Площадка, оборудование и доставки готовы до открытия ворот

• Карта площадки и доставки

  Нарисуйте площадку в масштабе, пусть Fai проверит основы безопасности, опубликуйте карту для гостей, делитесь живой картой со службами и бронируйте каждую доставку на время заезда у ворот.

  Посмотреть, как это работает

• Аренда, оборудование и поставщики

  Райдеры заполняют один список аренды бэклайна и продакшна, поставщики подтверждают и присылают предложения на своей странице, команда считает поставки на приёме и возврате, а стойка оборудования следит за каждой рацией и единицей оборудования.

  Посмотреть, как это работает

• Гримёрки

  Планируйте гримёрки под каждый сет вместе с Fai, ловите пересекающиеся бронирования и превращайте райдеры гостеприимства и стандартные наборы в список закупок на каждый день.

  Посмотреть, как это работает

• Карта площадки

  Отмечайте зоны, точки и маршруты на своём плане в масштабе и публикуйте карту для участников.

• Аренда и закупки

  Аренда продакшна, аренда бэклайна по райдерам и список закупок, где каждая позиция отслеживается от «Нужно заказать» до «Возвращено».

• Поставщики

  Отправьте каждому поставщику его позиции по почте, поручите Fai перенести их смету в список и считайте поставки на въезде и выезде.

• Заезд и парковка

  Время заезда для доставок и машин, с видом въезда на день шоу.

• Оборудование и техника

  Выдавайте и принимайте оборудование по скану или поиску, смотрите, у кого что, и планируйте каналы раций.

• Заказы оборудования от внешних команд

  Предлагайте оборудование со своего склада с ценами, а одобренные заказы резервируют единицы.

• Документы от внешних команд

  Запрашивайте страховку, оценки рисков и сертификаты со сроком сдачи. Fai считывает из каждого файла срок действия.

• Формы

  Начните с готовой формы, опишите нужную форму, и Fai составит черновик, или начните с пустой формы. Запрашивайте файлы и подписи и показывайте вопросы в зависимости от предыдущих ответов.

• Добавление заявителей в команды

  Добавляйте каждого, кто заполнил форму, к волонтёрам, продавцам, прессе, команде или контактам артиста.

• Гримёрки и дни монтажа

  Бронируйте гримёрки под время выступлений и добавляйте дни монтажа и демонтажа со стандартными репликами.

• Продавцы

  Принимайте заявки продавцов, размещайте их на местах и делитесь листами электропитания.

  Подробнее

• Личные ссылки на карту

  Делитесь актуальной картой площадки с экстренными службами, командой по доступной среде или поставщиком, с нужными им местами.

• Доступная среда

  Планируйте переводчиков, субтитры, индукционные петли, доступ для колясок, материалы крупным шрифтом и другие услуги, у каждой свой исполнитель, стоимость и ход подготовки.

• Местные поставщики, найденные Fai

  Опишите, что вам нужно, в разделе «Продакшн», и Fai составит список местных поставщиков с их сайтами и контактами.

• Карта улиц и спутниковый снимок под планом

  Один раз совместите план площадки с картой улиц или спутниковым снимком места проведения и используйте карту, чтобы задать или проверить масштаб плана.

Руководства доступны на английском языке.

• Draw your event site map and share it
• Work out the backline and production to hire for your event
• Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders
• Send your event hire lists to suppliers
• Get hire suppliers to confirm orders and count deliveries for your event
• Book delivery times for your event and check vehicles in at the gate
• Hand out radios and kit to your event crew
• Let outside teams order kit and equipment for your event
• Collect insurance and certificates from your event's outside teams
• Take act and trader applications for your event
• Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew
• Book dressing rooms and plan build and break days for your event
• Share a private event site map with emergency services and suppliers