1. Event Operating System
  2. Akkreditointi
  3. Kulkuluvat ja hyväksynnät

Anna jokaiselle tapahtumassasi työskentelevälle oikea kulkulupa hyväksyttynä ja valmiina ennen porttien avautumista

Akkreditointi tarkoittaa yleensä taulukkoa jokaiselle osastolle, nimien jahtaamista jokaiselta urakoitsijalta ja käsin tulostettua kulkulupaa jokaiselle. Ticket Fairy tuo henkilökuntasi, esiintyjät vieraineen, myyjien henkilökunnan, vapaaehtoiset ja median yhteen kulkulupaluetteloon siitä työstä, jonka olet jo tehnyt muualla tapahtumassasi. Jokaisella kulkulupatyypillä on alueensa, päivänsä, kellonaikansa, ateriansa ja pysäköintinsä. Turvallisuusyritykset, pitopalvelut ja mediat nimeävät väkensä sivulta ilman kirjautumista antamasi kiintiön puitteissa. Kulkuluvat, jotka tarvitsevat lehdistötoimistosi tai turvallisuuspäällikkösi kyllän, odottavat heitä siinä järjestyksessä, jossa tiimisi työskentelee. Jokainen kulkulupa saapuu haltijalleen lippuna, jonka skannaamisen ovitiimisi jo osaa, ja tulostat kuvalliset kulkukortit samasta luettelosta.

Varaa live-demo
  • Kaikki muualla tapahtumassasi vahvistetut yhdessä kulkulupaluettelossa
  • Ulkoiset tiimit nimeävät väkensä asettamasi kiintiön puitteissa
  • Oikeat ihmiset hyväksyvät ensin media- ja kaikkien alueiden kulkuluvat
Ticket Fairyn festivaalin kulkulupaosio, jossa näkyvät henkilökunta, esiintyjän matkaseurue ja vieraslista, vapaaehtoinen ja valokuvaaja, heidän alueensa, ateriansa ja tilansa sekä ryhmät kiintiöineen

Tuo mukaan kaikki, jotka olet jo vahvistanut

Henkilökuntaluettelosi, vapaaehtoisten työvuorolistasi, kunkin esiintyjän advance, hyväksytyt myyjäsi ja hyväksytty mediasi kertovat jo, kuka tapahtumassasi työskentelee. Pyydä Faita tuomaan heidät, niin hän lisää kulkulupaluetteloon henkilökuntasi, vahvistetut vapaaehtoiset, joilla on vahvistettu vuoro, kunkin esiintyjän matkaseurueen ja vieraslistan, hyväksyttyjen myyjien henkilökunnan ja hyväksytyn median. Ketään ei kirjoiteta kahdesti, eikä kukaan saa kulkulupaa ennen kuin myönnät sen.

Kaikki, joita luettelot eivät kata, kuten vieraileva johtaja tai kunnan viranhaltija, lisäät nimellä sähköpostin, roolin, organisaation ja kulkulupatyypin kanssa. Jätä sähköposti pois, niin kulkulupa tulee sinulle luovutettavaksi. Kun esiintyjä korjaa nimen advancessaan, vielä odottava kulkulupa saa uuden nimen itsestään, ja myönnetty kulkulupa tarjoaa uutta nimeä, jotta voit lähettää uuden kulkuluvan yhdellä kertaa.

Fai tuo ihmiset sillä aikaa, kun jatkat muita töitä, eikä uudelleen valitseminen myöhemmin koskaan lisää ketään kahdesti. Suurella festivaalilla viikon mittainen nimien kopiointi taulukosta toiseen muuttuu luetteloksi, jonka tarkistat ja myönnät.

  • Tuo henkilöt: henkilökunta, vapaaehtoiset, esiintyjät, myyjät ja media ylläpitämistäsi luetteloista
  • Lisää henkilö: mikä tahansa muu nimi roolin ja organisaation kanssa
  • Mitään ei lähetetä ennen sanaasi: jokainen odottaa, kunnes myönnät kulkuluvan

Pidä jokainen vieraslista ja osasto sovitun kokoisena

Ryhmittele kulkuluvat osaston, esiintyjän, myyjän tai tiimin mukaan ja anna kullekin ryhmälle sallitut kulkuluvat, nimien määräaika ja yksi kulkulupatyyppi kaikille ryhmään kuuluville. Pääesiintyjän vieraslista pysyy sopimuksen mukaisena, baarihenkilökunta budjetoimasi kokoisena, ja määräajan jälkeen lisätty nimi odottaa päätöstäsi myöhäiseksi merkittynä.

Kun myönnät, ryhmän kiintiön ylittävät kulkuluvat pidätetään ja ikkuna kertoo syyn, joten pitkä vieraslista ei koskaan livahda läpi huomaamatta. Nosta kiintiötä tai myönnä silti, kun hyväksyt sen. Esiintyjän advancen vieraslistapaikat ovat sama kulkulupien ryhmä, joten kiertuemanagerin advance-linkissään näkemä luku ja Akkreditoinnin luku ovat aina sama luku.

  • Kulkulupien ryhmät: henkilökunta, esiintyjä vieraineen, myyjän henkilökunta tai media
  • Sallitut kulkuluvat: kiintiö, jonka kukin ryhmä voi täyttää
  • Nimien määräaika: myöhäiset nimet odottavat päätöstäsi
Ticket Fairyn Muuta ryhmää -ikkuna esiintyjän vieraslistalle, jossa on neljä sallittua kulkulupaa, kulkulupatyyppi ja nimien määräaika

Päätä tarkalleen, mihin kukin kulkulupa päästää

Lisää alueesi, kuten Backstage, Tuotanto, Artistikylä tai Mediakuoppa, kullekin väri, joka tulostuu kulkukorttiin raitana. Anna sitten jokaiselle rannekkeelle tai kulkukortille sen alueet, päivät, joina se toimii, kellonajat mistä mihin, ateriat päivässä ja sisältyykö pysäköinti. Ruokatiskisi lukee nämä ateriat, ja henkilökunnan porttisi tarkistavat nämä alueet, päivät ja kellonajat jokaisella skannauksella.

Kulkulupatyypit tulevat tapahtumasi Kulkuluvat-sivun rannekkeista ja kulkukorteista, joten henkilökunnan rannekkeella, kaikkien alueiden laminaatilla ja vieraslistan rannekkeella on kullakin oma pääsynsä. Jätä kaikki päivät valitsematta, jos kulkulupa toimii tapahtuman jokaisena päivänä. Kun yksi henkilö tarvitsee enemmän, kuten lavapäällikkö, joka tarvitsee myös rakennuspäivän, muuta alueita tai päiviä vain siinä yhdessä kulkuluvassa, ja ovi näkee muutoksen seuraavalla skannauksella.

  • Alueet: kullakin väriraita kulkukortissa
  • Päivät ja kellonajat: milloin kukin kulkulupatyyppi toimii
  • Ateriat ja pysäköinti: ateriat päivässä ja pysäköintipaikka kulkuluvassa
Ticket Fairyn Alueet ja kulkulupatyypit -ikkuna, jossa ovat Backstage-, Tuotanto- ja Artistikylä-alueet sekä henkilökunnan ranneke, joka avaa kaksi aluetta kahtena päivänä kahdella aterialla päivässä

Lähetä kulkuluvat, jotka ovitiimisi skannaa kuin liput

Myönnä kulkuluvat, niin jokainen saa omansa sähköpostilla ilmaisena vieraslippuna kulkulupatyypistään. Ovitiimisi skannaa sen jo käyttämällään sisäänkirjaussovelluksella, ja jokainen skannaus näyttää kulkuluvan alueet, päivät, kellonajat, ateriat ja pysäköinnin. Opeteltavana ei ole toista järjestelmää eikä portilla erillistä listaa.

Myönnä kaikki valmiit kulkuluvat yhdessä tai valitse muutama ja myönnä vain ne. Muuta kulkuluvan ryhmää, roolia, alueita, päiviä tai pysäköintiä myöntämisen jälkeen, ja ovi näkee sen seuraavalla skannauksella. Peru kulkulupa, niin sen lippu hylätään ovella. Myönnä se uudelleen, kun henkilö palaa tiimiin. Jokainen kulkulupa säilyttää historiansa, joten näet, kuka sen myönsi, muutti tai perui ja milloin.

  • Kulkuluvat sähköpostilla: jokainen nimetty vieraslippu kulkulupatyypistään
  • Yksi skannaussovellus: kulkuluvat ja liput skannataan samalla tavalla
  • Peru ja myönnä uudelleen: peruttu kulkulupa hylätään ovella
Ticket Fairyn ikkuna kolmen kulkuluvan myöntämiseen, jossa kerrotaan, että jokainen saa ilmaisen vieraslipun sähköpostilla ja että ovi näkee alueet, päivät, ateriat ja pysäköinnin

Tulosta kuvalliset kulkukortit, jotka tunnistaa yhdellä silmäyksellä

Lataa kuva kulkulupaan tai lähetä kulkuluvan haltijalle kuvalinkki, jonka hän avaa puhelimellaan lisätäkseen oman kuvansa luomatta tiliä. Valitse kulkuluvat ja tulosta A6-kaulanauhakortit tai CR80-kortit. Jokaisessa kortissa ovat nimi, kuva, alueet, päivät, ateriat ja sisäänpääsykoodi sekä alueiden värit yläreunassa, joten järjestyksenvalvoja näkee käytävän toiselta puolelta, minne kantaja pääsee.

Tulosta kulkukortit ennen myöntämistä rakennuspäivänä jaettavaa pakettia varten, ja ne tulostuvat ilman sisäänpääsykoodia, kunnes kulkulupa myönnetään. Ulkoiset tiimit lisäävät väkensä korttikuvat omalla sivullaan, ja tiskitiimisi voi ottaa puuttuvan kuvan puhelimen kameralla henkilön odottaessa.

  • Kuvalinkit: kulkuluvan haltijat lisäävät oman kuvansa ilman kirjautumista
  • A6 tai CR80: kaulanauhakortit tai kortit samasta luettelosta
  • Alueiden värit: kunkin kortin raita näyttää, minne se päästää
Ticket Fairyn kulkulupapaneeli myönnetylle henkilökunnan kulkuluvalle, jossa näkyvät ryhmä, kulkulupatyyppi, alueet ja ateriat, korttikuva ja kulkuluvan historia

Anna jokaisen ulkoisen tiimin nimetä oma väkensä

Turvallisuusyritykset, pitopalvelut, toimittajat, sponsorit ja sanomalehdet lähettävät nimensä yleensä myöhässä, kukin omassa taulukossaan. Anna jokaiselle organisaatiolle kulkulupakiintiö, kulkulupatyyppi ja nimien määräaika ja lähetä sen yhteyshenkilölle sähköpostilla oma sivu ilman kirjautumista. He lisäävät ihmisiä yksitellen, liittävät listan tai valitsevat CSV- tai Excel-tiedoston ilman mallipohjaa, lisäävät korttikuvat ja seuraavat jokaista kulkulupaa odottavasta lähetettyyn.

Yhteyshenkilö avaa sivun millä tahansa puhelimella tai tietokoneella omalla kielellään, ja ihmiset, jotka hän toi brändisi edelliseen tapahtumaan, tarjotaan takaisin yhdellä napautuksella. Jokainen Ulkoiset tiimit -rivi näyttää, monessako kulkuluvassa on nimi, mitä vielä puuttuu ja toimiiko sivun linkki, joten näet hetkessä, kuka on sinulle vielä nimiä velkaa. Tiimin nimeämät ihmiset odottavat Akkreditoinnissa kuten mikä tahansa kulkulupa, ja kun heidän kulkulupansa lähtevät, yhteyshenkilö saa yhden sähköpostin, jossa kaikki on lueteltu.

Samalla sivulla on tiimin muu yhteistyö kanssasi: pyytämäsi vakuutukset ja todistukset, toimitusajat porteillesi ja laitetilaukset laiteluettelostasi. Nimeä ulkoinen tiimi vuoroon tuntihintoineen, niin sen ihmisten hyväksytyt tunnit siirtyvät budjettiisi. Heidän ruokatiskilläsi syömänsä ateriat lasketaan, jotta voit laskuttaa ne tiimiltä.

  • Ulkoiset tiimit: media, urakoitsijat, toimittajat, sponsorit tai oma tyyppisi
  • Lisää lista: liitetyt rivit tai CSV- tai Excel-tiedosto ilman mallipohjaa
  • Puuttuu vielä: nimet ja korttikuvat, jotka kukin tiimi on velkaa
  • Omalla kielellään: sivu aukeaa yhteyshenkilön valitsemalla kielellä
Ticket Fairyn sivu, jonka sanomalehden yhteyshenkilö avaa linkistään, ja siinä mediakulkuluvat, nimetyt ihmiset, mitä vielä puuttuu ja kielivalitsin

Vie jokainen kulkulupapyyntö oikeille ihmisille oikeassa järjestyksessä

Mediakulkuluvat tarvitsevat lehdistötoimiston, kaikkien alueiden kulkukortti turvallisuuden, eikä kukaan halua jahdata kumpaakaan sähköpostilla. Aseta kukin sääntö kerran, niin se luetaan takaisin selkeänä lauseena, kuten kun mediaorganisaatioilta tulee kulkulupia, kysy lehdistötoimistolta ja sitten turvallisuudelta. Säännön kattamat kulkuluvat odottavat jokaista vaihetta vuorollaan, ja kaikki muu etenee kuten ennenkin.

Sääntö voi kattaa tietyntyyppiset organisaatiot, valitsemasi organisaatiot, tietyt kulkulupien ryhmät tai tietyt kulkulupatyypit. Sääntöjä kokeillaan ylhäältä alkaen, joten yhtä urakoitsijaa koskeva kapea sääntö on kaikkia toimittajia koskevan laajan säännön yläpuolella, ja käytöstä poistamasi sääntö säilyttää vaiheensa seuraavaa kautta varten. Samat säännöt voivat myös kysyä nimetyiltä ihmisiltä ulkoisten tiimien laitetilauksista, toimitusvarauksista ja esiintyjän pyynnöstä saada enemmän kuin sen kiintiö.

Hyväksyjät, jotka eivät pyöritä tapahtumaa, saavat yhden sähköpostin, jossa luetellaan kaikki heitä odottava, ja painikkeen sivulle, joka ei vaadi kirjautumista ja näyttää vain heidän pyyntönsä. Jokaisessa pyynnössä ovat sen ratkaisevat tiedot, kuten montako kulkulupaa medialla on jäljellä ja oliko henkilöllä kulkulupa edellisessä tapahtumassasi, ja pyynnöt, joiden nimien määräaika on pian, merkitään kiireellisiksi. Hylkäys kysyy syytä, ja syy palaa pyytäjälle. Kun lehdistövastaavasi on lomalla, omistaja tai ylläpitäjä päättää hänen puolestaan, ja oma nimi ja syy säilyvät päätöksen yhteydessä.

  • Säännöt lauseina: luetaan takaisin selkokielellä ennen tallennusta
  • Vaiheet järjestyksessä: ensin lehdistötoimisto, sitten turvallisuus
  • Päätöslinkit: hyväksyjät päättävät sähköpostistaan ilman kirjautumista
  • Päätä heidän puolestaan: omistaja tai ylläpitäjä astuu väliin syyn kanssa
Ticket Fairyn hyväksyntäsääntö mediaorganisaatioiden mediakulkuluville, joka kysyy ensin lehdistötoimistolta ja toisena turvallisuudelta

Anna vakituiselle henkilökunnalle kulkulupa koko kaudeksi

Tee jokaisessa tapahtumassa työskentelevälle henkilökunnalle brändillesi monen sisäänpääsyn passi, joka toimii kaikissa brändin tapahtumissa. Aseta, montako kertaa sitä voi käyttää kussakin tapahtumassa, lisää ihmiset yksitellen tai CSV-tiedostosta ja lähetä jokainen passi sähköpostilla. Ovitiimisi skannaa sen samalla sovelluksella kuin liput, ja jokainen skannaus kirjaa, milloin sitä käytettiin ja kuka sen skannasi.

Tapahtumakohtaiset kulkuluvat sopivat kaikille, jotka akkreditoit yhteen tapahtumaan, alueineen, aterioineen ja hyväksyntöineen. Kausipassi sopii talon henkilökunnalle, omalle turvallisuustiimille ja promoottorin vakituiselle henkilökunnalle, jotka muuten tarvitsisivat uuden kulkuluvan joka viikko. Käytä molempia rinnakkain: kausipassi päästää vakiohenkilökuntasi sisään, ja tapahtumakohtaiset kulkuluvat kattavat vieraat, urakoitsijat ja median, jotka vaihtuvat tapahtumasta toiseen.

  • Brändisi jokainen tapahtuma: yksi passi niille, jotka työskentelevät kaikissa
  • Käyttökerrat tapahtumaa kohden: sisäänpääsyt lasketaan kussakin tapahtumassa
  • CSV-tiedostosta: koko henkilökuntaluettelo yhdellä latauksella
Ticket Fairyn Luo uusi kulkulupa -lomake, jossa tyyppi on valittu ja Anna vastaanottaja- ja Lataa vastaanottajat -välilehdet ovat vierekkäin

Näin järjestäjät hoitavat akkreditoinnin Ticket Fairylla

  • Kolmipäiväinen festivaali, jolla on satoja työntekijöitä

    Tuotantotoimisto tuo henkilökunnan, vapaaehtoiset, esiintyjät ja myyjät jo ylläpitämistään luetteloista ja myöntää sitten kaikki kulkuluvat rakennusta edeltävällä viikolla. Jokainen osasto pysyy kiintiössään, ja ruokatiski ja henkilökunnan portit lukevat samat alueet, päivät ja ateriat.

  • Stadionkonsertti, jonka järjestyksenvalvonta tulee ulkopuolelta

    Turvallisuusurakoitsija nimeää järjestyksenvalvojansa omalla sivullaan kulkulupakiintiön puitteissa ja lisää heidän korttikuvansa. Turvallisuuspäällikkö hyväksyy jokaisen kaikkien alueiden kulkukortin ennen sen lähtemistä, eikä promoottori kirjoita yhtään nimeä uudelleen.

  • Musiikkifestivaalin lehdistötoimisto

    Jokainen sanomalehti ja kuvatoimisto nimeää väkensä mediakulkulupia varten, ja sääntö lähettää jokaisen mediakulkuluvan ensin lehdistövastaavalle. Hän hyväksyy puhelimellaan haastattelujen välissä, ja hylkäykset vievät hänen syynsä takaisin medialle.

  • Konferenssi, jolla on sponsoreita ja näytteilleasettajia

    Sponsorit ja näytteilleasettajat nimeävät osastohenkilökuntansa omilla sivuillaan pakettiinsa sisältyvien kulkulupien puitteissa. Tapahtumatiimi tulostaa CR80-kuvakortit samasta luettelosta ja jakaa ne rekisteröinnissä.

  • Tapahtumapaikka, jolla on vakituinen talon henkilökunta

    Tapahtumapaikka antaa talon henkilökunnalleen brändin monen sisäänpääsyn passin, joka toimii kauden jokaisessa tapahtumassa. Vierailevat tuotantotiimit ja vieraat saavat tapahtumakohtaiset kulkuluvat kuhunkin tapahtumaan sen illan vaatimine alueineen.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Akkreditointi ja kulkuluvat

Kulkuluvat ja hyväksynnät

Tarvitset tapahtumaan omistajan, ylläpitäjän tai tuottajan roolin, ja työskentelet tapahtuman Toiminnot-sivun Akkreditointi-osiossa. Ranneke- ja kulkukorttityypit tulevat tapahtuman Kulkuluvat-sivulta, jolle omistaja tai ylläpitäjä lisää ne.

Urheilu-, konferenssi-, yritys-, fani- sekä ruoka- ja juomatapahtumissa se näkyy alusta asti. Muissa tapahtumissa avaa se Toiminnot-sivun kohdasta Lisää osioita.

Enintään 500 kulkulupaa ja enintään 200 kulkukorttia kerrallaan.

Kyllä, ryhmää, roolia, organisaatiota, alueita, päiviä, pysäköintiä ja ajoneuvon rekisterinumeroa, ja ovi näkee muutoksen seuraavalla skannauksella. Jos haluat muuttaa nimeä, sähköpostia tai kulkulupatyyppiä, peru kulkulupa ja myönnä se uudelleen.

Kuvalinkki toimii 14 päivää. Ulkoisen tiimin sivulinkki toimii 120 päivää, ja uusi linkki pysäyttää edellisen. Lataa kasvoista JPG-, PNG- tai WebP-kuva, joka on vähintään 600 pikseliä leveä, niin tuloste on terävä.

Ei. Hän avaa sähköpostin linkin millä tahansa puhelimella tai tietokoneella ilman kirjautumista ja näkee vain oman organisaationsa kulkuluvat ja ihmiset. Hän voi lisätä enintään 200 ihmistä kerrallaan, ja vain niin kauan kuin kiintiössä on paikkoja jäljellä.

Enintään 5 vaihetta, kussakin enintään 10 henkilöä, ja kuka tahansa vaiheen henkilöistä voi ratkaista sen. Hyväksyjien pitää kuulua tapahtuman tiimiin, millä tahansa roolilla. Hyväksyjän sähköpostilinkki toimii 14 päivää, ja kuka tahansa, jolla se on, voi päättää kyseisen hyväksyjän pyynnöistä, joten sitä ei pidä välittää eteenpäin.

Kyllä, niin kauan kuin sitä ei ole vielä myönnetty. Nimen, sähköpostin, ryhmän, kulkulupatyypin, alueiden tai päivien muutos peruu hyväksynnän, ja säännöt päättävät uudelleen. Pysäköinnin muutos ei peru.

Akkreditoinnin kulkuluvat ovat tapahtumiin, joissa ei ole numeroituja paikkoja. Istumapaikkatapahtumaan myönnä vierasliput Vierasliput-sivulla, jolla voit valita paikat.

Fai tuo ihmisiä, määrittää alueet, kulkulupatyypit ja kiintiöt, lisää, myöntää, peruu tai myöntää uudelleen kulkulupia, lisää tai muuttaa ulkoisia tiimejä, lähettää niiden sivulinkit sähköpostilla, asettaa hyväksyntäsääntöjä lauseesta ja päättää pyynnöistä. Hän näyttää sinulle jokaisen muutoksen ja odottaa kylläsi, ja hän kysyy aina ennen kuin myöntää mitään, koska myöntäminen lähettää jokaiselle hänen kulkulupansa sähköpostilla.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: lipunmyyntialusta, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.