Pidä sähköt päällä, efektit turvallisina ja jokainen tiimi verkossa

Suunnittele aggregaatit ja kuormat jokaiselle alueelle

Anna tapahtuma-alueesi jokaiselle alueelle sen aggregaatit ja niiden kantamat kuormat päälavasta ja baareista ruoka-alueeseen. Tuotantopäällikkösi ja sähköasentajasi työskentelevät yhden koko alueen sähkösuunnitelman pohjalta, joka on jaettu aluekartallesi piirtämiesi alueiden mukaan, joten kaikki näkevät, mikä aggregaatti syöttää mitäkin ja missä syöttö on tiukilla, ennen kuin rakentaminen alkaa.

Sähkösuunnitelma rakentuu aluekartalle, jota tiimisi jo piirtää, ja sen lavojen, baarien ja myyntialueiden ympärille piirretyille alueille, joten sähköasentajasi sähköistämät alueet ovat samat, jotka järjestyksenvalvojasi, myyjäsi ja toimittajasi näkevät kartoillaan.

• Sähkösuunnitelma: aggregaatit ja kuormat kullekin alueelle
• Alueittain: oman aluekarttasi alueet

• Pidä aluesuunnitelmasi ajan tasalla ja jokainen toimitus oikean portin kautta

Tuo myyjien myyntipaikat suunnitelmaan

Sähkösuunnitelma laajentaa sähkölistoja, jotka jo jaat sähköasentajasi kanssa: jokainen myyntipaikka myyjineen, tarvittavat ampeerit ja tieto vedentarpeesta, ryhmiteltynä alueittain ja yhteismäärät ylimpänä. Lista näyttää aina myyntipaikat sellaisina kuin ne ovat nyt, joten siirtämäsi myyjä näkyy oikealla alueella ilman uutta taulukkoa, ja sähköasentajasi suunnittelee kaapelivedot tosiasioiden pohjalta.

Sähköasentajasi avaa listan linkistä ilman kirjautumista, eikä se koskaan näytä myyjän yhteystietoja. Jokainen linkki toimii valitsemaasi päivään asti, näyttää avauskertojen määrän ja lakkaa toimimasta heti, kun niin päätät. Luo linkki yhdelle alueelle, kuten ruoka-alueelle, tai koko tapahtuma-alueelle. Pyydä Faita luomaan linkki, listaamaan lähettämäsi linkit tai pysäyttämään linkki, niin hän odottaa hyväksyntääsi ennen kuin tekee sen.

• Ampeerit kullekin myyntipaikalle: mitä jokainen myyjä tarvitsee
• Vesi: mitkä myyntipaikat sitä tarvitsevat
• Linkki sähköasentajallesi: ei kirjautumista ja aina ajan tasalla

• Share a power sheet with your event electrician
• Sijoita jokainen myyjä sääntöjesi mukaan ja laskuta osuutesi myynnistä

Pidä jokainen aggregaatti tankattuna ovien avaamisesta päättymisaikaan

Tankkauskierrokset vievät polttoainetiimisi aggregaatilta toiselle, ja he kirjaavat jokaisen tankkauksen heti. Tiedät aina, milloin kukin aggregaatti on viimeksi tankattu, ja polttoainehälytys tulee ennen kuin aggregaatin polttoaine käy vähiin, joten ehdit toimittaa sille polttoainetta. Lava pysyy valaistuna, jääkaapit kylminä ja korttimaksupäätteet verkossa.

Polttoaineloki on kirjaus jokaisesta tankkauksesta, joten polttoainelaskusi taustalla on todisteet ja ensi vuoden tilaus perustuu siihen, mitä tänä vuonna todella kului. Samat aggregaattien polttoaineluvut siirtyvät tapahtuman jälkeen kestävyysraporttiisi, joten luvut, jotka sähkötiimisi kirjaa tapahtumayönä, ovat ne, jotka jaat.

• Tankkauskierrokset: jokainen aggregaatti tiimin reitillä
• Polttoaineloki: jokainen tankkaus kirjattuna
• Polttoainehälytykset: ennen kuin aggregaatin polttoaine käy vähiin

• Mittaa tapahtumasi jalanjälki ja tee ensi vuodesta vihreämpi

Rekisteröi jokainen efekti cueensa

Pyrot, laserit, droonit ja konfetit luovat hetken, jonka yleisö muistaa. Pidä jokainen efekti sille kuuluvassa cuessa luvan omaavan operaattorinsa, sen kattavan luvan ja suoja-alueensa kanssa. Tuotantopäällikkösi, turvallisuusvastaavasi ja efektitoimittajasi työskentelevät saman rekisterin pohjalta, joten kaikki tietävät, mikä laukeaa, milloin ja kenen luvalla.

Efektitoimittajasi lähettää vastuuvakuutuksensa, riskinarviointinsa ja työsuunnitelmansa omalta sivultaan ilman kirjautumista. Fai lukee jokaisesta tiedostosta voimassaolon päättymispäivän ja vakuutusturvan ja kertoo, mikä ei täsmää, kuten vakuutuksen, joka päättyy ennen tapahtumaa, ja toimittajalle lähtee muistutuksia ennen tiedoston määräpäivää ja ennen sen vanhenemista.

• Efektirekisteri: pyrot, laserit, droonit ja konfetit kullekin cuelle
• Luvat: jokainen efekti sen kattavan luvan kanssa
• Toimittajan paperit: Fain lukemat vakuutukset ja riskinarvioinnit

• Collect insurance and certificates from your event's outside teams
• Saa jokainen lupa myönnetyksi ja jokainen aita kuitatuksi ennen porttien avaamista

Tarkista jokaisen operaattorin lupa ennen kuin hän aloittaa työt

Jokaisessa efektissä nimetään sen luvan omaava operaattori, joka tarkistetaan hänen asiakirjojaan vasten. Pyydät jo crew'lta todistukset, joita heidän vuoronsa vaativat, eikä kukaan mene vuoroon ilman niitä, ellet anna syytä. Asiakirja kuuluu henkilölle, joten se on voimassa jokaisessa brändisi tapahtumassa, kunnes se vanhenee, ja ennen tapahtumaa päättyvä lupa huomataan ennen kuin operaattori saapuu.

Operaattorit lisäävät lupansa omalle Omat vuoroni -sivulleen voimassaolon päättymispäivineen, ja tiimisi tarkistaa sen tai palauttaa sen. Joka kerta, kun joku tiimistäsi avaa henkilön tiedoston, se kirjataan hänen nimellään, joten arkaluonteiset asiakirjat pysyvät niillä, jotka niitä tarvitsevat.

• Luvan omaavat operaattorit: tarkistettuina asiakirjojaan vasten
• Voimassaolon päättymispäivät: ennen tapahtumaa päättyvä lupa huomataan
• Syy jatkaa silti: tallessa paikan yhteydessä ja toimintalokissa

• Collect crew certificates and licences before they work an event shift
• Päästä alueellesi töihin vain päteviä ja perehdytettyjä ihmisiä

Piirrä jokainen suoja-alue ja laukaise kuulutetussa cuessa

Merkitse jokaisen efektin suoja-alue samaan pohjapiirrokseen, jota järjestyksenvalvojasi ja vartijasi jo käyttävät, joten alue on tyhjä ennen cueta ja kaikki näkevät, mistä se alkaa ja mihin se päättyy. Laukaisusuunnitelma on esiintymisjärjestyksessäsi, joten jokainen efekti laukeaa siinä cuessa, jonka cue-kuuluttajasi kuuluttaa, eikä mikään laukea siksi, että joku luki tulostetun listan väärin.

Lukitse päivä, kun suunnitelma on lopullinen, eikä kukaan voi muuttaa sen cueja ennen kuin joku avaa lukituksen, ja cuejen kuuluttaminen toimii tapahtumapäivänä silti. Kullekin lavalle nimeämäsi cue-kuuluttajat kuuluttavat cuet ja lukitsevat tai avaavat lavansa, eivätkä mitään muuta. Jaa pohjapiirros pelastuslaitokselle yksityisellä linkillä, joka näyttää aina kartan sellaisena kuin se on nyt ja vain ne kohteet, joita he tarvitsevat.

• Suoja-alueet: piirrettyinä pohjapiirrokseesi
• Laukaisusuunnitelma: jokainen efekti cueessaan esiintymisjärjestyksessä
• Lukitut päivät: lopullinen suunnitelma suojattuna muutoksilta

• Plan your run of show and who calls it
• Share a private event site map with emergency services and suppliers

Kuittaa efektit, ripustukset ja rakennelmat ennen ovien avaamista

Jokainen efekti kuitataan ennen ovien avaamista. Ripustuspisteet, lavat ja rakennelmat käyvät läpi samat ajastetut tarkastukset kuin aita- ja aitauslinjasi, kukin rakennuslistoineen, kuitattuina ja koko historioineen tallessa. Avaat portit tietäen, että jokainen yleisösi yläpuolella ja ympärillä oleva rakennelma on tarkastettu, ja voit näyttää lupaviranomaiselle tarkalleen, mitä tarkastettiin, milloin ja kuka.

Aita- ja aitauslinjat ovat pohjapiirroksella rakennuslistoineen, ja ripustuspisteet, lavat ja rakennelmat liittyvät niihin, joten turvallisuusvastaavasi työskentelee yhden listan pohjalta kaikesta, mikä on tarkastettava. Jokainen kuittaus pysyy historiassa, eikä mitään kirjoiteta jälkikäteen uudelleen.

• Efektien kuittaus: jokainen efekti ennen ovien avaamista
• Ripustusten ja rakennelmien kuittaus: ripustuspisteet, lavat ja rakennelmat
• Koko historia: jokainen tarkastus ja kuittaus tallessa

Tuo jokainen alueesi tiimi verkkoon ja korjaa viat nopeasti

Myyjät tarvitsevat toimivat kortinlukijat, lipunmyyntisi pitää pystyä myymään ja median on lähetettävä juttunsa. Jokainen tiimi tilaa tarvitsemansa yhteyden alueelle, jolla se työskentelee, ja verkkotiimisi suunnittelee kaikkien tilausten listan pohjalta ja näkee peittokartalta, mihin verkko ulottuu. Kuka tahansa alueella avaa vikailmoituslinkin puhelimellaan ja kertoo, mikä ei toimi ja missä, joten verkkotiimisi menee suoraan paikalle.

Ulkopuoliset tiimit tilaavat jo radiopuhelimia, huomioliivejä ja mönkijöitä kalustolistaltasi omalla sivullaan ilman kirjautumista. He näkevät kunkin varusteen hinnan ja saatavuuden, valitsevat päivät ja sijoituspaikan ja seuraavat jokaista tilausta hyväksynnästä laskuun ja palautukseen, ja hyväksytyt tilaukset varaavat kaluston kyseiselle tiimille. Edellisessä tapahtumassasi työskennellyt tiimi voi tilata saman uudelleen yhdellä vaiheella.

• Yhteystilaukset: jokainen tiimi tilaa tarvitsemansa yhteyden alueittain
• Peittokartta: mihin verkkosi ulottuu alueella
• Vikailmoituslinkki: kenen tahansa alueella avattavissa millä tahansa puhelimella

• Let outside teams order kit and equipment for your event
• Vuokraa juuri se, mitä tapahtumasi tarvitsee, ja tiedä, missä jokainen varuste on