1. Решения
  2. По типу мероприятия
  3. Концерты и живая музыка

Распродавайте каждое шоу и быстрее проводите расчёты

Концерт выигрывается в двух местах: в минуты после анонса, когда фанаты и перекупщики гонятся за одними и теми же билетами, и в сам вечер, когда артист, команда и публика должны вовремя оказаться в нужном месте. Открывайте продажи на каждое шоу в минуту анонса, сохраняйте билеты за фанатами по номиналу и смотрите, какой пост, ссылка и партнёр их продали. За кулисами бронируйте артиста за гонорар, который шоу может себе позволить, согласуйте адванс с его командой, проводите вечер по графику и рассчитывайтесь по продажам билетов.

  • Продажи на каждое шоу открываются в минуту анонса
  • Билеты остаются у фанатов по номиналу
  • Адванс согласован, шоу по графику, расчёт быстрый
Раздел «Лайнап» в Ticket Fairy со списком артистов, временем их сетов, отметкой о показе в публичном лайнапе и изменением, которое ждёт публикации

Открывайте продажи на каждое шоу в минуту анонса

Начните с шаблона «Концерт», указав цену общего входа и вместимость зала, и согласитесь на VIP-пакет, билет с местом и мерч как дополнение. Задайте каждой волне свои даты продаж, чтобы вторая волна открывалась в момент, когда распродана первая, и запланируйте публикацию страницы мероприятия на ту минуту, которую называет анонс. Отложите билеты для лейбла, конкурса на радио или спонсора, и они не попадут в открытую продажу. В зале с местами фанаты выбирают точное место на схеме зала или нужную зону по её цене.

Открывайте лайнап артист за артистом в выбранные дату и время, в часовом поясе мероприятия, чтобы анонс разогрева вышел через неделю после хедлайнера и никому не пришлось ночью нажимать кнопку. Сгруппируйте общий вход, VIP и билеты с местами в категории, чтобы фанаты сначала выбирали, где стоять, а потом цену.

Одна цена подходит маленькому залу, лестница ранних цен подходит большинству шоу, а поэтапные волны подходят большому залу, где растущие цены побуждают фанатов покупать раньше. Разместите полное оформление заказа на сайте артиста или на своём, и каждая продажа попадёт в ту же панель управления и тот же отчёт.

  • Шаблон «Концерт»: волны, VIP и мерч под размер вашего зала
  • Запланированный старт продаж: страница публикуется в ту минуту, которую вы объявили
  • Отложенные билеты: именные резервы для партнёров, которые не попадают в открытую продажу
  • Анонсы лайнапа: каждый артист объявляется, когда вы решите
Шаблон «Концерт» в Ticket Fairy с вопросами о цене, вместимости, VIP и местах рядом с тем, что он создаёт

Сохраняйте билеты за фанатами, когда шоу распродано

Задайте максимальное число билетов на один заказ и один аккаунт, чтобы перекупщику были нужны новый аккаунт и новая карта на каждые несколько билетов. На самых востребованных шоу просите покупателей подтвердить личность фото документа и селфи, а сумма на их карте блокируется до прохождения проверки. Фанат, который больше не может прийти, передаёт билет через вашу страницу мероприятия по цене самого билета, а старый код перестаёт работать, как только новый фанат получает свой. Когда волна распродана, фанаты встают в лист ожидания, и каждый вернувшийся билет предлагается следующему фанату в очереди.

Зал ожидания перед оформлением заказа показывает каждому покупателю его место в очереди при открытии продажи и пропускает по очереди, поэтому фанаты, которые уже платят, быстро завершают покупку, а обновление страницы никому не даёт преимущества. Проведите предпродажу для своей рассылки или фан-клуба артиста с кодом доступа или личным приглашением, чтобы самые преданные фанаты купили билеты до начала общей гонки.

Указывайте имя на каждом билете и проверяйте его на входе, когда шоу в топе сайтов перепродажи. Отчёт «Лист ожидания» показывает, скольких фанатов вы не смогли обслужить, и подсказывает, когда стоит объявить вторую дату, а вы отправляете письмо всему списку, как только она поступает в продажу.

  • Перепродажа по номиналу: на вашей странице мероприятия, старый код аннулируется
  • Лист ожидания: возвращённые билеты предлагаются следующему фанату в очереди
  • Проверка личности покупателей: на всё шоу или на самые востребованные типы билетов
  • Зал ожидания: каждый покупатель попадает к оформлению заказа в свою очередь
Настройки билетов в Ticket Fairy с переключателями листа ожидания для билетов и дополнений

Узнайте, какой анонс продал ваши билеты

Создайте ссылку для отслеживания для каждого поста, рассылки, постера и сайта партнёра, и таблица покажет клики, заказы и выручку, которые принесла каждая. Подключите рекламные сети, которыми вы пользуетесь, один раз для бренда, и каждая будет фиксировать продажи билетов, которые принесла её реклама. Сравните это шоу с прошлым за то же число дней до начала, чтобы уже ко второй неделе понять, добавлять ли дату или увеличивать рекламный бюджет. Дайте сопромоутеру или менеджменту артиста ссылку на продажи в реальном времени по билетам, в которых у них есть доля, без роли в вашем мероприятии.

Фанаты, которые пишут под анонсом слово, например БИЛЕТЫ, сразу получают ссылку на билеты в личном сообщении, а команда артиста может провести предпродажу только для подписчиков, которая увеличивает число подписчиков артиста и одновременно собирает список предпродажи. Каждый покупатель получает реферальную ссылку, и фанаты, за которыми идут друзья, появляются в ваших результатах по рекомендациям.

Спросите Fai, как продаётся это шоу по сравнению с прошлым, какая ссылка привела больше всего покупателей и сколько билетов осталось в каждой волне, и она ответит по тем же отчётам, которые видит ваша команда.

  • Ссылки для отслеживания: клики, заказы и выручка по каждому размещению
  • Рекламные пиксели: все сети, где вы рекламируетесь, настраиваются один раз
  • Сравнение с прошлым разом: продажи этого шоу против прошлого
  • Ссылки на продажи в реальном времени: для сопромоутера или менеджмента артиста
Страница «Ссылки отслеживания» в Ticket Fairy с кликами, заказами и выручкой по каждой ссылке

Бронируйте артиста за гонорар, который выдержит шоу

Забронируйте дату в нужном зале, затем сделайте агенту предложение, указав, сколько вы платили артисту раньше, и диапазон гарантии, который предлагает Fai. Выберите фиксированный гонорар, гарантию против процента от продаж билетов, гарантию плюс процент или сделку от продаж на входе и посмотрите, сколько билетов по вашей цене покроют гарантию. Каждое встречное предложение сохраняется как новая версия, а когда агент соглашается, артист добавляется в ваше шоу с согласованным гонораром. После шоу Fai готовит черновик расчёта на основе продаж билетов, ваших расходов и условий сделки, а вы делитесь им с командой артиста построчно.

Отправьте договор на подпись по почте и смотрите каждый депозит и остаток по дате платежа. Fai читает договор, счёт и райдер, которые присылает агент, и вносит даты и суммы туда, где они нужны вашей команде. Расчёт, которым поделились, блокирует свои строки, исправление вносится сторнирующей строкой или новой версией, а версия, которой вы поделились, остаётся неизменной.

Предложения и расчёты подходят как промоутеру, который арендует залы, так и площадке, которая бронирует свои шоу, на всех мероприятиях вашего бренда. Рассчитайте гонорар против продаж, которых вы ожидаете по прошлым шоу, и сверьте условие об эксклюзивном радиусе с другими датами, прежде чем брать обязательства.

  • Предложения: прошлые гонорары и рекомендуемый диапазон рядом с каждым
  • Типы сделок: фиксированный гонорар, versus, plus или сделка от входа
  • Расчёты: черновик на основе продаж билетов, расходов и условий сделки
Форма «Новое предложение» в Ticket Fairy рядом с суммой, которую вы платили артисту раньше, рекомендуемым диапазоном гарантии и кнопками, чтобы взять середину диапазона или повторить прошлое предложение

Согласуйте адванс с каждым артистом и проведите вечер по графику

Каждый артист в программе получает лист адванса для поездки, отеля, расписания, технических требований, гостеприимства и гостевого списка. Отправьте тур-менеджеру ссылку без входа в аккаунт, которая открывает только выбранные вами разделы, и каждое его изменение записывается. Fai заполняет всё, что может, из договора, райдера и тур-бука и готовит черновик сценарного плана с открытием дверей, саундчеками, сетами, сменами артистов и комендантским часом. В вечер шоу режиссёр подаёт каждую команду, а экран за кулисами показывает, кто играет сейчас, кто следующий и насколько сцена отстаёт от графика.

Каждый отдел получает свой дневной план, который команда открывает на телефоне по ссылке и где всегда указано актуальное время. Fai выделяет каждому артисту гримёрку вокруг его сета и отмечает любые пересечения, а номера в отелях, которые вы держите для группы и команды, находятся рядом с адвансом. Заблокируйте сцену, когда её план окончательный, чтобы никто случайно не сдвинул команду.

Артисту на разогреве с ноутбуком нужны время сета и гостевой список, а хедлайнеру с продакшном нужен полный адванс. Выберите разделы, которые видит команда каждого артиста, и одно и то же шоу работает по одному адвансу, будь в программе два артиста или шесть.

  • Адванс: дорога, отель, техника и гостеприимство для каждого артиста
  • Сценарный план: черновик от Fai по времени ваших сетов
  • Дневные планы: часть дня каждой команды у неё в телефоне
  • Сейчас и далее: экраны за кулисами с оставшимся временем
Адванс одного исполнителя в Ticket Fairy со сроком, кнопками, чтобы запросить данные у его команды, спросить Fai, распечатать и утвердить, со статусом каждого раздела и контактами его команды

Проведите гостей артиста, команду и публику вовремя

Отправляйте пригласительные прессе и гостям артиста из панели управления, каждый со штрихкодом, и дайте менеджменту артиста квоту, которую он заполняет сам. Дайте группе и техническому персоналу пропуск, который сканируется в том же приложении, что и билет, и не уменьшает количество билетов. Пускайте VIP раньше основного входа с их собственным временем дверей и надевайте нужный браслет на каждое запястье при сканировании каждого билета. Следите за приходом по часам, пока зал заполняется, и смотрите каждый отклонённый билет по причине и входу, пока ещё можно что-то сделать.

Команда на входе сканирует на своих телефонах и продаёт билеты гостям без билета в том же приложении, за наличные или прикосновением карты или телефона. Стойки мерча ведут запас по каждой стойке, а доля артиста от продаж мерча входит в расчёт.

Гостевые билеты выдаются из отдельного типа билета, поэтому пригласительные никогда не съедают платную волну и ничего не добавляют к вашей выручке. Спросите Fai, сколько людей уже внутри или пришёл ли конкретный гость, и она ответит по данным со входа.

  • Гостевые билеты и квоты: пригласительные для прессы и гостей артиста
  • Пропуска для группы и команды: сканируются на том же входе, что и билеты
  • Ранний вход для VIP: открытие дверей и последний вход для каждого типа билета
  • Приход по часам: в сравнении с проданными билетами
Почасовой отчёт о входе в Ticket Fairy с приходом гостей по часам в день шоу

Как концертные промоутеры и музыкальные площадки используют Ticket Fairy

  • Сольное шоу, которое быстро распродаётся

    Промоутер ограничивает число билетов на заказ и на аккаунт, включает лист ожидания и требует проверку личности для передней зоны танцпола. Возвращённые билеты уходят следующему фанату по номиналу, а размер листа ожидания становится доводом в пользу второй даты.

  • Музыкальная площадка с двумя залами

    Букер бронирует субботу в большом зале, предлагает артисту гарантию против процента от продаж билетов и добавляет его в шоу, когда агент соглашается. Fai готовит черновик расчёта после окончания шоу, а команда артиста согласует его на следующий день.

  • Промоутер, который принимает тур в своём городе

    Тур-менеджер заполняет адванс по ссылке без входа в аккаунт, а Fai берёт отель и время сетов из тур-бука. Сценарный план и дневной план каждой команды готовы за неделю до заезда.

  • Концертный зал с местами

    Фанаты выбирают места на схеме зала, а места для лейбла и семьи артиста не попадают в открытую продажу. Места площадки освобождаются за два дня до шоу, когда команда артиста подтвердит своих гостей.

  • Независимый промоутер проверяет каналы

    Промоутер даёт рассылке, трём постам в Instagram и двум блогам партнёров свои ссылки для отслеживания. Ко второй неделе таблица показывает, какие из них продали билеты, и рекламный бюджет идёт туда.

Получить эту страницу в PDF Прочитайте позже или поделитесь с командой. Мы пришлём ссылку на PDF по электронной почте.
Что включить в PDF

Мы пришлём вам эту презентацию по электронной почте. Иногда мы также можем писать вам о функциях Ticket Fairy, которые помогут вашим мероприятиям. Отписаться можно в любой момент одним нажатием.

Всё, что нужно, чтобы продавать билеты и проводить шоу

Подробнее о продаже билетов: Концерты и живая музыка

Вопросы о Ticket Fairy: Концерты и живая музыка

Концерты и живая музыка

Нет. Никто не назначает свою цену. Новый покупатель платит текущую цену типа билета, а продавец получает обратно то, что заплатил, за вычетом сбора за перепродажу в размере 10% от цены билета. Любой тип билета можно исключить из перепродажи или отключить перепродажу для всего мероприятия.

Тридцать шесть часов, если до шоу больше двух недель, а по мере приближения шоу это время сокращается до восьми часов в последний день. Истёкшее предложение переходит к следующему фанату в очереди.

От 1 до 20 для каждого типа билета. Покупатель, у которого ещё нет аккаунта клиента, может в первом заказе купить до лимита на заказ, поэтому задайте и лимит на заказ.

Да. Разместите зоны с местами на схеме зала и продавайте танцпол как отдельный тип билета или создайте категорию билетов для каждой зоны зала без схемы. Ticket Fairy создаст схему зала вместе с вами по плану вашей площадки.

Да. Поделитесь расчётом с командой артиста, и в каждой строке будет видно, как получена её сумма. После этого строки блокируются; чтобы что-то изменить, вы открываете расчёт заново как новую версию, а версия, которой вы поделились, сохраняется.

Нет. Ссылка на адванс открывается без входа в аккаунт и показывает только выбранные вами разделы. Ссылку можно остановить или отправить новую в любой момент.

Да. Дайте ему роль «Администратор» в команде этого мероприятия, и он сам настроит билеты, гостевой список и публикацию. Промоутер, который продаёт вечер, подготовленный вашей командой, получает роль «Промоутер» со своей ссылкой.

Да. Приложению Entry Fairy для сканирования билетов нужно подключение к интернету, поэтому проверьте связь на каждом входе до открытия.

Они входят в Event Operating System и находятся в вашей панели управления рядом с продажей билетов, перепродажей и входом. Закажите демо, и мы настроим ваше первое шоу вместе с вашей командой.

Продавайте больше билетов. Соберите аудиторию, которая возвращается.

Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка
Начните продавать билеты немедленно
Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор
Начать Поговорить с Fai сейчас

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

Pesan Panggilan Demo

Lihat model referral yang rata-rata mendorong 20% lebih banyak penjualan tiket, ketahui kampanye mana yang menjual tiket, jawab pembeli lebih cepat, dan jaga antrean tetap bergerak.

Panggilan Video 45 Menit
Pilih Waktu yang Cocok untuk Anda