1. Lösningar
  2. Efter typ av evenemang
  3. Spelställen

Fyll varje sal varje kväll, vem som än står för showen

Ett spelställe tjänar pengar både på sina egna kvällar och på promotörerna som hyr salen, och båda behöver samma kalender, samma entré och samma svar till köparna. Se varje option och show i alla dina salar och scener, boka akter till ett gage du kan stå för med det du har betalat tidigare, och gör avräkning för varje show utifrån dess biljettförsäljning. Ge varje inhyrande promotör sin kväll och inget annat, driv entré, biljettkassa och bar från ditt teams egna telefoner, och se vilka promotörer som fyller din sal.

Kom igång gratis Boka en demo
  • Varje datum med option, erbjudet och avräknat i alla dina salar
  • Dina egna kvällar och dina hyresgästers till försäljning på några minuter
  • Entré, biljettkassa och bar redo varje kväll
Kalendern i Evenemangsdrift i Ticket Fairy med en bekräftad spelning och en första, andra och tredje option på samma lördag

Vet vem som har option på varje datum i varje sal

Lägg till varje sal, scen och terrass du bokar, med dess kapacitet och egen färg, och se varje option och show i dem alla i en kalender för ditt varumärke. Lägg option på ett datum för en artist, en promotör eller en privat kund, så ställer sig varje senare option på samma datum i kö bakom den som andra- eller tredjeoption. Utmana förstaoptionen så får den en tidsfrist för att bekräfta eller släppa datumet. Behöver åtgärdas listar datumen som kräver ett beslut i dag, så att en bokare aldrig förlorar en lördag till en option som har tystnat.

Fai, assistenten i din instrumentpanel, kontrollerar varje timme om det finns optioner som snart går ut, utmaningar som ingen har svarat på, erbjudanden utan svar och shower som har slutat utan avräkning. När en förstaoption missar sin utmaning ger en enda åtgärd datumet till utmanaren och flyttar upp alla andra i kön. När du bekräftar en option väljer du om optionerna bakom den ska ligga kvar som reserv om bokningen faller igenom, eller släppas så att deras datum blir lediga igen.

Varje option behåller sin historik, med vem som lade den, vem som utmanade eller bekräftade den och när, så att en oenighet med en agent om vem som var först löses på några sekunder. Om två personer i ditt team ändrar samma option samtidigt ser den andra personen den senaste versionen och väljer om hen vill behålla sina ändringar, så att ingen skriver över en kollegas bokning. Be Fai att lägga option på ett datum, utmana en option eller släppa en, så visar hon dig ändringen innan hon gör den.

  • Lokaler: varje sal och scen med dess kapacitet och färg
  • Optioner och utmaningar: första-, andra- och tredjeoptioner i köordning
  • Behöver åtgärdas: datumen och avtalen att besluta om i dag
  • Optionshistorik: vem som lade, utmanade eller bekräftade varje option

Lokaldrift Planering

Listan Behöver åtgärdas i Ticket Fairy med en missad utmaning och knappen för att ge datumet till utmanaren, en option som snart går ut, ett erbjudande utan svar och en show utan avräkning

Boka akter till ett gage din sal klarar och gör avräkning för varje show

Innan du lägger ett erbjudande ser du vad du har betalat akten tidigare, hur många biljetter de showerna sålde och ett garantiintervall som Fai föreslår utifrån din egen historik. Välj hur gaget räknas ut, från ett fast gage till en garanti mot en procentandel av biljettförsäljningen, och se hur många biljetter som betalar garantin vid ditt biljettpris. När agenten accepterar bokas akten in på ditt evenemang med det överenskomna gaget. Efter showen skriver Fai ett utkast till avräkningen utifrån din biljettförsäljning, dina kostnader och avtalet, och varje rad visar var siffran kommer ifrån.

Börja ett erbjudande från en av dina mallar eller återanvänd ditt senaste erbjudande till samma akt, så skriver Fai ett utkast till mejlet till agenten som hon hittar i bokningen eller i ditt senaste erbjudande. Varje motbud sparas som en ny version bredvid den föregående, så att du alltid vet vilka villkor som låg på bordet. Med din e-postlåda ansluten läser Fai agentens svar och fyller i svaret åt dig att kontrollera.

En delad avräkning låser sina rader, så att aktens team kontrollerar samma siffror som du. Ett fel rättas med en motrad eller genom att öppna avräkningen igen som en ny version, och versionen du delade förblir exakt som den var. Markera den som överenskommen när båda sidor accepterar den och som betald när akten har fått sina pengar, och handpenningar och slutbetalningar du betalade före kvällen visas bredvid den. Kostnader för alla dina evenemang visar sedan vad varje kväll kostade under en period, med kostnaden per person som skannades in i din entré.

  • Vad du betalade tidigare: tidigare gage och sålda biljetter bredvid varje erbjudande
  • Avtalstyper: fast gage, garanti mot en procentandel eller ett dörravtal
  • Avräkningar: utkast av Fai, varje rad spårad till sin källa
  • Kostnader för alla dina evenemang: med kostnaden per person genom din entré

Lokaldrift Avtal och betalningar Budget och kostnader

Avräkning i Ticket Fairy som Fai har skrivit utkast till, med biljettförsäljning, moms, ljud och ljus och artistgaget, var varje siffra kommer ifrån och summorna

Ge varje promotör som hyr din lokal en egen kväll

Lägg till en inhyrande promotör på det enda evenemang hen har bokat, så arbetar hen bara med den kvällen medan ditt fasta team behåller sin åtkomst till alla kvällar. En promotör som bygger kvällen får en plats som Administratör för det evenemanget, och en som säljer en kväll som ditt team bygger får en egen promotörslänk. Reservera biljetter i ett släpp för varje promotörs gästlista, och ge en partner som en sponsor eller en akts management en tilldelning som de delar ut via sin egen länk. Dela en live-försäljningsrapport med en medpromotör, så följer hen försäljningen i realtid utan någon roll på ditt evenemang.

Varumärkets rapport Promotörer, avgränsad till ditt spelställe, rangordnar varje promotör efter de biljetter och intäkter deras länkar har gett dina kvällar. Den visar vem som är på väg upp, vem som har tystnat och vilka säljare för en kväll som är redo att gå med i ditt varumärkes team, vilket ger din bokare riktiga siffror när en promotör ber om ett bättre datum. Öppna valfri promotör för att se resultaten kväll för kväll.

Promotörskollektiv du arbetar med delar en inbjudningskod, och du bjuder in hela kollektivet till dina egna evenemang med den provision du betalar. Välj en plats för promotören som bygger kvällen, en länk för den som säljer den och en tilldelning för partnern som bara delar ut biljetter, så ser var och en exakt det som deras del av kvällen behöver. Be Fai att bjuda in en inhyrande promotör till en kvälls team, så visar hon dig inbjudan innan hon skickar den.

  • Evenemangsteam: en inhyrande promotör ser kvällen hen har bokat
  • Reserverade biljetter och tilldelningar: namngivna reservationer och biljetter som partner delar ut
  • Länkar till försäljningsrapporter: live-försäljning för en medpromotör eller en akts team
  • Promotörer på ditt spelställe: varje promotör rangordnad efter vad hen har sålt

Promotörer och säljteam Gästlistor och fribiljetter Försäljningsrapporter

Varumärkets rapport Promotörer i Ticket Fairy med menyn öppen för att avgränsa resultaten efter period, serie, spelställe och stad

Sätt dina egna kvällar till försäljning och upprepa dem varje vecka

Börja varje egen kväll från upplägget som passar den, till exempel en klubbspelning, en konsert eller en teaterföreställning, så prissätter mallen varje nivå kring ditt biljettpris och anpassar storleken till din sal. Kopiera förra månadens kväll till nästa datum, så följer försäljningsfönster, dörrtider och inställningar med. Samla varje upplaga av en återkommande kväll i en evenemangsserie, med en offentlig sida som alltid visar vad som är på gång härnäst. Sälj numrerade platser från din sittplatskarta, en plats i varje del av salongen eller bord och bås med handpenning online.

Sälj ett säsongspass som täcker ditt program, även kvällarna du inte har offentliggjort ännu, så bokar innehavarna varje kväll när den släpps. Lägg en köpknapp, hela kassan eller en lista över dina kommande evenemang på din egen webbplats, så att köparna väljer, betalar och får sina biljetter utan att lämna den, och varje försäljning hamnar ändå i din instrumentpanel.

En mall passar en ny sorts kväll, en kopia passar nästa veckas upplaga, och en serie samlar ett residency eller en veckoklubb på en adress som dina stamgäster bokmärker. Varje kväll behåller sina egna biljetter, beställningar och rapporter, så att en lugn tisdag aldrig göms i en fullsatt lördag.

  • Evenemangsmallar: nivåer prissatta kring ditt pris och anpassade till din sal
  • Duplicera evenemang: nästa veckas kväll utifrån den här veckans
  • Serier och säsongspass: en sida och ett pass för dina återkommande kvällar
  • Inbäddning på webbplatsen: en köpknapp, kassan eller din evenemangslista

Många evenemang och varumärken Sittplatser och tidsstyrt insläpp Evenemangssidor och webbplats

Installationssidan för inbäddning på webbplatsen i Ticket Fairy med kod för kassan redo att klistra in

Driv en entré, biljettkassa och bar som går jämnt ut varje kväll

Bjud in ditt entréteam till ditt varumärke som Entrépersonal, så skannar de biljetter i sina egna telefoner varje kväll ditt spelställe har öppet, även de kvällar en inhyrande promotör bygger. Spontanbesökare betalar i entrén kontant eller genom att hålla ett kort eller en telefon mot ditt teams telefon. Din biljettkassa säljer till spontanbesökare, lämnar ut biljetter att hämta i kassan och skriver ut biljetter på nytt, och stämmer sedan av varje kassa mot dess växelkassa i slutet av kvällen. Entrépersonalen ser varje gästs åldersstatus när biljetten skannas och markerar armbandet som ID-kontrollerat, och ditt barteam loggar varje nekad servering.

Nekade skanningar visar varje biljett som din entré har avvisat, efter orsak, ingång och timme, medan dörrarna fortfarande är öppna, så att en rad delade skärmdumpar vid sidoingången upptäcks och stoppas. VIP-värdar får en avisering när deras bords gäster anländer, och kontantlösa armband från din betalningspartner kopplas till varje biljett, med påfyllning i kassan och förbrukning per bar i avräkningen.

Varje insläpp bär namnet på personen som skannade det, så att en tvist i entrén avgörs med fakta. Behåll ditt ordinarie entréteam på ditt varumärke så fungerar deras inloggningar hela säsongen, eller lägg ett team för en kväll i det evenemangets team så upphör deras åtkomst när kvällen är slut.

  • Inloggningar för Entrépersonal: en inloggning för varje kväll på ditt spelställe
  • Biljettkasseläge: spontanbesökare, biljetter att hämta och en kassa som går jämnt ut
  • Ålderskontroller: åldersstatus vid skanningen och ID-kontroll markerad på armbandet
  • Nekade skanningar: varför biljetter avvisades, efter ingång och timme

Incheckning och biljettkassa Publikservice

Rapporten Nekade skanningar i Ticket Fairy med summor i entrén och skanningarna som nekades efter orsak, ingång, biljettyp och timme

Berätta för varje köpare hur de hittar dit och kommer in

Gör anspråk på ditt spelställes kostnadsfria sida på Ticket Fairy med en kod som skickas till spelställets e-postadress, eller lägg till den i varumärket du redan driver. Lägg till avsnitt om hur man hittar dit, dina salar, tillgänglighet och entrén, och svara på frågorna besökarna ställer, till exempel var man parkerar och när ni öppnar. Varje promotörs köpare läser samma sida, så vägbeskrivningen är densamma vem som än driver kvällen. Sökmotorer läser dina svar som frågor och svar, så faktan folk söker efter visas där de söker.

Bjud in din bokare eller marknadschef att hålla sidan aktuell, så når deras plats spelställessidan och inget av dina evenemang, beställningar eller utbetalningar. Spara ett avsnitt som utkast tills det är klart, ordna avsnitten i den ordning folk läser dem och välj ett språk för vart och ett, så att personal som talar olika språk delar en sida. Ta hand om flera spelställen från ett varumärke, vart och ett med sin egen sida.

Be Fai lägga till eller ändra ett avsnitt på din spelplatssida, till exempel nya parkeringsråd när en väg är avstängd, så visar hon dig texten innan den publiceras.

  • Gör anspråk på din sida: kostnadsfritt, med en kod som skickas till din lokals mejladress
  • Avsnitt och svar: hitta hit, dina salar, tillgänglighet och entrén
  • Hjälpare för spelplatssidan: sidan och ingenting av dina evenemang

Spelplatssidor

Spelplatssida i Ticket Fairy utan avsnitt ännu, med Lägg till det första avsnittet

Så använder lokaler Ticket Fairy

  • En musiklokal med två salar

    Bokaren sätter optioner på lördagarna i Stora salen och på Terrassen för tre akter samtidigt. När den första optionen missar sin utmaning erbjuder Behöver åtgärdas datumet till den andra optionen, och den bekräftade showen kopplas till sitt evenemang så att Fai gör ett utkast till avräkningen när showen är slut.

  • En klubb som hyr ut fredagarna

    Fredagarna går till en ny promotör varje vecka, var och en med en plats som Administratör på sin egen kväll. Lokalens entrépersonal skannar varje fredag med samma inloggningar, och rapporten Promotörer visar vilka hyresgäster som drog den största publiken när det är dags att förnya.

  • En teater med ett gästande sällskap

    Det gästande sällskapet säljer via promotörslänkar medan lokalen bygger evenemanget. Sällskapets ledning följer försäljningen via en länk till en försäljningsrapport i realtid, och avräkningen visar den överenskomna fördelningen rad för rad.

  • En bar med livemusik varje vecka

    En bar kopierar varje veckas spelning från förra veckans och samlar dem i en serie på sin webbplats. Ett säsongspass säljer hela höstens program i förväg, och stamgästerna bokar varje kväll när den annonseras.

  • En lokalgrupp med flera ställen

    Ett varumärke sköter spelplatssidorna för tre ställen, där varje ställe har en egen bokare inbjuden för att hålla sidan aktuell. Utgifter för alla dina evenemang jämför kostnaden per person i dörren på varje ställe.

Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Allt du behöver för att driva din lokal

Mer om biljettförsäljning för Spelställen

Driv din lokal steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om Ticket Fairy för Spelställen

Spelställen

Nej. Lägg till dem i teamet för det enda evenemanget, så gäller åtkomsten bara den kvällen och upphör med den. En partner med en tilldelning ser bara sin egen länk, och en medarrangör med en länk till en försäljningsrapport ser bara den rapporten efter att ha loggat in med sin egen arrangörsinloggning i Ticket Fairy.

Den första optionen får den tidsfrist du väljer, i timmar, för att bekräfta eller släppa datumet. Om den inte svarar i tid erbjuder Behöver åtgärdas att ge datumet till utmanaren, och optionerna bakom flyttas upp. Ticket Fairy mejlar inte den första optionen, så meddela dem själv.

Ett fast arvode, en garanti eller en procentandel av biljettförsäljningen beroende på vilket som är högst, en garanti plus en procentandel över den, en procentandel utan garanti eller ett avtal som du beskriver med egna ord. Procentandelen kan räknas på biljettförsäljningen, på biljettförsäljningen efter skatt eller på biljettförsäljningen efter skatt och showkostnader.

Ja, när en mejlkorg är ansluten till ditt varumärke. Fai läser svaret och fyller i det så att du kan kontrollera det innan du registrerar det. Utan en mejlkorg registrerar du svaret för hand.

Nej. Det registrerar att akten har fått betalt. Betala akten från Vault eller din egen bank, så visas depositionen och restbeloppet som du betalade före kvällen på avräkningen.

Nej. Sidan är kostnadsfri och förblir kostnadsfri oavsett om du säljer biljetter hos oss eller inte. Du gör anspråk på den med en kod som skickas till en adress på lokalens egen webbplats, och om ingen adress där når dig kan du kontakta oss så lägger en person upp sidan tillsammans med dig.

Kontant, eller genom att blippa ett kort, en mobil eller en klocka mot en kompatibel Android-mobil i samma land som evenemangets konto för betalningshantering. Alternativet visas när evenemanget har en lokal och en fullständig företags- eller lokaladress.

Ja. Appen Entry Fairy behöver en internetanslutning för att skanna biljetter, så kontrollera anslutningen vid varje entré innan du öppnar.

En biljett eller ett bord som bokas inom 7 dagar efter att promotörens länk öppnades, i samma webbläsare, räknas som promotörens. Rapporten Promotörer räknar den försäljning som gjordes medan promotören var med i teamet.

I Evenemangsdrift för ditt varumärke, där en kalender omfattar varje sal och scen du driver. Boka en demo, så lägger vi upp dina salar och första shower tillsammans med ditt team.

Se Ticket Fairy i sin helhet: plattform för biljetter och registrering till evenemang, med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig