1. Lösningar
  2. Efter typ av evenemang
  3. Nattklubbar och klubbkvällar

Fyll varje klubbkväll och få stamgästerna att komma tillbaka

En klubbkväll lever på upprepning: samma kväll varje vecka, samma promotörer som fyller den, samma stamgäster som kommer tillbaka och en entré som måste gå snabbt efter midnatt. Lägg upp din kväll en gång och upprepa den för varje datum, ge varje promotör en egen länk och se vem som sålde vad, och sälj varje bås med handpenning innan dörrarna öppnar. Din entrépersonal skannar gästlistan och kön med sina egna mobiler, och dina stamgäster får höra om nästa kväll före alla andra.

Kom igång gratis Boka en demo
  • Varje veckokväll till salu på några minuter
  • Promotörer, bås och gästlista i ordning
  • Stamgäster som kommer tillbaka kväll efter kväll
Tabellen Försäljning efter promotör i Ticket Fairy med varje promotörs biljetter, intäkter och besök på evenemangssidan, med en rad öppnad per biljettyp

Lägg upp kvällen en gång och kör den varje vecka

Börja din första kväll från mallen Klubbkväll med ditt förköpspris och lokalens kapacitet. Den lägger upp ett early bird-pris, ett förköpspris och ett pris i entrén, med 18-årsgräns, ID-kontroll i entrén och tider för insläpp och sista insläpp redan inställda, och lägger till en gästlistebiljett och ett VIP-bås när du tackar ja till dem. Kopiera kvällen för varje datum, så flyttas försäljningsperioderna och insläppstiderna med det nya datumet. Samla varje upplaga i en evenemangsserie med en offentlig sida som alltid visar nästa kväll.

Välj vad varje kopia tar med sig: teamet och dess promotörskoder, kampanjer, mejlmallar, kontakter och vanliga frågor. Namnge varje kopia så att den passar din serie, så läggs den till på seriens sida i samma stund som du skapar den. Har du redan en återkommande kväll? Ticket Fairy föreslår serien utifrån dina tidigare evenemang, och ett enda val skapar den med de kvällar som hittades.

Ett automatiskt meddelande på serien skickas för varje upplaga, nu och i framtiden, till exempel ett mejl med speltider på eftermiddagen varje kväll. Sälj ett pass som gäller en rad kvällar, till exempel en månad av fredagar, så bokar innehavarna varje kväll när du tillkännager den, även kvällar du lägger till senare. Be Fai att kopiera förra fredagen till nästa fredag, så visar hon dig den nya kvällen innan hon skapar den.

  • Mallen Klubbkväll: släpp, åldersgräns, gästlista och VIP-bås utifrån dina svar
  • Duplicera en kväll: välj vad som kopieras och ange det nya datumet
  • Sida för evenemangsserien: varje kommande kväll på en och samma adress
  • Pass för flera kvällar: köparna betalar en gång och bokar de kvällar de vill

Många evenemang och varumärken Biljettyper och priser

Dialogrutan Duplicera evenemang i Ticket Fairy med den nya kvällens namn, datum och valet av vad som kopieras

Fyll lokalen med hjälp av dina promotörer

Bjud in en promotör till ditt varumärke, så får hen en egen länk och QR-kod för varje kväll du driver, även de kvällar du skapar senare. Dela en inbjudningslänk i promotörernas gruppchatt, så ansluter alla som öppnar den. Försäljning efter promotör visar biljetterna, intäkterna och besöken som varje promotör har dragit in, per biljettyp och per datum, och båsbokningar räknas till den promotör vars länk köparen kom via. Varje promotör ser sin egen länk bredvid kvällens försäljning, och aldrig en annan promotörs siffror.

Ladda upp flyers, storybilder och korta videor med en bildtext som dina promotörer kopierar som den är, och varje promotör laddar ner dem bredvid sin egen länk, så att varje inlägg krediterar försäljningen till den som delade det. Håll inne bilderna för line-upen till ditt tillkännagivande och mejla dina promotörer i samma stund som de är klara. Varumärkets rapport Promotörer rangordnar alla över alla dina kvällar och visar vem som är på uppgång, vem som har tystnat och vilka som sålt till en enda kväll som är redo för ditt varumärkesteam.

Driv dina promotörer som ett kollektiv när samma street team säljer för flera varumärken eller flera klubbar. Sätt in kollektivet på en kväll med den provision ni har kommit överens om, som en procentsats, ett belopp per biljett eller ett belopp per beställning, och se provisionen som varje promotör har rätt till. En klubb som anlitar ditt kollektiv bjuder in det till sina egna kvällar med din inbjudningskod.

  • Promotörslänkar och QR-koder: en för varje kväll, skickas när du publicerar
  • Försäljning efter promotör: biljetter, bås, intäkter och besök för varje säljare
  • Material för promotörer: flyers och storybilder bredvid varje promotörs länk
  • Kollektiv och provision: ett street team för dina varumärken och klubbar

Promotörer och säljteam Rekommendationsbelöningar

Avsnittet Försäljning och provision i Ticket Fairy med två evenemangsuppdrag, deras sålda biljetter, intäkter och provision att betala, och varje promotörs siffror

Sälj varje bås innan dörrarna öppnar

Skapa en bordstyp för varje bås eller paket med flaskservice, med pris, hur många du har och det minsta och största sällskap en bokning rymmer. Köparna väljer bås och antal personer på din evenemangssida och betalar en handpenning eller hela priset online, och priset stiger för varje gäst utöver minimiantalet. När värden kommer skannar din entrépersonal en kod för hela sällskapet, och appen visar det belopp som återstår att betala. Öppna borden på mezzaninen när båsen vid dansgolvet har sålt slut, och stäng bokningen online före insläpp så att personalen på golvet arbetar från den slutliga listan.

Varje båsbokning går igenom en identitetskontroll innan kortet debiteras, så en gäst med falskt namn som aldrig dyker upp blockerar aldrig ditt bästa bord. En stamgäst som har klarat kontrollen tidigare bekräftas i samma stund som hen betalar. Lägg till ett flaskpaket eller en födelsedagstårta som ett tillägg som bara erbjuds med de bordstyper det hör till, och auktionera ut ditt enda bås framför scenen på årets mest välbesökta kväll, så att de fans som vill ha det mest sätter priset.

Ge varje bord en värd som får ett larm när gästerna kommer, så att sällskapet möts i entrén och följs till båset. En mindre handpenning passar sena, spontana bokningar, och hela priset online passar ett bestämt sällskap där en uteblivelse kostar dig en kvälls flaskförsäljning. Be Fai att skapa ett bås för fyra till åtta gäster med handpenning, så visar hon dig bordstypen innan hon sparar den.

  • VIP-bord och bås: antal personer, pris per extra gäst och försäljningsdatum
  • Handpenning online: resterande belopp visas när värden skannas in
  • Identitetskontroll: varje bokning bekräftas innan kortet debiteras
  • Auktioner av bås: ditt bästa bås till den som bjuder högst

Tillägg och merförsäljning Publikservice

Formuläret Skapa bordstyp i Ticket Fairy med VIP-båsets namn, pris, antal och gränser för gäster

Sköt gästlistan och entrén utan papperslista

Skicka gästlistebiljetter med namn från din instrumentpanel, eller ladda upp hela listan på en gång, så får varje gäst en streckkod som din entrépersonal skannar som vilken biljett som helst. Ge varje promotör eller DJ:ns manager en egen tilldelning, så lägger de själva till sina gäster utan att gå över det antal du har satt. Stäng gästlistan vid midnatt med en tid för sista insläpp på just den biljettypen, så avvisar appen de som kommer för sent och visar skälet på mobilen. Sälj till spontanbesökare från samma app, där köparna blippar sitt kort eller sin mobil mot entrépersonalens mobil.

Ange den lägsta ålder du släpper in, så räknar kassan ut varje köpares ålder på kvällen och förklarar i klartext för en minderårig köpare varför hen inte kan köpa. I entrén ser ditt team varje gästs åldersstatus när biljetten skannas och markerar armbandet som ID-kontrollerat, så att barpersonalen ser vems ID som har kontrollerats, och teamet loggar varje avvisning.

Nekade skanningar visar varje biljett som avvisats, per orsak och timme, medan dörrarna är öppna, så en skärmdump som delas i kön upptäcks efter de första försöken. Försäljning i biljettkassan delar upp kontanter och kort från spontanbesökare per säljare, så att varje person i entrén kan stämmas av när kvällen är slut. Fråga Fai från mobilen ute på golvet hur många som är inne och om en viss gäst har kommit.

  • Gästlistebiljetter: biljetter med namn som skannas i entrén
  • Tilldelningar till partner: promotörer och managers lägger till sina egna gäster
  • Ålderskontroller: kontrolleras i kassan och igen vid skanningen
  • Försäljning i entrén: kontanter eller blippbetalning från skanningsappen

Gästlistor och fribiljetter Incheckning och biljettkassa Kassa

Formuläret Skicka gästbiljetter i Ticket Fairy med biljettypen för gästlistan och namnen på varje biljett

Boka dina DJ:s och håll varje set i tid

Håll ihop varje DJ:s speltid, gage och rider i din line-up, och visa varje akt i din offentliga line-up när du väljer. Huvudakten som flyger in får ett formulär för förberedelser med resa, hotell, hospitality och gästlista, och turnéledaren fyller i sin egen del via en länk utan inloggning. Fai skriver ett utkast till körschemat utifrån dina speltider och öppettider, med insläpp, scenbyten och tidsgräns. Under kvällen visar en skärm backstage vilken akt som spelar nu, vilken som är näst på tur och hur försenat rummet är.

När din klubb bokar akten skickar du agenten ett erbjudande med vad ni betalade förra gången och ett arvodesintervall som Fai föreslår bredvid, från ett fast gage till en dörrdeal, och gör avräkningen för kvällen utifrån biljettförsäljningen när den sista låten har spelats. Dela varje akts dagsblad via en länk som DJ:n öppnar i mobilen, och den visar alltid de senaste speltiderna.

En resident som spelar varje vecka behöver en plats i line-upen och en speltid, och en turnerande huvudakt behöver alla förberedelser. Varje kväll har sin egen line-up, så en gäst-DJ som läggs till på en fredag syns aldrig på nästa.

  • Line-up och speltider: gage, riders och när varje akt blir offentlig
  • Förberedelser: resa, hotell och hospitality överenskomna med aktens team
  • Skärmar backstage: nu, näst på tur och hur försenat rummet är

Artister och line-up Evenemangsdagen Lokaldrift

Skärm backstage i Ticket Fairy på en tv, med akten som spelar nu och näst på tur på varje scen, minuter kvar och hur försenad varje scen är

Få stamgästerna tillbaka kväll efter kväll

Kunder listar alla som har köpt från ditt varumärke, en rad per person, med de kvällar de har köpt till och hur mycket de har spenderat. Sortera på antal kvällar, så hamnar dina stamgäster överst, redo för en förköpskod en dag före den öppna försäljningen. Varje fan som kommenterar ett ord som BILJETTER under dina inlägg får din biljettlänk i ett privat meddelande, lika snabbt klockan två på natten som mitt på dagen. Varje köpare får en rekommendationslänk, och de köpare vars vänner följer efter hamnar överst på din lista.

Kör ett förköp bara för följare på Instagram: fans som kommenterar ditt ord ombeds följa ditt konto och lämna sin e-postadress, och en enda lansering skickar varje fan en egen länk före den öppna försäljningen. Varje beställning har märket Ny eller Återkommande, så att ditt team vet när de pratar med en stamgäst, och en anteckning på en stamgästs profil, till exempel vilket bås hen alltid bokar, finns där för alla i ditt team.

Fai berättar hur många av förra månadens köpare som kom tillbaka, vilka kvällar som får flest stamgäster att återvända och vilka som rekommenderar flest, så att du vet vem du ska tacka med en plats på gästlistan och vem du ska vinna tillbaka med ett erbjudande.

  • Kunder: dina stamgäster, en rad per person
  • Autosvar med biljettlänk: fans som frågar under dina inlägg får länken
  • Förköp bara för följare: fler följare och en förköpslista på samma gång
  • Rekommendationslänkar: köparna som tar med sina vänner

Publikinsikter Sociala medier Rekommendationsbelöningar

Listan Kunder i Ticket Fairy med en rad per person, kvällarna de har beställt till och hur mycket de har spenderat

Så använder klubbkvällar Ticket Fairy

  • En återkommande fredagskväll varje vecka

    Promotören kopierar förra fredagen med teamet och promotörskoderna påslagna, och kopian läggs till i fredagsserien utifrån sitt namn. Stamgästerna hittar den nya kvällen på seriens sida i samma stund som den publiceras, och mejlet med speltider skickas av sig självt.

  • Ett promotörsteam på trettio personer

    Trettio promotörer ansluter via en länk i sin gruppchatt, och var och en får en länk för varje kväll. På måndagen öppnar chefen Försäljning efter promotör, ser båsen som var och en sålde med resterande belopp som togs emot i entrén, och betalar provision på hela bokningen.

  • En klubb med flaskservice

    Båsen vid dansgolvet säljs med handpenning online, och mezzaninen öppnar när de är slut. Bokningen online stänger klockan tio, varje värd får ett larm när sällskapet kommer och entrén tar emot varje resterande belopp när bokningen skannas.

  • En kväll med en turnerande DJ

    En huvudakt flyger in för en enda kväll. Turnéledaren fyller i resa och hospitality via en länk, körschemat bestämmer varje scenbyte och skärmen backstage visar uppvärmnings-DJ:n exakt när det är dags att lämna över.

  • En ny klubbkväll som bygger upp sin publik

    En promotör som arrangerar för första gången kör ett förköp bara för följare under lanseringsinlägget. Kontot får nya följare medan fansen anmäler sig, och en enda lansering skickar varje fan sin länk en dag före den öppna försäljningen.

Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Allt du behöver för att driva dina klubbkvällar

Mer om biljettförsäljning för Nattklubbar och klubbkvällar

Driv dina klubbkvällar steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om Ticket Fairy för Nattklubbar och klubbkvällar

Nattklubbar och klubbkvällar

Du väljer vad som följer med. Kopian tar alltid med evenemangsuppgifterna, lokalen, inställningarna och biljettyperna, och du väljer om teamet, kampanjerna, e-postmallarna och andra delar ska följa med. Gästbiljetter och beställningar stannar hos den kväll de utfärdades för.

Du väljer en andel från 1 till 100 procent. Vår bokningsavgift tas ut på beloppet som betalas online, inte på resterande belopp som du tar emot på plats, och din entrépersonal markerar resterande belopp som betalt när de har tagit emot det.

Köparen ser en uppmaning på din evenemangssida och får ett påminnelsemejl efter 12 timmar. Reservationen på kortet upphör efter ungefär 7 dagar på de flesta kort, och då avbryts bokningen och båset går tillbaka till försäljning. Du kan själv bekräfta en stamgäst från fliken Behöver verifieras.

Nej. Varje promotör ser kvällens försäljning bredvid sin egen länk, och deras siffror hålls dolda för dina andra promotörer. En partner med en tilldelning ser aldrig din försäljning eller dina köpare.

En biljett eller ett bås som bokas inom 7 dagar efter att promotörens länk öppnades, i samma webbläsare, räknas som promotörens. En återbetald bokning försvinner från promotörens rad tillsammans med sina intäkter.

Nej. Du betalar dina promotörer själv, utifrån provisionen som ska betalas för varje uppdrag för ditt kollektiv.

Ja. Be varje köpare om födelsedatum och ange den lägsta ålder du släpper in. Kassan räknar ut varje köpares ålder den dag ditt evenemang börjar och förklarar för en minderårig köpare varför hen inte kan köpa.

Kompatibla Android-mobiler, i samma land som kontot för betalningshantering som evenemanget använder. Alternativet visas när evenemanget har en lokal och din företagsadress eller lokalens adress är fullständig. Kontantförsäljning fungerar på alla mobiler som kör skanningsappen.

Ja. Anslut först ditt Instagramkonto till ditt varumärke, direkt eller via den Facebooksida det är kopplat till. Instagram tillåter ett privat meddelande per kommentar, inom 7 dagar från kommentaren.

De ingår i Event Operating System och finns i din instrumentpanel bredvid biljettförsäljning, promotörer, bås och entrén. Boka en demo, så lägger vi upp din första kväll tillsammans med ditt team.

Se Ticket Fairy i sin helhet: plattform för biljetter och registrering till evenemang, med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig