1. Event Operating System
  2. Område och logistik

Ha området, utrustningen och leveranserna klara innan grindarna öppnar

Få området kartlagt, hyreslistorna rätt och varje leverans in i tid. Rita ditt område på din egen plan, låt ridrarna fylla dina listor för backline och inköp, skicka varje leverantör deras rader, ge externa team ankomsttider och egna utrustningsbeställningar, och dela ut radioapparater och utrustning genom skanning.

Boka en livedemo
  • Hela teamet arbetar från en enda områdeskarta
  • Hyreslistor uträknade utifrån varje rider
  • Varje leverans inbokad på en ankomsttid
Event Operating System i Ticket Fairy: Område och logistik

Planera ett säkrare område och hjälp besökarna att hitta rätt

Ladda upp din områdesplan, markera ytor, punkter och vägar, ställ in skalan och mät avstånd. Fai kontrollerar att du har tillräckligt med första hjälpen, utgångar, vatten och toaletter för din publik. Ditt team kan redigera kartan tillsammans, och du publicerar en karta för besökare på din evenemangssida när den är klar.

  • Ytor, punkter och vägar: på din egen plan, i skala
  • Säkerhetskontroll av Fai: första hjälpen, utgångar, vatten och toaletter för din publik
  • Redigering i team: ditt team kan arbeta med kartan samtidigt
Event Operating System i Ticket Fairy: Planera ett säkrare område och hjälp besökarna att hitta rätt

Hyr exakt det som dina akter och scener behöver

Backlinehyran fylls i av sig själv från varje akts tekniska rider, och inköpslistan från hospitality-riders och dina standardpaket. Hur många som ska hyras räknas ut åt dig: utrustning som delas på en scen, återanvändbar utrustning som hyrs en gång för den mest intensiva dagen, och scenens egen utrustning och din räknas bort först. Skicka varje leverantör deras rader, låt dem bekräfta eller be om ändringar på sin egen sida, och räkna vad som har kommit och vad som har gått tillbaka.

  • Hyra av backline och produktion: ifylld från riders och uträknad åt dig
  • Inköpslista: från hospitality-riders och standardpaket
  • Leverantörssida: leverantörerna bekräftar sina rader och lägger till sin offert
Event Operating System i Ticket Fairy: Hyr exakt det som dina akter och scener behöver

Få in varje leverans och varje fordon i tid

Öppna ankomsttider per ingång eller yta med ett antal fordon. Externa team bokar in varje fordon på en ankomsttid på sin egen sida och får en referenskod. Under dagen hittar ingångsvyn i telefonen ett fordon på kod eller registreringsnummer, checkar in och ut det och visar vem som är sen.

  • Ankomsttider: per ingång eller yta, för varje leverans och fordon
  • Bokningar från externa team: registreringsnummer, förare och vad fordonet har med sig
  • Ingångsvy: checka in och ut fordon från en telefon
Event Operating System i Ticket Fairy: Få in varje leverans och varje fordon i tid
Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Gör området, utrustningen och leverantörerna redo

  • Områdeskarta

    Markera ytor, punkter och vägar på din plan i skala, och publicera en karta för besökare.

  • Hyra och inköp

    Produktionshyra, backlinehyra från riders och en inköpslista, där varje rad följs från Ska beställas till Returnerad.

  • Leverantörer

    Mejla varje leverantör deras rader, låt Fai läsa in deras offert i listan och räkna leveranser in och ut.

  • Ankomster och parkering

    Ankomsttider för leveranser och fordon, med en ingångsvy för dagen.

  • Utrustning

    Dela ut och ta tillbaka utrustning genom skanning eller sökning, se vem som har vad och planera radiokanaler.

  • Utrustningsbeställningar från externa team

    Erbjud utrustning från ditt lager med priser, och godkända beställningar reserverar enheterna.

  • Dokument från externa team

    Be om försäkringar, riskbedömningar och certifikat med ett sista datum. Fai läser utgångsdatumet i varje fil.

  • Formulär

    Utgå från ett färdigt formulär, beskriv formuläret du behöver så skriver Fai ett utkast, eller börja från ett tomt formulär. Be om filer och underskrifter, och visa frågor utifrån tidigare svar.

  • Lägg till sökande i dina team

    Lägg till varje sökande från ett formulär bland dina volontärer, försäljare, press, crew eller en akts kontakter.

  • Logen och produktionsdagar

    Boka rum runt speltiderna och lägg till uppbyggnads- och nedmonteringsdagar med standardcues.

  • Försäljare

    Ta emot ansökningar från försäljare, placera försäljare på platser och dela ellistor.

    Läs mer

  • Privata kartlänkar

    Dela den aktuella områdeskartan med räddningstjänsten, ett tillgänglighetsteam eller en leverantör, med de platser de behöver.

  • Tillgänglighet

    Planera tolkar, textning, hörslingor, rullstolsanpassning, material i stor stil och andra anpassningar, var och en med sin leverantör, kostnad och sitt läge.

  • Lokala leverantörer som Fai hittar

    Beskriv vad du behöver i avsnittet Produktion, så listar Fai lokala leverantörer med deras webbplats och kontaktuppgifter.

  • Gatu- och satellitkarta under planen

    Passa in din områdesplan mot en gatu- eller satellitkarta över din lokal en gång, och använd kartan för att ställa in eller kontrollera skalan på din plan.

Kartlägg ditt område, hyr din utrustning och boka leveranser steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om Område och logistik

Område och logistik

En bild av din plan i JPG, PNG eller WebP, upp till 20 MB. Om din plan är en PDF exporterar du den som en bild först.

Ja. Listan uppdateras, utom rader som ditt team har ändrat för hand, som flaggas så att du kan granska dem.

Ett formulär kan be den sökande att godta en avgift. Försäljare betalar sin faktura på sin egen försäljarsida.

Med en USB- eller Bluetooth-streckkodsläsare, eller genom att söka efter föremålet eller personen.

Varje ankomsttid har plats för det antal fordon du anger. När den är fullbokad tar den inte emot fler bokningar.

Ja. Sök fram din lokals adress och flytta, vrid och ändra storlek på gatu- eller satellitkartan tills den ligger under din plan. Du behöver först ha laddat upp en plan. Kartan visas sedan under din plan på områdeskartan, på privata kartlänkar och på den utskrivna kartan.

Se Ticket Fairy i sin helhet: plattform för biljetter och registrering till evenemang, med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

Redo att bygga en starkare evenemangsverksamhet?

Boka en livedemo, så lägger vi upp ditt första evenemang i Event Operating System tillsammans med ditt team.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång gratis Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig

The Ticket Fairy, Inc. är ett fintechbolag och en teknikplattform. The Ticket Fairy, Inc. är inte en bank, ett finansinstitut eller en reglerad leverantör av finansiella tjänster. Vaults banktjänster tillhandahålls via reglerade bankpartner. Finansiering från Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa privata kreditpartner. The Ticket Fairy, Inc. fattar inga kreditbeslut, och alla finansieringsvillkor, godkännanden och krav bestäms av dessa långivande partner.