1. Lösningar
  2. Efter roll
  3. Artistkontakt och bokning

Boka rätt akter och få varje akt på scenen i tid

Sätt optioner på dina datum och lämna varje erbjudande med vad du har betalat akten tidigare och ett gageintervall från Fai bredvid, och gör sedan agentens avtal, faktura och riders till en underskriven affär och påbörjade förberedelser. Varje akts flyg, hotell, hämtningar, gästlista och rider ligger sedan på en egen artistsida, där ditt artistteam arbetar utifrån samma fakta som aktens turnéledare. Efter showen skriver Fai ett utkast till avräkningen utifrån din biljettförsäljning och dina kostnader, och du delar den med aktens team.

Kom igång gratis Boka en demo
  • Erbjudanden med stöd i vad du betalat tidigare
  • Förberedelser ifyllda av varje akts eget team
  • Varje akt inkvarterad, hämtad och avräknad
Artistsida i Ticket Fairy med aktens speltid, scen, hur långt förberedelserna har kommit, öppna uppgifter, flyg, hotell, avtal och kontakter

Sätt optioner på datum och lämna erbjudanden som agenterna säger ja till

Öppna ett nytt erbjudande och se vad du har betalat den här akten tidigare och det gageintervall som Fai föreslår, och börja sedan från en mall eller återanvänd ditt senaste erbjudande. Lägg till deposition, förfallodatum, setlängd och agenturarvodet som ett belopp eller en andel av gaget, och mejla erbjudandet till agenten. Varje motbud ligger kvar med erbjudandet, så att alla i ditt team kan se hur affären står, och när agenten accepterar bokas akten på ditt evenemang.

En lokals kalender visar varje bekräftad show och varje första, andra och tredje option på varje sal, så att bokaren och lokalens team slutar dubbelboka en lördag. Utmana förstaoptionen när ett bättre erbjudande kommer, så visar listan Behöver åtgärdas en utmaning som missades eller en option som är på väg att gå ut, så att ett datum aldrig glider iväg medan du väntar på en agent. Innan du binder dig kan du räkna på gaget mot den biljettförsäljning du kan förvänta dig utifrån efterfrågan och dina tidigare upplagor, och se eventuella radiekrockar med aktens andra shower i närheten. När en show bekräftas väljer du om de andra optionerna på det datumet ska ligga kvar som reserv eller släppas.

Akter och talare som ansöker via ditt eget formulär Sök om att spela eller Föreslå ett föredrag kommer in poängsatta av Fai och din bedömningspanel, och bedömarna kan sätta poäng utan att se namnen. När du accepterar en ansökan läggs akten till i din line-up med ett utkast till erbjudande och påbörjade förberedelser, så att en öppen ansökningsomgång fyller dina mindre scener utan en andra omgång pappersarbete.

  • Vad du har betalat tidigare: aktens tidigare gage bredvid det nya erbjudandet
  • Föreslaget gageintervall: ett intervall från Fai att jämföra ditt erbjudande med
  • Optioner och utmaningar: första, andra och tredje option på varje sal
  • Ansökningar: akter och föredrag betygsatta av Fai och din granskningspanel

Lokaldrift Artister och line-up

Formuläret Nytt erbjudande i Ticket Fairy bredvid vad du har betalat akten tidigare, ett föreslaget intervall för garantin och knapparna för att använda mitten av intervallet

Gör agentens papper till en underskriven affär

När agenten skickar tillbaka sitt avtal, sin faktura och sina riders hittar Fai dem i din anslutna mejlkorg eller bland filerna du lägger till och säger vad var och en är. Avtalet jämförs med ditt erbjudande punkt för punkt med enkla ord, så att ett ändrat gage, en ändrad deposition, ett ändrat datum eller en ändrad setlängd syns tydligt innan du skriver under. Fai flaggar också riskabla klausuler, till exempel om radie, avbokning och exklusivitet, med klausulen och orsaken bredvid var och en. Fakturan läggs in i Kommande betalningar och din budget, och riders blir svar att godkänna i aktens förberedelser.

För en akt utan agent skickar du ditt eget avtal från en mall, och akten skriver under i mobilen utan att skapa ett konto, varefter du kontrasignerar. En festival som bokar en hel line-up skickar flera avtal tillsammans från samma mall, och varje akt som saknar mejladress sparas som ett utkast med orsaken visad, så att ingen faller mellan stolarna.

Kommande betalningar listar varje deposition och restbelopp efter förfallodatum, och du markerar var och en som betald med datum, betalningssätt och referens, eller betalar den med Vault. Ditt ekonomiteam ser vad varje akt ska ha utan ett kalkylblad som skickas runt via mejl.

  • Jämfört med ditt erbjudande: gage, deposition, förfallodatum, spelningsdatum, setlängd och avbokning
  • Avtal som skrivs under online: akten skriver under utan att skapa ett konto, och du kontrasignerar
  • Avtal som skickas tillsammans: en hel line-up från en mall
  • Kommande betalningar: varje deposition och restbelopp efter förfallodatum

Avtal och betalningar

Agentens avtal jämfört med erbjudandet punkt för punkt i Ticket Fairy, med gage, deposition, datum och setlängd markerade som lika eller olika

Få tillbaka varje förberedelse utan att jaga

Skicka en enda länk för förberedelser till turnéledaren, så anger deras team uppgifter om resa, hotell, schema, teknik, hospitality och gästlista och laddar upp riders utan att skapa ett konto. Fai fyller i svar från deras svar, vidarebefordrade mejl och turnéböcker och visar orden varje svar kommer ifrån. Ange varje akts platser på gästlistan, rum, nätter, måltider och dryck utifrån erbjudandet, så ser akten vad som finns kvar och ber dig om mer.

Turnéledaren lägger till sitt resesällskap en person i taget eller klistrar in listan från ett mejl, med varje persons roll, kost, rum och ankomst, så att dina siffror för hotell och catering kommer från de personer som faktiskt reser. När en akt ber om fler platser på gästlistan eller fler rum går förfrågan till den person som dina godkännanderegler anger, och ett nej kommer med en orsak som akten läser på sin länk.

Din evenemangstyp namnger avsnittet så som ditt team gör: Artister för en festival eller en klubbkväll, Talare på en konferens, Specialgäster på ett konvent och Idrottare på ett sportevenemang. Listan över förberedelser visar varje akts bekräftade avsnitt, vad som fortfarande behövs och dagarna som återstår, så att artistteamet lägger den sista veckan på de akter som behöver det.

  • En sida för deras team: inget konto att skapa, och turnéledaren kan bjuda in kollegor
  • Förberedelser från vad som helst: svar från mejl och turnéböcker, vart och ett för dig att godta
  • Tilldelningar och resesällskap: gästlista, rum, måltider och drycker för varje akt

Artister och line-up

Tilldelningar i Ticket Fairy för en DJ som huvudakt, med gästlisteplatser, hotellrum och nätter, måltider och drycker som använts och finns kvar, och en begäran om fler gästlisteplatser

Ordna boende och transport och ta hand om varje akt

Reservera rum i hotellblock natt för natt och ge varje akt dess vistelse, så föreslår Fai att lämna tillbaka tomma rum före släppdatumet. Planera varje hämtning på flygplats och hotell med en chaufför och ett fordon, och när ett flyg är försenat flyttas hämtningen och Fai föreslår en ny plan som du godkänner. Varje akt ser hela sin vistelse via sin länk till dagsplanen, från flyget till setet, med det som har ändrats sedan de senast tittade.

Varje hotell öppnar sin rumslista från en länk med varje gästs ankomst, avresa, nätter och rum, och varje chaufför öppnar sin dag med hämtningar i mobilen och markerar varje passagerare som hämtad och avlämnad. Ingen på hotellet eller i bussen behöver ett konto, och aktens team slutar ringa ditt artistteam för att fråga var bilen är.

Din springpojke får en enda inköpslista för logerna, summerad från varje rider för varje dag, och matdisken visar måltiderna och dryckerna varje akt har kvar när deras passerkort skannas. När en akt har använt upp dagens dryck kan ditt team ge en till med en orsak som sparas i historiken. Be Fai om flygalternativ eller boende från en artistsida, jämför dem och boka det du väljer.

  • Rumsblock och rumslistor: rum som reserveras och fylls natt för natt, med en länk för varje hotell
  • Hämtningar: förare, fordon och en ny plan när ett flyg är försenat
  • Hela vistelsen: varje flyg, hämtning, hotell och tid med vad som har ändrats
  • Inköpslista från ridern: rätt mängder för varje dag från varje rider

Resor och hotell Crewmat och säkerhet

Hämtningar i Ticket Fairy för en festivaldag, med varje flygplatshämtnings personer, förare, fordon och körtid och en ny plan från Fai efter ett försenat flyg

Annonsera din line-up när du vill och få fansen att fortsätta följa

Annonsera din line-up i omgångar, varje akt vid det datum och den tid du väljer, med ett foto och en presentation för varje akt som Fai skriver ett utkast till så att du kan granska det. Innan något blir offentligt visar en granskning varje speltid som flyttas, varje profiluppdatering och varje akt som publiceras utan foto. Under dagen visar en tv backstage akten som spelar nu, nästa akt och hur försenad varje scen är, så att varje akts team vet när det ska vara redo.

Din offentliga line-up, dina speltider och aktprofiler kommer från samma artistuppgifter som ditt team bokar och förbereder, så att en ändrad speltid är en enda ändring, publicerad när du är redo. Varje publicerad ändring sparar vem som publicerade den och när, även line-ups som Fai föreslog och en person godkände.

Kontrollerna av körschemat fångar ett flyg som landar efter soundcheck eller samma akt bokad på två scener, var och en med en lösning från Fai som du tillämpar eller ångrar. Bokarna ser krocken medan det fortfarande finns tid att flytta ett set, innan tiderna är ute till försäljning.

  • Tider för annonsering: visa varje akt när du vill
  • Presentationer från Fai: utkast som du granskar innan de publiceras
  • Granska och publicera: varje ändring syns innan din line-up publiceras
  • Nu och sedan backstage: på vilken tv som helst från en privat länk

Artister och line-up Evenemangsdagen

Dialogrutan Granska och publicera din line-up i Ticket Fairy med en speltid som flyttas, en profiluppdatering och en akt som publiceras utan foto

Vet vad varje akt kostar och gör avräkningen snabbt

Varje artistsida summerar aktens totala kostnad: gaget, agenturarvodet, varje resa, hotellvistelsen, traktamenten, backline och aktens andel av hyran. Efter showen skriver Fai ett utkast till avräkningen utifrån din biljettförsäljning, dina kostnader och avtalet, och varje rad visar hur siffran räknades ut. Dela den med artistens team, lägg till eller vänd en rad och markera den som överenskommen och betald.

Ett dörravtal eller en fördelning efter kostnader är bara så rättvist som siffrorna bakom det. Eftersom avräkningen läser den biljettförsäljning och de kostnader som ditt team redan har registrerat ser agenten samma siffror som du, och en delad avräkning låser sina rader tills någon öppnar den igen, så att ingen ändrar en siffra som den andra sidan har godkänt. Merch räknas också: artistens andel av merchförsäljningen kommer in i avräkningen från försäljningen du importerade för varje stånd.

Den totala kostnaden gör nästa erbjudande bättre. När akten kommer tillbaka nästa år börjar erbjudandet med vad du betalade tidigare, och artistsidan visar vad resor, hotell och hyra faktiskt lade till utöver gaget.

  • Total kostnad: gage, resor, hotell, traktamenten och backline för varje akt
  • Utkast till avräkningar: utifrån din biljettförsäljning, dina kostnader och avtalet
  • Delad och överenskommen: aktens team kontrollerar varje rad

Avtal och betalningar Budget och kostnader Vault

Avräkning i Ticket Fairy som Fai har skrivit utkast till för en livespelning, med biljettförsäljning, moms, ljud och ljus och artistens gage, där varje rad visar var beloppet kommer ifrån

Så använder bokningsteam och artistteam Ticket Fairy

  • En livemusiklokal

    Bokaren sätter optioner på lördagen i stora salen för två akter, utmanar förstaoptionen när den andra agenten kommer tillbaka med ett bestämt ja och skickar erbjudandet med förra årets gage bredvid. Efter showen skrivs ett utkast till avräkningen utifrån kvällens biljettförsäljning och delas med agenten innan akten lämnar byggnaden.

  • En festival som bokar en hel line-up

    Bokningsteamet skickar avtal till alla akter på affischen samtidigt, och artistteamet förbereder varje akts resesällskap, rum och gästlista från en länk per akt. Hotellblocken fylls natt för natt, och tomma rum lämnas tillbaka före släppdatumet.

  • Ett konferensprogram

    Programteamet öppnar ett formulär Föreslå ett föredrag, bedömarna poängsätter förslagen utan att se namnen, och när ett föredrag accepteras läggs talaren till med ett utkast till erbjudande och förberedelser. Varje talare ser hela sin vistelse, från hämtningen på flygplatsen till sin session.

  • En promotör av klubbkvällar

    Promotören bokar två gäst-DJ:s i månaden, återanvänder förra månadens erbjudande och kontrollerar varje agents avtal mot det med enkla ord. Platserna på gästlistan kommer från erbjudandet, så att DJ:ns team ser vad som finns kvar och ber om mer via sin länk.

  • Ett konvent med specialgäster

    Gästteamet bokar skådespelare och kreatörer som Specialgäster, planerar varje hämtning med en chaufför och flyttar hämtningarna när ett flyg är försenat. Varje gästs rider blir en enda inköpslista för green room.

Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Allt du behöver för att boka, förbereda och göra avräkning med dina akter

Boka, förbered och gör avräkning med dina akter steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om Ticket Fairy för Artistkontakt och bokning

Artistkontakt och bokning

Nej. Agenten eller turnéledaren öppnar sin egen länk, fyller i sin del av förberedelserna, laddar upp riders och kan skriva under ditt avtal på samma sida. Hotell och förare öppnar också sina egna länkar utan konto.

Inte deras egen PDF. Skriv under den som du brukar och ladda sedan upp den underskrivna kopian, vilket markerar erbjudandet som avtalat. För en akt utan agent skickar du ditt eget avtal för underskrift online.

Du väljer hur många timmar när du skickar utmaningen. Förstaoptionen har så lång tid på sig att bekräfta eller släppa datumet. Om de inte svarar i tid erbjuder listan Behöver åtgärdas att ge datumet till din akt, och din option flyttas upp till första plats först när du bekräftar det.

På sin länk ser akten vad som finns kvar och kan inte gå över det, och ber om mer. Förfrågan går till den godkännare som dina godkännanderegler anger, annars till ditt team.

Nej. Fai föreslår svar med orden varje svar kom ifrån, och en person i ditt team godkänner eller avvisar vart och ett. Ett svar som skulle ersätta det någon har angett sparas bara när en person väljer Ersätt.

Nej. Från en artistsida hittar Fai flygalternativ och boenden som du kan jämföra, och du bokar det du väljer. Hämtningsplaneraren använder de körtider du anger och erbjuder var och en igen för nästa hämtning mellan samma platser.

Nej. En akts totala kostnad visar en summa för varje valuta, och belopp omräknas eller läggs aldrig ihop mellan valutor.

Nej. Gage, budgetar och avtal visas bara för personer vars roll kan se ditt evenemangs ekonomi, så att ditt artistteam kan sköta förberedelser och hospitality utan att se affären.

Bara om du vill. Bedömarna poängsätter varje förslag från 1 till 5 via sin egen länk, och du bestämmer om de ser namnen.

Se Ticket Fairy i sin helhet: onlinebaserat biljettsystem, med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig