1. Решения
  2. По роли
  3. Финансовые директора

Знайте, сколько каждое мероприятие заработало, должно и выплачивает

Финансовый директор компании, проводящей мероприятия, несёт риск, которого не видит никто другой: депозиты уходят за месяцы до старта продаж, деньги за билеты удерживаются до окончания шоу, а продакшн-команда тратит в рамках бюджета из таблицы. Ticket Fairy держит выручку, расходы, выплату и платежи каждого мероприятия в тех же записях, с которыми работает ваша команда. Каждый платёж одобряют два человека, каждый расчёт показывает свои вычисления, а Fai готовит рутинную финансовую работу, которую вы принимаете.

Начать бесплатно Заказать живое демо
  • Выручка, расходы и выплата каждого мероприятия на виду
  • Платежи подтверждает второй человек
  • Расчёты, которые партнёры могут проверить построчно
Деньги завершённого мероприятия в Vault Ticket Fairy: продажи билетов и дополнений, возвраты, сборы, доли партнёров, погашение Capital и оценка суммы, которая дойдёт до вас

Смотрите, сколько заработало каждое мероприятие и когда вы получите деньги

Страница «Показатели» вашего мероприятия показывает чистый доход с первой продажи, включая выручку от дополнений и столов, а выручку кассы на отдельной карточке. Платёжные данные в каждой проверке перед публикацией показывают, когда должна прийти выплата по этому мероприятию и что может её задержать. В Vault деньги каждого мероприятия разбиты на продажи билетов и дополнений, возвраты, сборы, доли партнёров и оценку того, что дойдёт до вас.

«Валовой доход» показывает цену билета до налога с продаж, а «Выручка» показывает, что из неё остаётся вам по соглашению о сборах, поэтому прогнозируемая и получаемая сумма никогда не путаются. Когда Ticket Fairy отправляет деньги за мероприятие, по которому собирает платежи, карточка «Чистый доход» помечается «Переведено в банк». Список «Мероприятия» в Vault показывает выплату по каждому мероприятию рядом с суммой Capital, которую ещё нужно погасить, поэтому денежная позиция за сезон умещается в один список. Вид для основателя идёт дальше: прибыли и убытки по выпускам и брендам, прогноз движения денежных средств по темпу продаж и датам платежей и одностраничный пакет для совета директоров.

Каждое мероприятие может получать выплаты на обычный банковский счёт бренда или на свои отдельные платёжные реквизиты, что подходит для шоу с сопромоутером или совместного предприятия со своим счётом. Проверка этих реквизитов до мероприятия, а не после, отличает выплату вовремя от отзыва платежа.

  • Страница «Показатели»: чистая выручка с первой продажи, обновляется у вас на глазах
  • Деньги каждого мероприятия: продажи, возвраты, сборы, доли партнёров и оценка
  • Даты выплат: когда каждое мероприятие выплачивает деньги и что может это задержать

Отчёты о продажах Платежи и выплаты Vault

Страница «Мероприятия» в Vault Ticket Fairy со списком шести мероприятий, тем, куда идут деньги за билеты каждого, его выплатой и суммой Capital к погашению

Ведите один бюджет, которому доверяют и финансы, и продакшн

Страница «Бюджет» вашего мероприятия и бюджет, в котором работает ваша продакшн-команда, являются одним и тем же бюджетом, поэтому финансы и продакшн видят одни и те же цифры. Планируйте каждый раздел, записывайте фактические расходы по мере поступления и смотрите рядом одобренные заказы на закупку, расходы на бронирование и заказанную аренду как принятые обязательства. Перерасход становится заметен, пока ещё есть время действовать.

Полная стоимость каждого артиста, от гонорара и агентского вознаграждения до перелётов, отеля, суточных и бэклайна, попадает в бюджет за вас, а одобренные часы каждой смены поступают по стоимости часа этой смены. У каждой валюты свой итог, поэтому европейский тур никогда не прячет сюрприз с курсом валют внутри одной цифры.

По всему бренду раздел «Расходы» сравнивает запланированные и записанные затраты по каждому мероприятию за период, ваших крупнейших поставщиков и затраты на каждого человека, отсканированного на входе. Вы видите, какие мероприятия окупили свои расходы и какой поставщик незаметно стал вашим крупнейшим. Люди, чья роль не позволяет видеть финансы мероприятия, никогда не видят бюджет и договоры.

  • План и факт: разница по каждому разделу, сцене или дню шоу
  • Принятые расходы: заказы поставщикам, бронирования и заказанная аренда
  • Расходы на персонал: одобренные часы по стоимости часа каждой смены
  • Расходы по мероприятиям: затраты на мероприятие, на поставщика и на участника

Бюджет и расходы Договоры и платежи

Бюджет мероприятия в Ticket Fairy с плановыми и фактическими расходами по разделам и принятыми расходами рядом

Платите артистам, поставщикам и команде под контролем двух человек

«Предстоящие платежи» показывают каждый депозит, остаток, суточные, бэклайн и платёж поставщику как просроченный, к оплате на этой неделе или предстоящий. Отправьте заказ на закупку, сопоставьте с ним счёт поставщика и оплатите всё, что должно мероприятие, со своего баланса Vault одним пакетом. Включите одобрение платежей, и каждый подготовленный платёж будет отправлять другой владелец или администратор.

Правило одобрения охватывает пакеты платежей, отдельные платежи и регулярные платежи, а тот, кто подготовил пакет, никогда не может его отправить. Поставщика, которому вы платите на каждом мероприятии, можно отметить как доверенного: для этого один владелец или администратор отправляет запрос, проходит период ожидания, а второй владелец или администратор его одобряет. Каждый пакет хранит историю того, кто его подготовил и кто отправил, а к отправленному платежу прилагается письмо-подтверждение, которое можно передать артисту или поставщику, утверждающему, что ему не заплатили.

Fai читает каждый счёт поставщика и говорит, совпадает ли он с заказом на закупку, поэтому завышенный счёт обнаруживается до оплаты. Выдайте команде карты Vault с заданными вами лимитами, датами и видами бизнеса, и они добавляют фото каждого чека к платежу и привязывают его к мероприятию, поэтому траты по картам попадают в нужный бюджет без авансового отчёта.

  • Заказы поставщикам: счёт поставщика сопоставлен с заказом
  • Пакеты платежей: все, кому должно мероприятие, получают оплату вместе
  • Подтверждение платежей: то, что кто-то подготовил, отправляет второй человек
  • Карты с лимитами: для каждого сотрудника, с чеками к каждому платежу

Vault Договоры и платежи

Пакет платежей в Vault Ticket Fairy глазами того, кто его подготовил, с сообщением, что отправить его должен кто-то другой

Проводите расчёт по каждому шоу и получайте то, что вам должны партнёры

Fai готовит черновик каждого расчёта по вашим продажам билетов, расходам и сделке, и каждая строка показывает, как получена её сумма, поэтому команда артиста может проверить расчёт до того, как вы отметите его согласованным. Торговцы вводят свою выручку, а вы выставляете счёт на свою долю их продаж, спонсоры оплачивают счета Vault с позициями и сроком оплаты, а платёжная ссылка собирает депозит за стол или плату за аренду.

Расчёт берёт продажи билетов после возвратов, расходы из фактических данных бюджета и гонорар из сделки и добавляет собственные поездки артиста, отель и агентское вознаграждение, ничего не считая дважды. Поздний возврат или новый расход требуют одного обновления. Ошибочная строка отменяется новой строкой, и обе остаются в документе, поэтому запись о согласованном никогда не меняется за чьей-то спиной. После того как расчётом поделились, строки блокируются, и любое изменение становится новой версией.

Доля каждого артиста в его мерче и безналичные траты по барам и торговцам тоже попадают в ваши расчёты. Fai читает кассовые и карточные отчёты каждого торговца и говорит, совпадают ли они с введённой суммой, ваша минимальная и максимальная доля продаж применяется за вас, а счёт уходит со ссылкой для оплаты. Внешние команды платят за питание, которое съели их люди.

  • Черновики расчётов: в каждой строке видно, как получена её сумма
  • Выручка продавцов: счёт каждому продавцу на вашу долю продаж
  • Счета и платёжные ссылки: спонсорские взносы, плата за аренду и депозиты поступают в Vault

Договоры и платежи Продавцы и маркеты Работа площадки

Общий расчёт по живому шоу в Ticket Fairy с заблокированными строками и кнопками «Отметить согласованным» и «Открыть заново» над ними

Финансируйте депозиты и выбирайте, когда к вам приходят деньги за билеты

Выберите для каждого бренда, собирает ли Ticket Fairy платежи по картам и платит вам после мероприятия, или деньги поступают на ваш собственный платёжный аккаунт по мере оплаты покупателями. Решите, кто платит сервисный сбор на каждом мероприятии, и предлагайте планы оплаты для более дорогих билетов. Когда хедлайнер и площадка хотят депозиты до старта ваших продаж, подайте заявку на Ticket Fairy Capital.

Выплата после мероприятия подходит компании, которая хочет, чтобы Ticket Fairy принимал платежи по картам за неё. Деньги по мере продажи билетов подходят состоявшейся компании, которой нужны средства на депозиты и у которой есть платёжный аккаунт для их приёма. В любом случае страница «Показатели» и список «Мероприятия» в Vault показывают, сколько заработало каждое мероприятие и когда по нему будет выплата.

Ticket Fairy Capital является авансом под ваши будущие продажи билетов, который оценивается по вашей истории продаж с любой билетной платформы и погашается из продаж билетов по мере их поступления. Список «Мероприятия» в Vault показывает, сколько ещё нужно погасить по каждому мероприятию.

  • Время выплаты: после мероприятия или по мере продажи билетов
  • Выбор сбора за бронирование: добавляется, включается в цену или добавляется позже при оформлении заказа
  • Ticket Fairy Capital: аванс, который погашается из продаж билетов

Платежи и выплаты Capital

Выбор способа выплат при регистрации в Ticket Fairy с выбранным вариантом «До мероприятия, по мере продажи билетов» и кнопкой подключения аккаунта для приёма оплаты картами

Поручите Fai подготовку финансовой работы и дайте бухгалтеру все цифры

После каждого мероприятия Fai определяет, кому платить, по вашим бронированиям, рассчитывает итоговый гонорар по процентной сделке из договора и продаж билетов, готовит пакеты платежей и напоминания по счетам. Каждое предложение показывает каждый шаг её вычислений с договором или деньгами мероприятия, откуда он взят, а вы принимаете его, сначала изменяете или отклоняете.

Выберите «Выкл.», «Предлагать» или «Делать за меня» для каждого вида финансовой работы. Принятие денежного предложения только готовит его, например получателя в списке мероприятия или пакет, готовый к отправке, а отправляет его всё равно сотрудник вашей команды. Отклоните предложение с причиной, и Fai не предложит его снова, если его данные не изменятся.

Для бухгалтерии Vault выдаёт официальную выписку в PDF по каждой валюте с начальным и конечным балансом или таблицу всех входящих и исходящих платежей. Экспорт заказов даёт строку на заказ или строку на билет, а вход «Статистика» позволяет вашему бухгалтеру читать все отчёты без возможности что-либо изменить. У каждого получателя в списке тех, кому вы должны по мероприятию, указано, кто и когда последним его изменил, поэтому ответ на вопрос аудитора уже записан.

  • Подготовлено для вас: кому заплатить, гонорары по сделкам, пакеты и напоминания
  • Каждый шаг на виду: расчёт и цифры, из которых он взят
  • Выписки и выгрузки: выписки Vault, движения средств и выгрузка заказов

Fai Команда и безопасность

Предложение Vault в Ticket Fairy по процентной сделке артиста с каждым шагом расчёта Fai и договором и деньгами мероприятия, из которых он взят

Как финансовые команды работают с Ticket Fairy

  • Фестиваль с десятками поставщиков

    Заказы на закупку отправляются из мероприятия, Fai сверяет каждый счёт с его заказом, а платежи остатков уходят одним пакетом, который одобряет второй директор. В конце года раздел «Расходы» показывает, какие поставщики выросли и во что обошёлся приём каждого участника.

  • Площадка, которая рассчитывается за шоу каждую неделю

    Fai готовит черновик каждого расчёта утром после шоу по продажам билетов и бюджету. Тур-менеджер проверяет каждую строку, обе стороны отмечают расчёт согласованным, а платёж уходит с письмом-подтверждением.

  • Промоутер финансирует тур

    Ticket Fairy Capital оплачивает депозиты хедлайнера до старта продаж, а погашение идёт из продаж билетов по каждой дате. Список «Мероприятия» в Vault показывает, сколько заработала каждая дата и сколько ещё нужно погасить.

  • Гастрономический фестиваль с долей от продаж

    Торговцы загружают кассовые отчёты после выходных, Fai читает каждый, а финансовая команда принимает цифры и в тот же день выставляет все счета на долю от продаж. Список счетов показывает, кто заплатил, а кто нет.

  • Продакшн-компания с командой в туре

    У каждого руководителя команды есть карта Vault, ограниченная датами тура и нужными видами бизнеса. Чеки добавляются к каждому платежу сразу, а траты по карте попадают в бюджет нужного мероприятия без авансового отчёта.

Получить эту страницу в PDF Прочитайте позже или поделитесь с командой. Мы пришлём ссылку на PDF по электронной почте.
Что включить в PDF

Мы пришлём вам эту презентацию по электронной почте. Иногда мы также можем писать вам о функциях Ticket Fairy, которые помогут вашим мероприятиям. Отписаться можно в любой момент одним нажатием.

Всё, что нужно, чтобы управлять деньгами ваших мероприятий

Управляйте финансами мероприятий шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

Вопросы о Ticket Fairy: Финансовые директора

Финансовые директора

Нет. The Ticket Fairy, Inc. является технологической платформой и не является банком. Банковские услуги Vault предоставляются через регулируемых банковских партнёров, а финансирование Ticket Fairy Capital предоставляют сторонние частные кредитные партнёры, которые принимают каждое решение о финансировании.

По мероприятию, оплату за которое принимает Ticket Fairy, выплаты обрабатываются через 10–15 рабочих дней после окончания мероприятия. Если вы принимаете оплату картами на свой аккаунт, деньги поступают по графику этого аккаунта. Перенесённые мероприятия, ожидающие запросы на возврат и чарджбэки могут увеличить срок, а проверка перед публикацией указывает сроки для конкретного мероприятия.

Владелец или администратор открывает счёт Vault для вашего бренда и проходит проверку. Завершить настройку в Ticket Fairy можно для компании в США, Австралии, Канаде, Великобритании, Сингапуре, любой стране ЕС, Исландии, Лихтенштейне или Норвегии.

Это сумма, которую Vault может перевести сегодня. Она не учитывает возвраты, которые вы ещё должны, непогашенный Capital и деньги, причитающиеся другим, поэтому вычтите их, прежде чем брать на себя платёж.

Vault пользуются владельцы и администраторы бренда, и только владелец бренда включает или выключает подтверждение платежей. Владельцы, администраторы и логины с ролью «Статистика» видят всю страницу «Показатели», но «Валовой доход» скрыт от роли «Статистика», если он не включён для вашего аккаунта. «Бюджет» и «Договоры» видны только тем, чья роль позволяет видеть финансы мероприятия.

Запрос запускает 24-часовой период ожидания, в течение которого любой владелец или администратор может его отклонить. После этого второй владелец или администратор, но не тот, кто отправил запрос, одобряет его, проверив банковские реквизиты. Если реквизиты меняются после запроса, одобрение останавливается и нужен новый запрос.

Не в полной стоимости артиста и не в расходах вашего бренда. Там у каждой валюты свой итог. Платёж Vault может уйти с баланса в другой валюте, при этом курс и комиссия показываются до отправки.

Нет. Принятие финансового предложения только что-то готовит, например получателя в списке мероприятия или пакет платежей, готовый к отправке. Отправляет его сотрудник вашей команды после подтверждения своей личности, а когда включено одобрение платежей, его одобряет второй человек. «Делать за меня» предлагается только для финансовой работы, которая не перемещает деньги и не отправляет писем.

До одного года, заканчиваясь не позже сегодняшнего дня. Подготовка обычно занимает несколько минут, а готовый файл можно скачать в течение 30 дней.

Если ваша компания, проводящая мероприятия, соответствует требованиям, вы можете подать заявку на сумму до $3M в США, до €3M в Европе и до £5M в Великобритании. Финансовый партнёр изучает вашу историю продаж билетов, опыт проведения мероприятий и прогноз продаж, решает, одобрить ли заявку, и устанавливает условия.

Ticket Fairy целиком: система продажи билетов на мероприятия — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

Продавайте больше билетов. Соберите аудиторию, которая возвращается.

Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка
Начните продавать билеты немедленно
Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор
Начать Поговорить с Fai сейчас

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время