Guid hver fan gjennom dagen og la dem betale kontaktløst

Gi fansen en tidsplan som stemmer med spilleplanen din

Tidsplanen kommer fra line-upen og spilletidene teamet ditt publiserer, så et sett du flytter, når hver fan med neste publisering, på arrangementssiden din, ditt eget nettsted og kjøperappen samtidig. Fansen filtrerer etter dag og scene, og hver type arrangement får sitt eget navn på den, som et konferanseprogram eller et kampprogram.

Endringer venter til du publiserer dem, så teamet ditt kan arbeide om spilleplanen gjennom en lang ettermiddag uten at fansen ser hvert utkast. Seksjonen Line-up forteller deg hvor mange endringer som venter på å bli offentlige, og Fai minner deg på I dag-siden for arrangementet når spilletider er endret etter siste publisering.

Kopier koden for tidsplanen med spilletider eller line-upen og lim den inn på hvilken som helst side på ditt eget nettsted, så fans som aldri åpner appen, ser de samme tidene. Honorarer, kontakter og notater blir aldri offentlige.

• Tidsplan etter dag og scene: filtrert slik fansen planlegger dagen sin
• Én publisering: arrangementssiden, nettstedet og kjøperappen samtidig
• På ditt eget nettsted: tidsplanen eller line-upen på hvilken som helst side

• Publish your event line-up and set times
• Velg artistene, få spilleplanen riktig og annonser line-upen i tide

La hver fan lage sin egen plan

Fansen stjernemerker settene de vil se, og settene havner i deres egen plan, som de legger til i kalenderen i ett steg. På dagen viser planen hvert sett de valgte, med scene og tidspunkt, så de bruker dagen på å se på i stedet for å lete.

På en konferanse blir øktene en deltaker velger, deres personlige program, med eventuelle kollisjoner vist før de velger. Stjernemerkede sett lagres på telefonen til fansen, så de trenger ikke opprette en konto før de kan planlegge.

• Mitt program: settene hver fan stjernemerker
• Legg til i kalenderen: fansens valg i deres egen kalenderapp
• Personlig program: øktene en deltaker velger, med kollisjoner vist

• Fyll hvert rom med de riktige deltakerne og få dem til å snakke sammen

Vis fansen veien rundt på området

Publikumskartet du publiserer fra områdekartet ditt, viser bare stedene fansen trenger, som scener, barer, toaletter, vannposter og førstehjelp, mens notatene til teamet ditt forblir private. Det ligger ved siden av tidsplanen, så neste sett og veien dit er ett trykk unna hverandre.

Du velger hvilke steder som vises for fansen, sted for sted, og oppdaterer publikumskartet når området ditt endres, så en flyttet bar eller en stengt port når fansen med neste oppdatering. Det samme områdekartet gir brannvesenet og leverandørene dine sine egne private kartlenker.

• Publikumskart: stedene fansen trenger, på telefonen
• Notatene dine forblir private: bare stedene du velger, vises

• Draw your event site map and share it
• Hold områdeplanen oppdatert og hver leveranse gjennom riktig port

Nå hver fan med oppdateringer i sanntid

Send en oppdatering, så når den telefonen til hver fan på én gang, enten portene åpner sent, et sett flyttes eller været snur. Fansen hører det fra deg først, med dine egne ord.

Etter at du har publisert nye spilletider, kan du også gi beskjed til billettinnehaverne på e-post, med utgangspunkt i et utkast som viser hva som er endret. Du sjekker utkastet og sender det, så de som ikke ser på telefonen, også får vite om kollisjonen de planla rundt.

• Pushvarsler: til telefonen til hver fan på én gang
• E-post om spilletider: et utkast som viser endringene, som du sender

La fansen melde fra om hittegods fra telefonen

En fan som mister noe, melder fra om det fra den samme siden, uten å logge inn, og meldingen havner i hittegodsloggen teamet ditt allerede fører. Fai foreslår treff med gjenstandene som er funnet på området, og teamet ditt sjekker hvem som henter hver av dem.

Del den offentlige meldingssiden fra arrangementssiden din, e-postene dine eller en QR-kode ved informasjonspunktet. Når Fai finner et sannsynlig treff og fansen har oppgitt en e-postadresse, lager hun et utkast til e-posten som forteller dem det, og du godkjenner den før den sendes.

• Skjema for hittegods: en tapt gjenstand meldt fra fansens telefon
• Treff fra Fai: funnede gjenstander som kan være deres

• Handle lost property at your event
• Driv en inngang som går i balanse, sjekker alder én gang og tar vare på hver gjest

Gjør hvert armbånd til en lommebok

Ticket Fairy samarbeider med en etablert partner for kontantløs betaling, og hvert RFID-armbånd er knyttet til billetten det ble utstedt for. Armbåndet som slipper en fan gjennom porten, er det samme de betaler med i hver bar og hos hver selger, så fansen har ett armbånd for å komme inn og for å betale.

Enkeltbilletter under Innsjekking viser armbåndet eller brikken som er knyttet til hver billett, og skanneappen viser inngangsteamet ditt hvilket armbånddesign hver billett får når den skannes. En VIP-billettinnehaver som også kjøpte camping, får vist begge armbåndene, så de forlater porten med alt de har betalt for.

• Armbånd knyttet til billetten: ett armbånd for å komme inn og for å betale
• Tilgangs-ID: det tilknyttede armbåndet i Enkeltbilletter
• Armbånd per billettype: riktig design for hver billett

• Assign wristbands to each ticket type

La fansen fylle på før de kommer, og få tilbake det som er igjen

Fansen legger til saldo når de kjøper billetten, og senere på arrangementssiden din, så de kommer klare til å bruke penger og barene dine tar betalt med et håndleddstrykk. Saldoen følger hver betaling, og ubrukt saldo går tilbake til fansen etter arrangementet.

Når fansen vet at det som er igjen, kommer tilbake, føles det trygt å fylle på, så de fyller på nok for helgen og bruker det i barene og hos selgerne dine. Barene dine tar betalt med et håndleddstrykk i stedet for kontanter, og køen til drikke går raskere.

• Påfylling i kassen: saldo lagt til med billetten
• Påfylling på arrangementssiden din: mer saldo når en fan trenger det
• Ubrukt saldo refundert: det som er igjen, går tilbake til fansen

Se forbruket i hver bar og hos hver selger i oppgjøret ditt

Hver betaling telles mot baren eller selgeren som tok den, og totalene legges til i oppgjøret ditt. Du ser hvilke barer og selgere som fortjente plassen sin, ved siden av omsetningen selgerne rapporterer til deg, så neste års plan for salgsplasser starter fra det folk faktisk kjøpte.

Selgerne dine skriver inn omsetningen sin med kasse- og kortrapportene sine på sin egen selgerside. Fai leser rapportene og sier om de stemmer med tallet selgeren skrev inn, du godtar tallet eller spør selgeren om det, og fakturaen for andel av salget lages ut fra plassleien dere avtalte, med minimum og maksimum lagt til grunn.

• Forbruk per bar: den kontantløse omsetningen i hver bar
• Forbruk per selger: hva hver selger tok inn på armbånd
• Faktura for andel av salget: laget ut fra plassleien dere avtalte

• Check your traders' takings after your event and invoice their share of sales
• Legg ut hver plass etter dine regler og fakturer din andel av salget