1. Решения
  2. По типу мероприятия
  3. Благотворительные гала-вечера

Продайте каждое место и стол на гала-вечере и соберите больше для вашего дела

Продавайте гала-вечер по местам и по столам, принимайте корпоративные столы по счёту и рассаживайте каждого спонсора так, как указано в его договоре. Проводите онлайн-аукцион лучших лотов до вечера, дайте сторонникам привести друзей и выберите, платят ли гости сбор за бронирование сверху, чтобы большая часть каждого билета доходила до вашего дела. Собирайте выбор блюд для каждого места, ведите вечер по минутам и встречайте каждого гостя по имени на входе.

Начать бесплатно Заказать живое демо
  • Каждое место, стол и стол спонсора продан или отправлен
  • Больше собрано благодаря аукционам, пожертвованиям и друзьям сторонников
  • Каждый гость накормлен, рассажен и встречен по имени
Форма «Создать тип столика» в Ticket Fairy с ценой, количеством, лимитами гостей и онлайн-депозитом для стола

Продавайте отдельные места и целые столы на один вечер

Создайте тип билета для каждой цены места, например место на гала-вечере и место сторонника, и тип столика для каждого продаваемого стола, с ценой и числом гостей за ним. Дайте каждой цене места свою долю зала, чтобы места и столы вместе никогда не продали больше мест, чем у вас есть. Берите полную стоимость стола онлайн или депозит онлайн, а остаток получайте сами. Бронирование стола является одним билетом на всю компанию, поэтому хозяин стола показывает на входе один код.

Одни гости хотят купить одно место и сидеть с друзьями, другие хозяева хотят заполнить свой собственный стол. Когда и то и другое продаётся в одном мероприятии, ваш план рассадки начинается с одного списка всех проданных мест и столов, а финансовая команда видит одну сумму за вечер.

В бальном зале со схемой мест гости выбирают нужный стол при покупке. Если вы предпочитаете рассаживать гостей сами, назначьте каждому гостю место на схеме, и билеты уйдут, когда у каждого билета в заказе будет место. Задайте период продаж для ранней цены стола, чтобы хозяева, которые решились до рассылки приглашений, платили меньше.

  • Цены мест: цена и доля зала для каждого вида мест
  • Типы столиков: одно бронирование на весь стол, полная оплата или депозит
  • Столы на схеме мест: гости выбирают стол сами, или вы назначаете места позже

Дополнения и допродажи Типы билетов и цены Места и вход по времени

Список «Типы билетов» в Ticket Fairy с типом билета и кнопкой «Создать»

Принимайте корпоративные столы по счёту и рассаживайте спонсоров

Корпоративные сторонники работают с заказами на закупку и условиями оплаты. Оформите места компании как групповую бронь по согласованной цене, отправьте её тем, кто должен её утвердить, и выставьте один счёт со сроком оплаты по их условиям, который компания оплачивает по своей ссылке на оплату. Отправьте каждому спонсору его стол из панели управления одним гостевым бронированием, которое забирает один стол из вашего количества, а спикерам и почётным гостям отправьте их места по имени.

Загрузите весь список гостей сразу, и каждый гость получит билет, который сканирует команда на входе. Отложите места для спонсора, в договоре которого указано их число, и дайте корпоративному партнёру квоту, которую он раздаёт своим гостям по ссылке без входа в вашу панель управления. Команда по привлечению средств видит каждую корпоративную сделку от черновика до оплаты, поэтому никто не напоминает об оплате стола, который уже оплачен.

Каждый спонсор видит на своей странице, что он получает от вас и что продала его ссылка для отслеживания, а вы выставляете ему счёт из Vault с позициями и сроком оплаты. Когда спонсор видит, что его момент с логотипом, его стол и его результаты получены, как обещано, продление на следующий год даётся легче.

  • Групповые брони: корпоративные места с утверждением, заказом на закупку и одним счётом
  • Гостевые билеты: весь стол спонсора отправляется одним бронированием
  • Квоты для партнёров: партнёры сами раздают свои места по ссылке
  • Страницы спонсоров: что получает каждый спонсор и что продала его ссылка

Промокоды и скидки Гостевые списки и пригласительные Экспоненты и спонсоры

Таблица групповых броней в Ticket Fairy со списком компаний, их пропусками, ценой, условиями оплаты и статусом от черновика до оплаты

Соберите больше ещё до открытия дверей

Выставьте лучшие лоты на онлайн-аукцион, например частный ужин, футболку с автографом или поездку, и сторонники делают ставки на собственной странице аукциона, а каждая ставка блокируется на их карте. Когда торги закрываются, с победителей списываются деньги, а блокировки остальных снимаются, поэтому вам никогда не приходится добиваться оплаты от победителя. Покажите аукцион на странице мероприятия или скройте его и поделитесь ссылкой только со своим списком жертвователей.

Предлагайте рекомендуемые пожертвования вашему делу как дополнения рядом с местом в том же оформлении заказа и выберите, платят ли гости сбор за бронирование сверху цены билета, чтобы полная цена оставалась вашему делу. Отправьте меценатам и прошлым жертвователям личное приглашение со своей ссылкой на билеты и лимитом или сделайте гала-вечер закрытым и одобряйте каждый заказ до выпуска билета.

Ваши сторонники лучше всех собирают средства. Каждый гость, купивший место, получает личную реферальную ссылку и возвращает часть стоимости билета, когда друзья покупают по ней, а с наградами за рекомендации Ticket Fairy мероприятия в среднем продают на 20% больше билетов. Сторонник, который приводит стол друзей, заполняет зал и знакомит с вашим делом новых жертвователей.

  • Онлайн-аукционы: ставки блокируются на карте, платят только победители
  • Пожертвования как дополнения: рекомендуемые пожертвования рядом с местом в том же оформлении заказа
  • Сбор за бронирование сверху: полная цена билета остаётся вашему делу
  • Реферальные ссылки сторонников: гости возвращают часть стоимости места, когда покупают друзья

Дополнения и допродажи Закрытые продажи и предпродажи Платежи и выплаты Награды за рекомендации

Карточка «Система вознаграждений» в настройках билетов Ticket Fairy с тремя уровнями наград за рекомендации и включённым предложением для покупателя

Знайте выбор блюд каждого гостя до того, как спросит кейтеринг

Добавьте вопрос о выборе блюд в оформление заказа и задайте его по одному разу на каждый билет, чтобы у каждого места был свой выбор. Так же спрашивайте об особенностях питания и запросах на доступность и выбирайте, показывать ли каждый ответ на билете и в приложении для сканирования. Добавьте дресс-код, время прибытия и как добраться в письмо-подтверждение и печатайте их на каждом билете, чтобы гости приходили, зная, чего ожидать.

Кейтерингу нужны окончательные цифры, плану рассадки нужны имена, а команде по доступной среде нужно знать, кто передвигается на коляске. Выгрузите ответы по типам билетов и передайте каждой команде нужный ей список, не перепечатывая таблицу ответов. Собирайте имя и данные каждого гостя при оформлении заказа, чтобы хозяин, покупающий несколько мест, указывал каждого гостя при покупке.

Когда меняется рассадка или порядок программы, отправьте письмо всем гостям или только владельцам одного типа билета, например гостям спонсоров или людям за главным столом. Сохраняйте письма, которые отправляете каждый год, как шаблоны, чтобы напоминание в следующем году уходило за минуты.

  • Вопросы при оформлении заказа: выбор блюд для каждого места
  • Ваш текст на каждом билете: дресс-код, как добраться и время прибытия
  • Письма гостям: всем гостям или владельцам одного типа билета

Оформление заказа Письма покупателям

Окно «Создать настраиваемое поле» в Ticket Fairy с настройками вопроса при оформлении заказа

Ведите вечер по минутам, от фуршета до последней речи

Спланируйте вечер как сценарный план, с пунктом для фуршета, каждой смены блюд, каждой речи, живого аукциона и группы, и назовите человека, который ведёт его. Fai может подготовить черновик сценарного плана для вашей проверки, а в сам вечер «Сейчас и далее» показывает, что идёт и насколько вы отстаёте. Поделитесь дневным планом с кейтерингом, AV-командой и ведущим по ссылке, чтобы все следовали одному времени без входа в систему.

С типом мероприятия «Бизнес-мероприятие» или «Корпоративное мероприятие» ваш ведущий, аукционист и исполнители находятся в разделе «Спикеры и гости», а их поездки рядом. Отправьте каждому из них ссылку на адванс для времени прибытия, потребностей на сцене и гостей, и Fai заполнит ответы по их письмам, чтобы вы их приняли.

Успех гала-вечера зависит от тайминга: ужин подан поздно, значит, речи затягиваются, и аукцион теряет внимание зала. Когда подача блюда затягивается, перенесите пункт и выберите, сдвигаются ли вместе с ним последующие пункты, чтобы люди, которые ведут вечер, всегда работали по реальному времени.

  • Сценарный план: каждый пункт от фуршета до последней речи
  • Сейчас и далее: что идёт и насколько вечер отстаёт от графика
  • Дневные планы: доступны кейтерингу, AV-команде и ведущему по ссылке
  • Спикеры и гости: адванс для ведущего, аукциониста и исполнителей

День шоу Артисты и лайнап

Окно «Перенести пункт» в Ticket Fairy с быстрыми кнопками, числом минут для сдвига, новым временем начала и флажком, чтобы сдвинуть и последующие пункты

Встречайте каждого гостя по имени и благодарите после вечера

Команда на входе ищет гостя по имени или адресу почты, когда он приходит, и в каждой строке видно, когда он прошёл и кто его пропустил. Они сканируют на своих телефонах с логином с ролью «Персонал на входе», поэтому волонтёры на входе не видят ничего другого в вашей панели управления. Гости спонсоров и пригласительные сканируются как любой другой билет, поэтому по приходу видно, собрался ли каждый стол до подачи ужина.

Назначьте хоста каждому главному столу и столу спонсора, задайте, что входит в каждый тип билета, и получайте уведомление, когда приходит VIP-гость, чтобы хосты встречали его у входа. После вечера спросите гостей, что они думают, и Fai найдёт темы в их ответах для следующего года. В вашем списке клиентов хранится каждый гость, который покупал у вашей организации, с мероприятиями, на которые он приходил, поэтому приглашения следующего года начинаются с людей, которые уже вас поддерживают.

Скопируйте гала-вечер этого года в следующий год со сдвигом дат и выберите, переносить ли команду, промоакции, шаблоны писем и вопросы при оформлении заказа. Ваш комитет начинает следующий год с уже готовыми ценами мест, типами столиков и вопросом о блюдах.

  • Поиск гостей на входе: найдите гостя по имени или адресу почты
  • Логины «Персонал на входе»: приложение для сканирования и больше ничего
  • Отзывы: ответы гостей и темы, которые нашла Fai
  • Клиенты: каждый сторонник, который у вас покупал

Вход и касса Данные об аудитории Много мероприятий и брендов

Таблица «Индивидуальные билеты» в Ticket Fairy со статусом каждого билета, временем входа и тем, кто его отсканировал

Как команды по сбору средств используют Ticket Fairy

  • Благотворительный бал больницы

    Отдельные места и столы на десять человек продаются в одном мероприятии, а три корпоративных стола оплачиваются по счетам на условиях оплаты компаний. Каждый гость выбирает блюдо при оформлении заказа, а кейтеринг получает цифры по типам билетов за неделю. В сам вечер команда на входе находит каждого гостя по имени.

  • Гала-вечер фонда с аукционом

    Частный ужин со знаменитым шеф-поваром и две футболки с автографами выставляются на аукцион за две недели до гала-вечера, и ссылка есть только у списка жертвователей. Ставки блокируются на картах сторонников, а когда торги закрываются, деньги списываются только с победителей. У живого аукциона в сам вечер свой пункт в сценарном плане.

  • Благотворительный вечер родителей школы

    Родители покупают места с выбором блюд и рекомендуемым пожертвованием в школьный фонд как дополнением. Семьи, которые приводят друзей, возвращают часть стоимости места по своим реферальным ссылкам. Родители-волонтёры пропускают гостей на своих телефонах.

  • Ужин с церемонией награждения

    Компании из шорт-листа покупают столы, а столы спонсоров уходят как гостевые бронирования. Адванс для ведущего, вручающих и группы идёт по одной ссылке на каждого, а «Сейчас и далее» держит каждую награду в графике. Ужин следующего года копируется с этого, с готовыми типами столиков и вопросом о блюдах.

  • Ужин спортивного клуба

    Бывшие игроки получают личные приглашения со своей ссылкой на билеты и лимитом до того, как ужин поступит в продажу для членов клуба. Гости платят сбор за бронирование сверху, поэтому полная цена места идёт молодёжным командам клуба. Опрос с отзывами показывает, что члены клуба хотят проводить ужин раньше в сезоне.

  • Национальный благотворительный фонд с гала-вечерами в нескольких городах

    Гала-вечер каждого города начинается как копия предыдущего, с готовыми ценами мест, типами столиков и вопросом о блюдах. Корпоративные партнёры получают квоту мест, которые раздают своим сотрудникам по ссылке. Национальная команда сравнивает, сколько собрал каждый город и какие сторонники вернулись.

Получить эту страницу в PDF Прочитайте позже или поделитесь с командой. Мы пришлём ссылку на PDF по электронной почте.
Что включить в PDF

Мы пришлём вам эту презентацию по электронной почте. Иногда мы также можем писать вам о функциях Ticket Fairy, которые помогут вашим мероприятиям. Отписаться можно в любой момент одним нажатием.

Всё, что нужно, чтобы продавать билеты и проводить гала-вечер

Подробнее о продаже билетов: Благотворительные гала-вечера

Проводите гала-вечер шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

Вопросы о Ticket Fairy: Благотворительные гала-вечера

Благотворительные гала-вечера

В оформлении заказа нет поля для пожертвования на сумму по выбору гостя. Создайте дополнение для каждой рекомендуемой суммы, например 25 и 50, чтобы гость добавил его рядом с местом в том же оформлении заказа, а для пожертвования любого другого размера разместите ссылку на свою страницу пожертвований в тексте, который вы добавляете в письмо-подтверждение.

Вы выбираете долю от 1 до 100 процентов. Каждое бронирование стола требует от покупателя проверки личности, а онлайн-доля списывается, когда он её проходит. Остаток вы получаете сами, а наш сбор за бронирование начисляется на сумму, оплаченную онлайн.

Бронирование стола является одним билетом на всю компанию, поэтому в нём один ответ на вопрос к билету. Гости, которые покупают отдельные места, отвечают сами за себя. Чтобы собрать выбор каждого гостя за столом, отправьте тому, кто бронировал стол, форму с тем же вопросом или продавайте стол как отдельные места, чтобы каждый гость отвечал за своё место.

Да. Оформите места компании как групповую бронь и выставьте счёт со сроком оплаты по её условиям; места удерживаются с момента отправки счёта до его оплаты. Для спонсорства или индивидуального пакета выставьте счёт из Vault с позициями и отправьте спонсору его стол из «Гостевых билетов», когда он заплатит.

Только когда аукцион закончится, и только с победителей. Пока идут торги, каждая ставка блокируется на карте участника, а каждая непобедившая блокировка снимается. Завершение аукциона нельзя отменить.

Ticket Fairy создаёт схему мест вместе с вами по плану зала вашей площадки. Без схемы продавайте отдельные места и типы столиков, а гостей рассаживайте сами.

Вы выбираете для каждого мероприятия. Переложите сбор на гостей, и они заплатят его сверху цены билета, или возьмите его на себя, и он будет включён в цену билета.

Нет. Fai может создать места и столы, добавить вопрос о выборе блюд, отправить спонсорам их билеты, принять групповые брони, настроить аукцион и подготовить черновики сценарного плана и писем, но она показывает вам каждое изменение и просит одобрить его, прежде чем что-то будет сохранено или отправлено.

Ticket Fairy целиком: платформа билетов и регистрации — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

Продавайте больше билетов. Соберите аудиторию, которая возвращается.

Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка
Начните продавать билеты немедленно
Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор
Начать Поговорить с Fai сейчас

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время