1. Lösningar
  2. Efter roll
  3. Produktionsledare

Förbered varje akt och håll tiden på varje scen

Skicka en enda länk för förberedelser till varje akts turnéledare, så fyller Fai i de tekniska uppgifterna från deras riders och turnéböcker så att du kan godkänna dem. Hyran av backline räknas ut från varje rider och skickas till dina leverantörer, varje scen får sin scenplan, inputlista och plan för scenbyten, och el, effekter och riggning godkänns före insläpp. Under dagen ropar dina show callers ut varje cue från ett körschema som Fai har skrivit och du har låst, och varje team backstage ser hur försenad varje scen är.

Kom igång gratis Boka en demo
  • Varje rider omvandlad till en scenspecifikation och en hyrlista
  • Varje scenbyte planerat och varje cue utropad i tid
  • El, effekter och riggning godkända före insläpp
Körschema i Ticket Fairy för en festivallördag på två scener, med cues som behöver kontrolleras, en låst scen, avdelningar och show callers

Gör varje teknisk rider till en scenspecifikation i god tid

Skicka en enda länk till aktens turnéledare, så anger deras team sina tekniska uppgifter, inputlista och scenplan och laddar upp sina riders, utan något konto att skapa. När en agent skickar ridern via mejl läser Fai den och gör varje krav till ett svar i aktens förberedelser, och visar orden det kom från och vad som har ändrats sedan förra året. Varje scen får sedan scenplanen, inputlistan och elen för varje akt på den, ifyllda från deras riders så att ditt team kan kontrollera dem.

Ditt produktionsteam slutar skriva av riders i kalkylblad och utgår i stället från svar som de godkänner, ersätter eller avvisar ett i taget. Inget som Fai läser sparas över det som någon i ditt team har angett om inte en person väljer att ersätta det, och Fai behandlar en rider eller turnébok enbart som information, aldrig som en instruktion. När showen närmar sig skriver Fai ett utkast till ett mejl till aktens kontakt med exakt vad som fortfarande saknas, och det skickas när en person i ditt team godkänner det, så att en sen inputlista blir en påminnelse i aktens inkorg i stället för ett samtal på inlastningsdagen.

Välj vilka avsnitt varje akt behöver, från teknik och backline till hospitality och resor, och spara uppsättningen för liknande akter, så att en huvudakt får de fullständiga förberedelserna och ett lokalt förband bara det som är viktigt. Ditt artistteam arbetar med rese- och hospitalitydelarna av samma förberedelser, så att båda teamen ser en och samma version av vad akten behöver. Turnéledaren kan bjuda in en kollega, till exempel sin egen produktionsansvarige, från samma länk.

  • Länkar för förberedelser: aktens team fyller i sina egna uppgifter
  • Svar från riders: var och en med orden det kom från
  • Scenspecifikationer: scenplan, inputs och el för varje akt

Artister och line-up Produktion och teknik

Teknisk rider i Ticket Fairy från en agent, skickad till aktens förberedelser, med varje svar som väntar på att kontrolleras eller godkännas och vad som har ändrats sedan förra året

Hyr exakt den backline och produktion som dina scener behöver

Hyran av backline fylls i av sig själv utifrån varje akts tekniska rider, och hur många av varje artikel som ska hyras räknas ut åt dig: utrustning som delas på en scen, återanvändbar utrustning som hyrs en gång för den mest belastade dagen och scenens egen utrustning som dras av först. Skicka varje leverantör dess rader med ett mejl som Fai skriver, låt leverantören bekräfta eller be om ändringar på sin egen sida, och räkna in vad som kom, vad som skadades och vad som gick tillbaka. När en rider ändras uppdateras listan och flaggar varje rad som ditt team har ändrat för hand.

Varje hyresrad behåller varje akts behov, citerat från ridern, bredvid det som redan finns på scenen och historiken över varje ändring, så att du kan svara en leverantör eller en revisor utan att gräva i mejl. Leverantörerna laddar upp sina offerter på sin egen sida, en bekräftad offert blir ett utkast till inköpsorder som du godkänner, och en leverantörsfaktura som inte stämmer med sin order flaggas innan någon betalar den.

Inköpslistan för logerna summeras från varje hospitalityrider och dina standardpaket, dag för dag och loge för loge, så att din springpojke köper rätt mängder en gång. Ange hyresperioden med inlastnings- och utlastningsdagar, så får varje leverantör en utskrivbar lista med artiklarna, antalen och tiderna för leverans och upphämtning.

  • Backline från riders: hur mycket som ska hyras, uträknat scen för scen
  • Leverantörssidor: leverantörerna bekräftar sina rader eller ber om ändringar
  • Varor in och ut: vad som kom, vad som skadades och vad som gick tillbaka
  • Inköpsordrar: varje leverantörsfaktura matchad mot sin order

Produktion och teknik Avtal och betalningar

Backlineartikel för CDJ:er i Ticket Fairy, öppnad för att visa hur antalet att hyra räknades ut, dag för dag på huvudscenen, med en som redan finns på scenen

Planera varje scenbyte och fånga krockar före evenemangsdagen

Planera scenbytet mellan akterna och kalla in crewet för det i körordningen, så att din scenansvarige vet vem som behövs och när. Kontrollerna av körschemat fångar samma akt på två scener, ett flyg som landar efter soundcheck, ett scenbyte som är för kort för scenen, en rider som scenen inte kan uppfylla och ett set som drar över tidsgränsen. Varje problem kommer med en lösning från Fai som visar exakt vad som flyttas innan du tillämpar den, och du kan ångra den.

Dina tidsregler anger standardtiden för scenbyten, tiden en akt behöver mellan set och hur tidigt akterna måste komma, och varje scen kan ha egen tid för scenbyten, egna öppettider och egna stängda dagar. En scen med trumpodium och ett DJ-bås får olika regler, och kontrollerna använder rätt regel för var och en.

Varje scen har en egen sida med sina set, sitt körschema, sina team, sitt schema och sina tekniska anteckningar för dagen, så att en scenansvarig öppnar en sida för allt på sin scen. Boka loger utifrån speltiderna, så föreslår Fai en loge för varje akt under dagen, med huvudakten markerad och överlappningar flaggade.

  • Planer för scenbyten: med crewinkallningar i körordningen
  • Kontroll av körschemat: krockar, scenbyten, riders och tidsgräns upptäckta i god tid
  • Tidsregler: scenbyten och öppettider för varje scen
  • Loger: bokade utifrån speltiderna, med överlappningar flaggade

Produktion och teknik Evenemangsdagen

Kontroller av körschemat i Ticket Fairy för en festivallördag, med en sen ankomst före soundcheck, ett kort scenbyte med två lösningar och en rider som scenen inte kan uppfylla

Godkänn el, effekter, riggning och områdets nätverk före insläpp

Planera dina generatorer och lasterna i varje zon, från scenerna till försäljarplatserna på dina ellistor, för en bränslelogg med tankningsrundor och få ett larm innan en generator får ont om bränsle. Håll varje pyroteknik-, laser-, drönar- och konfetticue i ett register med licensierad operatör, tillstånd och skyddszon på din områdesplan, med avfyrningsplanen i körordningen, och godkänn var och en före insläpp. Riggpunkter, scener och konstruktioner får inspektioner med tider, var och en godkänd och sparad med sin historik.

En effektoperatörs licens är samma dokument som operatören lägger till för sina pass, så att du ser en utgången licens före cuen, och ingen arbetar ett pass som kräver ett certifikat utan att ha det, om inte ditt team registrerar en orsak. Din elektriker får ellistan via länk med varje plats, dess försäljare och de ampere som behövs, så att elplanen och försäljarplanen stämmer överens.

Beställ uppkoppling för varje zon och team, från biljettkassan och försäljarna till pressen, se täckningen på en karta över ditt område och ge varje team en länk för att rapportera ett fel. Det som stoppar en show när det slutar fungera har var sin ansvarig, ett godkännande och en historik. Varje inspektion sparar vem som godkände den och när, så att dokumentationen du visar en tillståndshandläggare är den som ditt crew gjorde på dagen.

  • Elplan och bränslelogg: generatorer, laster och larm om lite bränsle
  • Register över specialeffekter: pyroteknik, laser, drönare och konfetti för varje cue
  • Godkännande av riggning och uppbyggnad: tidsatta inspektioner med hela sin historik
  • Områdets nätverk: beställningar av uppkoppling, täckning och felrapporter

Produktion och teknik Crewmat och säkerhet

Ellista i Ticket Fairy för matområdet, med varje plats, dess försäljare, hur många ampere de behöver, om de behöver vatten och summorna

Bygg upp, lasta in och riv enligt schema

Lägg till dina bygg- och rivningsdagar i körschemat med de vanliga cues för inlastning, riggning och soundcheck, så att hela teamet planerar utifrån samma dagar. Dina hyresleverantörer bokar in sina leveranser på ankomsttider vid rätt grind, och ditt grindteam checkar in varje fordon. Lämna ut radioapparater och utrustning till ditt crew genom skanning, och varje akts totala kostnad, från gaget till aktens andel av hyran, räknas in i budgeten som hela ditt team delar.

Byggveckan är där produktionsbudgetar glider iväg. Godkända inköpsordrar, godkända crewtimmar och varje akts andel av hyran räknas in i evenemangets budget när de uppstår, så att du ser vad scenen har kostat innan den sista lastbilen åker, och ekonomiavdelningen ser samma siffror utan att fråga dig.

Ditt produktionsteam får en kalenderlänk som följer körordningen, och schemat går till dina bemanningsföretag enligt en tidsplan du väljer. När ett externt team behöver radioapparater eller annan utrustning till bygget beställer det från din prislista på sin egen sida, och du godkänner beställningen. Tider för crewmåltider under bygget föreslås utifrån samma pass, så att köket ger mat åt de riggare som är på plats den dagen.

  • Bygg- och rivningsdagar: cues för inlastning, riggning och soundcheck i körschemat
  • Leveranser från leverantörer: inbokade på ankomsttider vid rätt grind
  • Produktionskostnader: hyra, beställningar och timmar i budgeten ditt team delar

Område och logistik Budget och kostnader

Dialogruta i Ticket Fairy för att lägga till en byggdag i körschemat, med dagen och de vanliga cues för inlastning, riggning och soundcheck

Ropa ut varje cue i tid på evenemangsdagen

Fai skriver ett utkast till ett körschema minut för minut utifrån ditt schema och flaggar luckor och krockar, och du låser det och anger vem som ropar ut varje scen. Under dagen markerar dina show callers varje cue som pågående och klar, så att Nu och sedan visar hur försenad varje scen är och om dagen kommer att sluta efter tidsgränsen. Visa Nu och sedan på vilken tv som helst backstage från en privat länk, och ge varje team en egen dagsplan. Planera ditt streamingschema utifrån körordningen och bädda in streamen på din evenemangssida.

En försenad scen skriver inte om din plan av sig själv. De planerade tiderna ändras bara när någon flyttar en cue, med valet att flytta de senare cues också, och ett set som började sent kan rättas med den faktiska tiden och en orsak. Det som faktiskt hände ligger bredvid det som var planerat, vilket avgör frågor om tidsgränsen med kommunen och frågor om setlängd med en agent.

Streamingen följer rättigheterna i varje akts avtal, så att du bara streamar de akter vars avtal tillåter det, och streamingschemat följer körordningen. Avdelningar, show callers och scener har var sin plats i körschemat, så att en ljudtekniker, en scenansvarig och en ljusdesigner ser var sina egna cues.

  • Körschema: utkast från Fai och låst av dig
  • Nu och sedan: hur försenad varje scen är, i realtid
  • Backstageskärmar och dagsblad: varje team i tid utan radion
  • Livestream: ett streamingschema utifrån din körordning

Evenemangsdagen Produktion och teknik

Nu och sedan i Ticket Fairy på en tv backstage, med akten som spelar nu och nästa akt på Main Stage och The Tent och hur försenad varje scen är

Så använder produktionsteam Ticket Fairy

  • En festival med flera scener

    Produktionschefen skickar varje akt en enda länk för förberedelser, och Fai gör deras riders till scenspecifikationer och en backlinelista för varje leverantör. Kontrollerna av körschemat fångar ett kort scenbyte på den andra scenen flera veckor i förväg, och lösningen flyttar ett set innan tiderna annonseras.

  • En turnerande konsert på en arena

    Lokalens produktionsteam godkänner turnéns inputlista och el från turnéboken, bokar logerna utifrån förbandet och huvudakten och godkänner pyroteknikcues med operatörens licens registrerad. Show callers markerar varje cue under kvällen, och dokumentationen besvarar frågan om tidsgränsen nästa morgon.

  • En konferens med en huvudscen

    Den tekniska producenten planerar scenbyten mellan keynotes och paneler, med crewinkallningar för varje, och streamar bara de sessioner vars talare har godkänt det. Varje sals dagsplan går till dess crew via länk.

  • En serie klubbkvällar

    Lokalens tekniska chef låter antalet CDJ:er och mixrar komma från varje DJ:s rider, med husets utrustning avdragen först, så att hyrfirman bara tillfrågas om det som saknas. Ändringar i en rider under showveckan flaggar raderna som ska ses över, och leverantören bekräftar den nya beställningen på sin egen sida.

  • Ett sportevenemang med liveunderhållning

    Evenemangsproducenten godkänner riggen för halvtidsscenen och konfetticuen innan grindarna öppnar, för bränsleloggen för generatorerna i fanzonen och visar Nu och sedan på tv:n i spelartunneln. Varje godkännande behåller sin historik för den rådgivande säkerhetsgruppen.

Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Allt du behöver för att driva din produktion

Planera och driv din produktion steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om Ticket Fairy för Produktionsledare

Produktionsledare

Nej. De öppnar sin egen länk, fyller i sin del av förberedelserna, laddar upp riders och kan signera sitt avtal på samma sida.

Från varje akts tekniska rider. Scenplanen, inputlistan och elen fylls i därifrån så att ditt produktionsteam kan kontrollera dem.

Ja. Listan uppdateras, utom rader som ditt team har ändrat för hand, som flaggas så att du kan se över dem.

Nej. Varje leverantör öppnar sin egen sida och ser bara raderna du har beställt från den, dess offerter och dess leveranstider.

Ja. Skicka en länk till ellistan för en zon eller hela området. Den kräver ingen inloggning, visar alltid de senaste platserna och du kan stoppa länken när som helst.

Ja. Varje effekt anger sin licensierade operatör, och operatörens licens kontrolleras mot dokumenten hen lade till för sina pass.

Nej. De planerade tiderna ändras bara när någon flyttar resten av dagen. Nu och sedan och delade dagsplaner visar förseningen under tiden.

Nej. Varje tv öppnar sin egen privata länk, som du kan stoppa när som helst.

De akter vars avtal ger dig streamingrättigheter. Varje akt visar sina streamingrättigheter bredvid ditt streamingschema.

Nej. Fai föreslår svar, lösningar och utkast, och en person i ditt team godkänner vart och ett. Fai läser riders, mejl och turnéböcker enbart som information, aldrig som instruktioner.

Se Ticket Fairy i sin helhet: biljettplattform för evenemang, med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig