1. Ratkaisut
  2. Roolin mukaan
  3. Konferenssien ohjelmapäälliköt

Rakenna ohjelma, jota osallistujasi rakastavat, ja pidä jokainen sali aikataulussa

Ota puhe-ehdotukset vastaan omalla lomakkeellasi, pisteytä ne arviointiraatisi ja Fain kanssa ja hyväksy puhuja suoraan ohjelmaasi niin, että hänen advancinginsa käynnistyy. Jokaisen puhujan matkat, hotelli, diat ja sopimus palaavat hänen omasta linkistään. Osallistujat valitsevat sessionsa, esittävät kysymyksiä puhelimellaan ja suunnittelevat tapaamisensa, ja osallistumisraportti näyttää, mitkä puheet täyttivät salin.

  • Puhujat valittu pisteytetyistä ehdotuksista
  • Ohjelma, jossa jokainen päällekkäisyys huomataan ajoissa
  • Jokainen sessiosali oikean kokoinen
Ticket Fairyn arvioitavana oleva puhe-ehdotus, jossa näkyvät ehdotettu sisältö, Fain muistiinpanot ja pisteet, kunkin arvioijan pisteet ja kommentti sekä omat pisteesi

Valitse puhujasi ehdotuksista, jotka raatisi on pisteyttänyt

Ota Ehdota puheenvuoroa -ehdotukset vastaan omalla lomakkeellasi, niin jokainen ehdotus päätyy Hakemuksiin. Fai tiivistää jokaisen, pisteyttää sen perusteluineen ja merkitsee todennäköiset kaksoiskappaleet. Arviointiraatisi pisteyttää ehdotukset hallintapaneelista tai omasta linkistään näkemättä, kuka haki, ellet toisin valitse. Kun tapahtuman tyyppi on Konferenssi tai Teknologiatapahtuma, Ohjelma-ryhmä sisältää Puhujat, Hakemukset, Ohjelma, Salit, Julkinen ohjelma ja Verkostoituminen, nimettyinä niin kuin tiimisi puhuu konferenssista.

  • Hakemukset: jokainen puhe-ehdotus Fain pisteiden ja perustelujen kanssa
  • Arviointiraati: arvioijat pisteyttävät omasta linkistään, nimet piilotettuina, jos niin valitset
  • Ohjelman osiot: Puhujat, Ohjelma ja Salit konferenssia varten nimettyinä
Ticket Fairyn sivu, jonka arvioija avaa linkistään, ja siinä on jokainen pisteytettävä puhe-ehdotus nimet piilotettuina

Rakenna ohjelma, jossa jokainen päällekkäisyys huomataan ajoissa

Hyväksy puhe, niin puhuja liittyy Puhujiin, puhe saa paikkansa ohjelmassasi alkamisaikoineen, kestoineen ja saleineen, ja hänen advancinginsa käynnistyy. Lisää puhuja itse liittämällä LinkedIn-linkki, julkinen esittelysivu tai hänen esittelytekstinsä, niin hänen nimensä, titteli, yritys, kuva ja linkit täytetään valmiiksi tarkistettaviksesi. Anna jokaiselle salille aukioloajat ja vaihtoaika, niin ohjelman tarkistukset merkitsevät saman puhujan kahdessa salissa yhtä aikaa, salille liian lyhyen vaihdon ja lennon, joka laskeutuu liian myöhään puheeseen nähden, ja jokaiseen tulee Fain korjausehdotus, jonka otat käyttöön tai kumoat yhdellä napautuksella.

  • Hyväksy yhdellä kertaa: puhuja, ohjelmapaikka ja hänen advancensa
  • Puhujat linkistä tai esittelystä: tiedot täytetään valmiiksi tarkistettaviksesi
  • Ohjelman tarkistukset: päällekkäisyydet, vaihdot ja matkat Fain korjausehdotuksineen
Ticket Fairyn ikkuna puheen hyväksymiseksi, jossa on lueteltu puhuja, ohjelman sessio ja sen lisäämä advance sekä session alkamisaika, kesto ja sali

Valmistele jokainen puhuja karhuamatta

Jokainen puhuja avaa oman linkkinsä syöttääkseen matkatietonsa ja esittelynsä, ladatakseen diansa ja allekirjoittaakseen puhujasopimuksensa ilman tilin luomista. Fai täyttää vastaukset heidän vastauksistaan ja edelleenlähetetyistä sähköposteista ja karhuaa puuttuvia, ja sinä kuittaat jokaisen advancen. Lähetä puhujasopimukset kaikille puhujille kerralla yhdestä mallipohjasta, varaa puhujillesi huonekiintiö ja suunnittele jokainen lentokenttänouto kuljettajan ja ajoneuvon kanssa. Lähetä jokaiselle puhujalle tervetulopakettilinkki, jossa ovat tervetuloviestisi, alueen sääntösi, hänen päiväohjelmansa ja sopimuksensa.

  • Puhujan advance-linkki: matkat, esittely, diat ja sopimus puhujalta
  • Puhujasopimukset: lähetetään yhdessä ja allekirjoitetaan sähköpostilla
  • Huonekiintiöt ja noudot: huoneet ja lentokenttäkuljetukset jokaiselle puhujalle
Ticket Fairyn Sopimukset-osio, jossa esiintyjäsopimus odottaa allekirjoitustasi ja puhujasopimus on luonnoksena

Täytä jokainen sessiosali ylittämättä sen kokoa

Julkaise ohjelmasi kuvan, esittelyn ja linkkien kanssa jokaiselle puhujalle tapahtumasivullasi ja omalla verkkosivustollasi, ja julkista puhujat aalloittain valitsemanasi aikoina. Muuta ohjelmasi puheet ja työpajat sessioiksi, jotka osallistujat valitsevat tilaussivullaan, ja jokaisella on salinsa paikkamäärä, jonotuslista sen ollessa täynnä ja varoitus ennen kuin kaksi valintaa menee päällekkäin. Osallistujat lisäävät valintansa omaan kalenteriinsa. Kun puhuja tai sali muuttuu, lähetä sähköpostia vain sen passin tai työpajan haltijoille, jota muutos koskee.

  • Julkinen ohjelma: puhujat julkistetaan valitsemanasi aikana, myös omalla verkkosivustollasi
  • Valittavat sessiot: paikkamäärät, jonotuslista ja varoitukset päällekkäisyyksistä
  • Osallistujien omat kalenterit: kunkin osallistujan valitsemat sessiot
Ticket Fairyn ikkuna, jolla annetaan ihmisten valita sponsoriesitystä käsittelevä työpaja, ja siinä ovat tyyppi, aika, paikat, sali, linja ja jonotuslistan valitsin

Pidä jokainen sali aikataulussa ja jokainen sessio vilkkaana

Suunnittele jokainen sali minuutti minuutilta ajo-ohjelmassasi, nimeä, kuka kuuluttaa kunkin salin, ja seuraa tapahtumapäivänä Nyt ja seuraavaksi -näkymää, joka näyttää, kuinka paljon kukin sali on myöhässä. Näytä nyt ja seuraavaksi puhujien odotustilan televisiossa yksityisen linkin kautta, niin puhujat tietävät, milloin on heidän vuoronsa. Vapaaehtoiset skannaavat osallistujat kuhunkin sessioon puhelimensa linkin avulla. Jokaisessa sessiossa osallistujat esittävät kysymyksiä ja äänestävät niitä sekä vastaavat kyselyihin QR-koodin kautta, moderaattorisi valitsee, mitä näytetään, ja esittäjänäkymä näyttää suosituimmat kysymykset suurella tekstillä. Sessioiden välillä osallistujat löytävät samoista asioista kiinnostuneita osallistujaluettelostasi ja varaavat tapaamisia pöytiisi ja aikoihisi.

  • Ajo-ohjelma: nimetty kuuluttaja sekä Nyt ja seuraavaksi jokaiselle salille
  • Suorat kysymykset ja äänestykset: moderoituina ja esittäjänäkymän kanssa
  • Verkostoituminen: osallistujaluettelo ja tapaamiset pöydissäsi
Ticket Fairyn backstage-näyttö televisiossa, jossa ovat kahden lavan nykyinen ja seuraava esiintyjä, jäljellä olevat minuutit ja kunkin lavan myöhästyminen

Opi, mitkä puheet osuivat, ja suunnittele ensi vuoden ohjelma

Osallistumisraportti näyttää, kuinka moni osallistuja valitsi kunkin session, kuinka moni tuli, saapumatta jääneet ja käännytetyt ihmiset sekä suosituimmat ja vähiten suositut sessiosi. Lähetä palautekysely seuraavana aamuna ja näe Net Promoter Score -lukusi viime vuoden rinnalla sekä teemat, jotka Fai löysi osallistujien sanomisista. Lisää tärkeimmät parannukset tehtävinä ensi vuoden konferenssiin ja kopioi tämän vuoden asetukset seuraavaan kertaan, ja näet, mitä kukin osa lisää, ennen kuin mitään kopioidaan.

  • Sessioiden osallistuminen: valinnat, saapuneet, saapumatta jääneet ja suosituimmat sessiot
  • Palaute ja Fain löytämät teemat: verrattuna viime vuoteen
  • Kopioi edellisestä tapahtumasta: ensi vuoden ohjelma alkaa tästä
Ticket Fairyn designkonferenssin osallistumisraportti, jossa ovat valitut paikat, sisään päästetyt, saapumatta jääneet, käännytetyt sekä suosituimmat ja vähiten suositut sessiot
Tilaa tämä sivu PDF-tiedostona Lue se myöhemmin tai jaa se tiimisi kanssa. Lähetämme sinulle linkin PDF-tiedostoon sähköpostilla.
Mitä PDF-tiedostoon tulee

Lähetämme tämän esityksen sinulle sähköpostilla. Saatamme myös lähettää sinulle silloin tällöin sähköpostia Ticket Fairy -palvelun ominaisuuksista, jotka voivat auttaa tapahtumiasi. Voit perua tilauksen milloin tahansa yhdellä napsautuksella.

Kaikki, mitä tarvitset konferenssiohjelmasi pyörittämiseen

Lisää lipunmyynnistä: Konferenssien ohjelmapäälliköt

Kysymyksiä Ticket Fairysta: Konferenssien ohjelmapäälliköt

Konferenssien ohjelmapäälliköt

Ei. Hän avaa oman linkkinsä, syöttää oman osuutensa advancesta, lataa tiedostonsa ja voi allekirjoittaa sopimuksensa samalla sivulla.

Ei. Hylkääminen tallentaa tiimillesi valinnaisen syyn, eikä hakijalle lähetetä sähköpostia, joten sinä valitset, miten kerrot hänelle.

Kyllä. Osallistuja kirjautuu tililleen ja löytää tilaussivultaan kohdan Sessiosi, jossa hän voi luopua sessiosta ja valita toisen, kun paikkoja on jäljellä. Täyteen sessioon hän voi liittyä jonotuslistalle.

Osallistujien valitsemat sessiot sisältyvät heidän lippuunsa. Myy maksullinen työpaja lisäpalveluna, jonka määränä on salin paikkamäärä.

Kyllä, kun sallit nimettömät kysymykset kyseisellä kysymystaululla. Valitset myös, näkyvätkö kysymykset heti vai vasta moderaattorisi hyväksynnän jälkeen.

Ei. Luettelo on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön, ja osallistujat liittyvät siihen itse tilaussivultaan. Jokainen osallistuja valitsee, mitkä tiedot muut näkevät, ja voi poistua milloin tahansa.

Ei. Suunnitellut ajat muuttuvat vain, kun joku siirtää loppupäivää. Nyt ja seuraavaksi sekä jaetut päiväohjelmat näyttävät viiveen sillä välin.

Ne kuuluvat Event Operating Systemiin, ja löydät ne hallintapaneelistasi passiesi, työpajojesi ja kassakysymystesi rinnalta. Varaa demo, niin autamme tiimiäsi perustamaan ensimmäisen tapahtuman.

Myy enemmän lippuja. Rakenna yleisö, joka palaa.

Aloita lippujen myynti verkossa

Luo tili ilman luottokorttia ja tee testitapahtuma ennen kuin sitoudut. Kun olet valmis, aloita myynti minuuteissa.

Lipunmyynti ei edellytä kuukausitilausta
Aloita lippujen myynti heti
Lipunmyyntityökalut sisältyvät palvelumaksuun
Aloita Puhu Faille nyt

Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.

Luottokorttia ei tarvita

Varaa demopuhelu

Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.

45 minuutin videopuhelu
Valitse sinulle sopiva aika