Suunnittele jokainen lava ensimmäisestä saapuvasta rekasta viimeiseen lähtevään

Näe jokaisen lavan päivä yhdellä aikajanalla

Tapahtumasi jokaisella päivällä on oma aikajanansa, jossa jokaisella lavalla on oma rivinsä ja jokainen setti on aseteltu tuntien mukaan, joten kahdelle esiintyjälle samaksi tunniksi luvattu lava erottuu ennen kuin kukaan huomaa sen paikan päällä. Kaksi samalla lavalla päällekkäin menevää settiä merkitään ristiriidaksi, ja setti, jonka kanssa ne menevät päällekkäin, nimetään. Avaa mikä tahansa setti muuttaaksesi sitä, niin jokainen aikajanaa lukeva näkee muutoksen.

Vaihda taulukkoon, kun haluat nähdä kaikki setit listana, ja rajaa sitä lavan tai päivän mukaan tai hae esiintyjää, lavaa tai muistiinpanoa. Puolenyön yli jatkuva setti pysyy päivällä, jona se alkoi, koska niin sitä työstävät ihmiset sen ajattelevat, ja lavalla parhaillaan oleva setti on merkitty päivän aikana.

Versiohistoria säilyttää jokaisen settiin tehdyn muutoksen tekijöineen ja aikoineen, joten siirretty aika ei ole koskaan arvoitus. Sama aikajana palvelee konferenssin ohjelmaa, elokuvafestivaalin näytöksiä ja urheilutapahtuman otteluita, kukin nimettynä sillä tavalla kuin kyseinen tapahtumatyyppi sen nimeää.

• Oma rivi jokaiselle lavalle: jokainen setti päivän tuntien mukaan
• Ristiriidat merkittyinä: kaksi settiä samaan aikaan samalla lavalla
• Aikajana tai taulukko: lavoittain ja päivittäin, haun kanssa

• Build the running order for your event day

Määritä jokainen lava, sali tai kenttä kerran

Lisää jokainen paikka, jossa kaksi asiaa ei voi tapahtua yhtä aikaa, kapasiteetteineen, sijainteineen, teknisine määrittelyineen ja väreineen. Nimet seuraavat tapahtumaasi: lavat festivaalilla, salit konferenssissa, elokuvateatterit elokuvafestivaalilla ja tapahtumapaikat urheilutapahtumassa. Jokaisesta tulee rivi aikajanalle ja oma sivu, joten lavapäällikkösi avaa yhden sivun kaikkea lavaansa koskevaa varten.

Lavan sivulla ovat lavan setit kullekin päivälle, sen ajo-ohjelma, osastot ja vastaavat, joilla on siellä cueja, sen vuorolistan vuorot, tekniset muistiinpanot ja avoimet tehtävät. Lavan väri kulkee mukana ajo-ohjelmaan ja sen pukuhuoneisiin, joten kiireinen tuotantotoimisto hahmottaa päivän yhdellä silmäyksellä.

Jokaisella lavalla on myös omat aikasääntönsä: lyhin vaihto, avaamis- ja sulkemisajat sekä päivät, joina se on suljettu. Määritä ne kerran lavalle, niin jokainen esiintymisjärjestyksen tarkistus käyttää niitä.

• Lavat: tai salit, elokuvateatterit ja tapahtumapaikat, tapahtumasi mukaan nimettyinä
• Tekninen määrittely: mitä lavalla jo on, jokaista esiintyjää varten
• Lavan sivu: setit, ajo-ohjelma, tiimit, vuorolista ja tekniset muistiinpanot yhdessä

Huomaa lyhyet vaihdot ja päättymisajan ongelmat ennen tapahtumapäivää

Esiintymisjärjestys muuttuu monta kertaa, kun settiajat, lennot ja lavat siirtyvät. Fai tarkistaa jokaisen päivän aina sen muuttuessa ja osoittaa ongelman ennen kuin esiintyjä, lavapäällikkö tai päättymisaika paljastaa sen: päällekkäiset setit, vaihto, joka on lyhyempi kuin lava sallii, esiintyjä varattuna kahdelle lavalle, lento, joka laskeutuu äänitarkistuksen jälkeen, setti lavan aukioloaikojen ulkopuolella tai päättymisajan jälkeen sekä raiderin rivi, jota lava ei pysty täyttämään.

Jokaisen ongelman mukana tulee korjauksia, jotka Fai on jo kokeillut muuta päivää vasten, joten korjaus ei koskaan lisää vakavaa ongelmaa muualle. Näet jokaisen cuen, jota se siirtää, ja uuden ajan ennen kuin otat sen käyttöön, ja voit kumota sen heti perään. Lukittua lavaa tai tapahtumapäivänä jo kuulutettua cueta ei koskaan siirretä.

Fai vertaa kunkin esiintyjän teknistä raideria sen lavan tekniseen määrittelyyn, jolla esiintyjä esiintyy, myös rivejä kuten Ei rumpukoroketta. Näet puutteen ajoissa, jotta ehdit vuokrata kaluston, sopia korvaavasta ratkaisusta esiintyjän kanssa tai siirtää tämän lavalle, jossa tarvittava löytyy.

• Aikasäännöt: lyhin vaihto, aukioloajat ja suljetut päivät kullekin lavalle
• Fain korjaukset: kokeiltu muuta päivää vasten ja kumottavissa yhdellä vaiheella
• Raiderin puutteet: mitä lava ei pysty täyttämään esiintyjälle

• Check your running order for clashes before show day
• Valitse esiintyjäsi, saa ajo-ohjelma kuntoon ja julkista esiintyjät ajallaan

Lisää rakennus- ja purkupäivät ajo-ohjelmaan

Lisää rakennuspäivä ennen tapahtumaa tai purkupäivä sen jälkeen ja valitse tavalliset cuet, niin tavaroiden tuonti, rakennus ja äänitarkistus tai purku ja purkukuljetus täyttyvät valmiiksi. Rakennus- ja purkupäivät toimivat kuin mikä tahansa tapahtumapäivä ajo-ohjelmassa ja päiväohjelmissa, joten crew näkee kutsuaikansa samalla tavalla koko viikon, ja alueen rakentaminen suunnitellaan yhtä huolellisesti kuin pääesiintyjän setti.

Varaa pukuhuoneet samassa ajo-ohjelmassa: Fai ehdottaa jokaiselle esiintyjälle huonetta settinsä ympärille ja merkitsee jokaisen varauksen, joka menee päällekkäin toisen kanssa. Jokainen varaus näkyy ajo-ohjelmassa, päiväohjelmissa sekä esiintyjän ja lavan sivuilla, joten kukaan ei saavu huoneeseen, jossa joku muu jo on.

• Rakennuspäivät: tavaroiden tuonti, rakennus ja äänitarkistus
• Purkupäivät: purku ja purkukuljetus
• Pukuhuoneet: huone jokaiselle esiintyjälle settinsä ympärille

• Book dressing rooms and plan build and break days for your event
• Suunnittele jokainen cue, kuuluta tapahtuma suorana ja pidä jokainen tiimi samassa ajassa

Anna jokaisen esiintyjän lavakartta, inputit ja sähkö heidän lavalleen

Lavapäällikkösi ei pitäisi lukea kuutta raideria lavan sivussa seuraavan esiintyjän odottaessa. Jokaisella lavalla luetellaan lavakartta, input-lista ja kunkin esiintyjän tarvitsema sähkö esiintyjä kerrallaan läpi päivän, täytettynä heidän teknisestä raideristaan. Lavapäällikkösi, monitoriteknikkosi ja sähkömiehesi lukevat samaa speksiä, joten lava on valmis kullekin esiintyjälle ennen kuin hän astuu sille.

Speksit rakentuvat raidereista, joita tiimisi jo kerää Advancingissa, sekä vuokralistasta, joka jo poimii kunkin esiintyjän tarpeet rivi riviltä tämän raiderista. Raiderin muutos pidetään siellä tarkistettavanasi, joten esiintyjän muutos ei koskaan kirjoita tiimisi käsin tekemän päätöksen päälle.

• Lavakartta: missä kaikki on kunkin esiintyjän aikana
• Input-lista: jokainen kanava, jota kukin esiintyjä tarvitsee
• Sähkö: mitä kukin esiintyjä tarvitsee lavalla

• Tee advance jokaiselle esiintyjälle jahtaamatta sähköpostiketjuja

Suunnittele jokainen vaihto ja kutsu crew paikalle

Suunnittele vaihto kunkin esiintyjän ja seuraavan välille, niin jokainen vaihto etenee suunnitelman mukaan, jonka crew näkee. Kunkin vaihdon crew-kutsut ovat esiintymisjärjestyksessä, joten lavamiehet, backline-teknikot ja monitoriteknikko saapuvat, kun vaihto alkaa, ja heillä on oikeat varusteet seuraavana tulevaa esiintyjää varten.

Fai luonnostelee jo jokaisen esiintyjän tavaroiden tuonnin, äänitarkistuksen, vaihdon, lavakutsun ja setin sekä kunkin osaston cuet sähköpostitse ja tekstiviestillä, jos matkapuhelinnumero on tiedossa. Jokainen luonnos odottaa Tänään-sivulla, kunnes hyväksyt sen, ja siirretty cue luonnostelee sen uudelleen, joten kukaan ei saavu vanhaan aikaan.

• Vaihtosuunnitelmat: kunkin esiintyjän ja seuraavan välille
• Crew-kutsut: jokaiselle esiintymisjärjestyksen vaihdolle
• Kutsuajat Failta: luonnosteltu esiintyjille ja osastoille, lähetetään hyväksynnälläsi

Selvitä, mitä vuokrata ja kuka sen toimittaa

Fai laskee jokaisesta raiderista vuokrattavan backlinen ja tuotantokaluston lava ja päivä kerrallaan ja vähentää sen, mitä kullakin lavalla jo on, joten vuokraat sen, mitä kiireisin päivä tarvitsee, etkä enempää. Tuotanto-osiossa on koko tapahtumaa koskeva työ, joka ei kuulu yhdelle esiintyjälle tai crew'n jäsenelle, tehtävinä, muistiinpanoina ja nimikkeinä taloudelle, tekniikalle, hospitalitylle, cateringille ja matkoille.

Kuvaile, mitä tarvitset, kuten lavarakenteita, ripustuksia, aggregaatteja tai väliaikaisia rakennelmia, niin Fai etsii tapahtumasi lähellä olevia tuotantoyrityksiä verkkosivuineen ja yhteystietoineen. Toimittajien vastaukset ja tarjoukset ovat toimintahistoriassa työn vieressä, joten tuotantopäällikkö näkee jokaisen tilauksen tilanteen.

• Vuokraus raidereista: backline ja tuotantokalusto lavoittain ja päivittäin
• Tehtävät, muistiinpanot ja nimikkeet: jokaiselle tuotannon osastolle
• Löydä toimittajat Fain avulla: paikalliset tuotantoyritykset ja niiden yhteystiedot

• Work out the backline and production to hire for your event
• Vuokraa juuri se, mitä tapahtumasi tarvitsee, ja tiedä, missä jokainen varuste on

Striimaa settisi faneille, jotka eivät pääse paikalle

Fanit, jotka eivät saaneet lippua tai eivät päässeet matkustamaan, haluavat silti katsoa. Striimausaikataulusi alkaa esiintymisjärjestyksestä, jota tuotantotiimisi jo ylläpitää, kukin esiintyjä lavallaan ja settiajassaan, ja kunkin esiintyjän striimausoikeudet tulevat tämän sopimuksesta, joten vain setit, joita saat striimata, lähetetään. Striimi näkyy tapahtumasivullasi, jolta fanit jo ostavat lippunsa.

Sovi striimauksesta sopimuksessa ennen tapahtumaa. Fai luonnostelee kunkin esiintyjän tai puhujan sopimuksen varauksen pohjalta, he allekirjoittavat sen verkossa ilman tiliä, ja molemmat saatte allekirjoitetun kopion, joten oikeudet, joiden perusteella striimaat, ovat kirjattuina eikä tiimisi tarvitse etsiä allekirjoitettua sopimusta tapahtumapäivänä. Julkaise esiintyjälistasi ja settiaikasi tapahtumasivullesi Julkinen esiintyjälista -osiosta, kun jokainen muutos on tarkistettu. Kun settiajat siirtyvät, voit lähettää lipunhaltijoillesi sähköpostiluonnoksen, jossa luetellaan muutokset, joten kotona katsovat ja paikan päällä olevat tietävät, milloin kukin setti alkaa.

• Striimausaikataulu: rakennettu esiintymisjärjestyksestäsi
• Striimausoikeudet: kullekin esiintyjälle tämän sopimuksesta
• Tapahtumasivullasi: striimi siellä, missä fanit ostavat lippunsa

• Saa jokainen tapahtumasopimus laadituksi, tarkistetuksi ja allekirjoitetuksi