1. Решения
  2. По типу мероприятия
  3. Университеты и кампусы

Распродайте каждый бал и вечеринку первокурсников и сохраните студенческие цены для студентов

Студенческие союзы, клубы и команды университетских мероприятий продают студентам билет дешевле, а всем остальным по полной цене, и им нужно, чтобы каждый студенческий билет достался студенту. Вы проверяете каждый студенческий заказ до подтверждения, каждый представитель клуба продаёт по своей ссылке, а студенты распределяют стоимость бала на весь семестр. В том же мероприятии хранятся ваши студенты-волонтёры, участники и работодатели вашей ярмарки и команда на входе, а комитет следующего года начинает с настроек этого года.

Начать бесплатно Заказать живое демо
  • Студенческие билеты достаются студентам
  • Каждый представитель клуба продаёт по своей ссылке
  • Бал следующего года настроен по образцу этого
Вкладка «Требует одобрения» в Ticket Fairy с двумя ожидающими студенческими заказами и кнопками «Одобрить» и «Отклонить»

Сохраните студенческую цену для студентов

Добавьте студенческий билет рядом с билетом по полной цене или ответьте «да» на студенческий тариф в шаблоне «Конференция», и он добавит такой билет за вас. Скройте студенческий билет за кодом доступа, которым вы делитесь через каналы союза, клубов и курсов, и спрашивайте у каждого покупателя номер студенческого билета при оформлении заказа. Каждый заказ со студенческим билетом ждёт вашего одобрения, а платёж удерживается до одобрения, при этом билеты по полной цене продаются как обычно.

Сверьте каждый номер со своим списком, одобрите подтвердившиеся заказы и отклоните остальные, и с покупателя, чей заказ вы отклонили, деньги за билет не списываются. Укажите имя на каждом билете и попросите гостей взять документ с фото, совпадающий с ним, чтобы студенческий билет, купленный для друга не из университета, было легко заметить на входе.

Некоторые мероприятия только для ваших студентов, например выпускной бал или вечер общежития. Скройте все типы билетов за кодом доступа, отправьте списку студентов личные приглашения с собственным лимитом или поделитесь одной ссылкой-приглашением с клубом, и публика вообще не увидит мероприятие. Ограничьте число билетов в одном заказе, чтобы один покупатель не забрал целую волну.

  • Коды доступа: студенческий билет видят только покупатели с вашим кодом
  • Одобрение заказов: каждый студенческий заказ ждёт вашего решения
  • Вопросы при оформлении заказа: номер студенческого билета в каждом заказе
  • Личные приглашения: мероприятия только для студентов, которые публика не видит

Закрытые продажи и предпродажи Оформление заказа

Параметры билета в Ticket Fairy с включёнными требованием одобрения заказа для этого типа билета и удержанием платежа до подтверждения

Пусть каждый представитель клуба продаёт по своей ссылке

Пригласите каждого представителя клуба или студенческого амбассадора в мероприятие как промоутера, и при публикации каждый получит свою ссылку промоутера и QR-код. «Продажи по промоутеру» показывают билеты, выручку и посещения, которые принёс каждый представитель, поэтому вы видите, какой клуб продал больше всего билетов на ваш бал. За весь год отчёт «Промоутеры» вашего бренда ранжирует каждого представителя по всем мероприятиям и показывает, кто растёт.

Вечер студенческого союза продаёт сарафанное радио. Представители делятся своей ссылкой в групповых чатах клубов и печатают свой QR-код на постерах по кампусу, и каждая продажа, которую они приносят, засчитывается им. Загрузите флаеры и картинки для сторис с подписью, которую представители копируют как есть, и каждый представитель скачивает их рядом со своей ссылкой, поэтому публикации выглядят как ваш союз.

Представитель, приглашённый как промоутер, получает логин, который показывает его ссылку и продажи его мероприятия, и ничего изменить в нём нельзя. Дайте клубу квоту бесплатных билетов, которые он сам раздаёт по ссылке без входа в вашу панель управления, например места для своего комитета или исполнителей. Пригласите представителей, которые продали больше всего, снова на бал следующего года.

  • Ссылки промоутеров: ссылка и QR-код для каждого представителя
  • Продажи по промоутеру: билеты, выручка и посещения по каждому представителю
  • Отчёт «Промоутеры»: рейтинг каждого представителя за год
  • Квоты для клубов: бесплатные билеты, которые клуб раздаёт по ссылке

Промоутеры и команды продаж Гостевые списки и пригласительные

Раздел «На что обратить внимание» в отчёте «Промоутеры» бренда в Ticket Fairy с каждым выводом и участниками команды, к которым он относится

Заполняйте бесплатные лекции и разбейте стоимость бала на части

Проводите бесплатную лекцию о карьере или приветственное мероприятие с Freefund: каждая регистрация несёт возвратный депозит, который возвращается при сканировании билета, поэтому меньше мест достаётся студентам, которые так и не придут. Дайте студентам оплатить летний бал частями: депозит при оформлении заказа, а остальное раз в неделю или раз в месяц с той же карты. Дайте соседям по квартире, команде или клубу цену ниже, когда они покупают вместе: она применяется при оформлении заказа, когда корзина достигает размера группы, и искать код не нужно.

Студенческие бюджеты ограничены, и билет на бал, который нужно оплатить сразу за неделю до экзаменов, часто остаётся непроданным. План оплаты позволяет студентам решиться в начале семестра и платить по мере поступления студенческого кредита или зарплаты, а все планы оплаты собраны на отдельной вкладке ваших заказов. Планы оплаты и групповые цены приводят больше студентов по назначенной вами цене, без скидок на бал.

У бесплатных мероприятий обратная проблема: студенты регистрируются на всё, а приходят на половину. С Freefund депозит возвращается каждому студенту, чей билет отсканирован до выбранного вами срока, поэтому на вашей приветственной лекции, карьерной панели или ярмарке клубов полный зал, а кейтеринг соответствует числу пришедших.

  • Регистрация с Freefund: возвратный депозит, который возвращается при входе
  • Планы оплаты: депозит сейчас, а остальное со временем
  • Групповые скидки: цена ниже, когда друзья покупают вместе

Платежи и выплаты Промокоды и скидки Типы билетов и цены

Галерея шаблонов мероприятий в Ticket Fairy с шаблоном регистрации Freefund на первом месте

Обеспечьте каждое мероприятие студентами-волонтёрами, которые приходят

Принимайте заявки волонтёров на своей странице с нужными вам ролями и своими вопросами, а Fai читает каждую заявку и предлагает, куда подходит каждый студент. Принимайте волонтёров группами, предлагайте свободные смены подходящим людям и приглашайте прошлогодних помощников снова, с указанием смен, которые отработал каждый. У каждого волонтёра своя страница с его сменами, свободными сменами на выбор, планом на день и документами.

Неделе первокурсников, дням открытых дверей и выпускному нужно больше помощников, чем может дать ваш штат. Учитывайте часы, которые каждый студент обещал и отработал, одобряйте их и выдавайте заработанные награды, чтобы волонтёрство на ваших мероприятиях стоило указать в резюме. Волонтёр младше 18 лет добавляет родителя или опекуна, который тоже даёт согласие.

Волонтёры, техническая команда и исполнители получают пропуск аккредитации с нужными им зонами и днями, и пропуск сканируется на том же входе, что и билеты. С типом мероприятия «Конференция» в дне карьеры или научной конференции разделы называются «Спикеры», «Программа» и «Залы», а с «Клубной вечеринкой» или «Концертом» на балу они называются «Артисты» и «Сцены», поэтому каждая команда работает в привычных словах.

  • Заявки волонтёров: Fai предлагает, куда подходит каждый студент
  • Предложения смен: свободные смены для подходящих людей
  • Часы и награды: часы, которые дал каждый студент, с одобрением
  • Аккредитация: пропуска, которые сканируются на том же входе, что и билеты

Команда и волонтёры Аккредитация

Раздел «Волонтёры» в Ticket Fairy на вкладке «Заявки»: два человека ждут решения, у каждого оценка от Fai, и кнопки, чтобы пригласить прошлогодних волонтёров и отправить ссылки на страницы

Заполните ярмарку первокурсников и день карьеры, а вход доверьте студентам

Откройте форму для клубов, участников ярмарки и исполнителей, которые хотят получить место на ярмарке первокурсников или шоукейсе, или опишите форму Fai, и она подготовит черновик за вас. Все заявки приходят в один список с ответами на одни и те же вопросы, готовые к принятию или отклонению. На ярмарке вакансий сотрудники стенда каждого работодателя записывают студентов, с которыми встретились, по ссылке на сканер лидов на своём телефоне, а каждый работодатель видит свои лиды на отдельной странице.

Пригласите студентов, работающих на входе, с ролью «Персонал на входе», и каждый из них сканирует билеты в приложении Entry Fairy на своём телефоне, не видя ничего другого в вашей панели управления. Следите за приходом час за часом, пока двери открыты, и находите любого студента по имени, если он говорит, что его билет уже отсканирован.

На дне карьеры или ярмарке вакансий для выпускников работодатели тоже ваши клиенты. Когда каждый работодатель видит, со сколькими студентами встретился, и может скачать свои лиды, он возвращается в следующем году и рекомендует вашу ярмарку другим. Выдавайте студентам бейджи на стойке регистрации с именем и данными, которые вы собираете при оформлении заказа.

  • Формы заявок: клубы, участники ярмарки и исполнители подают заявки через вашу форму
  • Сканеры лидов для работодателей: сотрудники стенда записывают студентов, с которыми встретились
  • Логины «Персонал на входе»: приложение для сканирования и больше ничего
  • Приход по часам: насколько заполнен зал, пока двери открыты

Вход и касса Экспоненты и спонсоры Регистрация и бейджи

Окно «Создать форму» в Ticket Fairy с полем, чтобы описать форму для Fai, готовыми формами и кнопкой, чтобы начать с пустой формы

Передайте комитету следующего года готовое к запуску мероприятие

Скопируйте бал этого года в новый черновик и введите новые даты, и типы билетов, периоды продаж и время дверей сдвинутся вместе с ними. Выберите, переносить ли команду, промоакции, шаблоны писем и вопросы при оформлении заказа, чтобы новый комитет начал с прошлогодних настроек. Пригласите комитет каждого года в команду мероприятия, и их доступ будет только к этому мероприятию, поэтому следующее мероприятие начинается с чистого списка.

Студенческие комитеты меняются каждый год, и знания о том, как проводили прошлогодний бал, обычно уходят вместе с ними. Когда все мероприятия ведутся под брендом вашего союза, цены, продажи, промоутеры и поставщики остаются в союзе, а новый комитет видит, что продавалось, когда и через кого.

В «Клиентах» перечислены все, кто покупал у вашего союза, с мероприятиями, на которые они приходили, поэтому вы можете снова пригласить вернувшихся студентов. Дайте каждому члену комитета роль, которая нужна для его работы, например «Персонал на входе» для команды на входе или логин «Статистика» для казначея, и заберите её при передаче дел, чтобы выпускник не сохранил доступ к деньгам следующего года.

  • Дублирование мероприятия: черновик следующего года со сдвинутыми за вас датами
  • Команды мероприятий: доступ к одному мероприятию для комитета каждого года
  • Клиенты: все, кто покупал у вашего союза

Много мероприятий и брендов Команда и безопасность Данные об аудитории

Окно «Дублировать мероприятие» в Ticket Fairy с названием нового мероприятия, датами и выбором того, что скопировать

Как студенческие союзы и команды кампусов используют Ticket Fairy

  • Летний бал

    Студенческие билеты скрыты за кодом доступа, и каждый студенческий заказ ждёт быстрой проверки номера студенческого билета. Студенты платят частями в течение весеннего семестра, а каждый представитель клуба продаёт по своей ссылке. «Продажи по промоутеру» показывают, что больше всего продал гребной клуб, и его комитет получает главный стол.

  • Неделя клубных вечеринок для первокурсников

    Каждый вечер недели первокурсников копируется с первого, с уже настроенными типами билетов и временем дверей. Студенты на входе сканируют своими телефонами, а приход по часам показывает, когда открывать второй бар. Представители общежитий продают по своим ссылкам и QR-кодам.

  • Ярмарка вакансий

    Студенты регистрируются бесплатно с возвратным депозитом, который возвращается при регистрации на входе, поэтому в день ярмарки зал полон. Работодатели бронируют стенды, а их сотрудники записывают студентов, с которыми встретились, по ссылкам на сканер лидов. Каждый работодатель скачивает свои лиды перед уходом.

  • Шоукейс клубов

    Клубы подают заявки на выступление через собственную форму союза, а Fai готовит черновик формы по короткому описанию. Принятые исполнители получают бесплатные билеты для друзей из квоты клуба. Студенты-волонтёры выбирают смены на своей странице.

  • Отдел мероприятий университета

    Дни открытых дверей, публичные лекции и выпускные приёмы проходят под одним брендом университета, у каждого своя команда. Публичные лекции используют Freefund, чтобы сократить неявки, а билеты на выпускной получают выпускники по личному приглашению. Отдел мероприятий приглашает вернувшихся гостей из своего списка клиентов.

Получить эту страницу в PDF Прочитайте позже или поделитесь с командой. Мы пришлём ссылку на PDF по электронной почте.
Что включить в PDF

Мы пришлём вам эту презентацию по электронной почте. Иногда мы также можем писать вам о функциях Ticket Fairy, которые помогут вашим мероприятиям. Отписаться можно в любой момент одним нажатием.

Всё, что нужно, чтобы продавать билеты и проводить мероприятия в кампусе

Подробнее о продаже билетов: Университеты и кампусы

Проводите мероприятия в кампусе шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

Вопросы о Ticket Fairy: Университеты и кампусы

Университеты и кампусы

Скройте студенческий билет за кодом доступа, которым вы делитесь только со студентами, спрашивайте номер студенческого билета при оформлении заказа и требуйте одобрения для студенческого билета. Затем вы одобряете каждый студенческий заказ после проверки номера, а покупатель, номер которого не подтвердился, билета не получает.

Если включено «Удерживать платёж до подтверждения», способ оплаты, который это поддерживает, блокирует сумму при оформлении заказа, а мы списываем её только после вашего одобрения. Другие способы оплаты списывают деньги со студента при оформлении заказа и возвращают их, если вы отклоните заказ. Одобрите заказ до окончания удержания, иначе он будет отклонён.

Да. Вопрос при оформлении заказа нельзя ограничить одним типом билета, поэтому подпишите его как вопрос только для студенческих билетов и не отмечайте «Обязательный», и покупатель по полной цене сможет его пропустить. В заказе один номер, поэтому проверяйте документ каждого владельца студенческого билета на входе.

Да. Дайте клубу делегацию с типами билетов и числом, которое он может раздать, и клуб работает по отправленной вами ссылке. У представителя, приглашённого как промоутер, есть логин, который показывает его ссылку и продажи его мероприятия, и он ничего не может изменить.

Да. Задайте нулевую цену билета и оставьте код доступа и одобрение, если места только для студентов. С Freefund цена каждого билета является депозитом: студент, чей билет отсканирован до выбранного вами срока, получает его обратно, а за билет, который никто не отсканировал вовремя, деньги списываются.

По умолчанию волонтёрам должно быть 16 лет или больше. Волонтёр младше 18 лет добавляет родителя или опекуна, который тоже даёт согласие.

Нет. Сотрудники стенда каждого работодателя работают по ссылке на сканер лидов на своём телефоне или планшете и сканируют USB- или Bluetooth-сканером штрихкодов или вводят код, напечатанный на билете или бейдже студента. Каждый работодатель видит свои лиды и письма на своей странице.

Нет. Приложению Entry Fairy для сканирования билетов нужно подключение к интернету, поэтому проверьте связь на каждом входе в зал до открытия.

Нет. Fai может подготовить ваши формы заявок, отклонить студенческий заказ, который не прошёл проверку, решать по заявкам волонтёров вместе с вами и дублировать мероприятие, и она показывает вам каждое изменение и ждёт вашего одобрения, прежде чем что-либо сохранить или отправить.

Ticket Fairy целиком: система продажи билетов на мероприятия — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

Продавайте больше билетов. Соберите аудиторию, которая возвращается.

Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка
Начните продавать билеты немедленно
Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор
Начать Поговорить с Fai сейчас

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время