnot-sivun Myyjät-osiosta. Muut tapahtuman roolit voivat lukea listaa Fain tai Ticket Fairy CLI:n kautta.

Ruoka- ja juomafestivaalilla Myyjät-osio näkyy alusta alkaen, ja siellä Artistit-osion nimi on Myyjät ja lavojen nimi Osastot. Muissa tapahtumissa avaa Myyjät Toiminnot-sivun kohdasta Lisää osioita.

Myyjälle ei ollut valittu paikkamaksua. Valitse se hänen paneelistaan ja luo lasku sieltä. Korttimaksujen täytyy olla käytössä tapahtumassa, jotta myyjät voivat maksaa kortilla, ja jokaisen laskun eräpäivä on 14 päivää sen lähettämisestä.

Toinen hakemus samasta sähköpostiosoitteesta samaan tapahtumaan hylätään, ja myyjälle kerrotaan, että otat yhteyttä. Hakemukseen voi lisätä enintään 5 kuvaa, kukin JPG-, PNG-, WebP- tai HEIC-tiedosto, joka on alle 10 Mt.

Enintään 53 markkinapäivää, joten viikoittaiset markkinat voivat ottaa koko vuoden hakemukset vastaan yhdeltä sivulta.

PDF-tiedoston, kuvan tai Word-tiedoston, enintään 25 Mt, ja enintään 20 todistusta myyjää kohden. Jokainen tiedosto avautuu linkistä, joka toimii viisi minuuttia, ja jokainen avaus kirjataan. Jätä voimassaolopäivä tyhjäksi, niin Fai lukee sen tiedostosta ja se on merkitty Fain lukemaksi, kunnes vahvistat sen.

45 päivää ennen tapahtumaa jokaisesta myyjästä, joka myy tapahtumassa ja jolta puuttuu vielä jotakin. Myyjää, jolle on lähetetty linkki viimeisten 3 päivän aikana, ei vielä karhuta uudelleen.

Se poistuu julkisesta hakemistosta heti ja palaa, jos hyväksyt myyjän uudelleen. Esittelyssä on nimi, myytävät tuotteet, myyjän tyyppi, enintään 6 suodatussanaa, verkkosivusto ja Instagram-nimi, ja hakemisto näyttää 24 myyjää kerrallaan.

Et ennen kuin siirrät siihen varatut myyjät. Tuontiajan, jolla ei ole varauksia, voi poistaa milloin tahansa, ja perumasi hyväksytty myyjä vapauttaa tuontipaikkansa ilman, että sähköpostia lähetetään.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumien lipunmyynti- ja ilmoittautumisalusta, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.