1. Lösningar
  2. Efter roll
  3. Sponsring och partnerskap

Teckna fler sponsorer och visa var och en avkastningen de betalade för

Ett partnerskapsteam säljer något som är svårare att bevisa än en biljett: en publik, ett ögonblick på scenen och ett hållet löfte. Ticket Fairy följer varje sponsor från det första samtalet till den sista leveransen, med kontantbeloppet och värdet i varor och tjänster för varje affär och varje löfte omgjort till en uppgift med en ansvarig. Sälj in med åldrarna, yrkena och hemorterna hos dina faktiska biljettköpare, ge varje sponsor en sida med deras åtaganden och deras försäljning, gör deras gäster och aktiveringar redo för evenemangsdagen och få in pengarna till ditt Vault-saldo.

Kom igång gratis Boka en demo
  • Varje affär följd från första samtalet till levererat
  • Sponsorer som ser resultaten de betalade för
  • Sponsorpengarna inne i tid
Sida i Ticket Fairy för sponsorn Brightline Energy, med fyra av sex åtaganden klara och klicken och försäljningen via dess spårningslänk

Håll varje sponsoraffär i rörelse från första samtalet till leverans

Lägg till varje sponsor på ditt evenemang med dess nivå, från Presenting och Platinum till Media, In-kind och Community, och flytta den från Samtal pågår till Överenskommen, Påskriven, Betald och Levererad i takt med att affären går framåt. Registrera kontantbeloppet och värdet i varor och tjänster för varje affär, och lista varje åtagande du har lovat, till exempel en logotyp på scenskärmarna eller en bar med sponsorns varumärke. Hela pipelinen ligger på evenemanget den finansierar.

Gör en sponsors åtaganden till uppgifter på din uppgiftstavla i ett steg, ge var och en en ansvarig och följ dem från väntande till levererade. Åtaganden som redan är levererade hoppas över, så att det aldrig blir dubbletter när du kör steget igen. Varje person ser sitt sponsorarbete bredvid resten av sina evenemangsuppgifter, så att logotypen på scenskärmarna inte glöms bort i stressen under showveckan.

Varje ändring av en sponsor sparar en versionshistorik, och du ser när en kollega har samma sponsor öppen, så att två personer aldrig skriver över varandras anteckningar. Din evenemangsbudget hämtar sina sponsorintäkter från sponsorerna du registrerar, så att produktionen planerar med pengarna du har avtal om och ekonomiavdelningen ser samma siffra.

  • Nivåer och steg: från Samtal pågår till Levererad för varje sponsor
  • Kontantvärde och värde i varor och tjänster: registreras för varje affär och förs över till budgeten
  • Åtaganden som uppgifter: varje löfte på din uppgiftstavla med en ansvarig
  • Versionshistorik: vem som ändrade en affär och när

Utställare och sponsorer Planering

Evenemangets uppgiftstavla i Ticket Fairy med kort fördelade på kolumnerna öppen, pågår, klar och blockerad

Sälj in till sponsorer med publiken dina evenemang drar

Visa en tänkbar sponsor vilka som köper dina biljetter: deras åldrar, kön, titlar och arbetsgivare, och länderna, regionerna och städerna de bor i, för ett evenemang eller för alla dina evenemang. Varje siffra kommer från personer som har köpt biljetter, så att ett varumärke ser den publik det kommer att möta på dagen.

Avsnittet Yrken i Demografi listar dina köpares titlar och arbetsgivare sida vid sida, vilket är vad en B2B-sponsor av en konferens eller mässa vill se innan den skriver under. Geografi kan begränsas till en serie, en lokal eller en stad, så att ett regionalt varumärke ser hur många av dina köpare som bor i dess område. Kopiera tabell lägger in vad som helst av det direkt i din sponsorpresentation eller i ett kalkylblad för varumärkets eget team.

Kunder visar hur många av dina köpare som kommer tillbaka evenemang efter evenemang och vad de spenderar, vilket gör en enstaka aktivering till ett avtal över flera år. Fråga Fai vilken åldersgrupp som köpte mest eller var en series köpare kommer ifrån, så svarar hon med siffrorna och ett diagram som du kan ta med till mötet.

  • Yrken: dina köpares titlar och arbetsgivare
  • Var dina köpare bor: länder, regioner och städer för alla dina evenemang
  • Återkommande köpare: den lojala publik som ett långt avtal når
  • Svar från Fai: publiksiffror och diagram till din nästa säljpresentation

Publikinsikter Fai

Avsnittet Yrken i Ticket Fairy med en tabell över titlar och en tabell över arbetsgivare sida vid sida

Visa varje sponsor resultaten de betalade för

Ge varje sponsor en egen sida, där sponsorn ser åtagandena du har lovat, hur många som är klara och klicken och försäljningen via sin spårningslänk. Gör en spårningslänk och en QR-kod åt sponsorn till dess affischer och kanaler, och bygg en landningssida för ditt evenemang åt sponsorn med egen text och egna bilder för dess kunder.

En sponsor som kan öppna sina resultat när den vill slutar be om en rapport och börjar planera nästa år. Spårningslänken räknar besöken, beställningarna och intäkterna som sponsorns publik gav, och en kampanjkod med ett pris ni har kommit överens om ger sponsorns kunder ett skäl att köpa via den. Varje löfte till sponsorn, från logotypen till aktiveringen och inläggen, följs upp till bevis, och en rapport om leveransbevis samlar åtagandena och resultaten inför förnyelsemötet.

Skicka en länk till en försäljningsrapport i realtid för de biljetter en sponsor har del i, till exempel ett hospitalitypaket med sponsorns varumärke, så ser sponsorn antalet sålda, vad som finns kvar och intäkterna i takt med att de ändras. Sponsorn behöver ingen roll på ditt evenemang, och du väljer om sponsorn ser försäljningen dag för dag eller bara summor.

  • Sponsorsida: klara åtaganden och resultat från spårningslänken
  • Spårningslänkar: klick, beställningar och intäkter för varje sponsor
  • Landningssidor för sponsorer: din evenemangssida med ord anpassade för deras kunder
  • Länkar till försäljningsrapporter i realtid: biljetterna en sponsor har del i

Utställare och sponsorer Annonsering och spårning Evenemangssidor och webbplats

Sidan Spårningslänkar i Ticket Fairy för ett evenemang, en rad per länk, med klicken, beställningarna och intäkterna som varje länk gav

Gör sponsorernas gäster, personal och aktiveringar redo för evenemangsdagen

Håll undan de biljetter som en sponsors avtal anger, så att de aldrig når den allmänna försäljningen, och ge sponsorn en tilldelning som den delar ut till sina egna gäster från sin egen länk. Sponsorns team anger sina egna personer för passerkort på sin egen sida, skickar dig sin försäkring och bokar in uppbyggnaden av sin aktivering på en ankomsttid vid din grind.

Sponsorns sida kräver ingen inloggning, så att sponsorns byrå eller evenemangsansvarige lägger till namn, foton till passerkorten och mejladresser för sin personal utan en plats i ditt team. Varje passerkort går ändå igenom dina vanliga kontroller för ackreditering, och du ser direkt vilka sponsorer som fortfarande inte har lämnat namn. Be alla sponsorer om ansvarsförsäkring på en gång, så läser Fai varje fil och datumet den går ut innan du godkänner den.

En sponsor med en monter kan också vara utställare. Montrarnas personal skannar varje besökare från en länk till leadskannern, och Fai skriver ett utkast till ett uppföljningsmejl till varje besökare som sponsorn godkänner, så att de leads sponsorn betalade för att träffa blir samtal nästa morgon. Sponsorns resultat visar hur många besökare den träffade och följde upp.

  • Tilldelningar till sponsorer: gästbiljetter som sponsorn delar ut via sin egen länk
  • Passerkort för deras team: namngivna av sponsorn inom din tilldelning
  • Uppbyggnad av aktiveringar: fordon inbokade på en ankomsttid vid din grind
  • Leadskanner: varje monterbesökare registrerad och uppföljd

Gästlistor och fribiljetter Ackreditering Område och logistik

Sidan Delegeringar i Ticket Fairy för en festival, med en partners delegering och reglagen för att hantera dess åtkomst eller ta bort den

Få in sponsorpengarna i tid

Skapa en faktura från Vault med fakturarader och förfallodatum, eller dela en betalningslänk för ett sponsorpaket, så hamnar pengarna på ditt Vault-saldo. Öppna lokala bankuppgifter i ett annat land, så att en utländsk sponsor kan betala dig i sin egen valuta. Se vilka fakturor som fortfarande är obetalda, så förbereder Fai fakturapåminnelser som du godkänner.

Ett sponsorpaket betalas ofta i omgångar: en deposition vid undertecknandet och ett restbelopp före evenemanget. Skapa var och en som en egen faktura med eget förfallodatum, och flytta sponsorn till Betald när pengarna kommer in. Betalningslänkar passar ett mindre paket som säljs till många lokala företag, där vart och ett betalar från länken utan någon faktura att jaga.

Varje sponsor sparas som en faktureringskund i Vault, så att nästa års faktura börjar med uppgifterna redan ifyllda. Ditt ekonomiteam ser samma fakturor och betalningar i Vault, så att ingen behöver ett separat kalkylblad över vem som har betalat.

  • Sponsorfakturor: rader, förfallodatum och det som fortfarande är obetalt
  • Betalningslänkar: för ett sponsorpaket, betalt till Vault
  • Mottagarkonton: sponsorer betalar dig i sin egen valuta

Vault Budget och kostnader

Sidan Få betalt i Vault i Ticket Fairy med en betald länk för handpenning på ett VIP-bord, förbeställningar av merch som tar emot betalningar, en avstängd sponsorlänk och en avslutad grupphandpenning

Ha varje sponsorsamtal och varje åtagande dokumenterat

Fai sorterar mejlen om varje evenemang i dess Inkorg, märkta efter ämne, till exempel sponsring, och efter prioritet, så att sponsortråden ligger bredvid evenemanget den gäller. Skicka Fais anteckningsbot till dina samtal med sponsorer i Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams för en sammanfattning, de uppföljningar ni kom överens om och anteckningar som du kan dela.

Varje uppföljning från ett samtal visar vem som tog på sig den och till när, där samtalet gjorde det tydligt, så att ett löfte i ett samtal blir en uppgift som någon äger. Anteckningar att dela är redo att skickas till alla i samtalet, så att sponsorn och ditt team går därifrån med samma underlag.

När en kollega tar över en kund visar evenemangets Inkorg, Möten och sponsorns versionshistorik vad som avtalades, av vem och när. Ingen behöver söka i en före detta kollegas mejlkorg före förnyelsesamtalet. Fai kan också lägga till en sponsor eller flytta en affär till nästa steg utifrån det som avtalades, när du har godkänt ändringen.

  • Evenemangets inkorg: sponsormejl sorterade under evenemanget de gäller
  • Samtalsanteckningar från Fai: sammanfattningen och uppföljningarna från varje sponsorsamtal
  • Anteckningar att dela: samma underlag för sponsorn och ditt team

Fai och automatisering Planering

Evenemangets Möten i Ticket Fairy med tre samtal och ett öppet, som visar sammanfattningen, uppföljningarna ni kom överens om i samtalet och anteckningarna att dela

Så använder partnerskapsteam Ticket Fairy

  • En festival med en presenterande partner

    Den presenterande partnerns bar, scenskärmar och gästlista blir uppgifter med ansvariga. Under dagen visar partnerns sida varje åtagande som klart och biljetterna som sålts via partnerns länk, och förnyelsen skrivs under innan området är städat.

  • En konferens som säljer till teknikvarumärken

    Avsnittet Yrken visar förra årets deltagare efter titel och arbetsgivare, vilket blir första bilden i varje säljpresentation. Utställande sponsorer skannar besökare i sina montrar och godkänner nästa morgon uppföljningarna som Fai har skrivit.

  • Ett sportevenemang med lokala partner

    Små lokala företag köper ett Community-paket via en betalningslänk, medan huvudpartnern betalar en deposition och ett restbelopp mot faktura. Fai förbereder påminnelsen när restbeloppet är förfallet.

  • En konsertserie med en mediepartner

    Radiostationen registreras som en In-kind-affär och får en spårningslänk och en landningssida för sina lyssnare. Dess försäljningsrapport i realtid visar hospitalitypaketet med stationens varumärke, så att reklamen i etern följer det som säljer.

  • En lokal med en dryckessponsor

    Dryckesvarumärket anger sin säljpersonal för passerkort på sin egen sida och bokar in sin leverans på en ankomsttid. Partnerskapsansvarig läser samtalsanteckningarna från kvartalsgenomgången innan nästa säsongs aktiveringar avtalas.

  • En e-sportturnering med hårdvarusponsorer

    Varje hårdvaruvarumärke får en egen landningssida och spårningslänk för sin community, och en sponsorsida som visar hur åtagandena bockas av under helgen. Partnerskapsansvarig skickar de delade samtalsanteckningarna efter utvärderingen, och samtalet om förnyelse utgår från försäljningen som varje varumärke drev.

Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Allt ditt partnerskapsteam behöver

Teckna, leverera och rapportera för varje sponsor steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om Ticket Fairy för Sponsring och partnerskap

Sponsring och partnerskap

Koppla sponsorn till ett externt team på ditt evenemang. Sponsorn öppnar sedan sin sida från en länk, utan något konto att skapa, och ser sina åtaganden och resultaten från sin spårningslänk. En ny sidlänk stoppar den föregående, och varje länk fungerar i 120 dagar.

Ja, för en länk till en försäljningsrapport. Din sponsor loggar in med en egen arrangörsinloggning hos Ticket Fairy när länken öppnas. Sponsorn behöver ingen roll på ditt evenemang och ser bara rapporten. Alla som är inloggade hos Ticket Fairy och har länken kan öppna den, så skicka den bara till den person den är avsedd för.

Intäkterna på en spårningslänk är din andel efter Ticket Fairys avgifter, inte vad köparen betalade. En försäljning räknas när köparen öppnar länken och köper i samma webbläsare. Spårningslänkar hör till ett evenemang, så skapa en för varje evenemang som en sponsor stöder.

Åldrar, enheter, platser och återkommande köpare kommer från dina egna genomförda beställningar. Kön och yrken kommer från en publikmatchning som körs efter din första försäljning och brukar visas inom ungefär 24 timmar. Inget av det är en modellerad panel eller en köpt liknande målgrupp.

Upp till 200 personer i taget, inskrivna, inklistrade som en lista eller uppladdade som en CSV- eller Excel-fil, inom den kvot av passerkort du har gett sponsorn. Varje passerkort väntar i Ackreditering på dina vanliga kontroller innan det utfärdas.

Amerikanska dollar, brittiska pund, euro, kanadensiska dollar och australiska dollar, för både kontantbeloppet och värdet i varor och tjänster.

Anslut ditt varumärkes mejlkorg i Gmail eller Outlook, så sorterar Fai varje konversation om evenemanget till dess Inkorg några minuter efter att den har kommit in. Anteckningsboten ansluter till samtal från en länk du klistrar in, eller från din anslutna kalender.

Ja. Fai kan skapa en sponsor med nivå, kontantbelopp, värde i varor och tjänster, kontaktperson och åtaganden, uppdatera dess uppgifter och flytta den från ett steg till nästa. Hon visar dig varje ändring och ber dig godkänna den innan hon gör den, och en ändring som en kollega har gjort under tiden upptäcks så att ingen av er förlorar sitt arbete.

Ja. Sponsorn laddar ner sina leads från sin egen sida, och varje gång listan öppnas eller laddas ner registreras det. Mejladresser och telefonnummer visas bara för besökare som får kontaktas, och varje besökare får högst ett uppföljningsmejl.

En ägare eller administratör öppnar Vault-kontot för ditt varumärke och slutför en verifiering. Ägare och administratörer för varumärket använder Vault. The Ticket Fairy, Inc. är en teknikplattform och inte en bank. Banktjänsterna i Vault tillhandahålls via reglerade bankpartner.

Ticket Fairy in full: online ticketing system, with the features, pricing and support behind this page.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Book a demo call

See the referral model that drives 20% more ticket sales on average, learn which campaigns sell tickets, answer buyers faster and keep queues moving.

45-Minute Video Call
Pick a Time That Works for You