1. Lösningar
  2. Efter roll
  3. Ekonomichefer

Vet vad varje evenemang tjänade, är skyldigt och betalar ut

Ekonomichefen på ett evenemangsföretag bär den risk som ingen annan ser: depositioner som betalas ut månader före försäljningsstarten, biljettpengar som hålls inne till efter showen och ett produktionsteam som spenderar mot en budget i ett kalkylblad. Ticket Fairy lägger varje evenemangs intäkter, kostnader, utbetalning och betalningar i samma underlag som ditt team arbetar utifrån. Två personer godkänner varje betalning, varje avräkning visar hur den räknats ut, och Fai förbereder det rutinmässiga ekonomiarbetet så att du kan godkänna det.

Kom igång gratis Boka en demo
  • Varje evenemangs intäkter, kostnader och utbetalning i överblick
  • Betalningar godkända av en andra person
  • Avräkningar som dina partner kan kontrollera rad för rad
Pengar från ett avslutat evenemang i Vault i Ticket Fairy, med biljettförsäljning och tillägg, återbetalningar, avgifter, partnerandelar, återbetalt Capital och uppskattningen av vad som når dig

Se vad varje evenemang tjänade och när du får betalt

Ditt evenemangs sida Resultat visar nettointäkter från den första försäljningen, med tillval och bordsintäkter inräknade och biljettkassans intäkter på ett eget kort. Betalningsuppgifterna i varje publiceringsgranskning visar när evenemangets utbetalning ska ske och vad som kan hålla tillbaka den. I Vault listar varje evenemangs pengar biljettförsäljning och tillval, återbetalningar, avgifter, partnerandelar och uppskattningen av vad som når dig.

Bruttointäkt visar biljettpriset före moms, och Intäkter visar vad du behåller av det enligt ditt avgiftsavtal, så att siffran du prognostiserar och siffran du får aldrig blandas ihop. När Ticket Fairy skickar pengarna för ett evenemang som Ticket Fairy tar emot betalningar för markeras kortet Nettointäkter som Överförd till banken. Listan Evenemang i Vault visar varje evenemangs utbetalning bredvid eventuellt Capital som återstår att betala tillbaka, så att kassaläget över en hel säsong är en enda lista att läsa. Grundarvyn går längre: resultaträkning över upplagor och varumärken, en kassaflödesprognos utifrån din försäljningstakt och dina betalningsdatum, och ett styrelseunderlag på en sida.

Varje evenemang kan betala ut till varumärkets vanliga bankkonto eller till egna alternativa utbetalningsuppgifter, vilket passar en show med flera arrangörer eller ett samriskföretag med eget konto. Att kontrollera de uppgifterna före evenemanget, i stället för efteråt, är skillnaden mellan en utbetalning i tid och en återkallelse.

  • Sidan Resultat: nettointäkter från första försäljningen, uppdaterade medan du tittar
  • Pengar från varje evenemang: försäljning, återbetalningar, avgifter, partnerandelar och uppskattningen
  • Utbetalningsdatum: när varje evenemang betalas ut och vad som kan hålla det inne

Försäljningsrapporter Betalningar och utbetalningar Vault

Sidan Evenemang i Vault i Ticket Fairy som listar sex evenemang med vart varje evenemangs biljettpengar går, utbetalningen och eventuellt Capital att betala tillbaka

Ha en budget som både ekonomi och produktion litar på

Ditt evenemangs sida Budget och budgeten som ditt produktionsteam arbetar i är samma budget, så att ekonomi och produktion läser samma siffror. Planera varje avsnitt, registrera faktiska kostnader när de kommer in och se godkända inköpsordrar, bokningskostnader och beställd hyra som bundna kostnader bredvid. Överskridandet syns medan det fortfarande finns tid att agera.

Varje akts totala kostnad, från gaget och agenturarvodet till flyg, hotell, traktamenten och backline, når budgeten åt dig, och varje pass godkända timmar kommer in med passets kostnad per timme. Varje valuta behåller sin egen summa, så att en Europaturné aldrig döljer en växelkursöverraskning i en enda siffra.

För hela ditt varumärke jämför Utgifter planerade och registrerade kostnader för varje evenemang under en period, dina största leverantörer och kostnaden för varje person som skannats in i dörren. Du ser vilka evenemang som tjänade tillbaka sina kostnader och vilken leverantör som i det tysta har blivit din största. Personer vars roll inte kan se ditt evenemangs ekonomi ser aldrig budgeten eller avtalen.

  • Planerat och faktiskt: skillnaden för varje avsnitt, scen eller evenemangsdag
  • Bundna kostnader: inköpsordrar, bokningar och beställda hyror
  • Crewkostnader: godkända timmar med timkostnaden för varje pass
  • Utgifter för alla dina evenemang: kostnader per evenemang, per leverantör och per deltagare

Budget och kostnader Avtal och betalningar

Evenemangsbudget i Ticket Fairy med planerade och faktiska kostnader per avsnitt och bundna kostnader bredvid

Betala varje artist, leverantör och crewmedlem med dubbel kontroll

Kommande betalningar visar varje deposition, restbelopp, traktamente, backline- och leverantörsbetalning som förfallen, förfaller den här veckan eller kommande. Skicka en inköpsorder, matcha leverantörens faktura mot den och betala alla som evenemanget är skyldigt från ditt Vault-saldo i en omgång. Slå på godkännande av betalningar, så skickas varje betalning som någon förbereder av en annan ägare eller administratör.

Godkännanderegeln gäller betalningsomgångar, enskilda betalningar och återkommande betalningar, och personen som förberedde en omgång kan aldrig skicka den. En leverantör som du betalar vid varje evenemang kan markeras som betrodd, vilket kräver en ägare eller administratör som begär det, en karenstid och en andra ägare eller administratör som godkänner det. Varje omgång sparar historiken över vem som förberedde och vem som skickade den, och en skickad betalning kommer med ett bekräftelsebrev som du kan lämna till en artist eller leverantör som säger att den aldrig fick betalt.

Fai läser varje leverantörsfaktura och säger om den stämmer med inköpsordern, så att en uppblåst faktura upptäcks innan den betalas. Ge ditt crew Vault-kort med de gränser, datum och branscher du anger, så lägger de till ett foto av varje kvitto på betalningen och kopplar den till evenemanget, och kortutgifterna hamnar i rätt budget utan en utläggsblankett.

  • Inköpsordrar: leverantörens faktura matchad mot ordern
  • Betalningsomgångar: alla som ett evenemang är skyldigt, betalda tillsammans
  • Godkännande av betalningar: en andra person skickar det som någon förbereder
  • Kort med gränser: för varje crewmedlem, med kvitton på varje betalning

Vault Avtal och betalningar

Betalningsomgång i Vault i Ticket Fairy sedd av personen som förberedde den, som anger att någon annan behöver skicka den

Gör avräkning för varje show och få in det partnerna är skyldiga dig

Fai skriver ett utkast till varje avräkning utifrån din biljettförsäljning, dina kostnader och avtalet, och varje rad visar hur siffran räknades ut, så att artistens team kan kontrollera den innan du markerar den som överenskommen. Försäljarna anger sina intäkter och du fakturerar din andel av deras försäljning, sponsorer betalar Vault-fakturor med fakturarader och förfallodatum, och en betalningslänk tar in en bordsdeposition eller en hyresavgift.

En avräkning tar biljettförsäljningen efter återbetalningar, kostnaderna från budgetens utfall och gaget från avtalet, och lägger till aktens egna resor, hotell och agenturarvode utan att räkna något två gånger. En sen återbetalning eller en ny kostnad är en uppdatering bort. En felaktig rad vänds med en ny rad, och båda finns kvar på avräkningen, så att det som avtalades aldrig ändras bakom någons rygg. När avräkningen har delats låses raderna, och varje ändring blir en ny version.

Varje artists andel av sin merch och kontantfria utgifter per bar och försäljare går också in i dina avräkningar. Fai läser varje försäljares kassa- och kortrapporter och säger om de stämmer med den angivna siffran, din lägsta och högsta andel av försäljningen tillämpas åt dig, och fakturan skickas med en länk för att betala. Externa team betalar för crewmåltiderna deras personal åt.

  • Utkast till avräkningar: varje rad med hur dess belopp har räknats fram
  • Försäljarnas intäkter: din andel av försäljningen fakturerad till varje försäljare
  • Fakturor och betalningslänkar: sponsorer, hyresavgifter och handpenningar betalda till Vault

Avtal och betalningar Försäljare och marknader Lokaldrift

Delad avräkning i Ticket Fairy för en livespelning med låsta rader och Markera som godkänd och Återöppna ovanför

Finansiera dina depositioner och välj när biljettpengarna når dig

Välj för varje varumärke om Ticket Fairy ska ta emot kortbetalningarna och betala dig efter evenemanget, eller om pengarna ska gå till ditt eget konto för betalningshantering när köparna betalar. Bestäm vem som betalar bokningsavgiften för varje evenemang, och erbjud delbetalning för dyrare biljetter. När huvudakten och lokalen vill ha depositioner före din försäljningsstart kan du ansöka om Ticket Fairy Capital.

Betalning efter evenemanget passar ett företag som vill att Ticket Fairy tar emot kortbetalningarna åt det. Pengar i takt med att biljetterna säljs passar ett etablerat företag som behöver pengarna till depositioner och har ett konto för betalningshantering som kan ta emot dem. I båda fallen visar sidan Resultat och listan Evenemang i Vault vad varje evenemang har tjänat och när det betalas ut.

Ticket Fairy Capital är ett förskott på din framtida biljettförsäljning, som bedöms utifrån din försäljningshistorik från vilken biljettplattform som helst och betalas tillbaka från din biljettförsäljning när den kommer in. Listan Evenemang i Vault visar vad varje evenemang fortfarande har kvar att betala tillbaka.

  • Tidpunkt för utbetalning: efter evenemanget, eller medan biljetterna säljs
  • Val av bokningsavgift: tillkommer, ingår i priset eller läggs till senare i kassan
  • Ticket Fairy Capital: ett förskott som betalas tillbaka från din biljettförsäljning

Betalningar och utbetalningar Capital

Valet av utbetalning vid registreringen i Ticket Fairy, med Före evenemanget, i takt med att biljetterna säljs valt och knappen som kopplar ett konto för kortbetalningar

Låt Fai förbereda ekonomiarbetet och ge din redovisningskonsult varje siffra

Efter varje evenemang räknar Fai ut vem som ska ha betalt utifrån dina bokningar, det slutliga gaget i ett procentavtal utifrån avtalet och biljettförsäljningen, betalningsomgångar och fakturapåminnelser. Varje förslag visar varje steg i hennes uträkning med avtalet eller evenemangspengarna det kom ifrån, och du godkänner det, ändrar det först eller avfärdar det.

Välj Av, Föreslå eller Gör det åt mig för varje typ av ekonomiarbete. Att godkänna ett förslag som gäller pengar förbereder det bara, till exempel en betalningsmottagare på evenemangets lista eller en omgång som är redo att skickas, och en person i ditt team skickar den fortfarande. Avfärda ett förslag med en orsak, så erbjuder Fai det inte igen om inte uppgifterna ändras.

För bokföringen ger Vault ett officiellt kontoutdrag i PDF för varje valuta med ingående och utgående saldo, eller ett kalkylblad med varje in- och utbetalning. Orderexporter ger en rad per beställning eller en rad per biljett, och en inloggning för Statistik låter din redovisningskonsult läsa varje rapport utan möjlighet att ändra något. Varje person på ett evenemangs lista över vem du är skyldig visar vem som senast ändrade den och när, så att svaret på en revisors fråga redan finns registrerat.

  • Förberett åt dig: vem som ska få betalt, gage i avtal, omgångar och påminnelser
  • Varje steg visas: beräkningen och siffrorna den bygger på
  • Kontoutdrag och exporter: kontoutdrag och transaktioner från Vault och export av beställningar

Fai Team och säkerhet

Förslag i Vault i Ticket Fairy för en artists procentavtal med varje steg i Fais beräkning och avtalet och evenemangspengarna det bygger på

Så använder ekonomiteam Ticket Fairy

  • En festival med dussintals leverantörer

    Inköpsordrarna skickas från evenemanget, Fai kontrollerar varje faktura mot dess order, och restbetalningarna går iväg i en omgång som en andra direktör godkänner. Vid årets slut visar Utgifter vilka leverantörer som växte och vad varje deltagare kostade att ta emot.

  • En lokal som gör avräkning för shower varje vecka

    Fai skriver ett utkast till varje avräkning morgonen efter showen utifrån biljettförsäljningen och budgeten. Turnéledaren kontrollerar varje rad, båda sidor markerar den som överenskommen, och betalningen går iväg med ett bekräftelsebrev.

  • En promotör som finansierar en turné

    Ticket Fairy Capital betalar huvudaktens depositioner före försäljningsstarten, och återbetalningarna tas från biljettförsäljningen datum för datum. Listan Evenemang i Vault visar vad varje datum har tjänat och fortfarande har kvar att betala tillbaka.

  • En matfestival som tar en andel av försäljningen

    Försäljarna laddar upp sina kassarapporter efter helgen, Fai läser var och en, och ekonomiteamet godkänner siffrorna och skickar varje faktura för andel av försäljningen samma eftermiddag. Fakturalistan visar vem som har betalat och vem som inte har det.

  • Ett produktionsbolag med crew på turné

    Varje crewchef har ett Vault-kort som är begränsat till turnédatumen och de branscher hen behöver. Kvitton läggs till varje betalning när den sker, och kortutgifterna når rätt evenemangsbudget utan en utläggsblankett.

Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Allt du behöver för att sköta ekonomin bakom dina evenemang

Sköt evenemangens ekonomi steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om Ticket Fairy för Ekonomichefer

Ekonomichefer

Nej. The Ticket Fairy, Inc. är en teknikplattform och inte en bank. Banktjänsterna i Vault tillhandahålls via reglerade bankpartner, och finansieringen från Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa privata kreditpartner, som fattar varje finansieringsbeslut.

För ett evenemang där Ticket Fairy tar emot betalningarna behandlas utbetalningarna 10 till 15 bankdagar efter att evenemanget har avslutats. Där du tar emot kortbetalningarna på ditt eget konto får du betalt enligt det kontots egen tidsplan. Uppskjutna evenemang, väntande begäranden om återbetalning och återkrav kan förlänga väntan, och granskningen före publicering anger tidpunkten för det aktuella evenemanget.

En ägare eller administratör öppnar Vault-kontot för ditt varumärke och slutför en verifiering. Du kan slutföra konfigurationen i Ticket Fairy för ett företag i USA, Australien, Kanada, Storbritannien, Singapore, alla EU-länder, Island, Liechtenstein eller Norge.

Det är vad Vault kan flytta i dag. Det drar inte av återbetalningar du fortfarande är skyldig, Capital du inte har betalat tillbaka eller pengar som andra ska ha, så dra av dem innan du binder dig till en betalning.

Ägare och administratörer på varumärket använder Vault, och bara varumärkets ägare slår på eller av godkännande av betalningar. Ägare, administratörer och inloggningar som Statistik ser hela sidan Resultat, men Bruttointäkt är dold för en inloggning som Statistik om den inte är aktiverad för ditt konto. Budget och Avtal visas bara för personer vars roll får se evenemangets ekonomi.

En begäran startar en karenstid på 24 timmar, under vilken vilken ägare eller administratör som helst kan avslå den. Därefter godkänner en andra ägare eller administratör, aldrig den som begärde det, efter att ha kontrollerat bankuppgifterna. Om uppgifterna ändras efter begäran stoppas godkännandet och en ny begäran krävs.

Inte i en akts totala kostnad eller ditt varumärkes utgifter. Varje valuta har sin egen summa där. En Vault-betalning kan dras från ett saldo i en annan valuta, med kursen och avgiften visade innan någon skickar den.

Nej. Att godkänna ett ekonomiförslag förbereder bara något, till exempel en betalningsmottagare på ett evenemangs lista eller en betalningsomgång som är redo att skickas. En person i ditt team skickar den efter att ha bekräftat sin identitet, och en andra person godkänner den när godkännande av betalningar är påslaget. Gör det åt mig erbjuds bara för ekonomiarbete som inte flyttar pengar och inte skickar mejl.

Upp till ett år, som slutar senast i dag. Att ta fram ett tar oftast några minuter, och en färdig fil kan laddas ner i 30 dagar.

Om ditt evenemangsföretag uppfyller kraven kan du ansöka om upp till 3 miljoner USD i USA, upp till 3 miljoner euro i Europa och upp till 5 miljoner pund i Storbritannien. En finansieringspartner granskar din historik av biljettförsäljning, dina tidigare evenemang och din beräknade försäljning, beslutar om din ansökan ska godkännas och bestämmer villkoren.

Se Ticket Fairy i sin helhet: biljettsystem för evenemang, med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig