Закрывайте групповые брони компаний так, как покупают финансовые отделы

Продавайте пакеты пропусков без таблицы на стороне

Команды конференций, премий и гостеприимства продают часть самых крупных заказов компаниям, а такие покупатели работают по заказам на покупку, кодам бюджета и условиям оплаты. Страница «Групповые брони» мероприятия показывает каждую сделку с компанией: пропуска, цену за штуку, итог, условия и этап: черновик, ожидает согласования, согласована, выставлен счёт, оплачена или отменена. Вся команда видит один и тот же список, а фильтр по статусу показывает сделки, которые ждут вас.

Выбирайте бронь для компании, когда одна организация покупает пакет, платит по условиям и хочет один счёт. Когда друзья, рабочий коллектив или группа на автобусе просто хотят цену пониже за совместную покупку при оформлении заказа, групповая скидка даёт им это без всяких бумаг.

• Одна строка на компанию: пропуска, цена, итог, условия и статус
• Фильтр по статусу: сделки, ожидающие согласования или оплаты
• Рядом с групповыми скидками: нужный инструмент для каждого вида группы

• Sell a block of tickets to a company and invoice them
• Предлагайте нужную цену нужным покупателям и смотрите, что она продала

Принимайте заказ так, как его дала компания

В каждой брони указаны компания и покупатель, то есть человек, который получает счёт и раздаёт пропуска своей команде. Найдите покупателя среди тех, кто уже покупал у вас, или добавьте его как новый контакт. Пакет собирается из ваших собственных типов билетов и дополнений с ценами в валюте мероприятия, поэтому сделка расходует ту же вместимость и попадает в те же отчёты, что и любая другая продажа.

Запишите номер заказа на покупку, условия оплаты, код бюджета и центр затрат, которые дала компания, с заметками обо всём, что нужно знать команде. Они остаются в брони для вашей команды и финансовой работы, а счёт, который получает компания, остаётся чистым. Оставьте номер счёта пустым, и Ticket Fairy присвоит номер сам при выставлении счёта.

Итог обновляется по мере добавления билетов и дополнений, а строки могут оставаться без цены, пока сделка ещё согласуется. Если у адреса почты покупателя уже есть аккаунт, бронь связывается с ним и всё равно использует введённое вами имя.

• Компания и покупатель: человек, который получает счёт и раздаёт пропуска
• Билеты и дополнения: из ваших собственных типов билетов и цен
• Заказ на покупку и условия: с кодом бюджета и центром затрат для вашей команды

Указывайте цену каждого пропуска или один согласованный итог

Большинство пакетов оцениваются за пропуск, так суммы видны обеим сторонам и совпадают с тем, что одобрила компания. Если сделка заключена на общую сумму, например спонсорский пакет или согласованная цена столика, выставите один согласованный итог, и в счёте будет одна сумма без разбивки по пропускам.

Условия оплаты варьируются от оплаты сразу до шестидесяти дней, поэтому бронь всегда фиксирует то, на что согласилась компания. Счёт с ценой за пропуск помогает финансовому отделу сверить его с заказом на покупку, а один итог не даёт согласованному пакету превратиться в торг по каждой строке.

• Цена за пропуск: суммы видны обеим сторонам
• Один согласованный итог: одна сумма для пакетной сделки
• Условия оплаты: условия, по которым работает компания

Согласовывайте крупные сделки до выставления счёта

Сделке со скидкой или крупному пакету часто нужен второй взгляд. Включите для брони обязательное согласование и отправьте её указанным вами согласующим, и счёт нельзя будет выставить, пока все они её не одобрят. Решение каждого согласующего записывается рядом с его именем с датой, поэтому на вопрос «кто согласовал эту цену?» всегда есть ответ.

Отклонение возвращает бронь в черновик с причиной, чтобы вы изменили условия и снова отправили её на согласование. Бронь, которой согласование не нужно, можно одобрить сразу, поэтому небольшие сделки движутся так же быстро, как вы.

• Отправить на согласование: каждому указанному вами согласующему
• Одобрить или отклонить: записывается рядом с каждым согласующим с датой
• Обратно в черновик: отклонённая бронь готова к изменению и повторной отправке

Отправляйте один счёт со сроком оплаты по условиям компании

Когда бронь одобрена, выставите счёт со сроком оплаты по условиям компании, например через тридцать дней. Ticket Fairy сразу отправляет покупателю счёт и ссылку на оплату по почте или придерживает его, чтобы вы отправили позже. Компания платит онлайн по ссылке, а бронь переходит в статус «Оплачена», когда приходят деньги, и никому не нужно сверять банковскую выписку.

• Выставить счёт: с собственным номером счёта и сроком оплаты
• Ссылка на оплату: компания оплачивает счёт онлайн
• Отправляется покупателю: счёт и ссылка уходят за вас

• Выдайте команде карты и получайте оплату за всё, что не является билетом

Сохраняйте пропуска компании, пока счёт оплачивается

Билеты и дополнения из счёта снимаются с продажи с момента отправки счёта до его оплаты, поэтому пакет не распродастся из-под носа у компании, пока её финансовый отдел его обрабатывает. После оплаты счёта покупатель получает письмо, чтобы раздать пропуска своей команде, а компания ведёт собственный список тех, кто придёт.

Если компания отказывается, отмена брони отзывает вместе с ней неоплаченный счёт, поэтому ссылка на оплату перестаёт работать, а билеты возвращаются в продажу. Отменённая бронь остаётся в списке, поэтому и через несколько месяцев можно ответить, что это был за пакет и почему он отменён.

• Сняты с продажи: с момента отправки счёта
• Пропуска для команды: покупатель раздаёт их после оплаты счёта
• Отменить бронь: отзывает неоплаченный счёт и его ссылку на оплату

Работайте над сделками с компаниями всей командой вместе с Fai

Когда двое меняют одну и ту же бронь, второе сохранение не перезаписывает первое. Всё, что вы ввели, остаётся в форме, и вы выбираете, оставить свои изменения или загрузить версию коллеги. Сообщите Fai, ассистенту в вашей панели управления, компанию, покупателя, билеты, заказ на покупку и условия, и она подготовит черновик брони для вашей проверки.

Fai может изменить черновик, отправить бронь на согласование, выставить счёт, отменить бронь и сказать, какие сделки ещё ждут согласования или оплаты. Каждый из этих шагов связан с деньгами или доходит до компании, поэтому перед каждым она спрашивает вас.

• Безопасная совместная работа: ничьи изменения не теряются, когда редактируют двое
• Групповые брони с Fai: бронь, подготовленная по одной фразе
• Каждый шаг одобряете вы: до того как что-то дойдёт до компании

• Делайте работу с билетами, просто попросив Fai