1. Решения
  2. По типу мероприятия
  3. Выставки и ярмарки

Заполните зал экспонентами и посетителями, ради которых они приехали

Продавайте каждый пакет стенда онлайн с депозитом и дайте каждому экспоненту одну страницу, где он укажет сотрудников стенда, пришлёт страховку, закажет оборудование и забронирует доставку на монтаж. Регистрируйте отраслевых посетителей и публику с компанией и должностью, выдавайте бейджи на стойке или в киоске и дайте им бронировать встречи на стендах, ради которых они пришли. Экспоненты записывают лиды на стенде, отправляют письма, подготовленные Fai, и сами видят свои результаты, и именно поэтому бронируют снова.

Начать бесплатно Заказать живое демо
  • Стенды проданы и оплачены онлайн
  • Каждый экспонент вовремя застроен, застрахован и укомплектован
  • Экспоненты видят, сколько лидов увезли с собой
Раздел «Экспоненты» на странице «Лиды» в Ticket Fairy со стендом каждого экспонента, лидами, числом посетителей, с которыми можно связаться, отправленными письмами и ссылками на сканер

Продавайте каждый пакет стенда онлайн и получайте оплату до монтажа

Сделайте каждый пакет стенда отдельным бронированием, например стандартную застройку, площадь без застройки и угловой стенд, со своей ценой, числом стендов и размером команды для каждого. Выберите, сколько каждый экспонент платит онлайн, от депозита до полной цены, и каждое бронирование включает проверку личности до списания с карты. Если вы отбираете экспонентов, принимайте заявки через свою форму с нужными вопросами, например категорией продукции и размером стенда, и принимайте или отклоняйте каждую.

Продажа стендов обычно идёт через цепочки писем, счета в отдельной системе и план зала, который устаревает к обеду. Онлайн-продажа пакетов даёт экспонентам цену, депозит и подтверждение в тот момент, когда они решились, а вашему отделу продаж даёт один список того, кто что забронировал. Задайте каждому пакету период продаж, чтобы ранняя цена на стенд закрывалась в объявленную вами дату.

Для индивидуальной сделки на площадь без застройки или спонсорского апгрейда выставьте счёт из Vault с позициями и сроком оплаты, и оплата поступит на тот же счёт, что и продажи стендов и билетов. Для выставки, которую посещает публика, создайте мероприятие из шаблона «Конвент» и ответьте «да» на вопрос о стенде экспонента, и пропуска посетителей и бронирования стендов окажутся рядом.

  • Пакеты стендов: у каждого своя цена, число стендов и размер команды
  • Онлайн-депозиты: депозит или полная цена, списывается после проверки личности
  • Заявки экспонентов: ваши вопросы и ваше решение по каждой
  • Счета Vault: позиции и срок оплаты для индивидуальных сделок

Дополнения и допродажи Vault Закрытые продажи и предпродажи

Форма «Создать тип столика» в Ticket Fairy с названием, ценой, количеством, лимитами гостей и онлайн-депозитом для стенда

Каждый экспонент застроен, застрахован и укомплектован до открытия дверей

Дайте каждому экспоненту свою страницу без входа в аккаунт, где его контактное лицо указывает застройщиков стенда и сотрудников, которым нужен пропуск, загружает запрошенные вами страховку и сертификаты и заказывает оборудование по вашему прайс-листу. Экспоненты и их подрядчики бронируют доставку на монтаж в заданные вами окна прибытия на каждом въезде и получают код для въезда. Вы видите, кто ещё не прислал имена, у кого не хватает документов и чья страховка истекает до выставки.

Для сотрудников стендов создайте бесплатный билет, который никогда не появляется на публичной странице мероприятия, задайте для него правило сканирования раз в день, чтобы один билет покрывал все дни выставки, и дайте каждому экспоненту квоту в соответствии с его пакетом. Экспонент сам указывает своих сотрудников по одной ссылке, а ссылка не выдаст билет сверх заданного вами числа. Сотрудники стендов проходят сканирование на тех же входах, что и посетители, поэтому вы видите, сколько их внутри, до открытия дверей.

Монтаж решает судьбу выставки. Fai составляет список тех, кто ещё не прислал документ или имя, готовит черновики напоминаний и спрашивает вас перед отправкой, а команда на въезде находит каждую машину по коду или номеру и отмечает её въезд и выезд. Ваша операционная команда перестаёт гоняться за экспонентами по почте и начинает день открытия, зная, что каждый стенд готов.

  • Квоты экспонентов: каждый экспонент сам указывает сотрудников стенда по одной ссылке
  • Страховка и сертификаты: запрашиваются один раз и отслеживаются до истечения срока
  • Бронирование доставок: заезды на монтаж бронируются в ваши окна на въезде
  • Заказы оборудования: экспоненты заказывают по вашему прайс-листу

Гостевые списки и пригласительные Площадка и логистика Аккредитация

Страница «Делегации» в Ticket Fairy с квотой партнёра и настройками его доступа

Регистрируйте профессиональных посетителей и знайте, кто ходит по залу

Указывайте имя на каждом билете и спрашивайте у каждого посетителя при оформлении заказа компанию, должность и продукты, ради которых он пришёл. Для дня только для специалистов одобряйте каждый заказ до выпуска билета и удерживайте оплату до одобрения, чтобы зал был полон покупателей, с которыми хотят встретиться ваши экспоненты. Задайте посетителям время прихода, если хотите распределить утренний наплыв, у каждого времени своя вместимость.

Проводите бесплатный день для специалистов и платный день для публики в одном мероприятии: скрытый билет для специалистов, который открывается кодом доступа или личным приглашением, и публичный билет в продаже для всех. Компании, которые присылают команду, покупают пропуска посетителей как групповую бронь с утверждением и одним счётом. Ответы посетителей, собранные при оформлении заказа, печатаются на бейдже и прикрепляются к каждому лиду, который записывает экспонент.

Экспоненты бронируют стенд, чтобы встретить определённых посетителей. Когда вы можете сказать им, сколько покупателей, проектировщиков и лиц, принимающих решения, зарегистрировалось и из каких компаний, вы продаёте стенды на следующий год на основе фактов. Выгружайте ответы посетителей для своих отчётов и отправляйте письмо только владельцам билета для специалистов, когда меняется программа семинаров.

  • Вопросы при оформлении заказа: компания, должность и интересы каждого посетителя
  • Одобрение заказов: одобряйте профессиональных посетителей до выпуска билета
  • Время прихода: у каждого своя вместимость
  • Групповые брони: команды компаний в одном счёте

Оформление заказа Места и вход по времени Промокоды и скидки

«Настройки билетов» в Ticket Fairy с включёнными параметрами «Требовать подтверждение заказа» и «Удерживать платёж до подтверждения»

Выдайте бейдж каждому посетителю и помогите ему найти нужные стенды

Отсканируйте билет посетителя на стойке регистрации или найдите его по имени, почте или номеру заказа, и его бейдж напечатается с именем, компанией, должностью, типом билета и QR-кодом. Планшет и принтер бейджей у входа становятся киоском самообслуживания, а волонтёры работают на стойке по ссылке на своём телефоне без входа в панель управления. Гости без билета сканируют QR-код на стойке, чтобы зарегистрироваться, и встают в очередь.

Включите справочник участников, и посетители присоединятся к нему со страницы заказа, выберут, что видят другие, и будут бронировать встречи друг с другом за вашими столами для встреч в ваше время. Экспоненты включают бронирование встреч на своей странице, поэтому посетитель ещё до приезда бронирует время на стенде, ради которого пришёл, а экспонент принимает или отклоняет каждый запрос.

Залы семинаров заполняются, когда посетители могут участвовать. На каждом семинаре слушатели сканируют код, чтобы задавать вопросы, голосовать за них и участвовать в опросах, без приложения и входа в аккаунт, а модератор выбирает, что видит спикер. Печатайте тип билета на бейдже вашим цветом, чтобы сотрудники стенда с первого взгляда отличали покупателя от коллеги-экспонента.

  • Именные бейджи: печатаются при регистрации каждого посетителя
  • Киоск самообслуживания: посетители сами регистрируются и печатают бейдж
  • Встречи на стенде: посетители бронируют время у экспонентов, ради которых пришли
  • Вопросы и опросы на семинарах: слушатели задают вопросы и голосуют по коду

Регистрация и бейджи

Окно «Бейдж и стойка» в Ticket Fairy с размером бейджа A6, строками компании и должности из вопросов при оформлении заказа, типом билета и предпросмотром бейджа

Отправьте экспонентов домой с лидами, с которыми можно работать

Дайте сотрудникам стенда каждого экспонента ссылку на сканер лидов, которая открывается на их телефоне или планшете без аккаунта. Сотрудники сканируют бейдж посетителя или вводят его код, оценивают посетителя в формулировках самого экспонента и добавляют заметки, а данные посетителя, который не хочет, чтобы с ним связывались, сразу скрываются. На своей странице каждый экспонент скачивает свои лиды и одобряет письма, которые Fai готовит по заметкам со стенда.

Приложения для сканирования бейджей, которые продаются каждому экспоненту отдельно, оставляют вас без результатов. Здесь лиды, оценки и письма хранятся в вашей выставке, поэтому вы видите рядом лиды каждого экспонента, со сколькими из них можно связаться и сколько писем отправлено, и знаете, у каких стендов выставка прошла успешно, ещё до того, как они вам расскажут.

Дайте каждому сотруднику свою ссылку на сканер, чтобы у каждого лида было видно, кто встретил посетителя, или одну общую ссылку для планшета на стенде. Результаты каждого экспонента показывают лиды по оценкам, отправленные письма, кто встретил больше всего посетителей и долю зарегистрированных посетителей, с которыми удалось встретиться. Спонсоры видят свои обязательства и продажи по своей ссылке для отслеживания на отдельной странице.

  • Ссылки на сканер лидов: для каждого сотрудника стенда или одна на стенд
  • Письма от Fai: экспонент одобряет их перед отправкой
  • Результаты экспонентов: лиды по оценкам, письма и посетители, с которыми удалось встретиться

Экспоненты и спонсоры

Страница стенда экспонента в Ticket Fairy с лидами, оценками, заметками, тем, кто встретил каждого посетителя, и кнопкой скачивания лидов

Продайте площадь следующего года, пока выставка свежа в памяти

Скопируйте выставку этого года в следующий год со сдвигом дат, вместе с залами, командами, сменами и зонами, и посмотрите, что добавит каждая часть, ещё до копирования. Откройте стенды следующего года сначала для экспонентов этого года с кодом доступа или личным приглашением и покажите каждому лиды и посетителей, с которыми он встретился, пока выставка свежа в памяти. Утром после выставки отправьте посетителям опрос и посмотрите темы, которые Fai нашла в их ответах.

Экспонент, который бронирует стенд снова в последний день после обеда, ценнее десятка новых лидов. Страница его результатов даёт вашей команде продаж тему для разговора: посетители, с которыми он встретился, лиды с высокой оценкой и отправленные письма. Отзывы посетителей с Net Promoter Score рядом с прошлогодним показывают, какие залы, семинары и время стоит изменить.

Добавьте улучшения, о которых просили посетители, как задачи в выставку следующего года и назначьте каждой ответственного и срок. Выставка, которая рано продаёт свою площадь, может спокойно спланировать план зала, программу семинаров и маркетинг.

  • Скопировать из прошлого мероприятия: выставка следующего года начинается с этой
  • Коды доступа для повторного бронирования: экспоненты этого года бронируют первыми
  • Отзывы посетителей: оценка рядом с прошлогодней и темы, которые нашла Fai

Планирование Много мероприятий и брендов Закрытые продажи и предпродажи

Предпросмотр в Ticket Fairy того, что добавит копирование прошлогоднего мероприятия: даты сдвигаются, у каждой части количество и примеры

Как организаторы выставок используют Ticket Fairy

  • Отраслевая B2B-выставка

    Стенды со стандартной застройкой, площадь без застройки и угловые стенды продаются онлайн с депозитом, а каждый отраслевой посетитель проходит одобрение до выдачи билета. Экспоненты бронируют доставки для монтажа на время заезда и загружают страховку на своей странице. В последний день после обеда команда продаж снова продаёт стенды, открыв результаты каждого экспонента.

  • Потребительская выставка для дома

    Публика покупает билеты на день со временем прихода, чтобы распределить поток в субботу утром, а компании кухонь и товаров для сада бронируют стенды онлайн. Сотрудники каждого экспонента записывают лиды на своих телефонах, а Fai готовит письма, которые каждый экспонент одобряет. Экспоненты скачивают свои лиды ещё до того, как покинут зал.

  • Профессиональная выставка с программой семинаров

    Делегаты и посетители заранее выбирают семинары, а в каждом зале семинаров идут живые вопросы и ответы по коду на слайде. Посетители бронируют встречи на стендах, ради которых пришли. Спонсоры видят свои обязательства и продажи по ссылке для отслеживания на отдельной странице.

  • Отраслевой день и день для публики

    В первый день отраслевые закупщики открывают бесплатный отраслевой билет кодом доступа, а во второй день публика покупает платные билеты. Производители указывают сотрудников своих стендов по одной ссылке, и один билет действует оба дня. Лиды каждого производителя показывают, с какими закупщиками он встретился.

  • Автосалон в выставочном центре

    Дилеры и производители бронируют доставку автомобилей на слоты монтажа у каждых ворот, а команда на воротах отмечает каждый автомобиль по номерному знаку. Волонтёры ведут киоски бейджей у трёх входов по ссылкам на стойку. Площадь следующего года сначала открывается для экспонентов этого года с кодом повторного бронирования.

Получить эту страницу в PDF Прочитайте позже или поделитесь с командой. Мы пришлём ссылку на PDF по электронной почте.
Что включить в PDF

Мы пришлём вам эту презентацию по электронной почте. Иногда мы также можем писать вам о функциях Ticket Fairy, которые помогут вашим мероприятиям. Отписаться можно в любой момент одним нажатием.

Всё, что нужно для проведения выставки

Подробнее о продаже билетов: Выставки и ярмарки

Проводите выставку шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

Вопросы о Ticket Fairy: Выставки и ярмарки

Выставки и ярмарки

Долю онлайн-оплаты вы выбираете при настройке каждого пакета стенда. Депозит меньше полной цены блокируется на карте экспонента и списывается, когда он проходит проверку личности, а остаток вы получаете напрямую или по счёту из Vault. Введите 100 как процент депозита, чтобы брать полную стоимость стенда онлайн.

Не по своей ссылке: она не выдаёт билеты сверх заданного вами числа. Увеличьте число в его квоте, когда согласитесь на дополнительных сотрудников.

Нет. Сотрудники стенда сканируют USB- или Bluetooth-сканером штрихкодов, подключённым к их телефону или планшету, или вводят код, напечатанный на бейдже или билете.

Нет. Экспоненты указывают сотрудников стенда по одной ссылке без входа в ваше мероприятие, а сотрудники сканируют лиды по ссылке на сканер, которая работает до следующего дня после окончания выставки. Каждый экспонент видит свои лиды, письма и результаты на своей странице.

Да. Добавьте типу билета для посетителей временные слоты, и он будет предлагать календарь дат и времени прихода, у каждого своя вместимость.

Любой принтер этикеток или карт, на который может печатать ваш компьютер. Бейджи печатаются как бейджи A6 на ленту (105 × 148 мм) или карты CR80 (85,6 × 54 мм); выберите принтер и размер бумаги в окне печати браузера.

Нет. Справочник выключен, пока вы его не включите, а посетители сами присоединяются к нему со страницы заказа. Каждый посетитель выбирает, какие данные видят другие, может изменить их или выйти в любой момент, и никто не может скачать справочник.

Если включено «Удерживать платёж до подтверждения», способ оплаты, который это поддерживает, резервирует сумму при оформлении заказа, а списание происходит только после вашего одобрения. Другие способы оплаты списывают деньги при оформлении заказа и возвращают их посетителю, если вы отклоните заказ. Одобрите заказ до окончания резервирования, иначе он будет отклонён.

Нет. Fai может настроить экспонентов и их сканеры лидов, подготовить письма экспонентов, напоминать внешним командам об именах и документах и принимать групповые бронирования, и она показывает вам каждое изменение или письмо и ждёт вашего одобрения.

Ticket Fairy целиком: платформа билетов на мероприятия — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

Продавайте больше билетов. Соберите аудиторию, которая возвращается.

Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка
Начните продавать билеты немедленно
Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор
Начать Поговорить с Fai сейчас

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время