1. Event Operating System
  2. Akkreditering
  3. Pass og godkjenninger

Gi alle som jobber på arrangementet ditt riktig pass, godkjent og klart før portene åpner

Akkreditering betyr vanligvis et regneark for hver avdeling, jakt på navn fra hver entreprenør og et pass skrevet ut for hånd til hver person. Ticket Fairy samler crewet, artistene og gjestene deres, selgernes personale, frivillige og presse i én passliste ut fra arbeidet du allerede har gjort andre steder i arrangementet. Hver passtype har sine soner, dager, tider, måltider og parkering. Sikkerhetsselskaper, cateringfirmaer og presseorganer oppgir sine egne folk fra en side uten innlogging, innenfor kvoten du gir dem. Pass som trenger et ja fra pressekontoret eller sikkerhetssjefen din, venter på dem, i den rekkefølgen teamet ditt jobber. Hvert pass når innehaveren som en billett inngangsteamet ditt allerede vet hvordan de skal skanne, og du skriver ut navneskilt med bilde fra den samme listen.

Bestill en direktedemo
  • Alle som er bekreftet andre steder i arrangementet, på én passliste
  • Eksterne team som oppgir sine egne folk innenfor kvoten du setter
  • Presse- og all-access-pass godkjent av de riktige personene først
Ticket Fairy-seksjonen Adgangspass for en festival, med crew, en artists reisefølge og gjesteliste, en frivillig og en fotograf, sonene, måltidene og statusen deres, og gruppene med kvotene sine

Hent inn alle du allerede har bekreftet

Crewlisten, vaktlisten for frivillige, forberedelsene til hver artist, de godkjente selgerne og den godkjente pressen sier allerede hvem som jobber på arrangementet ditt. Be Fai hente dem inn, så legger hun til crewet, bekreftede frivillige med en bekreftet vakt, reisefølget og gjestelisten til hver artist, personalet til godkjente selgere og godkjent presse i passlisten. Ingen skrives inn to ganger, og ingen får pass før du utsteder det.

Alle listene ikke dekker, som en besøkende regissør eller en saksbehandler fra kommunen, legger du til med navn, e-post, rolle, organisasjon og passtype. Utelater du e-posten, kommer passet til deg så du kan gi det videre. Når en artist retter et navn i forberedelsene sine, tar et pass som fortsatt venter, det nye navnet av seg selv, og et utstedt pass tilbyr det nye navnet så du kan sende et nytt pass i ett steg.

Fai henter inn folk mens du fortsetter med annet arbeid, og velger du det igjen senere, legges aldri noen til to ganger. På en stor festival gjør det en uke med kopiering av navn mellom regneark om til en liste du sjekker og utsteder.

  • Hent inn personer: crew, frivillige, artister, selgere og presse fra listene du fører
  • Legg til noen: hvilket som helst annet navn, med rolle og organisasjon
  • Ingenting sendes før du sier fra: hver person venter til du utsteder passet

Hold hver gjesteliste og avdeling på størrelsen dere avtalte

Grupper pass etter avdeling, artist, selger eller team, og gi hver gruppe tillatte pass, tidspunktet navn stenger og én passtype for alle i den. En hovedartists gjesteliste holder seg på antallet i avtalen, barcrewet holder seg på antallet du budsjetterte, og et navn som legges til etter fristen, venter på din beslutning, merket som sent.

Når du utsteder, holdes pass utover en gruppes kvote tilbake, og dialogen sier hvorfor, så en lang gjesteliste aldri slipper gjennom ubemerket. Øk kvoten eller utsted likevel når du godtar det. Gjestelisteplasser i en artists forberedelser er den samme passgruppen, så antallet turnélederen ser på forberedelseslenken sin og antallet i Akkreditering, alltid er ett og samme tall.

  • Passgrupper: crew, en artist og gjestene deres, en selgers personale eller pressen
  • Tillatte pass: kvoten hver gruppe kan fylle
  • Navn stenger: sene navn venter på din beslutning
Ticket Fairy-dialogen Endre gruppe for en artists gjesteliste med fire tillatte pass, passtypen og tidspunktet navn stenger

Bestem nøyaktig hva hvert pass åpner

Legg til sonene dine, som Backstage, Produksjon, Artistområde eller Pressegrav, hver med en farge som trykkes som et felt på navneskiltet. Gi så hvert armbånd eller navneskilt sine soner, dagene det gjelder, tidene fra og til, måltider per dag og om det inkluderer parkering. Matskranken din leser disse måltidene, og personalinngangene sjekker disse sonene, dagene og tidene ved hver skanning.

Passtyper kommer fra armbåndene og navneskiltene på arrangementets Adgangsbevis-side, så et crewarmbånd, et laminert all-access-kort og et gjestelistearmbånd hver har sin egen tilgang. La alle dager stå uten kryss for et pass som gjelder hver dag av arrangementet. Der én person trenger mer, som en sceneansvarlig som også trenger oppriggsdagen, endrer du sonene eller dagene på det ene passet, og inngangen ser endringen ved neste skanning.

  • Soner: hver med et fargefelt på navneskiltet
  • Dager og tider: når hver passtype gjelder
  • Måltider og parkering: måltider per dag og en parkeringsplass på passet
Ticket Fairy-dialogen Soner og passtyper med sonene Backstage, Produksjon og Artistområde, og et crewarmbånd satt til å åpne to soner på to dager med to måltider om dagen

Send pass som inngangsteamet skanner som billetter

Utsted passene, så får hver person sitt på e-post som en gratis gjestebillett av passtypen sin. Inngangsteamet ditt skanner den i innsjekkingsappen de allerede bruker, og hver skanning viser sonene, dagene, tidene, måltidene og parkeringen på passet. Det er ikke noe nytt system å lære og ingen egen liste ved porten.

Utsted alle klare pass samtidig, eller kryss av noen få og utsted bare dem. Endre gruppen, rollen, sonene, dagene eller parkeringen på et pass etter at det er utstedt, så ser inngangen det ved neste skanning. Kanseller et pass, så avvises billetten ved inngangen; utsted det igjen når personen er tilbake på teamet. Hvert pass beholder historikken sin, så du kan se hvem som utstedte, endret eller kansellerte det, og når.

  • Pass på e-post: hvert av dem en gjestebillett med navn av sin passtype
  • Én skanneapp: pass og billetter skannes på samme måte
  • Kanseller og utsted igjen: et kansellert pass avvises ved inngangen
Ticket Fairy-dialog for å utstede tre pass, som sier at hver person får en gratis gjestebillett på e-post og at inngangen ser sonene, dagene, måltidene og parkeringen

Skriv ut navneskilt med bilde folk kjenner igjen med et blikk

Last opp et bilde på passet, eller send passinnehaveren en bildelenke de åpner på telefonen for å legge til sitt eget bilde uten å opprette en konto. Kryss av passene og skriv ut A6-navneskilt til snor eller CR80-kort. Hvert navneskilt har navn, bilde, soner, dager, måltider og inngangskode, med sonefargene øverst, så en vakt kan se fra andre siden av en korridor hvor bæreren har adgang.

Skriv ut navneskilt før du utsteder, til en pakke du deler ut på oppriggsdagen, så skrives de ut uten inngangskode til passet er utstedt. Eksterne team legger til bildene til navneskiltene for sine egne folk på siden sin, og skrankepersonalet ditt kan ta et manglende bilde med telefonkameraet mens personen venter.

  • Bildelenker: passinnehavere legger til sitt eget bilde uten innlogging
  • A6 eller CR80: navneskilt til snor eller kort fra den samme listen
  • Sonefarger: feltet på hvert navneskilt viser hvor det gir adgang
Ticket Fairy-passpanel for et utstedt crewpass, med gruppen, passtypen, sonene og måltidene, bildet til navneskiltet og historikken til passet

La hvert eksterne team oppgi sine egne folk

Sikkerhetsselskaper, cateringfirmaer, leverandører, sponsorer og aviser sender vanligvis navnene sine sent, hver i sitt eget regneark. Gi hver organisasjon en kvote med pass, en passtype og en dato navn stenger, og send kontaktpersonen deres en egen side på e-post, uten innlogging. De legger til folk én etter én, limer inn en liste eller velger en CSV- eller Excel-fil uten mal, legger til bilder til navneskiltene og følger hvert pass fra venter til sendt.

Kontaktpersonen åpner siden på hvilken som helst telefon eller datamaskin på sitt eget språk, og personene de tok med til merkevarens forrige arrangement, tilbys igjen med ett trykk. Hver rad i Eksterne team viser hvor mange pass som har navn, hva som fortsatt mangler og om sidelenken virker, så du ser med en gang hvem som fortsatt skylder deg navn. Personene et team oppgir, venter i Akkreditering som alle andre pass, og når passene deres går ut, får kontaktpersonen én e-post som lister opp alle.

Den samme siden har resten av teamets arbeid med deg: forsikringen og sertifikatene du ber om, leveringstider ved portene dine og utstyrsbestillinger fra utstyrslisten din. Oppgi et eksternt team på en vakt med kostnaden per time, så går de godkjente timene til folkene deres inn i budsjettet ditt; måltidene de spiser i matskranken din, telles så du kan fakturere teamet for dem.

  • Eksterne team: presse, entreprenører, leverandører, sponsorer eller din egen type
  • Legg til en liste: innlimte rader eller en CSV- eller Excel-fil, uten mal
  • Mangler fortsatt: navnene og bildene til navneskilt hvert team skylder
  • På deres eget språk: siden åpnes på språket kontaktpersonen velger
Ticket Fairy-side som kontaktpersonen til en avis åpner fra lenken sin, med pressepassene, personene som er oppgitt, hva som fortsatt mangler og en språkvelger

Få hver forespørsel om pass til de riktige personene, i rekkefølge

Pressepass trenger pressekontoret, et all-access-navneskilt trenger sikkerhet, og ingen vil purre på noen av dem på e-post. Sett hver regel én gang, så leses den tilbake som en enkel setning, som når pass fra presseorganisasjoner kommer inn, spør pressekontoret, deretter sikkerhet. Passene en regel dekker, venter på hvert steg etter tur, og alt annet går videre som det alltid har gjort.

En regel kan dekke organisasjoner av en bestemt type, organisasjonene du velger, bestemte passgrupper eller bestemte passtyper. Reglene prøves ovenfra, så en smal regel for én entreprenør står over en bred regel for alle leverandører, og en regel du slår av, beholder stegene sine til neste sesong. De samme reglene kan også spørre navngitte personer om eksterne teams utstyrsbestillinger, leveringsbookinger og en artists forespørsel om mer enn kvoten sin.

Godkjennere som ikke driver arrangementet, får én e-post som lister opp alt som venter på dem, med en knapp til en side som ikke krever innlogging og bare viser forespørslene deres. Hver forespørsel har med fakta som avgjør den, som hvor mange pass presseorganet har igjen og om personen hadde pass på forrige arrangement, og forespørsler der navn snart stenger, merkes som hastesaker. Et avslag spør hvorfor, og begrunnelsen går tilbake til den som spurte. Når pressesjefen din har fri, avgjør en eier eller administrator i stedet, med sitt eget navn og sin begrunnelse lagret med beslutningen.

  • Regler som setninger: lest tilbake i klare ord før du lagrer
  • Steg i rekkefølge: pressekontoret først, deretter sikkerhet
  • Beslutningslenker: godkjennere bestemmer fra e-posten sin, uten innlogging
  • Avgjør for dem: en eier eller administrator trer inn med en begrunnelse
Ticket Fairy-godkjenningsregel for pressepass fra presseorganisasjoner, som spør pressekontoret først og sikkerhet deretter

Gi det faste crewet et pass for hele sesongen

Til crewet som jobber hvert show, lager du et pass med flere innganger på merkevaren din, og det gjelder på alle arrangementene merkevaren har. Sett hvor mange ganger det kan brukes på hvert arrangement, legg til folk én etter én eller fra en CSV-fil, og send hvert pass på e-post. Inngangsteamet ditt skanner det i den samme appen som billetter, og hver skanning registrerer når det ble brukt og hvem som skannet det.

Arrangementspass passer for alle du akkrediterer for ett show, med soner, måltider og godkjenninger. Et sesongpass passer for husets crew, det faste sikkerhetsteamet og promotørens faste personale, som ellers ville trengt et nytt pass hver uke. Bruk begge side om side: sesongpasset får de faste gjennom døren, og arrangementspass dekker gjestene, entreprenørene og pressen som skifter fra show til show.

  • Hvert arrangement under merkevaren: ett pass for dem som jobber på alle
  • Bruk per arrangement: innganger telt på hvert arrangement
  • Fra en CSV-fil: en hel crewliste i én opplasting
Ticket Fairy-skjemaet Opprett nytt adgangskort, med typen valgt og fanene Skriv inn mottaker og Last opp mottakere ved siden av hverandre

Slik driver arrangører akkreditering med Ticket Fairy

  • En tredagersfestival med hundrevis i crewet

    Produksjonskontoret henter inn crew, frivillige, artister og selgere fra listene de allerede fører, og utsteder så hvert pass uka før oppriggen. Hver avdeling holder seg innenfor kvoten sin, og matskranken og personalinngangene leser de samme sonene, dagene og måltidene.

  • Et stadionshow med innleid sikkerhet

    Sikkerhetsentreprenøren oppgir vaktene sine på sin egen side innenfor en kvote med pass og legger til bildene til navneskiltene deres. Sikkerhetssjefen godkjenner hvert all-access-navneskilt før det går ut, og promotøren skriver aldri inn et navn på nytt.

  • Et pressekontor for en musikkfestival

    Hver avis og hvert fotobyrå oppgir folkene sine for pressepass, og en regel sender hvert pressepass til pressesjefen først. Hun godkjenner fra telefonen mellom intervjuene, og avslag tar med begrunnelsen hennes tilbake til presseorganet.

  • En konferanse med sponsorer og utstillere

    Sponsorer og utstillere oppgir standpersonalet sitt fra sine egne sider, innenfor passene pakken deres inkluderer. Arrangementsteamet skriver ut CR80-kort med bilde fra den samme listen og deler dem ut ved registreringen.

  • Et lokale med fast crew

    Lokalet gir husets crew et pass med flere innganger på merkevaren, som gjelder på hvert show i sesongen. Besøkende produksjonscrew og gjester får arrangementspass for hvert show, med sonene den kvelden krever.

Sett det opp trinn for trinn

Veiledningene er på engelsk.

Spørsmål om akkreditering og adgangspass

Pass og godkjenninger

Du trenger rollen eier, administrator eller produsent på arrangementet, og du jobber fra Akkreditering på arrangementets Drift-side. Typene armbånd og navneskilt kommer fra arrangementets Adgangsbevis-side, der en eier eller administrator legger dem til.

Sports-, konferanse-, næringslivs-, stevne- og mat- og drikkearrangementer viser det fra start. På andre arrangementer åpner du det fra Flere seksjoner på Drift-siden.

Opptil 500 pass og opptil 200 navneskilt om gangen.

Ja, for gruppe, rolle, organisasjon, soner, dager, parkering og registreringsnummer på kjøretøy, og inngangen ser endringen ved neste skanning. For å endre navn, e-post eller passtype kansellerer du passet og utsteder det på nytt.

En bildelenke virker i 14 dager. Sidelenken til et eksternt team virker i 120 dager, og en ny lenke stopper den forrige. Last opp en JPG, PNG eller WebP av ansiktet, minst 600 piksler bred, for en skarp utskrift.

Nei. De åpner lenken fra e-posten på hvilken som helst telefon eller datamaskin, uten innlogging, og ser bare passene og personene til sin egen organisasjon. De kan legge til opptil 200 personer om gangen, men bare så lenge det er plasser igjen i kvoten deres.

Opptil 5 steg med opptil 10 personer hver, og hvem som helst av personene på et steg kan avgjøre det. Godkjennere må være på arrangementets team, med hvilken som helst rolle. En godkjenners e-postlenke virker i 14 dager, og alle som har den, kan avgjøre den godkjennerens forespørsler, så den bør ikke videresendes.

Ja, så lenge det ikke er utstedt ennå. En endring av navn, e-post, gruppe, passtype, soner eller dager annullerer godkjenningen, og reglene avgjør på nytt. En endring av parkering gjør det ikke.

Akkrediteringspass er for arrangementer uten nummererte plasser. For et arrangement med sitteplasser utsteder du gjestebilletter på siden Gjestebilletter, der du kan velge setene.

Fai henter inn folk, setter opp soner, passtyper og kvoter, legger til, utsteder, kansellerer eller utsteder pass på nytt, legger til eller endrer eksterne team, sender sidelenkene deres på e-post, setter godkjenningsregler ut fra en setning og avgjør forespørsler. Hun viser deg hver endring og venter på ja-et ditt, og hun spør alltid før hun utsteder noe, fordi utstedelse sender hver person passet sitt på e-post.

Se hele Ticket Fairy: billettplattform, med funksjonene, prisene og supporten bak denne siden.

Klar til å bygge en sterkere arrangementsvirksomhet?

Bestill en direktedemo, så setter vi opp det første arrangementet ditt på Event Operating System sammen med teamet ditt.

Begynn å selge billetter på nett

Opprett en konto uten kredittkort og lag et testarrangement før du bestemmer deg. Åpne salget på få minutter når du er klar.

Billettsalg krever ikke et månedlig abonnement
Begynn å selge billetter med en gang
Billettverktøy er inkludert i servicegebyret
Kom i gang gratis Snakk med Fai nå

Spør Fai, AI-assistenten vår, om funksjonene og prisene til Ticket Fairy, og hvordan plattformen kan passe til arrangementet ditt.

Kredittkort ikke nødvendig

Bestill en demosamtale

Se henvisningsmodellen som i snitt gir 20 % flere billettsalg, finn ut hvilke kampanjer som selger billetter, svar kjøpere raskere og hold køene i bevegelse.

45-minutters videosamtale
Velg et tidspunkt som passer for deg

The Ticket Fairy, Inc. er et fintech-selskap og en teknologiplattform. The Ticket Fairy, Inc. er ikke en bank, finansinstitusjon eller regulert leverandør av finansielle tjenester. Vault-banktjenester leveres gjennom regulerte bankpartnere. Finansiering fra Ticket Fairy Capital leveres av eksterne private kredittpartnere. The Ticket Fairy, Inc. tar ikke kredittbeslutninger, og alle vilkår, godkjenninger og betingelser for finansiering bestemmes av disse långiverne.