1. Решения
  2. По типу мероприятия
  3. Конференции

Заполните конференцию и подарите каждому делегату спокойный день

Продавайте полные и однодневные пропуска, воркшопы и ужин в одном оформлении заказа, с именем каждого делегата, его компанией и должностью, которые собираются при покупке. Выбирайте спикеров по их заявкам на доклады, давайте делегатам выбрать нужные сессии и выдавайте бейджи на стойке или в киоске самообслуживания. Экспоненты сканируют лиды на своих телефонах, а спонсоры сами видят результаты.

Начать бесплатно Заказать живое демо
  • Пропуска, воркшопы и ужин продаются вместе
  • Каждый делегат быстро проходит регистрацию и получает бейдж
  • Спонсоры и экспоненты видят отдачу
Стойка регистрации конференции в Ticket Fairy с полем сканирования и числом зарегистрированных делегатов

Продавайте пропуска, воркшопы и ужин в одном оформлении заказа

Начните с шаблона «Конференция», укажите, есть ли у вас студенческий тариф и ужин для нетворкинга, и шаблон создаст стандартный пропуск, ранний пропуск и воркшоп как дополнение с включёнными именами участников. Сгруппируйте пропуска по тому, куда они дают доступ, например «Вся конференция» и «День первый», и закройте ранний тариф в объявленную дату, чтобы у делегатов была причина купить сейчас. Продавайте каждый воркшоп и ужин как дополнение с числом мест в зале, чтобы продажа закрывалась, когда мест не останется. Если зал заполняется по очереди, делегаты выбирают время прихода при покупке.

  • Шаблон «Конференция»: пропуска, студенческий тариф и ужин по вашим ответам
  • Сроки раннего тарифа: волна, которая закрывается в объявленную вами дату
  • Воркшопы как дополнения: у каждого столько мест, сколько вмещает его зал

Типы билетов и цены Дополнения и допродажи Места и вход по времени

Шаблон «Конференция» в Ticket Fairy с вопросами о студенческом тарифе и ужине для нетворкинга

Знайте, кто придёт и где эти люди работают

Компания, которая покупает пропуска для своей команды, указывает имя каждого делегата, поэтому и список участников, и вход показывают, кто придёт. Спрашивайте у каждого делегата при оформлении заказа компанию, должность, особенности питания или запросы на доступность и выбирайте, показывать ли каждый ответ на билете и в приложении для сканирования. Для отраслевого дня или тарифа для членов клуба одобряйте каждый заказ до выпуска билета или отправляйте личные приглашения со своими лимитами. Отчёт «Профессии» показывает должности и работодателей, до которых доходит ваша конференция, для следующего разговора со спонсором.

  • Вопросы при оформлении заказа: для заказа, каждого делегата или дополнения
  • Одобрение заказов: одобрите или отклоните до выпуска билета
  • Отчёт «Профессии»: должности и работодатели ваших делегатов

Оформление заказа Данные об аудитории Закрытые продажи и предпродажи

Раздел «Профессии» в Ticket Fairy с таблицей должностей и таблицей работодателей рядом

Панель управления, которая подстраивается под вашу конференцию

Если тип мероприятия «Конференция» или «Технологическое мероприятие», в мероприятии появятся разделы, на которых держится конференция, и они будут называться так, как их называет ваша команда. Группа «Программа» включает «Спикеров», «Заявки», «Программу», «Залы» и «Публичную программу». «Деньги и партнёры» добавляют «Экспонентов» рядом с «Бюджетом», «Договорами» и «Спонсорами», а в «Команде» ваш персонал называется «Персонал мероприятия». Пропустите вопросы в «Начните с Fai», и в списке появятся разделы для «Спикеров и адванса», «Дня шоу» и «Спонсоров и партнёров», то есть обычной работы конференции, а любой другой раздел будет в «Ещё разделы». Принимайте заявки на доклады через свою форму, поручите Fai кратко описать и оценить каждую и принимайте спикера сразу в программу с уже начатым адвансом.

  • Спикеры и программа: названы как на конференции, по типу мероприятия
  • Заявки: заявки на доклады с оценками Fai и вашей экспертной комиссии
  • Начните с Fai: выберите, с чем помогает Fai, и список подстроится

Артисты и лайнап Планирование

Заявки мероприятия в Ticket Fairy с новыми докладами, оценкой рецензентов и оценкой Fai

Держите каждый зал сессий нужного размера

Превратите доклады и воркшопы из программы в сессии, которые делегаты выбирают на странице заказа, у каждой свои места, лист ожидания, когда зал заполнен, и предупреждение, если два выбора пересекаются. Сотрудники на входе сканируют делегатов на каждую сессию по ссылке на телефоне, поэтому проходят только те, кто её выбрал. Отчёт о посещаемости показывает, кто пришёл, кто нет и какие сессии самые популярные. Когда зал меняется или меняется спикер, отправьте письмо только владельцам этого пропуска или этого воркшопа.

  • Сессии на выбор: места, лист ожидания и предупреждения о пересечениях
  • Вход на сессии: сканирование по ссылке на телефоне волонтёра
  • Посещаемость сессий: кто пришёл и ваши самые популярные сессии

Регистрация и бейджи Письма покупателям

Вид «Сессии» в Ticket Fairy для конференции по дизайну с докладами каждого дня и числом выбранных мест

Регистрируйте делегатов и выдавайте бейджи за секунды

Отсканируйте билет делегата на стойке регистрации или найдите его по имени, почте или номеру заказа, и его именной бейдж сразу напечатается с компанией, должностью и QR-кодом. Поставьте у входа планшет и принтер бейджей как киоск самообслуживания, где делегаты, у которых нет под рукой билета, получают код по почте. Дайте волонтёрам ссылку для регистрации, чтобы они работали на стойке без входа в панель управления, а гости без билета пусть покупают по QR-коду на стойке. Спикеры, модераторы и пресса получают гостевые билеты на нужный им пропуск, а ваша AV-команда получает один пропуск на всё время мероприятия.

  • Именные бейджи: печатаются при регистрации каждого делегата, на бейдже для ленты или карточке
  • Киоск самообслуживания: делегаты сами регистрируются и печатают бейдж
  • Ссылки для регистрации: для волонтёров без входа в панель управления

Регистрация и бейджи Гостевые списки и пригласительные Аккредитация

Именной бейдж A6 делегата конференции в Ticket Fairy с её компанией и должностью

Дайте спонсорам и экспонентам результаты, которые они видят

Сотрудники на стенде каждого экспонента сканируют бейджи или билеты делегатов по ссылке на сканер лидов на своём телефоне, оценивают каждого посетителя в формулировках самого экспонента и добавляют заметки. Fai готовит черновик каждого письма посетителю по заметкам со стенда, а экспонент одобряет его перед отправкой. Каждый экспонент на своей странице видит свои лиды, отправленные письма и долю зарегистрированных делегатов, с которыми встретился, а каждый спонсор видит свои обязательства по договору и результаты своей ссылки для отслеживания. Выставляйте спонсорам счета из Vault с позициями и сроком оплаты.

  • Ссылки на сканер лидов: для каждого сотрудника или одна на стенд
  • Письма от Fai: экспонент одобряет их перед отправкой
  • Результаты экспонентов и спонсоров: лиды, письма, клики и продажи

Экспоненты и спонсоры Vault

Результаты экспонента в Ticket Fairy с лидами по оценкам, выбором способа связи и отправленными письмами
Получить эту страницу в PDF Прочитайте позже или поделитесь с командой. Мы пришлём ссылку на PDF по электронной почте.
Что включить в PDF

Мы пришлём вам эту презентацию по электронной почте. Иногда мы также можем писать вам о функциях Ticket Fairy, которые помогут вашим мероприятиям. Отписаться можно в любой момент одним нажатием.

Всё, что нужно для проведения конференции

Подробнее о продаже билетов: Конференции

Проводите конференцию шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

Вопросы о Ticket Fairy: Конференции

Конференции

Бейджи печатаются из браузера на вашей стойке в формате A6 для ленты или карточек CR80, с логотипом и цветом мероприятия из брендбука. Используйте принтер этикеток или карт, который печатает такие размеры.

Да. Делегат входит в свой аккаунт и находит «Ваши сессии» на странице заказа, где отказывается от сессии и выбирает другую, пока есть места. На заполненную сессию можно встать в лист ожидания, а сессия, которая пересекается с уже выбранной, показывает, с какой именно, чтобы делегат сначала отказался от другой.

Нет. Сотрудники на стенде сканируют по ссылке на своём телефоне, а каждый экспонент управляет своими сотрудниками, лидами и письмами на своей странице. Когда делегат говорит, что не хочет, чтобы с ним связывались, его почта и телефон сразу скрываются.

Из вопросов, которые вы задаёте при оформлении заказа. В настройке бейджа выберите вопрос для строки с компанией и вопрос для строки с должностью или уберите строку.

Они входят в Event Operating System и находятся в вашей панели управления рядом с вашими пропусками, воркшопами и вопросами при оформлении заказа. Закажите живое демо, и мы настроим вашу первую конференцию вместе с вашей командой.

Да. Делегат, зарегистрированный на стойке, отображается как прошедший, когда вход позже сканирует его билет, а стойка прямо сообщает, если билет уже использован или за него вернули деньги.

Да. Оставьте тип билета скрытым и открывайте его кодом доступа, личным приглашением или одной ссылкой-приглашением для группы членов клуба.

Ticket Fairy целиком: билетная платформа — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

Продавайте больше билетов. Соберите аудиторию, которая возвращается.

Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка
Начните продавать билеты немедленно
Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор
Начать Поговорить с Fai сейчас

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время