1. Event Operating System
  2. Fai ja automaatio
  3. Fai tapahtumassasi

Anna Fain valmistella tapahtumasi ja luonnostella työt puolestasi

Uusi tapahtuma alkaa päivämäärästä, tapahtumapaikasta ja kasasta sopimuksia, raidereita ja viime vuoden ajolistaa, ja siitä eteenpäin myöhässä olevat tehtävät, esiintyjät ilman hotellia ja kaksi samaan aikaan samalle lavalle varattua settiä livahtavat ohi, kun kaikilla on kiire. Fai, Ticket Fairyn hallintapaneelin avustaja, valmistelee tapahtuman kanssasi ensimmäisellä käynnilläsi ja lukee paperisi siihen. Sen jälkeen hän tarkistaa tapahtuman tunnin välein ja tuo jokaisen ongelman Tänään-sivullesi sähköposti tai tehtävät valmiiksi luonnosteltuina. Pyydä häneltä mitä tahansa muuta työtä omin sanoin, kirjoittamalla tai ääneen. Hän toimii käyttöoikeuksiesi rajoissa, näyttää tarkalleen, mitä on lähettämässä tai muuttamassa, ja odottaa hyväksyntääsi.

Varaa live-demo
  • Toimiva suunnitelma tapahtumallesi heti ensimmäisellä käynnillä
  • Ongelmat löytyvät ajoissa, ja jokaiselle on korjausluonnos valmiina
  • Mitään ei lähetetä tai muuteta ennen kuin hyväksyt sen
Ticket Fairyn Aloita Fain kanssa -näkymän viimeinen vaihe, jossa näkyvät kaksi tiedostoa, joita Fai lukee, tarjous aloittaa viime vuoden festivaalista, Yhdistä postilaatikkosi ja Siirry Tänään-sivulle

Aloita siitä, mitä Fai jo tietää tapahtumastasi

Avaa uuden tapahtuman Toiminnot-sivu, niin Fai tervehtii sinua kertomalla, mitä hän jo tietää, kuten päivämäärän, tapahtumapaikan ja myynnissä olevat lipputyypit, ja ehdottaa sitten, millainen tapahtuma on kyseessä. Vahvista ehdotus tai valitse kaikki tapahtumatyypit, jotka sopivat, niin osiot seuraavat tapahtumasi käyttämillä nimillä: Puhujat ja Salit konferenssissa, Urheilijat ja Tapahtumapaikat urheilutapahtumassa, Myyjät ja Myyntipisteet ruoka- tai juomafestivaalilla.

Jokainen vastaus tallennetaan heti, kun annat sen, joten voit lähteä kesken ja palata samaan kysymykseen. Jos haluat ensin tutustua rauhassa, ohita tämä, niin Fai näyttää tapahtumatyypillesi tavalliset osiot ja kaikki valinnat odottavat tekemistä myöhemmin.

  • Fain tervehdys: päivämäärä, tapahtumapaikka ja lipputyypit, jotka hän jo tietää
  • Tapahtuman tyyppi: vahvista hänen ehdotuksensa tai valitse kaikki sopivat tapahtumatyypit
  • Tallentuu sitä mukaa: lähde ja palaa samaan kysymykseen
Ticket Fairyn Aloita Fain kanssa -näkymä uudelle festivaalille, jossa näkyvät Fain tervehdys, hänen tietämänsä päivämäärä, tapahtumapaikka ja lipputyypit sekä kysymys tapahtuman tyypistä

Näytä tiimillesi vain tapahtumasi tarvitsemat osiot

Kerro Faille, missä haluat apua: esiintyjät ja advancing, tapahtumapäivä, henkilökunta ja vapaaehtoiset, turvallisuus, raha, sponsorit ja kumppanit tai ruoka, juoma ja markkinamyyjät. Konferenssissa kysytään puhujista ja urheilutapahtumassa urheilijoista. Valintasi ratkaisevat, mitkä osiot tiimisi näkee, joten klubi-iltaa ei sotke leirintäalueen suunnittelu eikä konferenssilta kysytä raidereista.

Roolisi ratkaisee, mihin tapahtuma sinulle avautuu: lavapäällikkö aloittaa Nyt ja seuraavaksi -näkymästä, tuotantopäällikkö Ajo-ohjelmasta tai Advancingista, kun tapahtumaan on vielä viikkoja, ja kaikki muut Tänään-sivulta. Muuta milloin tahansa sitä, missä Fai auttaa, lisää osio koko tiimille tai kiinnitä eniten käyttämäsi osiot oman listasi kärkeen muuttamatta kenenkään muun listaa.

Ennen kuin lopetat, tiimisi näkemä lista näytetään valintojesi alla, joten kukaan ei yllätty puuttuvasta osiosta. Osio, jossa on jo jotain, näkyy aina.

  • Missä Fai auttaa: ne tapahtuman osat, joissa haluat apua
  • Roolisi: promoottori, tuotantopäällikkö, tapahtumapaikan päällikkö tai lavapäällikkö
  • Omat kiinnityksesi: eniten käyttämäsi osiot listasi kärjessä
Ticket Fairyn Lisää osioita -ikkuna, jossa näkyvät roolisi, missä Fai auttaa, kaikille lisättävät osiot ja listasi kärkeen kiinnitettävät osiot

Anna Faille paperisi ja viime vuoden asetukset

Pudota sopimukset, raiderit, esiintyjälista tai viime vuoden ajolista Aloita Fain kanssa -näkymään. Hän lukee sopimukset ja raiderit esiintyjälistaasi ja arkistoi kaiken muun Asiakirjoihin poimien esiintyjät, päivämäärät ja määräajat. Jokainen tiedosto näkyy, kun hän aloittaa sen käsittelyn, joten tapahtuma täyttyy sillä aikaa, kun jatkat seuraavaan työhön.

Fai etsii myös tapahtuman, joka näyttää edelliseltä kerralta, ja tarjoutuu kopioimaan sen asetukset. Näet, mitä kukin osa lisää, ja valitset, mitä siirretään, ennen kuin mitään kopioidaan, eikä ihmisiä, varauksia, vastauksia tai käytettyä rahaa koskaan kopioida. Tänään-sivulla hän ehdottaa tapahtumatyypillesi valmistelusuunnitelmaa jokaisen sopimuksen allekirjoittamisesta tapahtuman jälkeiseen tilitykseen, tehtävinä, joiden määräpäivät on laskettu valmiiksi. Poista valinta tehtävistä, joita et tarvitse, ja nimeä mikä tahansa uudelleen ennen kuin ne lisätään tehtävätauluusi.

Yhdistä postilaatikkosi, niin hän arkistoi tapahtuman sähköpostit ja löytää niistä työt alusta alkaen, joten agentin sähköpostiin hautautunut määräaika ilmestyy Tänään-sivulle ehdotuksena.

  • Anna minulle luettavaa: sopimukset, raiderit, esiintyjälistat ja ajolistat
  • Aloita edellisestä tapahtumastasi: sinä valitset, mitä siirretään
  • Valmistelusuunnitelma: ensimmäiset tehtävät, kullakin oma määräpäivänsä
  • Yhdistä postilaatikkosi: tapahtuman sähköpostit arkistoituina alusta alkaen
Ticket Fairyn ikkuna, jossa luetellaan valmistelusuunnitelman tehtävät, kullakin valintaruutu, muokattava nimi ja määräpäivä

Kuule ongelmista, kun niiden korjaamiseen on vielä aikaa

Fai tarkistaa tapahtuman tunnin välein ja listaa löydöksensä kohtaan Odottaa päätöstäsi: myöhässä olevat tehtävät, joita pitää karhuta tai joille pitää antaa vastuuhenkilö, artistit ilman matkoja tai hotellia tapahtuman lähestyessä, hotellikiintiön tyhjät huoneet ennen niiden vapautuspäivää, kaksi samaan aikaan samalle lavalle varattua settiä sekä määräajat, jotka hän luki sopimuksistasi, sähköposteistasi ja puhelumuistioistasi. Jokaisessa kortissa kerrotaan, mitä hän huomasi, mitä hyväksyminen tekee ja mihin ehdotus perustuu.

Tänään-sivu näyttää tärkeimmät ehdotukset ensin, ja niiden yläpuolella ovat laskuri, myydyt liput edelliseen viikkoon verrattuna, myöhässä olevat tehtävät ja tämän viikon määräajat. Kun settiaika ajo-ohjelmassasi siirtyy niin paljon, että sillä on merkitystä, Fai luonnostelee sähköpostin tiimeille, joihin muutos vaikuttaa. Ison muutoksen, kuten uuden sopimuksen tai siirretyn setin, jälkeen voit pyytää Faita tarkistamaan tapahtuman heti, niin hän kertoo, montako uutta asiaa hän löysi.

Fai sulkee ehdotuksen itse, kun ongelma korjataan muuta kautta, esimerkiksi kun artistin matka varataan, joten lista pysyy listana todellisista töistä.

  • Tarkistus tunnin välein: jokainen tapahtuman osa, joka tunti
  • Perusteena: tiedot, joihin kukin ehdotus perustuu
  • Pyydä Faita tarkistamaan tapahtuma: uusi tarkistus ison muutoksen jälkeen
Ticket Fairyn Tänään-sivu festivaalille 12 päivää ennen tapahtumaa, jossa näkyvät osiolista, laskuri ja luvut, mitä on muuttunut edellisen käynnin jälkeen, Fain ehdotukset ja tilaruutu jokaiselle osiolle

Hyväksy, muuta, siirrä tai hylkää jokainen luonnos

Kun hyväksyt kortin, se toteutuu heti: sähköposti lähetetään, tehtävät lisätään tehtävätauluusi tai muutos tehdään. Muokkaa ensin sähköpostin vastaanottajia, aihetta tai viestiä, tai poista tehtävien valinta ja nimeä niitä uudelleen ennen kuin ne lisätään. Siirrä ehdotus huomiseen tai ensi viikkoon tai hylkää se ja kerro syy, ja lopeta sen tyyppiset ehdotukset tapahtumassa, jos niistä ei ole sinulle hyötyä.

Samantyyppiset ehdotukset jakavat yhden kortin, joten kymmenen myöhässä olevaa tehtävää on yhdessä kortissa, jonka avaamalla näet jokaisen. Kun tiimikaverisi käsittelee ehdotuksen ensin, mitään ei tehdä kahdesti ja kortti näyttää, missä vaiheessa asia on. Viimeaikainen toiminta kertoo, kuka hyväksyi, siirsi tai hylkäsi kunkin ehdotuksen, ja Fain säästämä aika näyttää, montako tuntia hän on säästänyt tiimiltäsi tapahtumassa.

Jos lähetys alkoi mutta sen tulosta ei koskaan saatu, kortti varoittaa, että sähköposti ei ehkä lähtenyt, joten tarkistat lähetetyt viestisi ennen kuin lähetät sen uudelleen eikä kukaan saa viestiä kahdesti.

  • Hyväksy: sähköposti, tehtävät tai muutos yhdellä painalluksella
  • Muokkaa ensin: muuta luonnosta ennen kuin se lähtee
  • Ei nyt: muistuta myöhemmin, hylkää tai lopeta tämän tyyppiset
  • Fain säästämä aika: tunnit, jotka hän on säästänyt tiimiltäsi
Ticket Fairyn Ei nyt -ikkuna, jossa on valittuna Hylkää, valinnainen syykenttä ja valintaruutu tämän tyyppisten ehdotusten lopettamiseksi

Lähetä jokainen sähköposti omalla nimelläsi ja brändisi ilmeellä

Kun Google-postilaatikkosi on yhdistetty lähettämistä varten, Fai lähettää sähköpostin siitä omalla nimelläsi, ja se näkyy lähetetyissä viesteissäsi. Muuten se lähtee brändisi nimissä, ja vastaukset tulevat sinulle. Jokaisessa sähköpostissa on brändipakettisi logo, väri ja fontti, joten agentti, toimittaja tai vapaaehtoinen näkee brändisi jokaisessa viestissä.

Näin sähköpostisi näyttävät -näkymä näyttää todellisen sähköpostin tapahtumasta ennen kuin kukaan saa sellaista, sekä mistä lähettäjä, vastaukset, logo, väri, fontti ja alatunniste tulevat. Festivaali, jolla on oma identiteettinsä, voi käyttää omaa logoaan tai pääväriään, kun muut tapahtumasi pitävät brändipaketin, ja yksi vaihe palauttaa sen. Sama ilme koskee advance-pyyntöjä, tarjouksia, sopimuksia, vuokralistoja, päiväohjelmia, vuoro- ja vapaaehtoissähköposteja sekä palautekyselyä.

  • Omasta postilaatikostasi: omalla nimelläsi, lähetetyissä viesteissäsi
  • Brändipakettisi: logo, väri ja fontti jokaisessa sähköpostissa
  • Reaaliaikainen esikatselu: todellinen sähköposti tapahtumasta ennen lähetystä
Ticket Fairyn Näin sähköpostisi näyttävät -näkymä, jossa on esikatselu tapahtuman sähköpostista brändin logolla ja värillä sekä tieto siitä, mistä lähettäjä, vastaukset, logo, väri, fontti ja alatunniste tulevat

Valitse, mitä työtä Fai tekee kussakin tapahtumassa

Klubi-ilta ei tarvitse cateringin lukemista eikä konferenssi raiderien tarkistuksia. Fain taidot -luettelo näyttää työt, joita hän tekee tapahtumassa omatoimisesti, kuten sopimusten, raiderien ja vakuutustodistusten lukemisen tai töiden etsimisen asiakirjoista ja sähköposteista, ja voit poistaa minkä tahansa niistä käytöstä vain tästä tapahtumasta. Muut tapahtumasi pitävät omat asetuksensa, ja käyttöön palauttaminen on yksi vaihe.

Mitä Fai voi tehdä -luettelo näyttää jokaisen toiminnon, jonka hän tekee tapahtumassa pyynnöstäsi, ja jokainen on merkitty joko Kysyy ensin tai Vain luku, joten tiimisi tietää jo ennen aloittamista, että kaikki tapahtumaa muuttava odottaa ihmisen hyväksyntää. Vuorolistalla päätät erikseen, saako Fai lähettää vuoron ensimmäiset tarjoukset ja kysymyksen tulosta edelleen itsenäisesti.

  • Mitä Fai tekee: ota kukin työtyyppi käyttöön tai pois käytöstä tässä tapahtumassa
  • Mitä Fai voi tehdä: toiminnot, jotka hän tekee pyynnöstäsi
  • Kysyy ensin: jokainen jotain muuttava toiminto odottaa sinua
Ticket Fairyn tapahtuman Fai-asetukset, joissa luetellaan työt, joita Fai tekee omatoimisesti, ja yksi kohta on poistettu käytöstä tästä tapahtumasta

Pyydä Faita tekemään mikä tahansa tapahtuman työ omin sanoin

Pyydä samaan tapaan kuin pyytäisit kollegaa, kirjoittamalla tai ääneen. Fai voi kirjata järjestyksenvalvojan saapuneeksi vuorolistalla, tarjota avointa vuoroa, täyttää advancen raiderin pohjalta, ilmoittaa poikkeamasta, lisätä riskejä riskirekisteriisi, kopioida viime vuoden asetukset tai ajastaa palautekyselyn. Hän kysyy tarkennusta, kun pyynnön voi ymmärtää kahdella tavalla, näyttää tarkalleen, mitä on lähettämässä tai muuttamassa, ja odottaa hyväksyntääsi.

Puhu Faille kiertäessäsi aluetta: hän vastaa jo puhuessasi, lopettaa heti, kun keskeytät, ja jokainen sana näkyy paneelissa, joten voit jatkaa myöhemmin kirjoittamalla. Muutos ei koskaan mene läpi ohimennen sanotulla kyllä-sanalla. Hyväksyt sen paneelissa tai ääneen sanomalla täsmälleen ne sanat, jotka Fai lukee kyseiselle muutokselle.

Fai lukee sähköpostit, raiderit ja tiedostot tietona eikä koskaan ohjeina, ja hän toimii käyttöoikeuksiesi rajoissa, joten hän pääsee vain niihin brändeihin ja tapahtumiin, joihin roolisi ulottuu. Pyydä kaaviota, kun kokonaiskuva on tärkeämpi kuin luvut, tai kirjallista yhteenvetoa, kun vastaus menee kumppanille.

  • Omin sanoin: raporttien tai kenttien nimiä ei tarvita
  • Puhu Faille: kysy ääneen ja jatka puhumista, kun hän työskentelee
  • Käyttöoikeutesi: Fai voi tehdä vain sen, mitä sinäkin voit
  • Hyväksyntäsi: paneelissa tai täsmälleen niillä sanoilla, jotka hän lukee
Ticket Fairyn hallintapaneeli, jossa Fai esittää tarkentavan kysymyksen ja tarjoaa vastaukset valintoina

Näin järjestäjät työskentelevät Fain kanssa

  • Festivaali aloittaa seuraavan kertansa

    Promoottori pudottaa kaksikymmentä artistisopimusta Aloita Fain kanssa -näkymään ja kopioi viime vuoden asetukset ilman vanhaa crew'ta ja varauksia. Iltapäivän päätteeksi esiintyjälista on täytetty ja valmistelusuunnitelma on päivämäärineen tehtävätaululla.

  • Klubipromoottori ja viikoittainen klubi-ilta

    Promoottori poistaa raiderien ja cateringin lukemisen käytöstä klubi-illalta ja pitää muistutukset myöhässä olevista tehtävistä. Joka aamu Tänään-sivulla on kaksi tai kolme korttia, jotka hän hyväksyy puhelimella matkalla töihin.

  • Konferenssitiimi

    Tapahtuma avautuu Puhujat- ja Salit-osioilla, ja tuotantopäällikkö päätyy Ajo-ohjelmaan. Kun pääpuheenvuoro siirtyy, Fai luonnostelee sähköpostin tiimeille, joihin muutos vaikuttaa, ja tuottaja muokkaa yhtä riviä ennen hyväksymistä.

  • Kiertue ja hotellikiintiöt

    Fai merkitsee hotellikiintiön tyhjät huoneet viikkoa ennen niiden vapautuspäivää, ja hyväksyttävä luonnos on valmiina. Kiertuemanageri hoitaa huoneet ennen kuin vapautuspäivä menee ohi.

  • Aluepäällikkö tapahtumapäivänä

    Kiertäessään aluetta aluepäällikkö pyytää Faita ääneen ilmoittamaan tukitusta pelastustiestä ja kirjaamaan myöhästyneen järjestyksenvalvojan saapuneeksi. Fai lukee jokaisen muutoksen ääneen, ja aluepäällikkö hyväksyy sen sanomalla Fain antamat sanat.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Fai tapahtumassasi

Fai tapahtumassasi

Ei. Hän lukee vapaasti roolisi rajoissa, ja jokainen sähköposti, tehtävä ja muutos odottaa, kunnes joku tiimistäsi hyväksyy sen. Kun pyydät Faita tarkistamaan tapahtuman, hän vain etsii uusia ehdotuksia. Ainoa poikkeus on oma valintasi: vuorolistalla voit antaa hänen lähettää vuoron ensimmäiset tarjoukset ja kysymyksen tulosta edelleen itsenäisesti.

Et. Muutos odottaa, kunnes hyväksyt sen avustajapaneelissa tai sanot täsmälleen ne sanat, jotka Fai lukee kyseiselle muutokselle. Pelkkä "kyllä" tai "anna mennä" ei koskaan hyväksy mitään.

Tapahtuman omistajat, ylläpitäjät ja tuottajat, kun tapahtumassa ei ole vielä mitään. Jos ohitat sen, Fai näyttää tapahtumatyypillesi tavalliset osiot, ja voit muuttaa milloin tahansa Lisää osioita -kohdassa sitä, missä Fai auttaa.

Tapahtuman omistajat, ylläpitäjät ja tuottajat hyväksyvät ehdotuksia, ja myös Ticket Fairyn tuen ylläpitäjät voivat hyväksyä, kun pyydät heiltä apua. Tarvitset brändissä omistajan tai ylläpitäjän roolin muuttaaksesi Fain taitoja tapahtumassa.

Kello 9.00 valitsemanasi päivänä. Hylkäämääsi ehdotusta ei ehdoteta uudelleen kahteen viikkoon, ja tyypin perusteella lopettamasi ehdotukset pysyvät poissa, kunnes pyydät Faita taas ehdottamaan niitä. Ehdotus, jonka päivämäärä meni ohi yli kaksi viikkoa sitten, poistuu listalta.

Fai lähettää omasta Google-postilaatikostasi, kun se on yhdistetty lähetysluvalla. Siihen asti sähköposti lähtee brändisi nimissä, ja vastaukset tulevat silti omaan sähköpostiosoitteeseesi. Yksi sähköposti menee enintään 20 ihmiselle Vastaanottaja- ja Kopio-kentät yhteensä.

Lavapäällikkö päätyy Nyt ja seuraavaksi -näkymään ja tuotantopäällikkö Ajo-ohjelmaan tai Advancingiin, kun tapahtumaan on yli 14 päivää. Kaikki muut päätyvät Tänään-sivulle.

Ei kumpaakaan. Hän vastaa vain niistä brändeistä ja tapahtumista, joihin roolisi ulottuu, ja hän käsittelee sähköposteja, raidereita ja tiedostoja tietona eikä koskaan ohjeina.

Puhelu kestää enintään 20 minuuttia, ja Fai kertoo siitä ennen kuin se päättyy. Jokaisella brändillä on 300 puheminuuttia kuukaudessa, ja kirjoittaminen toimii milloin tahansa.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: tapahtumajärjestäjien lipunmyyntialusta, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.