1. Event Operating System
  2. Crew och volontärer

Få varje pass bemannat med rätt personer

Fyll luckorna i dina pass före evenemangsdagen och belöna volontärerna som ger sin tid. Fai föreslår vem som kan ta varje pass i alla dina evenemang, den första som tackar ja till ett erbjudande får platsen, och alla ser sina pass på en enda sida. Volontärer ansöker från telefonen, och du skickar gästbiljetter för de timmar de ger.

Boka en livedemo
  • Lediga pass fyllda av de personer som passar
  • En sida för varje persons pass
  • Gästbiljetter för de timmar volontärerna ger
Event Operating System i Ticket Fairy: Crew och volontärer

Fyll varje lucka i dina pass

Se var det saknas folk medan det fortfarande finns tid att lösa det. Planera pass per team och se hur många platser som är fyllda för varje team och timme. För varje ledigt pass listar Fai vem som passar: ledig på alla dina evenemang, utvilad, gammal nog, med rätt färdighet och inom de timmar du har angett. Skicka erbjudanden, så får den första som tackar ja platsen.

  • Bemanning per team och timme: fyllda platser och platser som fortfarande är lediga
  • Passerbjudanden: den första som tackar ja får platsen
  • Regler för pass: de vilopauser och arbetstider du anger
  • Kommer du fortfarande?: Fai frågar dagen innan och erbjuder platser som blir lediga
Event Operating System i Ticket Fairy: Fyll varje lucka i dina pass

Bygg ett crew som du kan ringa in igen

Fliken Personer under ditt varumärkes Evenemangsdrift listar alla som har arbetat eller varit volontärer på dina evenemang. Se deras evenemang, de pass de har arbetat, gånger de inte dök upp och deras färdigheter. Varje person får en sida Mina pass för alla dina evenemang, där de tackar ja till erbjudanden, anger vilka dagar de kan arbeta och lägger till pass i sin kalender.

  • Personer: alla som arbetar på dina evenemang, med sin historik
  • Färdigheter: läggs till av ditt team, med förslag från Fai
  • Sidan Mina pass: varje pass på vart och ett av dina evenemang, inget konto behövs
Event Operating System i Ticket Fairy: Bygg ett crew som du kan ringa in igen

Rekrytera alla volontärer du behöver

Gör det lätt att ansöka och snabbt att besluta. Volontärer ansöker via ett formulär som är gjort för telefonen, Fai kontrollerar varje sökande mot dina roller, och du godtar, sätter på väntelista eller avböjer dem i omgångar, med ett mejl till varje person. Bjud tillbaka förra årets volontärer med deras svar redan ifyllda.

  • Ansökningsformulär: gjort för telefoner
  • Kontrollerat av Fai: varje sökande jämförd med dina roller
  • Återkommande volontärer: inbjudna igen med sina svar ifyllda
Event Operating System i Ticket Fairy: Rekrytera alla volontärer du behöver

Ta hand om dina volontärer och få dem att komma tillbaka nästa år

Ge volontärerna det de behöver för dagen och en belöning för sin tid. Varje volontär får en privat sida där de väljer pass, ber om att byta eller lämna ett pass, läser sitt dagsblad och sin introduktion och laddar upp dokument. Jämför de timmar varje volontär anmälde sig till med de timmar de arbetade, och skicka de gästbiljetter de har förtjänat.

  • Volontärsida: pass, byten, dagsblad och dokument
  • Timmar: anmälda timmar bredvid arbetade timmar
  • Belöningar: gästbiljetter till de volontärer som har förtjänat dem
Event Operating System i Ticket Fairy: Ta hand om dina volontärer och få dem att komma tillbaka nästa år

Godkänn timmar och kontrollera varje bemanningsfaktura

Godkänn varje persons timmar utifrån när de checkades in och ut från sina pass. Fai kontrollerar varje rad först, så att du kan godkänna raderna utan avvikelser på en gång och rätta resten med en motivering. Avdelningsansvariga godkänner sitt eget teams timmar från telefonen, och timmar per externt team visar vad varje bemanningsföretags personal har arbetat och kostat.

  • Godkännande av timmar: varje rad kontrollerad av Fai först
  • Avdelningsansvariga: godkänner sitt teams timmar på sin sida Mina pass
  • Timmar per externt team: kontrollera ett bemanningsföretags faktura mot arbetade timmar
Event Operating System i Ticket Fairy: Godkänn timmar och kontrollera varje bemanningsfaktura
Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Bemanna varje pass, checka in crew och belöna dina volontärer

  • Crew och team

    Håll din crewlista med team och deras ansvariga.

  • Pass

    Planera pass, se bemanningen per team och timme, och få varningar för krockar och förslag från Fai.

  • Passerbjudanden

    Erbjud lediga pass till de personer som Fai hittar, i omgångar, och låt den första som tackar ja få platsen.

  • Personer i alla dina evenemang

    En post för varje person som arbetar på dina evenemang, med arbetade pass, färdigheter och bekräftad ålder.

  • Sidan Mina pass

    Varje person ser sina pass på alla dina evenemang, tackar ja till erbjudanden och lägger till pass i sin kalender.

  • Incheckning och utcheckning

    Checka in och ut crew och volontärer från varje pass vid ingången.

  • Teamets arbetsbelastning

    Se varje persons timmar per dag för uppgifter och pass.

  • Volontärlista

    Håll koll på varje volontärs status, T-shirtstorlek, kostbehov och nödkontakt, och importera volontärer från ett kalkylark.

  • Rekrytering av volontärer

    Dela ett offentligt formulär, låt Fai kontrollera sökande mot dina roller och skicka dina beslut i omgångar.

  • Timmar och belöningar

    Jämför anmälda timmar med arbetade timmar och skicka de gästbiljetter som har förtjänats.

  • Måltider, certifikat och introduktion

    Ge ditt crew mat, kontrollera deras certifikat och håll en säkerhetsintroduktion innan de börjar arbeta.

    Läs mer

  • Godkännande av timmar

    Godkänn timmar utifrån incheckningar och utcheckningar, ändra en rad med en motivering och ladda ner de godkända timmarna.

  • Pass från ett kalkylark

    Släpp in ditt kalkylark med bemanningsschemat, så läser Fai vilken kolumn som innehåller dag, tider och team innan passen läggs till.

Fyll dina pass och rekrytera dina volontärer

Guiderna är på engelska.

Frågor om Crew och volontärer

Crew och volontärer

Den första som tackar ja får platsen. Om passet då är fullt tackar den andra personens sida dem och berättar att platsen har fyllts.

Nej. Varje person visar de pass de har arbetat, gånger de inte dök upp, sena avbokningar och timmar, tillsammans med sina färdigheter. Ingen betygsätts. Listan visar en person för varje e-postadress.

Fai föreslår varje omgång erbjudanden och en person godkänner den. På varje evenemang kan du låta den första omgången och frågan Kommer du fortfarande? skickas av sig själva.

Upp till 500 personer i varje omgång. Inbjudningar till återkommande volontärer når upp till 5 000 personer från upp till 25 tidigare evenemang, och nedladdningen av timmar täcker evenemang med upp till 5 000 volontärer.

Volontärer måste som standard vara minst 16 år. En volontär under 18 lägger till en förälder eller vårdnadshavare, som också godkänner.

Ja. En avdelningsansvarig godkänner och rättar timmarna för sin avdelnings pass från sin sida Mina pass. Ansvariga ser aldrig kostnader och godkänner aldrig sina egna timmar.

Till evenemangets Budget, när ett pass har en timkostnad. Godkända timmar kostnadsberäknas till den timkostnad som gällde när de godkändes.

Se Ticket Fairy i sin helhet: biljettprogram för evenemang, med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

Redo att bygga en starkare evenemangsverksamhet?

Boka en livedemo, så lägger vi upp ditt första evenemang i Event Operating System tillsammans med ditt team.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång gratis Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig

The Ticket Fairy, Inc. är ett fintechbolag och en teknikplattform. The Ticket Fairy, Inc. är inte en bank, ett finansinstitut eller en reglerad leverantör av finansiella tjänster. Vaults banktjänster tillhandahålls via reglerade bankpartner. Finansiering från Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa privata kreditpartner. The Ticket Fairy, Inc. fattar inga kreditbeslut, och alla finansieringsvillkor, godkännanden och krav bestäms av dessa långivande partner.