1. Решения
  2. По роли
  3. Работа с артистами и букинг

Бронируйте нужных артистов и выводите каждого на сцену вовремя

Бронируйте даты и делайте каждое предложение, видя рядом, сколько вы платили артисту раньше, и диапазон гонорара от Fai, а затем превращайте договор, счёт и райдеры агента в подписанную сделку и начатый адванс. После этого перелёты, отель, трансферы, список гостей и райдер каждого артиста лежат на его странице исполнителя, где ваша команда по работе с артистами опирается на те же факты, что и тур-менеджер артиста. После шоу Fai готовит черновик расчёта по вашим продажам билетов и расходам, а вы делитесь им с командой артиста.

Начать бесплатно Заказать живое демо
  • Предложения с опорой на прошлые гонорары
  • Адванс заполняет сама команда каждого артиста
  • Каждый артист заселён, встречен и рассчитан
Страница исполнителя в Ticket Fairy со временем сета, сценой, ходом адванса, открытыми задачами, перелётами, отелем, сделкой и контактами

Бронируйте даты и делайте предложения, на которые агенты соглашаются

Откройте новое предложение и посмотрите, сколько вы платили этому артисту раньше и какой диапазон гонорара предлагает Fai, а затем начните с шаблона или используйте своё последнее предложение. Добавьте депозит, сроки оплаты, длину сета и агентское вознаграждение суммой или долей гонорара и отправьте предложение агенту по почте. Каждое встречное предложение остаётся с предложением, поэтому любой в вашей команде видит, на каком этапе сделка, а когда агент соглашается, артист добавляется в ваше мероприятие.

Календарь площадки показывает каждое подтверждённое шоу и каждую первую, вторую и третью бронь на каждый зал, поэтому букер и команда площадки перестают дважды бронировать одну субботу. Запросите решение у первой брони, когда приходит предложение получше, а список «Требует внимания» покажет пропущенный запрос решения или бронь, срок которой вот-вот истечёт, поэтому дата никогда не ускользнёт, пока вы ждёте агента. Прежде чем взять обязательства, смоделируйте гонорар относительно продаж билетов, которых можно ожидать по спросу и вашим прошлым выпускам, и посмотрите пересечения в радиусе с другими шоу артиста поблизости. Когда шоу подтверждено, выберите, оставить ли другие брони на эту дату запасными или снять их.

Артисты и спикеры, которые подают заявку через ваши собственные формы «Заявка на выступление» или «Предложить доклад», приходят с оценками Fai и вашей комиссии, а оценщики могут ставить оценки, не видя имён. Принятие заявки добавляет артиста в ваш лайнап с черновиком предложения и начатым адвансом, поэтому открытый конкурс заполняет ваши небольшие сцены без второго круга бумажной работы.

  • Сколько вы платили раньше: прошлые гонорары артиста рядом с новым предложением
  • Рекомендуемый диапазон гонорара: диапазон от Fai, чтобы сверить ваше предложение
  • Брони и запросы решения: первая, вторая и третья бронь на каждый зал
  • Заявки: выступления и доклады с оценками Fai и вашей экспертной комиссии

Работа площадки Артисты и лайнап

Форма «Новое предложение» в Ticket Fairy рядом с тем, сколько вы платили артисту раньше, предлагаемым диапазоном гарантии и кнопками, чтобы взять середину диапазона

Превратите документы агента в подписанную сделку

Когда агент присылает обратно договор, счёт и райдеры, Fai находит их в вашем подключённом почтовом ящике или в добавленных вами файлах и говорит, что представляет собой каждый. Договор сравнивается с вашим предложением пункт за пунктом простыми словами, поэтому изменённый гонорар, депозит, дата или длина сета видны до подписания. Fai также отмечает рискованные пункты, например о радиусе, отмене и эксклюзивности, с текстом пункта и причиной рядом с каждым. Счёт попадает в «Предстоящие платежи» и ваш бюджет, а райдеры становятся ответами для принятия в адвансе артиста.

Артисту без агента отправьте свой договор из шаблона, и он подпишет его на телефоне без создания аккаунта, а затем подпишете вы. Фестиваль, который бронирует весь лайнап, отправляет несколько договоров вместе из одного шаблона, а договор для артиста без адреса электронной почты остаётся черновиком с указанной причиной, поэтому никто не выпадает из процесса.

«Предстоящие платежи» перечисляют каждый депозит и остаток по сроку оплаты, и вы отмечаете каждый оплаченным с датой, способом оплаты и номером платежа или платите через Vault. Ваш финансовый отдел видит, сколько должен каждому артисту, без таблицы, которая ходит по почте.

  • Сравнение с вашим предложением: гонорар, депозит, сроки оплаты, дата шоу, длительность сета и отмена
  • Договоры с онлайн-подписью: артист подписывает без создания аккаунта, а вы подписываете со своей стороны
  • Договоры, отправленные вместе: весь лайнап из одного шаблона
  • Предстоящие платежи: каждый депозит и остаток по сроку оплаты

Договоры и платежи

Договор агента в Ticket Fairy, сравнённый с предложением пункт за пунктом, с гонораром, депозитом, датами и длительностью сета, отмеченными как совпадающие или отличающиеся

Получайте каждый адванс без напоминаний

Отправьте тур-менеджеру одну ссылку на адванс, и его команда введёт данные о поездках, отеле, расписании, технике, гостеприимстве и списке гостей и загрузит райдеры без создания аккаунта. Fai заполняет ответы по их письмам, пересланным сообщениям и тур-букам и показывает слова, из которых взят каждый. Задайте для каждого артиста места в списке гостей, номера, ночи, питание и напитки из предложения, и артист видит, сколько осталось, и просит у вас больше.

Тур-менеджер добавляет свою делегацию по одному человеку или вставляет список из письма, с ролью, питанием, номером и прибытием каждого, поэтому цифры для отеля и кейтеринга берутся по людям, которые действительно едут. Когда артист просит больше мест в списке гостей или номеров, запрос уходит человеку, которого называют ваши правила одобрения, а отказ приходит с причиной, которую артист читает по своей ссылке.

Тип вашего мероприятия называет раздел так, как его называет ваша команда: «Артисты» для фестиваля или клубной вечеринки, «Спикеры» на конференции, «Особые гости» на конвенте и «Спортсмены» на спортивном мероприятии. Список адванса показывает подтверждённые разделы каждого артиста, то, что ещё нужно, и сколько осталось дней, поэтому команда по работе с артистами тратит последнюю неделю на тех, кому это нужно.

  • Страница для их команды: аккаунт не нужен, а тур-менеджер может пригласить коллег
  • Адванс из чего угодно: ответы из писем и тур-буков, каждый ждёт вашего подтверждения
  • Лимиты и состав поездки: гостевой список, номера, питание и напитки для каждого артиста

Артисты и лайнап

Лимиты диджея-хедлайнера в Ticket Fairy с использованными и оставшимися местами в гостевом списке, номерами и ночами в отеле, питанием и напитками и запросом дополнительных мест в гостевом списке

Селите, перевозите и заботьтесь о каждом артисте

Бронируйте номера в гостиничных блоках по ночам и выделяйте каждому артисту его проживание, а Fai предлагает вернуть пустые номера до даты их освобождения. Планируйте каждый трансфер из аэропорта и отеля с водителем и машиной, и когда рейс задерживается, трансфер сдвигается, а Fai предлагает новый план вам на одобрение. Каждый артист видит всё своё пребывание по ссылке на лист на день, от перелёта до сета, с тем, что изменилось с его последнего просмотра.

Каждый отель открывает список размещения по ссылке с прибытием, отъездом, ночами и номером каждого гостя, а каждый водитель открывает свой день трансферов на телефоне и отмечает, что каждого пассажира забрал и высадил. Никому в отеле или в машине не нужен аккаунт, а команда артиста перестаёт звонить вашему координатору с вопросом, где их машина.

Ваш курьер получает один список покупок для гримёрок, сложенный из всех райдеров на каждый день, а стойка питания показывает, сколько еды и напитков осталось у каждого артиста, при сканировании его пропуска. Когда артист израсходовал сегодняшние напитки, ваша команда может выдать ещё один с причиной, которая остаётся в записи. Попросите Fai найти варианты перелётов или проживания со страницы исполнителя, сравните их и забронируйте выбранный.

  • Блоки номеров и списки размещения: номера бронируются и заполняются по ночам, со ссылкой для каждого отеля
  • Трансферы: водители, машины и новый план, когда рейс задерживается
  • Всё пребывание: каждый рейс, трансфер, отель и вызов с изменениями
  • Список покупок по райдерам: нужное количество на каждый день по всем райдерам

Поездки и отели Питание и безопасность команды

Трансферы на день фестиваля в Ticket Fairy с людьми, водителем, машиной и временем в пути для каждого трансфера из аэропорта и новым планом от Fai после задержки рейса

Объявляйте лайнап, когда решите, и удерживайте внимание фанатов

Объявляйте лайнап волнами, каждого артиста в выбранные вами дату и время, с фото и биографией, черновик которой Fai готовит для вашей проверки. Прежде чем что-то станет публичным, проверка показывает каждое время сета, которое сдвигается, каждое обновление профиля и каждого артиста, который появится без фото. В день мероприятия телевизор за сценой показывает, кто выступает сейчас, кто следующий и насколько отстаёт каждая сцена, поэтому команда каждого артиста знает, когда быть готовой.

Ваш публичный лайнап, время сетов и профили артистов берутся из тех же записей об исполнителях, по которым ваша команда бронирует и ведёт адванс, поэтому изменённое время сета является одним изменением, которое публикуется, когда вы готовы. Каждое опубликованное изменение хранит, кто и когда его опубликовал, включая лайнапы, которые предложила Fai и одобрил человек.

Проверки расписания выступлений находят рейс, который прилетает после саундчека, или одного артиста на двух сценах, и к каждой проблеме прилагается исправление от Fai, которое вы применяете или отменяете. Букеры видят накладку, пока ещё есть время сдвинуть сет, до того как время выступлений поступит в продажу.

  • Время анонса: раскрывайте каждого артиста, когда решите
  • Биографии от Fai: черновики для вашей проверки до публикации
  • Проверка и публикация: каждое изменение видно до публикации лайнапа
  • «Сейчас и далее» за сценой: на любом телевизоре по закрытой ссылке

Артисты и лайнап День шоу

Окно «Проверьте и опубликуйте лайн-ап» в Ticket Fairy со временем сета, которое сдвигается, обновлением профиля и артистом, который появится без фото

Знайте, сколько стоит каждый артист, и быстро проводите расчёт по каждому шоу

Каждая страница исполнителя складывает полную стоимость артиста: гонорар, агентское вознаграждение, каждую поездку, проживание в отеле, суточные, бэклайн и его долю аренды. После шоу Fai готовит черновик расчёта по вашим продажам билетов, расходам и сделке, и каждая строка показывает, как получена её сумма. Поделитесь им с командой артиста, добавьте или отмените строку и отметьте расчёт согласованным и оплаченным.

Сделка от входа или раздел после расходов честны ровно настолько, насколько честны цифры за ними. Поскольку расчёт берёт продажи билетов и расходы, которые ваша команда уже записала, агент видит те же цифры, что и вы, а расчёт, которым поделились, блокирует свои строки, пока кто-то не откроет его снова, поэтому никто не меняет сумму, с которой согласилась другая сторона. Мерч тоже учитывается: доля артиста в продажах мерча попадает в расчёт из продаж, которые вы импортировали по каждому стенду.

Полная стоимость делает следующее предложение лучше. Когда этот артист вернётся в следующем году, предложение начнётся с того, сколько вы ему платили раньше, а страница исполнителя покажет, сколько на самом деле добавили к гонорару поездки, отель и аренда.

  • Полная стоимость: гонорар, поездки, отель, суточные и бэклайн каждого артиста
  • Черновики расчётов: на основе продаж билетов, расходов и условий сделки
  • Общий доступ и согласование: команда артиста проверяет каждую строку

Договоры и платежи Бюджет и расходы Vault

Расчёт по живому шоу в Ticket Fairy, подготовленный Fai, с продажами билетов, налогом с продаж, звуком и светом и гонораром исполнителя, у каждой строки указан источник суммы

Как команды букинга и работы с артистами используют Ticket Fairy

  • Площадка живой музыки

    Букер держит субботу в основном зале для двух артистов, запрашивает решение у первой брони, когда второй агент возвращается с твёрдым «да», и отправляет предложение с прошлогодним гонораром рядом. После шоу черновик расчёта готовится по продажам билетов за вечер, и им делятся с агентом до того, как артист покинет здание.

  • Фестиваль бронирует полный лайнап

    Команда букинга отправляет договоры всем артистам афиши вместе, а команда по работе с артистами ведёт адванс делегации, номеров и списка гостей каждого артиста по одной ссылке на артиста. Гостиничные блоки заполняются по ночам, а пустые номера возвращаются до даты освобождения.

  • Программа конференции

    Программная команда открывает форму «Предложить доклад», оценщики оценивают заявки, не видя имён, а принятие доклада добавляет спикера с черновиком предложения и адвансом. Каждый спикер видит всё своё пребывание, от трансфера из аэропорта до своей сессии.

  • Промоутер клубных вечеринок

    Промоутер бронирует двух приглашённых диджеев в месяц, использует предложение прошлого месяца и сверяет с ним договор каждого агента простыми словами. Места в списке гостей берутся из предложения, поэтому команда диджея видит, сколько осталось, и просит больше по своей ссылке.

  • Конвент с особыми гостями

    Команда по работе с гостями бронирует актёров и авторов в разделе «Особые гости», планирует каждый трансфер с водителем и сдвигает трансферы, когда рейс задерживается. Райдер каждого гостя становится частью одного списка покупок для гримёрки.

Получить эту страницу в PDF Прочитайте позже или поделитесь с командой. Мы пришлём ссылку на PDF по электронной почте.
Что включить в PDF

Мы пришлём вам эту презентацию по электронной почте. Иногда мы также можем писать вам о функциях Ticket Fairy, которые помогут вашим мероприятиям. Отписаться можно в любой момент одним нажатием.

Всё, что нужно, чтобы бронировать артистов, готовить их и проводить расчёты

Бронируйте артистов, готовьте их и проводите расчёты шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

Вопросы о Ticket Fairy: Работа с артистами и букинг

Работа с артистами и букинг

Нет. Агент или тур-менеджер открывает свою ссылку, заполняет свою часть адванса, загружает райдеры и может подписать ваш договор на той же странице. Отели и водители тоже открывают свои ссылки без аккаунта.

Не их собственный PDF. Подпишите его как обычно, а затем загрузите подписанную копию, и предложение будет отмечено как оформленное договором. Для артиста без агента отправьте свой договор на онлайн-подпись.

Вы выбираете количество часов, когда отправляете запрос. Столько времени есть у первой брони, чтобы подтвердить дату или отказаться от неё. Если ответа нет вовремя, список «Требует внимания» предлагает отдать дату вашему артисту, а ваша бронь становится первой, только когда вы это подтвердите.

По своей ссылке артист видит, сколько осталось, и не может превысить это, но может попросить больше. Запрос уходит тому, кто одобряет по вашим правилам одобрения, а если такого нет, вашей команде.

Нет. Fai предлагает ответы со словами, из которых взят каждый, а сотрудник вашей команды принимает или отклоняет каждый из них. Ответ, который заменил бы то, что кто-то ввёл, сохраняется, только когда человек выбирает «Заменить».

Нет. Со страницы исполнителя Fai находит варианты перелётов и проживания, чтобы вы их сравнили, а бронируете выбранный вариант вы. Планировщик трансферов использует введённое вами время в пути и снова предлагает его для следующего трансфера между теми же местами.

Нет. Полная стоимость артиста показывает итог по каждой валюте, и суммы никогда не конвертируются и не складываются между валютами.

Нет. Гонорары, бюджеты и договоры видны только людям, чья роль позволяет видеть финансы мероприятия, поэтому ваша команда по работе с артистами может вести адванс и гостеприимство, не видя сделки.

Только если вы так решите. Оценщики ставят каждой заявке оценку от 1 до 5 по своей ссылке, а вы решаете, видят ли они имена.

Ticket Fairy целиком: онлайн-система продажи билетов — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

Продавайте больше билетов. Соберите аудиторию, которая возвращается.

Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка
Начните продавать билеты немедленно
Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор
Начать Поговорить с Fai сейчас

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время