1. Lösningar
  2. Efter typ av evenemang
  3. Mat- och dryckesfestivaler

Fyll varje provningspass och varje försäljningsplats

Sälj inträde per pass, vart och ett med så många gäster som ditt område tar emot samtidigt, och lägg till provglas, pollettkort och parkering i samma kassa. Producenter och gatumatsförsäljare ansöker på din egen sida, Fai rangordnar dem utifrån den mix du vill ha, och varje försäljare du godkänner betalar, bokar en tid för inlastning och laddar upp sina certifikat från sin egen sida. På dagen kontrollerar ditt grindteam åldern en gång, och efter festivalen fakturerar du din andel av varje försäljares försäljning utifrån rapporterna de skickar.

Kom igång gratis Boka en demo
  • Varje pass sålt till så många gäster som området rymmer
  • Rätt mix av försäljare, redo för inlastning
  • Din andel av försäljarnas försäljning fakturerad
Försäljarpanel i Ticket Fairy för en grillförsäljare med Godkänn, Väntelista och Avböj, Fais bedömning, platsen och avgifterna, papperen och historiken

Sälj varje provningspass till så många gäster som området rymmer

Börja från mallen Endagsfestival, eller Flerdagsfestival för en helg, så lägger mallen upp dina biljettnivåer, en VIP-biljett och parkering som tillägg att prissätta. Ge passbiljetten tidsluckor, var och en med det antal gäster som ett pass tar emot, så att en full eftermiddag aldrig stänger kvällen. Sälj provglas, pollettkort eller parkering som tillägg i samma kassa, och erbjud dem bara med de biljetter de hör till. Under dagen grupperar incheckningsrapporten ankomsterna efter datum, sedan pass och sedan biljettyp.

Provningspass passar en festival där barerna, producenterna eller området bara kan ta emot ett visst antal gäster samtidigt, till exempel eftermiddags- och kvällspassen på en ölfestival eller tidsstyrt insläpp till en vinmässa. Ett fullt pass gråas ut på din evenemangssida medan de andra fortsätter att säljas, så att en gäst som missade lördagseftermiddagen väljer lördagskvällen utan att lämna sidan. En matfestival med plats för alla hela dagen kan hoppa över passen och sälja dagbiljetter i prissläpp.

Ett provglas eller ett pollettkort är ett tillägg med eget pris och eget lager, och du väljer vilka biljettyper det hör till, så att en biljett för den som kör aldrig erbjuds ett glas. När ett tillägg tar slut i lager slutar det säljas och dina biljetter fortsätter att säljas. En VIP-biljett med tidigt insläpp, en masterclass eller en middag med dryckesmatchning kan ligga bredvid allmänt inträde som en egen biljettyp med egen tilldelning.

  • Festivalmallar: biljettnivåer, VIP och parkering att prissätta
  • Provningspass: varje pass med egen kapacitet
  • Glas och polletter: tillägg som säljs med biljetten de hör till

Sittplatser och tidsstyrt insläpp Tillägg och merförsäljning Biljettyper och priser

Dialogrutan Tidsluckor i Ticket Fairy med datumintervall, veckodagar, öppettider, luckornas längd, pris och högsta försäljning per lucka

Kontrollera varje gästs ålder en gång och servera tryggt

Ange den lägsta ålder du släpper in, så frågar kassan varje köpare om födelsedatum och räknar ut åldern den dag festivalen börjar. En köpare som är för ung får veta varför med enkla ord innan hen betalar. Vid grinden ser entrépersonalen varje gästs åldersstatus när de skannar biljetten och markerar armbandet som Legitimation kontrollerad, så att dina barer och producenter ser att kontrollen är gjord. Ditt barteam loggar varje nekad servering, så att du har en registrering av varje fall.

Eftersom kassan räknar ut åldern på festivalens första dag kan en köpare som fyller år veckan innan ändå köpa, och en köpare som är för ung får veta det i kassan och gör aldrig en onödig resa till din grind. Slå också på namn och legitimation, så ber mejlet som varje deltagare får dem att ta med fotolegitimation, så att kontrollen vid grinden stämmer med namnet på biljetten.

En kontroll vid grinden gäller hela dagen. Markeringen för kontrollerad legitimation på armbandet visar varje bar och producent att någon redan har tittat, så att dina gäster inte tillfrågas igen vid varje stånd och köerna vid barerna rör sig snabbare. Loggen över nekad servering ger din tillståndshavare en registrering av varje nekad servering den dag en tillståndshandläggare frågar.

  • Lägsta ålder: räknas ut från födelsedatumet i kassan
  • Legitimation kontrollerad vid grinden: markeras på armbandet för dina barer
  • Logg över nekad servering: en registrering av varje nekad servering i baren

Kassa Publikservice

Steget för evenemangsuppgifter i Ticket Fairy med datum, evenemangstyper, lokal, lägsta ålder och beskrivning

Välj rätt producenter och försäljare

Försäljarna ansöker från mobilen på din offentliga ansökningssida, som visar dina platsavgifter och tillval som el och vatten. Fai rangordnar varje ansökan utifrån den mix du vill ha, med sina skäl, och du godkänner, sätter på väntelistan eller avböjer var och en. Ett godkännande skapar deras faktura och ger dem en egen sida där de accepterar dina villkor, betalar, bokar en tid för inlastning, namnger sin personal och laddar upp de certifikat du ber om, till exempel försäkring och livsmedelshygien.

Beskriv den mix du vill ha med dina egna ord, till exempel gott om vegansk mat, några kaffebilar och lokala producenter först, så läser Fai varje ansökan utifrån den. Du bestämmer fortfarande om var och en, och mejlen om godkännande, väntelista och avböjande skickas med den formulering du har valt. En försäljare på väntelistan är bara ett beslut bort när en godkänd försäljare hoppar av.

Be externa team om deras försäkring, en riskbedömning eller ett gassäkerhetsintyg, så läser Fai utgångsdatumet från varje fil åt dig att kontrollera innan du godtar den. En påminnelse går till varje försäljare som inte har skickat sitt ännu. En månatlig marknad tar emot en ansökan för alla datum den har, du bestämmer om varje datum för sig, och en försäljare som inte kan komma ett datum släpper platsen från sin egen sida.

  • Ansökningssida: dina avgifter, frågor och obligatoriska certifikat
  • Rangordnade av Fai: utifrån den mix du beskriver, med hennes skäl
  • Försäljarsidor: villkor, faktura, inlastning och personal från en länk
  • Certifikat: utgångsdatum som Fai läser, med påminnelser

Försäljare och marknader

Offentlig ansökningssida för försäljare i Ticket Fairy för en festival, med företaget, vad de säljer, plats, el och foton

Placera varje försäljare och gör dem redo för inlastning

Ange dina platsregler som du skulle säga dem, till exempel att hålla isär kaffebilarna eller hålla brandvägen fri, så planerar Fai platser för de försäljare som ännu saknar en. Dra varje godkänd försäljare till en plats på din områdeskarta, så visar deras sida platsen, en liten karta runt den och deras tid för inlastning. Din elektriker får en ellista för varje zon med varje försäljares el och vatten. Försäljarna anger sin egen post i en försäljarkatalog på din webbplats, och du kontrollerar och publicerar var och en.

Fai kontrollerar varje plats mot dina regler på kartan, och du accepterar eller flyttar varje plats hon planerar. När en försäljare ber att få flytta kommer begäran med deras skäl, och du erbjuder en ledig plats som klarar dina regler eller avböjer med ett mejl som förklarar varför. Tiderna för inlastning ligger i ditt körschema med försäljarna som är bokade på var och en, så att grindteamet vet vem de ska vänta på och när.

Dela en privat kartlänk med räddningstjänsten eller din elleverantör, som visar brandvägen, utgångarna och första hjälpen, så länge du vill, och stäng av den när festivalen är över. Försäljarkatalogen visar aldrig kontaktnamn, e-postadresser eller telefonnummer, och den läggs på din egen webbplats med en inbäddningskod, så att gästerna kan planera sin provningsrunda innan de kommer.

  • Platsregler: kontrolleras på din karta, med en platsplan från Fai
  • Ellistor: varje plats el och vatten för varje zon
  • Privata kartlänkar: för räddningstjänsten och dina leverantörer
  • Försäljarkatalog: poster som dina försäljare anger och du publicerar

Försäljare och marknader Område och logistik

Områdeskarta i Ticket Fairy för en festival med en plats markerad och två godkända försäljare som väntar på att placeras

Fakturera din andel av varje försäljares försäljning

Efter festivalen skickar försäljarna sin försäljning på sin egen sida tillsammans med rapporterna från sin kassa eller kortterminal. Fai läser rapporterna och säger om de stämmer med siffran som försäljaren angav, och du accepterar den eller ställer en fråga om den. Din andel räknas från platsavgiftens procentsats, höjd till dess lägsta belopp eller sänkt till dess högsta, och försäljaren får en faktura med en länk för att betala. Vyn Fakturor visar varje försäljarfaktura, vad den gäller och om den är betald.

En andel av försäljningen belönar dig när dagen går bra och passar producenter som inte kan förutse sin försäljning, medan ett lägsta belopp skyddar dig mot ett lugnt stånd och ett högsta belopp håller avtalet rättvist för din mest välbesökta försäljare. Lämna någon av gränserna tom när du inte vill ha den. En platsavgift utan andel av försäljningen håller avtalet enkelt, med fakturan betald före festivalen.

När en rapport inte går ihop ställer du en fråga till försäljaren om det som inte stämmer, och de svarar på sin egen sida. Varje siffra ligger kvar i försäljarens post med rapporterna de skickade, så att en oenighet veckor senare utgår från samma siffror på båda sidor. Försäljaravgifter, kostnader för bås och sponsorpengar förs in i din festivalbudget bredvid dina egna rader.

  • Försäljning som Fai kontrollerar: varje rapport läst mot den angivna siffran
  • Andel av försäljningen: med platsavgiftens lägsta och högsta belopp
  • Vyn Fakturor: betalt och kvar att betala, försäljare för försäljare

Försäljare och marknader Budget och kostnader

Vyn Försäljning i Ticket Fairy med två försäljares försäljning att granska, en accepterad, och Fais bedömning av varje försäljares rapporter

Håll ordning på varje tillstånd, intyg och partner

Kryssa i Matfestival, Vinfestival, Ölfestival eller Kulinariskt evenemang som evenemangstyp, så visar Leverantörer varje bryggeri, vingård, destilleri och matbil du bokar, från ansökan till plats. Tillstånd och certifikat följer varje serveringstillstånd och hälsotillstånd fram till utgångsdatumet, så att inget löper ut veckan innan du öppnar. Ge en sponsor, producent eller mediepartner en egen tilldelning, så delar de själva ut biljetter till sina gäster.

En partnertilldelning passar bryggeriet som vill ta med sina bästa kunder eller tidningen som har en tävling. Partnern delar bara ut de biljettyper du redan säljer, upp till antalet du har satt för var och en, via en länk utan inloggning till ditt evenemang, och ser aldrig din försäljning. Höj eller sänk antalet när som helst när samarbetet växer.

Ditt crew och dina volontärer sköter barerna, glasdisken och grinden från samma evenemang: planera arbetspass per team och timme, ge varje person ett pass med de zoner och dagar de arbetar, och låt Fai föreslå vem som passar varje ledig plats. Ett barpass kan ha en lägsta ålder, och Fai erbjuder det då bara till personer som är gamla nog att arbeta där.

  • Leverantörer: varje producent från ansökan till plats
  • Tillstånd och certifikat: serveringstillstånd och andra tillstånd följda fram till utgångsdatum
  • Tilldelningar till partner: sponsorer och producenter delar ut sina egna biljetter

Planering Gästlistor och fribiljetter Crew och volontärer

Dokument som externa team ombeds lämna för en festival i Ticket Fairy, med försäkring, en riskbedömning och ett gasintyg

Så använder mat- och dryckesfestivaler Ticket Fairy

  • En ölfestival med två pass om dagen

    En ölfestival säljer ett eftermiddagspass och ett kvällspass, vart och ett begränsat till vad hallen rymmer, med ett souvenirglas och ett pollettkort som tillägg. Eftermiddagen säljer slut, köparna går över till kvällen på samma sida, och grinden kontrollerar varje ålder en gång.

  • En vinmässa med producenter från utlandet

    En vinmässa tar emot ansökningar från producenter på sin egen sida, och Fai rangordnar dem utifrån en mix av regioner och druvsorter. Godkända producenter betalar, laddar upp sin försäkring och bokar en tid för inlastning, och en tidningspartner delar ut sina egna tävlingsbiljetter.

  • En månatlig gatumatsmarknad

    En gatumatsmarknad tar emot en ansökan för alla datum under säsongen och bestämmer om varje datum för sig. Försäljare som inte kan komma ett datum släpper sin plats, en försäljare från väntelistan tar den, och varje månads andel av försäljningen faktureras utifrån försäljarnas rapporter.

  • En kaffe- och chokladmässa

    En kulinarisk mässa sätter platsregler för att hålla isär kaffeposterierna och hålla brandvägen fri, och Fai planerar platserna. Elektrikern arbetar från ellistan för varje zon, och gästerna bläddrar i försäljarkatalogen på mässans egen webbplats innan de kommer.

  • En ginfestival med åldersgräns

    En ginfestival släpper in gäster över den lagliga åldern för alkohol, och kassan avvisar yngre köpare innan de betalar. Armbandet visar legitimationskontrollen för varje bar, och barteamet loggar varje nekad servering för tillståndshavaren.

Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Allt du behöver för att driva din mat- och dryckesfestival

Mer om biljettförsäljning för Mat- och dryckesfestivaler

Driv din mat- och dryckesfestival steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om Ticket Fairy för Mat- och dryckesfestivaler

Mat- och dryckesfestivaler

Ett tillägg. Det säljs bredvid inträdesbiljetten i samma kassa med eget pris och eget lager, och du kan begränsa det till de biljettyper det hör till, så att en köpare bara erbjuds de tillval som passar till biljetten.

Ge biljetten för passen tidsluckor. Varje pass får då egen kapacitet och säljer slut utifrån sitt eget antal, och ett fullt pass visas nedtonat på din evenemangssida medan de andra fortfarande är till salu.

Ja. Kassan räknar ut varje köpares ålder den dag festivalen börjar, så en köpare som har nått din lägsta ålder då kan köpa.

Nej. Fai rangordnar ansökningarna utifrån den mix du beskriver, med tydliga skäl, och ditt team godkänner, sätter på väntelistan eller avböjer var och en.

Ja. En ansökan kan gälla flera datum i en marknadsserie. Du godkänner eller avböjer varje datum för sig, och försäljaren kan ange på sin sida att hen inte kan sälja ett visst datum, vilket frigör platsen för det datumet.

Så många som deras personalpass tillåter. En platsavgift kan inkludera personalpass, och ett tillval lägger till fler.

Upp till 5 kass- eller kortrapporter, var och en en PDF, ett foto eller ett kalkylark på upp till 25 MB. Försäljningen måste vara i platsavgiftens valuta, och försäljaren kan dela upp summan i kort och kontant.

Nej. En post innehåller bara namnet, vad de säljer, typen av försäljare, orden folk filtrerar på, en webbplats och ett Instagram-namn.

Nej. En partners länk gör en sak: delar ut tilldelningen du gav dem. Du kan höja eller sänka deras gräns när som helst.

Nej. Appen Entry Fairy behöver en internetanslutning för att skanna biljetter, så kontrollera anslutningen vid varje grind innan du öppnar.

Ticket Fairy целиком: система продажи билетов на мероприятия — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время