1. Event Operating System
  2. Myyjät ja markkinat
  3. Paikat ja myynti

Sijoita jokainen myyjä sääntöjesi mukaan ja laskuta osuutesi myynnistä

Ruokapihan tai markkinoiden sijoittelu tarkoittaa, että kahviautot pidetään erillään, paloreitti vapaana ja jokainen alue sähkörajojensa sisällä, ja sen jälkeen jokaiselle myyjälle kerrotaan, mihin hän pystyttää kojunsa. Tapahtuman jälkeen myyntiosuuden sisältävä paikkamaksu riippuu todellisesta myynnistä, johon voit luottaa. Ticket Fairyssa vedät myyjät aluekartallasi myyntipaikoille, kirjoitat sääntösi niin kuin sanoisit ne ja annat Fain sijoittaa loput. Sähkömiehesi työskentelee sähkölistalla, joka on aina ajan tasalla. Myyjät kirjaavat myyntinsä ja liittävät kassaraporttinsa, Fai tarkistaa luvut, ja osuutesi lasketaan sovitusta maksusta vähimmäis- ja enimmäismäärä huomioiden.

Varaa live-demo
  • Jokainen myyjä paikalla, joka noudattaa sääntöjäsi
  • Sähkölista, johon sähkömiehesi voi luottaa
  • Osuutesi myynnistä laskutettuna tarkistetuista luvuista
Ticket Fairyn festivaalin aluekartta, jossa paikka F2 on valittuna ja kohdassa Sijoitettavat myyjät on kaksi hyväksyttyä myyjää, kummallakin Sijoita tähän

Vedä jokainen myyjä omalle paikalleen

Jokainen hyväksytty myyjä, jolla ei ole paikkaa, odottaa kohdassa Sijoitettavat myyjät aluekarttasi vieressä. Vedä myyjä paikalle tai valitse paikalta Sijoita tähän, niin myyjä saa paikan nimen ja sitä ympäröivän alueen, kuten ruokapihan. Hänen myyjäsivullaan näkyvät sitten paikan numero, alue ja kartta paikan ympäristöstä, ja sivu muuttuu heti, kun siirrät häntä.

Paikat ovat alueita, jotka olet jo piirtänyt festivaalin aluekartalle, joten toista suunnitelmaa ei tarvitse pitää ajan tasalla. Kun paikka on varattu, ikkuna kertoo, kuka siinä on, ennen kuin vaihdat. Tuontiaamuna soittava myyjä, joka kysyy, minne mennä, voi avata oman sivunsa ja nähdä kartan, ja tiimisi näkee saman paikan myyjäpaneelissa.

Myös pienet markkinat ilman aluekarttaa onnistuvat. Kirjoita paikan numero myyjän paneeliin, niin hänen sivullaan näkyy numero ilman karttaa.

  • Sijoitettavat myyjät: vedä ja pudota piirtämillesi paikoille
  • Paikka ja alue: näkyvät myyjän paneelissa ja hänen sivullaan
  • Varatut paikat: ikkuna kertoo, kuka paikalla on, ennen kuin vaihdat
Ticket Fairyn myyjäpaneeli grillimyyjälle paikalla F1 ruokapihalla, jossa ovat henkilökunnan kulkuluvat, ulkopuolinen tiimi, muut markkinapäivät ja myynti

Kirjoita paikkasäännöt niin kuin sanoisit ne

Kirjoita sääntö, kuten kahden kahviauton pitäminen erillään, lämpimän ruoan pitäminen istumapaikkojen lähellä tai paloreitin pitäminen vapaana, niin Fai lukee sen suhteessa karttaasi ja näyttää säännön, jonka hän tarkistaa. Säännöt voivat pitää myyjät erillään tai tietyn paikan lähellä, rajoittaa alueen myyjien määrää, pitää paikan vapaana tai määrittää alueen sähkön. Paikkojen tarkistus luettelee sitten jokaisen paikan, joka on korjattava, ja jokaisen, jota kannattaa katsoa.

Jokainen ongelma on rajattu kartalle, joten näet paloreitin poikki pysäköidyn kahviauton sen sijaan, että lukisit siitä. Sääntö, jota Fai ei osaa lukea, avautuu sinulle, ja kerrot, mitä se tekee ja mitä myyjiä ja paikkoja se koskee, joten yksikään sääntö ei katoa epätavallisten sanojen takia. Kytke sääntö pois päältä viikonlopuksi, jolloin se ei päde, ja takaisin myöhemmin kirjoittamatta sitä uudelleen.

Säännöt ohjaavat sinua estämättä sinua. Voit yhä sijoittaa myyjän mihin tahansa käsin ja nähdä, mikä rikkoutuu, kun taas Fain suunnitelma ja vastaukset siirtopyyntöihin eivät käytä paikkaa, joka on korjattava.

  • Säännöt omin sanoin: Fain lukemat ja näytetyt takaisin tarkistuksena, jota hän soveltaa
  • Paikkojen tarkistus: korjattavat ja katsomisen arvoiset, rajattuina kartalle
  • Kytke sääntö pois päältä: keskeytä se menettämättä sitä
Ticket Fairyn Paikkasääntö-ikkuna säännölle, jota Fai ei osannut lukea, ja siinä ovat sanat, mitä sääntö tekee ja mitä myyjiä ja paikkoja se koskee

Anna Fain suunnitella paikat myyjille, joilta ne puuttuvat

Pyydä Fain sijoitussuunnitelma, niin hän sijoittaa myyjät, joilla ei vielä ole paikkaa, vapaille paikoille, jotka noudattavat jokaista sääntöä eivätkä mene päällekkäin minkään kanssa, ja kertoo jokaisesta syynsä. Poista valinta keneltä tahansa, jonka sijoitat mieluummin itse, ja sijoita loput kerralla. Mikään ei siirry ennen kuin sanot niin, ja paikkojen tarkistus näyttää Ei korjattavaa, kun jokainen paikka noudattaa sääntöjäsi.

Fain suunnitelma muuttaa illan, jonka käyttäisit nimien siirtelyyn taulukossa, muutamaksi minuutiksi hänen syidensä tarkistamista. Jokainen sijoitus tarkistetaan uudelleen sen tapahtuessa, joten jos tiimiläinen ottaa paikan sillä aikaa, kun käyt suunnitelmaa läpi, kyseisen myyjän sijoitus hylätään ja sinua pyydetään yrittämään uudelleen, eikä kukaan päädy paikalle kahdesti.

  • Fain sijoitussuunnitelma: vapaat paikat, jotka noudattavat jokaista sääntöä, kukin syineen
  • Sinä hyväksyt sen: poista valinta keneltä tahansa myyjältä ennen kuin suunnitelma sijoitetaan
  • Ei korjattavaa: tarkistus vahvistaa koko sijoittelun
Ticket Fairyn Säännöt ja suunnitelma -näkymä festivaalin ruokapihasta, jossa ovat paikkasäännöt, paikkojen tarkistus kartalla ja Fain sijoitussuunnitelma kahdelle myyjälle

Vastaa jokaiseen paikanvaihtopyyntöön

Paikalla oleva myyjä pyytää siirtoa omalta sivultaan ja kertoo syyn ja minne hän haluaisi, joten kenenkään ei tarvitse soittaa sinulle. Valitset vapaan paikan, ikkuna tarkistaa sen sääntöjäsi vasten ennen kuin vahvistat, ja myyjä näkee vastauksen sivullaan ja sähköpostissa.

Jokainen pyyntö odottaa yhdellä Siirtopyynnöt-listalla myyjän syyn kanssa, kuten tarpeen saada tasainen ja kova paikka kahviautolle. Kieltäydy viestin kera, kun siirto ei onnistu, niin viesti tavoittaa myyjän hänen sivullaan ja sähköpostissa. Jokaisesta aiemmasta pyynnöstä säilyy tieto siitä, kuka pyysi, kuka vastasi ja milloin, joten tapahtumapäivän erimielisyyteen on selvä vastaus.

  • Siirtopyynnöt: jokainen myyjän syineen ja toiveineen
  • Tarkistettu sääntöjäsi vasten: paloreitit, aluerajat ja sähkö kunnossa
  • Vastaus sähköpostilla: uusi paikka tai syysi, myös myyjän sivulla
Ticket Fairyn ikkuna kahviauton siirtämiseen, jossa ovat myyjän syy, vapaa paikka, sen tarkistus ja viesti myyjälle

Anna sähkömiehellesi aina ajantasainen sähkölista

Tee yksityinen linkki yhdelle alueelle tai koko tapahtuma-alueelle ja lähetä se sähkömiehellesi. Lista näyttää jokaisen paikan myyjineen, tarvittavat ampeerit ja veden tarpeen alueittain ryhmiteltyinä, ja yhteissummat ovat ylimpänä. Se ei vaadi kirjautumista ja näyttää paikat sellaisina kuin ne ovat nyt, joten siirtämäsi myyjä näkyy oikeassa paikassa, kun lista seuraavan kerran avataan.

Sähkölista ei koskaan näytä myyjän yhteystietoja, joten voit lähettää sen palkatulle urakoitsijalle huoletta. Linkki näyttää, montako kertaa se on avattu, joten tiedät sähkömiehesi katsoneen sitä ennen rakentamisen alkua, ja voit pysäyttää sen milloin haluat. Samat ampeeri- ja vesitiedot ovat Paikat-näkymässä omalle aluetiimillesi.

  • Sähkölistat: ampeerit ja vesi jokaiselle paikalle alueittain
  • Avauskerrat: näe, että sähkömiehesi on katsonut sitä
  • Pysäytä linkki: lopeta pääsy milloin haluat
Ticket Fairyn ruokapihan sähkölista, jossa ovat jokainen paikka, sen myyjä, tarvittavat ampeerit, veden tarve ja yhteissummat

Kerää myynti kassaraportti liitteenä

Kun paikkamaksuun sisältyy osuus myynnistä, vaikeinta on saada todellinen myynti tapahtuman jälkeen. Jokaisen myyjän sivu kysyy kokonaismyynnin, halutessaan kortti- ja käteismyynnin erikseen, sekä kassan tai maksupäätteen raportit PDF-tiedostona, kuvana tai taulukkona. Paperilapun antava myyjä on yhtä helppo, koska kirjaat hänen myyntinsä itse ja luku näkyy tapahtumatiimin kirjaamana.

Itse osuudesta sovittiin ennen porttien avautumista. Paikkamaksuun kuuluu prosenttiosuus myynnistä ja halutessasi vähimmäis- ja enimmäismäärä, joten hiljainen viikonloppu tuo sinulle silti vähimmäismäärän eikä loppuunmyynyt myyjä koskaan maksa enimmäismäärää enempää. Myyjät näkevät maksun hakiessaan ja tapahtuman jälkeen sen, mikä heidän osuutensa olisi.

  • Raportit jokaisen luvun tueksi: kassa- ja korttiraportit lähetettyinä myynnin kanssa
  • Kortti ja käteinen: eriteltyinä, kun myyjällä on luvut
  • Kirjaa myynti: paperilla raportoiville myyjille
  • Vähimmäis- ja enimmäismaksut: alaraja ja yläraja jokaiselle myyntiosuudelle
Ticket Fairyn ikkuna myyjän myynnin kirjaamiseen, jossa ovat myyjä, kokonaismyynti, kortti ja käteinen sekä huomautus

Anna Fain tarkistaa jokainen raportti kirjattua lukua vasten

Fai lukee jokaisen raportin ja merkitsee myynnin arviolla Raportit täsmäävät, Raportit eroavat tai Raportit epäselviä ja kertoo, mitä löysi, kuten korttiviennin summan, joka on suurempi kuin myyjän kirjaama. Avaa raportit hänen arvionsa viereen, ja jos hän ei osaa lukea tiedostoa, pyydä häntä lukemaan se uudelleen tai tarkista se itse. Fai vain lukee, ja sinä päätät, mikä luku on voimassa.

Kun luvut eivät täsmää, kysy asiasta myyjältä viestillä, jossa kerrot, mikä on vialla. Myyjä saa sähköpostin, hänen sivunsa pyytää häntä kirjaamaan myyntinsä uudelleen, ja uusi luku palaa sinulle tarkistettavaksi. Aiempi luku jää myyjän paneeliin merkinnällä Korvattu, joten jokaisen ilmoituksen historia on tallessa, jos joku kysyy myöhemmin.

  • Mitä Fai luki: summat, jotka hän löysi kustakin raportista
  • Täsmäävät, eroavat tai epäselviä: arvio jokaisesta myyjästä Myynti-näkymässä
  • Kysy: viestisi myyjälle sähköpostilla ja hänen sivullaan
  • Korvatut luvut säilyvät: jokainen aiempi ilmoitus myyjän historiassa
Ticket Fairyn kahvimyyjän myynti, jossa Fai luki korttiviennistä summan, joka on suurempi kuin myyjän kirjaama

Laskuta osuutesi ja näe, kuka on maksanut

Hyväksy myynti, niin osuus lasketaan myyjän paikkamaksusta, ja paneeli kertoo, sovellettiinko vähimmäis- vai enimmäismäärää. Luo myyntiosuuden lasku, niin myyjä saa sen sähköpostilla maksulinkin kanssa. Laskut-näkymä luettelee jokaisen myyjän laskun, mitä se koskee ja onko se maksettu, sekä maksetut ja vielä maksamattomat summat kussakin valuutassa.

Paikkamaksut, ennakkomaksut, loppusuoritukset ja myyntiosuudet ovat yhdessä Laskut-näkymässä, joten talousosasto näkee, mitä kukin myyjä on velkaa tapahtumasta, avaamatta jokaista paneelia. Jokainen myyjän lasku näkyy myös Koontilaskuissa muiden laskujesi kanssa, ja myyjät maksavat tapahtumasi omalle maksutilille.

  • Myyntiosuuden lasku: luotu hyväksytystä luvusta, maksulinkin kanssa
  • Laskut-näkymä: maksut, ennakkomaksut, loppusuoritukset ja myyntiosuudet yhdessä
  • Maksettu ja maksamatta: summat kussakin valuutassa
Ticket Fairyn Laskut-näkymä, jossa ovat jokainen myyjän lasku, mitä se koskee, onko se maksettu sekä maksetut ja maksamattomat summat

Näin järjestäjät hoitavat paikat ja myynnin Ticket Fairyssa

  • Festivaalin ruokapiha

    Järjestäjä kirjoittaa kolme sääntöä: pidä kahviautot erillään, pidä paloreitti vapaana ja pidä lämmin ruoka istumapaikkojen lähellä. Fai sijoittaa viimeiset kaksitoista myyjää ja kertoo jokaisesta syyn, ja paikkojen tarkistus näyttää Ei korjattavaa ennen kuin aluetiimi merkitsee paikat maahan.

  • Markkinat niukalla sähköllä

    Jokaisella alueella on sähkösääntö, ja sähkömiehellä on sähkölista jokaisesta. Kun lettukoju siirtyy jokirannan alueelle, lista näyttää sen siellä seuraavalla avauskerralla, eikä kenenkään tarvitse lähettää taulukkoa uudelleen.

  • Kahviauto rinteessä

    Myyjä pyytää sivultaan siirtoa, koska paikka ei ole tasainen. Järjestäjä valitsee tasaisen ja kovan paikan, jonka ikkuna vahvistaa noudattavan jokaista sääntöä, ja myyjä lukee uuden paikkanumeronsa sähköpostista ennen lähtöään.

  • Viikonloppu provisiopaikoilla

    Jokainen ruokamyyjä maksaa kymmenen prosenttia myynnistä, vähimmäismäärällä. Fai löytää yhden korttiviennin, joka on suurempi kuin kirjattu luku, järjestäjä kysyy asiasta, ja korjattu luku tuottaa reilun laskun, ja alkuperäinen luku säilyy tallessa.

  • Sateen pilaama lauantai

    Myynti jää koko alueella pieneksi, ja useimpiin myyjiin sovelletaan vähimmäismaksua. Paneeli kertoo sen jokaisen kohdalla, joten keskustelu myyjien kanssa koskee sovittuja ehtoja eikä säätä.

Ota käyttöön vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Usein kysyttyä: Myyjien paikat ja myynti

Paikat ja myynti

Ei. Voit yhä vetää myyjän mille tahansa paikalle, ja paikkojen tarkistus näyttää kaiken, mikä rikkoutuu. Fain suunnitelma ja siirtopyynnöt eivät hyväksy paikkaa, joka on korjattava, kuten paloreitillä olevaa tai alueen sähkörajan ylittävää paikkaa.

Kun kartalla on mittakaava, 25 metriä myyjien pitämiseksi erillään ja 50 metriä niiden pitämiseksi tietyn paikan lähellä, ellei sääntösi anna etäisyyttä. Ilman mittakaavaa tarkistus käyttää osuutta suunnitelman koosta.

Enintään 150 hyväksyttyä myyjää yhdessä suunnitelmassa. Jos myyjiä on enemmän, sijoita ensin tämä suunnitelma ja pyydä sitten toinen suunnitelma loppuja varten. Tapahtumassa voi olla enintään 50 paikkasääntöä.

Aluekarttasi alueet, joissa on myyjän symboli tai jotka on nimetty paikaksi, kuten Paikka F8. Kullekin paikalle mahtuu yksi myyjä, joten piirrä kaksi aluetta vierekkäin, jos kaksi myyjää jakaa tilan.

Käytä tietokonetta. Aluekarttaa voi puhelimella vain katsoa. Myyjät voivat avata oman paikkansa ja pyytää siirtoa millä tahansa puhelimella.

3, 7, 14, 30 tai 60 päivää, ja oletuksena on 14. Kun linkki päättyy, sähkömiehesi näkee sivun, joka pyytää uutta linkkiä. Myyjä, jolla on kirjoitettu paikkanumero mutta ei kartta-aluetta, jätetään pois yhden alueen listalta, ja kaikkien alueiden lista näyttää hänet aluekartan ulkopuolisena.

Ei. Fai lukee raportit ja kertoo, täsmäävätkö ne myyjän kirjaamaan lukuun, ja sinä hyväksyt luvun tai kysyt siitä myyjältä. Hän yrittää lukea raporttia kolme kertaa ennen kuin pyytää sinua tarkistamaan sen itse.

Enintään 5 raporttia kunkin ilmoituksen mukana, kukin enintään 25 Mt. Myyjä voi lähettää myyntinsä enintään 5 kertaa päivässä, ja kun hyväksyt hänen myyntinsä, hän ei voi lähettää sitä uudelleen.

Hänen paikkamaksussaan ei ole myyntiosuutta, tai myynti on eri valuutassa kuin paikkamaksu. Valitse paikkamaksu, jossa on myyntiosuus, tai pyydä myyjältä luku paikkamaksun valuutassa. Jätä vähimmäis- tai enimmäismäärä tyhjäksi, jos et halua rajaa sille puolelle.

Kyllä, kunnes luot laskun: kysy asiasta myyjältä, niin hän kirjaa korjatun luvun. Kun lasku on luotu, peru se ensin Koontilaskuissa. Vain tapahtuman omistajat, ylläpitäjät ja tuottajat näkevät Myynti- ja Laskut-näkymät, ja jokainen hyväksytty luku luo yhden laskun.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: lipunmyyntialusta, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Valmis rakentamaan vahvemman tapahtumaliiketoiminnan?

Varaa live-demo, niin perustamme ensimmäisen tapahtumasi Event Operating Systemiin yhdessä tiimisi kanssa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita ilmaiseksi Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika

The Ticket Fairy, Inc. on finanssiteknologiayritys ja teknologia-alusta. The Ticket Fairy, Inc. ei ole pankki, rahoituslaitos tai säännelty rahoituspalvelujen tarjoaja. Vault-pankkipalvelut tarjotaan säänneltyjen pankkikumppanien kautta. Ticket Fairy Capital -rahoituksen tarjoavat kolmannen osapuolen yksityiset luottokumppanit. The Ticket Fairy, Inc. ei tee luottopäätöksiä, ja kaikki rahoitusehdot, hyväksynnät ja edellytykset määrittävät nämä lainanantajakumppanit.