Продвигайте каждую спонсорскую сделку от первого звонка до выполнения
Добавьте каждого спонсора в мероприятие с его уровнем, от генерального и платинового до медиапартнёра, партнёра с натуральным вкладом и партнёра сообщества, и переводите его по этапам «Поиск», «Договорились», «Договор подписан», «Оплачено» и «Выполнено» по мере продвижения сделки. Записывайте денежную сумму и стоимость натурального вклада каждой сделки и перечисляйте все обещанные обязательства, например логотип на экранах сцены или брендированный бар. Вся воронка находится в мероприятии, за которое она платит.
Превратите обязательства спонсора в задачи на доске задач одним действием, назначьте каждой ответственного и следите за ними от ожидания до выполнения. Уже выполненные обязательства пропускаются, поэтому повторный запуск никогда не создаёт дубликатов. Каждый человек видит свою работу со спонсорами рядом с остальными задачами по мероприятию, поэтому логотип на экранах сцены не забудут в суете недели шоу.
Каждое изменение спонсора сохраняется в истории версий, и вы видите, когда коллега открыл того же спонсора, поэтому два человека никогда не перезапишут заметки друг друга. Бюджет мероприятия берёт спонсорский доход из записанных вами спонсоров, поэтому продакшн планирует с подписанными деньгами, а финансы видят ту же цифру.
- Уровни и этапы: от поиска до выполнения для каждого спонсора
- Денежный и натуральный вклад: записываются в каждой сделке и переносятся в бюджет
- Обязательства как задачи: каждое обещание на доске задач с ответственным
- История версий: кто и когда изменил сделку
