1. Funktioner
  2. Försäljningsrapporter
  3. Liveförsäljning och rapporter

Vet hur dina biljetter säljer i varje ögonblick

Under de första timmarna av ett biljettsläpp behöver du veta hur många biljetter som har gått, vad evenemanget har tjänat och vilket släpp du ska öppna härnäst. Evenemangets sida Resultat visar alla tre medan du tittar, ställer årets siffror mot förra årets vid samma tidpunkt och öppnar en rapport för varje del av din försäljning. Efteråt kan du spela upp biljettsläppet minut för minut, dela livesiffror med din evenemangsplats och dina partner och ta med exakt de beställningar som ligger bakom en siffra till ett kalkylark.

  • Sålda biljetter och intäkter medan biljettsläppet pågår
  • Det här evenemanget jämfört med ditt förra
  • Liveförsäljning delad med de partner som behöver den
Fliken Biljettförsäljning på sidan Resultat i Ticket Fairy, med försäljningskurvan ovanför en tabell med en rad per dag och ackumulerade summor

Se sålda biljetter och intäkter stiga under ditt biljettsläpp

Ha sidan Resultat öppen när biljetterna börjar säljas, så stiger siffrorna högst upp i takt med att köparna betalar. Biljetter visar hur många som har sålts, med biljetterna som ligger i köparnas varukorgar under, och Nettointäkt visar vad evenemanget har tjänat, med siffran före rabatter för rekommendationer under. Du ser rusningen medan den pågår och kan berätta för ditt team hur biljettsläppet går utan att vänta på en rapport.

Biljetterna i varukorgar berättar om efterfrågan som ännu inte har blivit försäljning. Ett stort antal i varukorgar och en långsam ökning av sålda biljetter under ett stort släpp är rätt tillfälle att kontrollera din kassa. Fliken Biljetter i varukorgar listar varukorgarna, med var köparna befinner sig.

  • Biljetter: sålda biljetter, med biljetterna i köparnas varukorgar
  • Nettointäkt: vad evenemanget har tjänat, med rabatter för rekommendationer visade
  • Uppdateras medan du tittar: ha sidan öppen så håller sig siffrorna aktuella
Siffrorna högst upp på sidan Resultat i Ticket Fairy, med sålda biljetter, nettointäkt och rabatterna för rekommendationer som ska betalas

Bestäm vilket släpp du ska öppna härnäst

Försäljning efter typ ger en rad för varje biljettyp, med vad den har sålt och vad den har dragit in, även ett släpp som ingen köpare har tagit ännu. Se när early bird nästan är slut, vilken nivå köparna föredrar och vilket släpp som står still, och öppna, stäng eller prissätt om dina släpp med siffrorna framför dig. Byt vy till Efter datum eller Efter tidsintervall när du säljer flera dagar eller tidsbestämt insläpp.

Biljettförsäljning ger en rad per dag med sålda biljetter, intäkter och ackumulerade summor, så att den sista raden är din totalsumma hittills. Diagrammet ovanför visar samma förlopp per dag eller per vecka. Begränsa båda med Filtrera efter datumintervall till dagarna för en kampanj eller ett tillkännagivande och se vad det gjorde för din försäljning.

  • Försäljning efter typ: vad varje biljettyp har sålt och tjänat
  • Biljettförsäljning: en rad per dag, med ackumulerade summor
  • Filtrera efter datumintervall: tabellen och diagrammet för de datum du väljer
Fliken Försäljning efter typ i Ticket Fairy som visar hur varje biljettyp har gått för ett evenemang

Vet vad du behåller och var varje försäljning kom ifrån

Bruttointäkt är biljettpriset före moms, och Intäkt är det du behåller av det enligt ditt avgiftsavtal, med återbetalningar redan avdragna från båda. Nettointäkt högst upp drar av rabatter för rekommendationer och lägger till intäkter från tillval och gäster, och försäljningen i biljettkassan har en egen siffra. Varje flik högst upp är en egen rapport, så att försäljningen bakom varje del av ditt evenemang finns bredvid totalsummorna.

Försäljning efter rabattkod och Försäljning efter promotör visar vad varje kod och varje person i ditt säljteam har dragit in, Tillägg och Betalningsplaner visar vad som såldes utöver biljetterna och vad köparna fortfarande är skyldiga, och Försäljning i biljettkassan täcker dörren. Försäljning efter lösenord, RSVP, Förregistrering, Väntelista, Vidareförsäljning av biljetter och Extra avgifter har var sin rapport. Demografi, Psykografi och Geografi visar vilka dina köpare är, så börja med den rapport som ligger närmast din fråga, så har du ofta svaret innan du exporterar något.

  • Bruttointäkt och Intäkt: biljettpriset, och det du behåller av det
  • Rabattkoder och promotörer: biljetterna och intäkterna som var och en drog in
  • Biljettkassa, tillval och vidareförsäljning: försäljning i dörren, extra köp och biljetterna fansen sålde vidare

Se om du ligger före förra året

Jämfört med förra gången ställer det här evenemanget mot din förra upplaga vid samma antal dagar före varje evenemang och säger med en mening om du ligger före, efter eller lika. Ticket Fairy föreslår ett tidigare evenemang av dina med ett liknande namn, ungefär ett år tidigare eller på samma evenemangsplats, och du kan välja ett annat. Jämför efter biljetter eller efter andel av kapaciteten när evenemangsplatsen har ändrat storlek.

Bredvid meningen finns sålda biljetter, andelen av kapaciteten som har sålts, förra gångens totalsumma och de uteblivna. Medan evenemanget pågår blir den fjärde siffran antalet personer som har checkat in hittills, jämfört med förra gången vid samma timme. Efter evenemanget säger den slutliga meningen hur många fler eller färre biljetter du sålde, och Ankomster efter tid från start visar hur de två publikerna kom in genom dörren. Samma jämförelse finns på I dag på evenemangets sida Drift, så att ditt team ser den varje morgon.

  • Jämfört med förra gången: före, efter eller lika vid samma tidpunkt
  • % av kapaciteten: en rättvis jämförelse när evenemangsplatsen har ändrats
  • Uteblivna och ankomster: hur de två publikerna kom in genom dörren
Jämfört med förra gången i Ticket Fairy för en sommarfestival som ligger före förra året, med sålda biljetter, andel av kapaciteten, förra årets totalsumma, uteblivna och diagrammen för försäljning och ankomster

Spela upp ditt biljettsläpp minut för minut

Ett stort biljettsläpp är över på några minuter, och efteråt vill ditt team veta exakt vad som hände. Repris av biljettsläpp spelar upp ditt biljettsläpp från den första varukorgen: varukorgar som öppnas, beställningar som kommer in och ögonblicket då varje biljettyp sålde slut, med en markering på tidslinjen för varje slutsålt släpp. Spela upp det i verklig hastighet eller tio eller sextio gånger snabbare, dra till valfri minut eller byt till Live och följ nästa släpp medan det pågår.

För varje ögonblick i reprisen visar räknarna öppnade varukorgar, lagda beställningar och sålda biljetter hittills, med ett löpande antal slutsålda biljettyper. Ställ varukorgarna mot beställningarna för att se var köpare höll biljetter utan att slutföra köpet, och se hur länge early bird räckte innan nästa släpp öppnade. Använd svaren för att bestämma storlek och tidpunkt för varje släpp i ditt nästa biljettsläpp.

  • Repris och Live: spela upp biljettsläppet igen, eller följ nästa medan det pågår
  • Markeringar för slutsålt: ögonblicket då varje biljettyp sålde slut
  • Varukorgar och beställningar: för varje intervall i biljettsläppet

Dela liveförsäljning med din evenemangsplats och dina partner

Evenemangsplatser, medarrangörer och sponsorer vill alla veta hur många av biljetterna de har del i som har sålts. Skapa en länk till en försäljningsrapport för de biljettyper och tillval som en partner har intressen i, så följer de antalet sålda, det som finns kvar i lager och intäkterna själva, utan en roll på ditt evenemang. Dölj försäljningen dag för dag för att bara dela totalsummor, och ge varje partner en egen länk.

Om en länk sprids vidare stoppar Skapa länken på nytt den gamla direkt och ger dig en ny att skicka till dem som ska behålla åtkomsten. Visa urval berättar vad en länk omfattar, och du kan ta bort en länk i samma stund som ett avtal upphör.

  • En länk för varje partner: de biljettyper och tillval som varje avtal omfattar
  • Dölj uppdelning per datum: dela bara totalsummor
  • Skapa länken på nytt: stoppa den gamla länken och skicka en ny
Avsnittet Rapportering av extern försäljning och tredjepartsförsäljning i Ticket Fairy med formuläret för att skapa en länk till en försäljningsrapport och en tabell med en länk

Besvara varje försäljningsfråga utifrån beställningarna bakom den

När ingen rapport svarar på en fråga på egen hand filtrerar du evenemangets tabell Beställningar tills raderna som är kvar är de beställningar du menar: efter biljettyp, tillval, kampanj, rabattkod, rekommendationslänk, status, betalningsmetod eller nya och återkommande köpare. Kombinera filter med är och är inte, och spara urvalet som en vy till nästa gång. Exportera sedan en rad per beställning, eller en rad per biljett, och ta med den till ett kalkylark, ett BI-verktyg eller ditt ekonomisystem.

Exportera till CSV ger en rad per filtrerad beställning, med promotören eller köparen som sålde eller rekommenderade var och en, och Exportera filtrerade biljetter och Exportera alla biljetter ger en rad per biljett. Räkna transaktioner utifrån beställningsexporten och personer utifrån biljettexporten. Varje tabell i rapporterna har Kopiera tabell, så att du kan klistra in siffrorna direkt i ett kalkylark.

  • Filter för beställningar: biljettyp, tillval, kod, rekommendationslänk, status och mer
  • Spara vy: filtren du använder varje vecka, ett klick bort
  • Export av beställningar och biljetter: en rad per beställning eller en rad per biljett
Tabellen Beställningar i Ticket Fairy med sökning, statusfilter, exportkontroller och rader med beställningar

Fråga Fai hur ditt biljettsläpp går

Fråga Fai, assistenten i din instrumentpanel, hur många biljetter som har sålts, vad evenemanget har tjänat eller vilken biljettyp som sålde snabbast, så svarar hon utifrån samma siffror som din sida Resultat. Be henne jämföra det här evenemanget med dina senaste, läsa upp reprisen av biljettsläppet för den första timmen eller visa svaret som ett diagram. Hon kan också skapa en länk till en försäljningsrapport för en partner när du har godkänt det.

För en rapport som körs varje morgon returnerar Ticket Fairys kommandorad samma siffror som instrumentpanelen, redo för dina egna skript och rapportverktyg, och din egen AI-assistent kan läsa dem via MCP-servern.

  • Fråga Fai: din försäljning med enkla ord, utifrån samma siffror
  • Svar som diagram: försäljning per dag eller per evenemang, ritad åt dig
  • Kommandorad: samma försäljningssiffror för dina egna rapporter
Instrumentpanelen i Ticket Fairy med Fai som svarar med ett stapeldiagram över sålda biljetter per dag, med hennes sammanfattning ovanför

Så använder arrangörer sina försäljningsrapporter

  • En festival som följer sitt stora släpp

    Ett festivalteam har sidan Resultat öppen när biljetterna börjar säljas och öppnar det andra släppet när Försäljning efter typ visar att early bird nästan är slut. Nästa morgon visar Repris av biljettsläpp när varje nivå sålde slut, och teamet bestämmer storleken på nästa års släpp utifrån det.

  • Ett årligt evenemang som kontrollerar sitt tempo

    En konferens läser Jämfört med förra gången varje vecka och ser att den ligger efter förra året räknat i andel av kapaciteten på en större evenemangsplats. Teamet flyttar fram mejlet om sista dagen för early bird och ser skillnaden minska.

  • En evenemangsplats som vill ha uppdateringar

    En arrangör skapar en länk till en försäljningsrapport för de biljettyper som evenemangsplatsen har del i, med den dagliga försäljningen dold. Evenemangsplatsen följer totalsummorna själv, och arrangören slutar skicka siffror via mejl.

  • Ett ekonomiteam som stänger månaden

    En ekonomiansvarig filtrerar Beställningar på betalda beställningar som köpts med en viss rabattkod, sparar filtren som en vy och exporterar dem till CSV. Samma vy ger samma siffror nästa månad på några sekunder.

Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Frågor om Rapporter om biljettförsäljning

Liveförsäljning och rapporter

Ungefär var femte sekund medan sidan är öppen framför dig. Den pausar medan webbläsarfliken ligger i bakgrunden. Det finns inga försäljningsaviseringar, så ha sidan öppen när du behöver bevaka en siffra.

Biljettförsäljning utelämnar kostnadsfria beställningar och Försäljning efter typ räknar med dem, så där du utfärdar biljetter till gäster, artister eller crew är Försäljning efter typ den större siffran. Biljettförsäljning räknar också biljetter som är reserverade men inte betalda ännu. Återbetalade biljetter räknas bort från båda.

Nettointäkt drar av rabatter för rekommendationer, lägger till intäkter från tillval och gäster och håller försäljningen i biljettkassan i en egen siffra. Längst ned på kortet Nettointäkt står vilka av dem som gäller ditt evenemang.

Bara ditt eget varumärkes tidigare evenemang, aldrig ett annat varumärkes. För att se förra gångens siffror behöver du även ha åtkomst till det evenemanget, och för att ändra vilket evenemang som jämförs behöver du rollen ägare, administratör eller producent. Före ditt evenemang visar Uteblivna Inte än.

Reprisen börjar från den första varukorg som en köpare öppnade för ditt evenemang. Live visar den senaste timmen i steg om en minut. En biljettyp får en markering för slutsålt när dess försäljning når dess kapacitet, så en biljettyp utan angivet antal har ingen markering. Ange sålda biljetter som din slutliga siffra, och läs öppnade varukorgar som efterfrågan.

Ja. Din partner loggar in med en egen arrangörsinloggning hos Ticket Fairy när hen öppnar länken. Hen behöver ingen roll på ditt evenemang och ser bara rapporten, som uppdateras var tionde sekund. Alla som är inloggade hos Ticket Fairy och har länken kan öppna den, så skicka den bara till den person den är avsedd för.

Nej. En länk behåller de biljettyper, tillval och den datuminställning den skapades med. Skapa en ny länk med det nya valet, skicka den och ta sedan bort den gamla. Partnerns rapport räknar också gästbiljetter på de biljettyperna utan pris, så dess antal biljetter kan skilja sig från din sida Resultat.

En beställningsexport har en rad per transaktion, och en biljettexport har en rad per biljett. En beställning kan innehålla flera biljetter och en deltagare kan ha mer än en biljett, så ta bort dubbletter av personer innan du använder någon av exporterna för att räkna deltagare.

Med en inloggning som ägare, administratör eller Statistik ser du hela sidan Resultat, men Bruttointäkt är dold för en inloggning med Statistik om den inte är aktiverad för ditt konto. En inloggning med Begränsad statistik ser Biljettförsäljning utan kolumner med belopp, och en promotör ser bara sin egen försäljning. Repris av biljettsläpp öppnas för inloggningar som ägare, administratör, Statistik och Begränsad statistik.

Du behöver en inloggning som ägare eller administratör för evenemanget för att skapa en länk till en försäljningsrapport och för att exportera biljetter eller tillval från Beställningar. Du kan öppna Beställningar med en inloggning som ägare, administratör, Statistik eller support, och en begränsad supportinloggning ser beställningar först efter en sökning.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig