1. Ratkaisut
  2. Roolin mukaan
  3. Crew- ja vapaaehtoisvastaavat

Täytä jokainen vuoro ja huolehdi jokaisesta tapahtumassasi työskentelevästä

Vapaaehtoiset hakevat puhelimellaan, Fai tarkistaa jokaisen roolejasi vasten ja sinä päätät erissä. Suunnittele vuorosi tiimeittäin ja tunneittain, lähetä tarjoukset ihmisille, jotka Fai löytää vapaina, levänneinä ja pätevinä, ja ensimmäisenä hyväksyvä saa paikan. Jokainen saa yhden sivun kaikille vuoroilleen kaikissa tapahtumissasi päiväohjelmineen, perehdytyksineen ja asiakirjoineen, ja tapahtuman jälkeen hyväksyt heidän tuntinsa ja lähetät vapaaehtoisille heidän ansaitsemansa vierasliput.

Aloita maksutta Varaa demo
  • Jokainen vuoro sopivien ihmisten täyttämänä
  • Yksi sivu kunkin henkilön vuoroille
  • Tunnit hyväksytty ja vapaaehtoiset palkittu
Ticket Fairyn festivaalilauantain työvuorolista, jossa näkyvät täytetyt paikat, kattavuus tiimeittäin ja tunneittain, varoitus päällekkäisyydestä ja kunkin tiimin vuorot

Rekrytoi kaikki tarvitsemasi vapaaehtoiset

Vapaaehtoiset hakevat puhelimelle tehdyllä lomakkeella, Fai tarkistaa jokaisen hakijan roolejasi vasten, ja sinä hyväksyt, laitat varasijalle tai hylkäät heidät erissä yhdellä sähköpostilla kullekin. Kutsu viime vuoden vapaaehtoiset takaisin, niin heidän vastauksensa ovat jo valmiiksi täytettyinä. Yhdistä tapahtumasi lomake vapaaehtoisiisi tai crew’hun, niin jokainen liittyy listalle hakiessaan, eikä kenenkään nimeä tarvitse kirjoittaa uudelleen.

  • Puhelimelle sopivat hakemukset: ja Fain arvio jokaisesta hakijasta
  • Päätä erissä: hyväksy, laita varasijalle tai hylkää yhdellä sähköpostilla kullekin
  • Palaavat vapaaehtoiset: viime vuoden vastaukset valmiiksi täytettyinä

Crew ja vapaaehtoiset

Ticket Fairyn Vapaaehtoiset-osio Hakemukset-näkymässä, jossa on kaksi päätettävää henkilöä, Fain arvio kustakin ja painikkeet viime vuoden vapaaehtoisten kutsumiseen ja sivulinkkien lähettämiseen

Täytä vuorojesi jokainen aukko ennen tapahtumapäivää

Suunnittele vuorot tiimeittäin tai tuo ne taulukosta ja näe, kuinka monta paikkaa on täytetty kullekin tiimille ja tunnille. Jokaiselle avoimelle vuorolle Fai listaa sopivat ihmiset: vapaat kaikissa tapahtumissasi, levänneet, tarpeeksi vanhat, oikealla taidolla ja asettamiesi tuntien rajoissa. Lähetä tarjoukset, niin ensimmäisenä hyväksyvä saa paikan. Pyydä Failta apua kohtaan Henkilöstö ja vapaaehtoiset Aloita Fain kanssa -vaiheessa, niin tapahtumasi näyttää Crew, Vapaaehtoiset, Vuorot, Akkreditointi, Hyväksynnät, Viestit, Varusteet ja laitteet, Ateriat ja Tiskit, ja konferenssissa crew-osion nimi on Tapahtuman henkilökunta.

  • Vuorot tiimeittäin ja tunneittain: varoitukset päällekkäisyyksistä ja lepoajoista
  • Kuka sopii kuhunkin vuoroon: Fai listaa vapaat, levänneet ja pätevät ihmiset
  • Tarjoukset: ensimmäisenä hyväksyvä saa paikan

Crew ja vapaaehtoiset

Ticket Fairyn Tarjoa tätä vuoroa -ikkuna 18 vuotta täyttäneiden baarivuorolle ja siihen sopivat ihmiset

Anna jokaiselle yksi sivu kaikille vuoroilleen

Jokainen crew-jäsen ja vapaaehtoinen saa yksityisen Omat vuoroni -sivun kaikkiin tapahtumiisi ilman tilin luomista. He hyväksyvät tarjoamasi vuorot, kertovat, minä päivinä voivat työskennellä, ja lisäävät vuoronsa kalenteriinsa, ja vapaaehtoiset valitsevat avoimia vuoroja tai pyytävät vaihtoa tai luopumista. Heidän asiakirjansa, turvallisuusperehdytyksensä ja ruokavalionsa ovat samalla sivulla. Brändisi Henkilöt-välilehti listaa kaikki, jotka ovat työskennelleet tai olleet vapaaehtoisina tapahtumissasi, tapahtumineen, tekemineen vuoroineen ja taitoineen, joten ensi vuosi alkaa crew’llä, jonka jo tunnet.

  • Omat vuoroni: jokainen vuoro kaikissa tapahtumissasi heidän puhelimessaan
  • Vaihdot ja käytettävissä olevat päivät: pyydetään heidän omalla sivullaan
  • Ihmiset kaikissa tapahtumissasi: tehdyt vuorot ja taidot jokaiselle henkilölle

Crew ja vapaaehtoiset

Ticket Fairyn vapaaehtoisen sivu puhelimessa, jossa ovat hänen vuoronsa, valittavat avoimet vuorot, päiväohjelma, perehdytys ja asiakirjat

Pidä jokainen pätevänä, kulkuluvalla varustettuna, ruokittuna ja varustettuna

Pyydä omin sanoin todistukset, joita kukin vuoro edellyttää, kuten ensiapukortti, niin jokainen lisää sen kerran kaikkia tapahtumiasi varten ja Fai lukee voimassaolon päättymispäivän tiedostosta. Järjestä turvallisuusperehdytys lyhyellä testillä, jonka Fai laatii perehdytysaineistostasi, ja kulkulupatiski tarkistaa sen suoritetuksi ennen kuin kukaan noutaa kulkulupansa. Kulkuluvat syntyvät vuoroistasi alueineen, päivineen ja aterioineen, keittiö näkee, montako ihmistä kullakin ruoka-ajalla ruokitaan, ja välinetiskisi kirjaa, kuka otti minkäkin radion ja kenellä se vielä on. Anna koko crew’llesi kerralla kullekin oma virtuaalinen Vault-kortti tapahtumaa varten asettamillasi rajoilla.

  • Todistukset ja perehdytykset: tarkistetaan ennen kuin kukaan tekee vuoron
  • Kulkuluvat vuoroistasi: alueet, päivät ja ateriat jokaisessa kulkuluvassa
  • Crew-ateriat: ruoka-ajat ja ruokavaliot vuoroistasi
  • Radiot ja varusteet: jaetaan välinetiskillä ja palautetaan sinne

Crew-ruokailu ja turvallisuus Akkreditointi Alue ja logistiikka

Ticket Fairyn Ihmisten asiakirjat festivaalille, jossa ensihoitajilta pyydetään ensiapukorttia, baarihenkilökunnalta hygieniapassia ja näkyvissä ovat ne, joilta se vielä puuttuu

Pidä jokainen tiimi ajan tasalla ja tavoitettavissa tapahtumapäivänä

Kirjaa crew ja vapaaehtoiset sisään ja ulos vuoroistaan ovella, niin tiedät, kuka on saapunut. Lähetä sähköposti tai tekstiviesti tiimille, yhden päivän vuoroille tai kaikille vapaaehtoisillesi, aloita tapahtumapäivän mallipohjasta tai Fain luonnoksesta ja näe tarkalleen, kuka sen saa, ennen kuin lähetät. Jaa kunkin tiimin päiväohjelma linkillä, ja kuka tahansa tiimistäsi voi ilmoittaa poikkeamasta puhelimellaan. Kun tiski tarvitsee juoksijan tai kärryn, se pyytää tiskilinkistään, ja lähin vapaa henkilö ottaa tehtävän vastaan.

  • Vuoroihin kirjautuminen: kuka on saapunut kuhunkin vuoroon
  • Viestit tiimeillesi: sähköposti tai tekstiviesti, ja jokainen vastaanottaja näytetään ensin
  • Juoksijat päivystyksessä: lähin vapaa henkilö ottaa tehtävän

Tapahtumapäivä Aluepalvelut

Ticket Fairyn Lähetä viesti -ikkuna, jossa ovat valittavat ryhmät, sähköposti tai tekstiviesti, pikaviestit tapahtumapäivälle, kenttä luonnoksen pyytämiseen Failta ja viestikentät

Hyväksy tunnit ja palkitse vapaaehtoisesi

Hyväksy kunkin henkilön tunnit sen perusteella, milloin hänet kirjattiin sisään ja ulos vuoroistaan. Fai tarkistaa ensin jokaisen rivin, joten hyväksyt rivit, joissa ei ole mitään outoa, yhdellä kertaa ja korjaat loput perustellen. Osastojen vetäjät hyväksyvät oman tiiminsä tunnit puhelimestaan, ja hyväksytyt tunnit menevät tapahtuman Budjettiin kunkin vuoron tuntihinnalla, ja jokaista henkilöstöyrityksen laskua varten on ulkopuolisten tiimien tunnit. Vertaa tunteja, joihin kukin vapaaehtoinen ilmoittautui, tehtyihin tunteihin ja lähetä hänen ansaitsemansa vierasliput.

  • Tunnit sisäänkirjauksesta: ja Fai merkitsee tarkistettavat rivit
  • Osastojen vetäjät: hyväksyvät oman tiiminsä tunnit
  • Vapaaehtoisten palkitseminen: vierasliput annetuista tunneista

Crew ja vapaaehtoiset Budjetti ja kulut

Ticket Fairyn Tunnit-näkymä festivaalilauantailta, jossa viisi riviä odottaa hyväksyntää, neljä on Fain merkitsemiä ja yhdessä rivissä ei ole mitään outoa
Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Kaikki, mitä tarvitset tapahtumasi miehittämiseen

Miehitä tapahtumasi vaihe vaiheelta

Oppaat ovat englanniksi.

Kysymyksiä Ticket Fairysta: Crew- ja vapaaehtoisvastaavat

Crew- ja vapaaehtoisvastaavat

Ensimmäisenä hyväksyvä saa paikan. Jos vuoro on sen jälkeen täynnä, toisen henkilön sivu kiittää häntä ja kertoo, että paikka on täytetty.

Fai ehdottaa kunkin tarjouserän, ja tiimisi jäsen hyväksyy sen. Kussakin tapahtumassa voit antaa ensimmäisen erän ja Tuletko vielä? -kysymyksen lähteä itsestään.

Eivät. Jokainen avaa oman Omat vuoroni -linkkinsä, ja vapaaehtoiset hakevat lomakkeella puhelimellaan. Tiskihenkilökunta hoitaa tiskiä linkin kautta ilman hallintapaneelin tunnuksia.

Vapaaehtoisten on oletuksena oltava vähintään 16-vuotiaita. Alle 18-vuotias vapaaehtoinen lisää vanhemman tai huoltajan, joka myös antaa suostumuksensa.

Enintään 500 henkilöä kussakin palkintoerässä. Palaavien vapaaehtoisten kutsut tavoittavat enintään 5 000 henkilöä enintään 25 aiemmasta tapahtumasta, ja tuntien lataus kattaa tapahtumat, joissa on enintään 5 000 vapaaehtoista.

Ei. Jokaisen henkilön kohdalla näkyvät hänen tekemänsä vuorot, kerrat, joina hän ei saapunut, myöhäiset peruutukset ja tunnit sekä hänen taitonsa. Ketään ei arvioida, ja luettelossa on yksi henkilö kutakin sähköpostiosoitetta kohden.

Kyllä. Jokainen viesti tavoittaa enintään 2 000 henkilöä, ja näet tarkalleen, kuka sen saa, ennen kuin lähetät.

Eivät. Osaston vetäjä hyväksyy ja korjaa osastonsa vuorojen tunnit Omat vuoroni -sivultaan, ei koskaan näe kustannuksia eikä koskaan hyväksy omia tuntejaan.

Ticket Fairy kokonaisuudessaan: lipunmyyntialusta, ja tämän sivun taustalla olevat ominaisuudet, hinnat ja tuki.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika