1. Lösningar
  2. Efter typ av evenemang
  3. Festivaler

Sälj slut din festival och led varje avdelning fram till grindarna

Sälj dagbiljetter, helgbiljetter, camping och betalningsplaner på en evenemangssida, och låt köparna ta med sina vänner mot att de får tillbaka en del av biljettpriset. Samma evenemang rymmer sedan din line-up, dina förberedelser, budget, arbetspass, passerkort, försäljare och ditt körschema, så att biljetteamet, produktionsteamet och du som festivalchef läser samma siffror. Varje morgon ser du din försäljning jämfört med förra året och vad varje avdelningschef har ändrat, och Fai skriver utkast till administrationen i allt detta som ditt team godkänner.

Kom igång gratis Boka en demo
  • Varje dag, helg och campingplats såld från en evenemangssida
  • Din försäljning och dina kostnader mot förra året, varje morgon
  • Akter, crew, försäljare och campare redo vid grindarna
Jämfört med förra gången i Ticket Fairy för en sommarfestival, med fler sålda biljetter än förra året och diagrammen över försäljning och ankomster

Sälj varje dag, helg och campingplats från en evenemangssida

Börja med mallen för festival över flera dagar, som frågar efter dina datum och scener och lägger upp dag- och helgbiljetter som du sätter pris på. Samla dem i en kategori för varje dag och en för helgen, med varje prissläpp i dem, så att fansen jämför dagarna först och priset sedan. Camping, parkering och pendelbussen ligger i samma kassa som tillägg och erbjuds bara med de biljetter de hör till. Ett fan som inte kan betala en helgbiljett i dag betalar en handpenning och resten i delbetalningar från samma kort.

Varje släpp öppnar när det föregående säljer slut eller på sitt eget datum, det som inträffar först, så en prisnivå som säljer slut mitt på dagen lämnar aldrig din sida tom fram till nästa släppdatum. Ge varje dagbiljett egna tider för insläpp och sista insläpp, så att en lördagsbiljett inte släpps in på söndagen, och låt en helgbiljett komma in en gång per dag. Med varianter samlar du en campingplats med flera storlekar på platser i ett tillägg, och du kan hålla ett tillstånd för husbil utanför vidareförsäljning.

En betalningsplan gör en helgbiljett möjlig för fans som annars skulle vänta till lönedagen, och priset för det är att hela beloppet når dig senare. Du väljer handpenningen, hur många betalningar som följer och när den sista ska vara betald. Om ett fan slutar betala avbryts beställningen efter den respitperiod du har valt och biljetterna går tillbaka till försäljning, så en obetald plan håller aldrig kvar biljetter som ett annat fan skulle köpa.

  • Dag- och helgkategorier: varje släpp öppnar när det föregående säljer slut
  • Insläppstider för varje dag: en dagbiljett släpps bara in på sin egen dag
  • Tillägg för camping och parkering: erbjuds med de biljettyper de hör till
  • Betalningsplaner: en handpenning i kassan och resten varje vecka eller månad

Biljettyper och priser Tillägg och merförsäljning Betalningar och utbetalningar

Formulär för tillägg i Ticket Fairy ifyllt för en campingplats under helgen

Fyll din försäljningsstart via dina fans och håll biljetterna hos dem

Varje köpare får en personlig rekommendationslänk och tjänar tillbaka en del av biljettpriset, eller hela, när vännerna köper via den. Ta emot registreringar från dagen du tillkännager festivalen, öppna ett förköp för registrerade fans före den öppna försäljningen och schemalägg evenemangssidan så att den blir offentlig på minuten som ditt tillkännagivande utlovade. Begränsa hur många biljetter en beställning och ett konto kan ha, sätt ett namn på varje biljett och håll vidareförsäljningen på din egen evenemangssida till nominellt värde, där nästa fan på din väntelista får första chansen att köpa.

Belöningsmål ger tillbaka en större del av biljettpriset ju fler vänner ett fan tar med, och priser som en VIP-uppgradering eller merch ger dina största fans något att sikta mot. Rapporten Influerare ställer belöningarna du är skyldig mot försäljningen de gav, så att du ser avkastningen på varje rekommendation bredvid dina betalda annonser. Anslut Meta och de andra nätverk du annonserar på en gång för ditt varumärke, och ge varje inlägg, partner och affisch en egen spårningslänk för att se vad var och en sålde.

När ett fan säljer vidare får den nya innehavaren en biljett i sitt eget namn, och den gamla koden nekas vid dina grindar. Slå på ID utöver namn, så ber mejlet som besökarna får dem att ta med fotolegitimation, så att din entrépersonal kan jämföra namnet med personen. Välj hur strikt du vill vara: en mindre boutiquefestival nöjer sig kanske med namn, medan en slutsåld helg med problem med svarthandel vill ha namn, ID, köpgränser och vidareförsäljning påslagna tillsammans.

  • Rekommendationsbelöningar: köparna tjänar tillbaka biljettpriset när vänner köper
  • Förköp med förhandsregistrering: registrerade fans köper före den öppna försäljningen
  • Köpgränser och namn: per beställning, per konto och på varje biljett
  • Vidareförsäljning till nominellt värde och väntelista: returnerade biljetter erbjuds nästa fan i kön

Rekommendationsbelöningar Privat försäljning och förköp Beställningar, återbetalningar och vidareförsäljning

Belöningsmål i Ticket Fairy med tre nivåer, hur många köp som krävs och hur stor del av biljettpriset varje nivå ger tillbaka

Vet varje morgon var din festival står jämfört med förra året

Som festivalchef öppnar du sidan I dag och ser nedräkningen till grindarna, besluten som väntar på dig och vad varje team har ändrat sedan du senast tittade. Jämfört med förra gången ställer årets biljettförsäljning mot din senaste upplaga lika många dagar före start, så att du direkt ser om du ligger före. Fråga Fai vilken biljettyp som sålde minst den här veckan eller hur den här helgen stod sig mot den förra, och få svaret i klartext eller som ett diagram.

Dina avdelningschefer arbetar i samma evenemang, så siffrorna du läser är siffrorna de har ändrat. Bjud in din säkerhetsansvarige, biljettkassans chef eller scenchef med namnet på deras roll, så börjar var och en med den meny, de behörigheter, den sida I dag och den hjälp från Fai som rollen behöver. Ge varje scen, akt och sponsor en ansvarig, och godkännanderegler skickar ansökningar om passerkort, utrustningsbeställningar och leveranser till dem som godkänner dem, så att ett presspass går till ditt pressteam och sedan till säkerhet utan att passera din inkorg.

När grindarna har stängt skickar du en feedbackenkät till alla som checkade in och ser ditt Net Promoter Score bredvid förra årets. Fai grupperar vad folk älskade och vad som kan bli bättre, och du lägger till de viktigaste förbättringarna som uppgifter i nästa års evenemang. Kopiera dina scener, team, arbetspass, typer av passerkort, områdeskarta, hotellblock, budgetplan och formulär till den nya upplagan med datumen flyttade, se vad varje biljettyp sålde förra året och erbjud förra årets köpare biljetter före den öppna försäljningen.

  • Sidan I dag: dina beslut och ditt teams senaste ändringar
  • Jämfört med förra gången: sålda biljetter mot din senaste upplaga vid samma tidpunkt
  • Godkännanderegler: passerkort, utrustning och leveranser till rätt person
  • Feedbackenkät: vad fansen älskade, bredvid förra årets betyg

Planering Event Operating System Försäljningsrapporter Fai

Sidan I dag i Ticket Fairy för en festival 12 dagar före start, med listan över avsnitt, nedräkningen, vad som har ändrats sedan förra besöket och Fais förslag

Vet vad varje akt kostar och betala alla som festivalen är skyldig

Varje akts sida summerar arvodet, agenturens arvode, resor, hotell, traktamenten, backline och aktens andel av hyrd utrustning, med en summa för varje valuta. Siffrorna går in i en enda budget som hela ditt team delar, med planerat och faktiskt utfall för varje avsnitt, där godkända inköpsorder och beställd hyrutrustning visas som åtaganden innan fakturan kommer. När huvudakterna vill ha handpenning månader innan dina biljettpengar kommer in kan du ansöka om Ticket Fairy Capital, ett förskott på din framtida biljettförsäljning som du betalar tillbaka från den försäljningen. Med Vault når dina biljettpengar ditt saldo i takt med att köparna betalar, och du betalar artister, leverantörer och crew därifrån.

Fai skriver ett utkast till varje avräkning och räknar ut det slutliga arvodet i ett procentavtal, så att du och turnéledaren börjar samtalet från samma siffror. Godkända arbetstimmar för crew går in i budgeten till varje arbetspass kostnad per timme. Fliken Utgifter för ditt varumärke visar vad vart och ett av dina evenemang kostade, per avsnitt och leverantör, med kostnaden för varje person som skannats in vid dina grindar, så att du kan jämföra den här upplagan med den förra och med dina andra evenemang.

Ge dina avdelningschefer Vault-kort med de gränser du väljer, och fakturera dina sponsorer från samma konto. Slå på godkännande av betalningar, så skickar en andra ägare eller administratör varje betalning, och ingen enskild inloggning kan tömma festivalens konto. Sidan Evenemang i Vault visar vart varje evenemangs biljettpengar går, dess utbetalning och eventuell Capital som återstår att betala tillbaka.

  • Total kostnad per akt: arvode, resor, hotell, traktamenten, backline och hyra
  • En gemensam budget: planerat, åtaget och faktiskt utfall för varje avsnitt
  • Ticket Fairy Capital: ett förskott på framtida biljettförsäljning till dina handpenningar
  • Vault och godkännande av betalningar: betala artister, leverantörer och crew med en andra person som godkänner

Budget och kostnader Capital Vault

Sidan Evenemang i Vault i Ticket Fairy med vart varje evenemangs biljettpengar går, dess utbetalning och eventuell Capital att betala tillbaka

Boka, förbered och håll tiden på varje scen

Skicka en enda länk för förberedelser till varje akts agent eller turnéledare för uppgifter om resa, hotell, teknik och gästlista, så fyller Fai i svar från deras mejl och turnéböcker som du sedan godkänner. Kontrollen av körschemat fångar samma akt på två scener, ett flyg som landar efter soundcheck och ett set som drar över tidsgränsen, var och en med en lösning du tillämpar med ett tryck. Släpp din line-up i omgångar och styr sedan varje scen från Nu och sedan under dagen, medan varje team arbetar från sitt eget dagsblad.

Ansökningar tar in nya akter med ett betyg från Fai och från dina granskare, och när du godkänner en läggs akten till under Artister med ett utkast till erbjudande och förberedelser. Ändringar i line-upen når din offentliga line-up först när du har granskat och publicerat dem, och när en speltid flyttas öppnas mejlet till dina biljettinnehavare med ändringen redan ifylld.

Vem som helst i ditt team kan rapportera en incident från mobilen, markerad som känslig när den ska vara det, och din ledningscentral styr området från en logg i realtid, med ett team, en zon och en nål på områdesplanen för varje post. Fai skriver ett utkast till ett riskregister för en utomhusfestival med ett betyg och ett skäl för varje risk, och du anger ansvarig och datum för granskning.

  • Länkar för förberedelser: aktens team fyller i sina egna uppgifter, inget konto behövs
  • Kontroll av körschemat: krockar, scenbyten och tidsgränser upptäcks i tid
  • Nu och sedan: hur försenad varje scen är, i realtid
  • Incidenter och risker: varje problem rapporterat, tilldelat och avslutat

Artister och line-up Evenemangsdagen Ledning och säkerhet

Nu och sedan i Ticket Fairy för en festival där Main Stage är försenad och nästa akter på varje scen visas

Ha crew, volontärer, försäljare och campare redo före öppningen

Planera arbetspass per team och timme, så listar Fai vem som passar för varje ledig plats bland det crew och de volontärer som arbetar på dina evenemang. Utfärda varje passerkort med dess zoner, dagar och måltider, och dela ut dem vid din disk. Försäljarna ansöker på din egen sida, betalar sin faktura och bokar en tid för inlastning, och du drar var och en till en plats på din områdeskarta. Placera varje camping- och husbilsplats på din områdesplan och checka in campare på campingområdet via en disklänk.

Volontärer ansöker på din egen sida, och Fai läser varje ansökan och säger var personen passar bäst. Varje volontär får en sida med sina arbetspass, lediga pass att välja, dagsbladet och sin introduktion, och timmarna de har arbetat kommer till dig för godkännande. Schemaregler anger kortaste vila och flest timmar per dag och vecka, och en varning om krock visas i ditt schema innan någon bokas två gånger.

Vid publikens grindar skannar din entrépersonal biljetter med sina egna mobiler, och när varje biljett skannas visar appen vilket armband som ska delas ut, inklusive campingarmbandet till alla som har köpt camping. Personalgrindar kontrollerar att ett passerkort öppnar zonen och dagen, nekar ett passerkort för fel område med skälet och håller På området nu korrekt när folk går in och ut.

  • Pass och erbjudanden: den första som tackar ja får platsen
  • Ackreditering: zoner, dagar och måltider på varje passerkort
  • Försäljare och platser: ansökningar, fakturor och en plats på din områdeskarta
  • Armband per biljettyp: rätt armband visas när varje biljett skannas

Crew och volontärer Ackreditering Försäljare och marknader

Schema i Ticket Fairy för en festivallördag med tillsatta platser och bemanning per team och timme

Så använder festivaler Ticket Fairy

  • En helgfestival på en åker med camping

    En helgfestival säljer dagbiljetter, helgbiljetter, camping och parkering i en enda kassa, med en betalningsplan på helgbiljetten. Varje fan gör en beställning, campingarmbandet visas när varje campingbiljett skannas och campingdisken checkar in campare från en mobil.

  • En endagsfestival i stan

    En stadsfestival öppnar early bird, första släppet och sista släppet efter varandra, så ett släpp som säljer slut tidigt går direkt vidare till nästa pris. Rekommendationslänkar och ett förköp för registrerade fans säljer de flesta biljetterna innan den första betalda annonsen går ut.

  • En festivalchef som leder varje avdelning

    En festivalchef läser försäljningen mot förra året på I dag varje morgon, medan säkerhets-, biljettkasse- och scenteamen var och en börjar från en instrumentpanel gjord för deras roll. Presspass går till pressteamet och sedan till säkerhet, och chefen ser bara de beslut som kräver hen.

  • En festival som betalar huvudakternas handpenning tidigt

    En festival med tre bra år bakom sig finansierar huvudakternas handpenningar med Ticket Fairy Capital före försäljningsstarten. Biljettpengarna når Vault i takt med att fansen betalar, betalar tillbaka förskottet från den försäljningen och betalar artister och leverantörer med en andra administratör som godkänner varje betalning.

  • En återkommande festival som planerar nästa år

    När grindarna har stängt skickar en festival sin feedbackenkät, lägger till de viktigaste förbättringarna som uppgifter i nästa års evenemang och kopierar över sina scener, arbetspass, typer av passerkort och områdeskarta med datumen flyttade. Förra årets köpare får sina biljetter före den öppna försäljningen.

  • En slutsåld festival som håller svarthandlarna borta

    En slutsåld festival sätter namn och ID på varje biljett, begränsar antalet biljetter per konto och håller vidareförsäljningen på sin egen evenemangssida till nominellt värde. Returnerade biljetter går till fans på väntelistan, och de gamla koderna nekas vid grindarna.

Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Allt du behöver för att sälja och leda din festival

Mer om biljettförsäljning för Festivaler

Driv din festival steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om Ticket Fairy för Festivaler

Festivaler

Ja. Driv festivalen som ett evenemang med en biljettkategori för varje dag och en för hela helgen. Varje dagbiljett kan ha egna tider för insläpp och sista insläpp, och en helgbiljett kan släppa in innehavaren en gång per dag.

Betalningsplaner fungerar för kortbetalningar i de valutor som stöder dem. Du väljer handpenningen, antalet betalningar och när den sista ska vara betald. Om en köpare slutar betala avbryts beställningen efter den frist du har angett, och biljetterna går tillbaka till försäljning.

Nej. Evenemang säljer i genomsnitt 20 % fler biljetter med rekommendationer från Ticket Fairy. Ditt resultat beror på ditt evenemang, din publik och de belöningar du väljer.

Utanför Indien har varje vidareförsäljning en avgift för vidareförsäljning på 10 %. Säljaren får tillbaka hela biljettpriset, och avgiften dras separat från hens ursprungliga kort, så berätta om den för säljarna på din evenemangssida.

Ticket Fairy föreslår din senaste upplaga: samma namn utan årtalet, ungefär ett år tidigare, på samma lokal. Ägare, administratörer och producenter kan välja ett annat av varumärkets evenemang eller stänga av jämförelsen. Ett annat varumärkes siffror används aldrig.

Nej. Budget och Avtal visas bara för personer vars roll får se ditt evenemangs ekonomi. Entrépersonalen får skanningsappen och ingenting i din instrumentpanel.

Om ditt evenemangsföretag uppfyller kraven kan du ansöka om upp till 3 miljoner dollar i USA, upp till 3 miljoner euro i Europa och upp till 5 miljoner pund i Storbritannien. En finansieringspartner granskar din historik av biljettförsäljning, dina tidigare evenemang och din beräknade försäljning, beslutar om din ansökan ska godkännas och fastställer villkoren.

Nej. The Ticket Fairy, Inc. är en teknikplattform och är inte en bank. Banktjänsterna i Vault tillhandahålls via reglerade bankpartner, och finansieringen via Ticket Fairy Capital tillhandahålls av externa partner för privat kredit, som fattar varje finansieringsbeslut.

Appen Entry Fairy behöver internetuppkoppling för att skanna biljetter, så kontrollera uppkopplingen vid varje grind innan du öppnar. Ackrediteringsdisken och crewets matdisk fungerar utan uppkoppling och skickar det som har gjorts när uppkopplingen är tillbaka.

Nej. Fai skriver utkast till uppgifter, mejl, förberedelser, avräkningar och betalningsomgångar, och någon i ditt team godkänner, ändrar eller avböjer var och en. En person i ditt team skickar varje betalning efter att ha bekräftat att det är hen.

Se Ticket Fairy i sin helhet: biljettplattform, med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig