1. Lösningar
  2. Efter typ av evenemang
  3. Universitet och campus

Sälj slut varje bal och nollningsfest och behåll studentpriset för studenter

Studentkårer, föreningar och universitetens evenemangsteam säljer en billigare biljett till studenter och en fullprisbiljett till alla andra, och behöver se till att varje studentbiljett går till en student. Du kontrollerar varje studentbeställning innan den bekräftas, varje föreningsrepresentant säljer via en egen länk, och studenterna sprider ut kostnaden för balen över terminen. Samma evenemang rymmer dina studentvolontärer, mässans utställare och arbetsgivare och ditt entréteam, och nästa års styrelse börjar från årets upplägg.

Kom igång gratis Boka en demo
  • Studentbiljetter som går till studenter
  • Varje föreningsrepresentant säljer via sin egen länk
  • Nästa års bal upplagd utifrån årets
Fliken Behöver godkännas i Ticket Fairy med två studentbeställningar som väntar och åtgärderna Godkänn och Avböj

Behåll studentpriset för studenter

Lägg till en Studentbiljett bredvid din fullprisbiljett, eller svara ja till studentpris i mallen Konferens så lägger mallen till en åt dig. Dölj Studentbiljetten bakom en åtkomstkod som du delar via kårens, föreningarnas och kursernas kanaler, och be varje köpare om studentnummer i kassan. Varje beställning med en Studentbiljett väntar på ditt godkännande, med betalningen innehållen tills du godkänner, medan fullprisbiljetter säljs som vanligt.

Kontrollera varje nummer mot din egen lista, godkänn de beställningar som stämmer och avböj resten, så debiteras köparen vars beställning du avböjer inte för någon biljett. Sätt ett namn på varje biljett och be gästerna ta med fotolegitimation som stämmer med det, så att en studentbiljett som köpts åt en vän utanför universitetet är lätt att upptäcka i entrén.

Vissa evenemang är bara för dina egna studenter, till exempel en examensbal eller en kväll för studentboendet. Håll varje biljettyp dold bakom en åtkomstkod, skicka personliga inbjudningar med en egen gräns till en lista med studenter, eller dela en inbjudningslänk med en förening, så ser allmänheten aldrig evenemanget alls. Sätt en gräns för hur många biljetter en beställning kan innehålla, så att en köpare inte kan ta ett helt släpp.

  • Åtkomstkoder: Studentbiljetten visas bara för köpare med din kod
  • Godkännande av beställningar: varje studentbeställning väntar på ditt beslut
  • Frågor i kassan: ett studentnummer på varje beställning
  • Personliga inbjudningar: evenemang bara för studenter som allmänheten aldrig ser

Privat försäljning och förköp Kassa

Biljettalternativ i Ticket Fairy med Kräv godkännande av beställningar för den här biljettypen och Håll inne betalningen tills beställningen har godkänts påslagna

Låt varje föreningsrepresentant sälja via sin egen länk

Bjud in varje föreningsrepresentant eller studentambassadör till ditt evenemang som Promotör, så får var och en en egen promotörslänk och QR-kod när du publicerar. Försäljning efter promotör visar biljetterna, intäkterna och besöken som varje representant drog in, så att du ser vilken förening som sålde mest till din bal. Över året rangordnar rapporten Promotörer på ditt varumärke varje representant över alla dina evenemang och visar vem som är på uppgång.

En kårkväll säljs genom att folk pratar om den. Representanterna delar sin länk i föreningarnas gruppchattar och skriver ut sin QR-kod på affischer runt campus, och varje försäljning de drar in krediteras dem. Ladda upp flygblad och bilder för stories med en bildtext som representanterna kopierar som den är, så laddar varje representant ner dem bredvid sin egen länk, och inläggen som går ut ser ut som din kår.

En representant som bjuds in som Promotör har en inloggning som visar den egna länken och evenemangets försäljning, och inget som hen kan ändra. Ge en förening en tilldelning av kostnadsfria biljetter som de själva delar ut via en länk, utan inloggning till din instrumentpanel, till exempel platser för deras styrelse eller artister. Bjud in representanterna som sålde mest till nästa års bal.

  • Promotörslänkar: en länk och QR-kod för varje representant
  • Försäljning efter promotör: biljetter, intäkter och besök för varje representant
  • Rapporten Promotörer: varje representant rangordnad över året
  • Tilldelningar till föreningar: kostnadsfria biljetter som en förening delar ut via en länk

Promotörer och säljteam Gästlistor och fribiljetter

Avsnittet Det som sticker ut i varumärkets rapport Promotörer i Ticket Fairy, med varje insikt och teammedlemmarna bakom den

Fyll dina kostnadsfria föreläsningar och sprid ut kostnaden för balen

Driv en kostnadsfri karriärföreläsning eller ett välkomstevenemang med Freefund, där varje anmälan har en återbetalningsbar deposition som kommer tillbaka när biljetten skannas, så att färre platser går till studenter som aldrig dyker upp. Låt studenterna betala sommarbalen i delbetalningar, med en handpenning i kassan och resten varje vecka eller månad från samma kort. Ge en lägenhet, ett lag eller en förening ett lägre pris när de köper tillsammans, som dras av i kassan när varukorgen når gruppstorleken, utan någon kod att leta efter.

Studenternas budget är snäv, och en balbiljett som ska köpas med en enda betalning veckan före tentorna blir ofta osåld. En betalningsplan låter studenterna bestämma sig tidigt på terminen och betala när studiemedlen eller lönen kommer in, och varje betalningsplan ligger på en egen flik bland dina beställningar. Betalningsplaner och grupppriser får fler studenter att köpa till det pris du har satt, utan att du behöver rea ut balen.

Kostnadsfria evenemang har det motsatta problemet: studenterna anmäler sig till allt och kommer till hälften. Med Freefund kommer depositionen tillbaka till varje student vars biljett skannas före den tidsgräns du väljer, så att din välkomstföreläsning, din karriärpanel eller din föreningsmässa får ett fullt rum och din catering stämmer med antalet som kommer.

  • Freefund-anmälan: en återbetalningsbar deposition som kommer tillbaka vid incheckningen
  • Betalningsplaner: en handpenning nu och resten över tid
  • Grupprabatter: ett lägre pris när vänner köper tillsammans

Betalningar och utbetalningar Kampanjkoder och rabatter Biljettyper och priser

Mallgalleriet för evenemang i Ticket Fairy med mallen Freefund-anmälan först

Bemanna varje evenemang med studentvolontärer som dyker upp

Ta emot volontäransökningar på din egen sida, med de roller du behöver och dina egna frågor, så läser Fai varje ansökan och föreslår var varje student passar. Godta volontärer i grupper, erbjud lediga arbetspass till dem som passar och bjud in förra årets medhjälpare igen med de pass var och en arbetade. Varje volontär får en egen sida med sina arbetspass, lediga pass att välja, sin dagsplan och sina dokument.

Nollningsveckan, öppet hus och examen behöver alla fler medhjälpare än din personal räcker till. Följ timmarna varje student ger och arbetar, godkänn dem och dela ut belöningarna de har förtjänat, så att volontärarbete på dina evenemang är värt att sätta på ett CV. En volontär under 18 lägger till en förälder eller vårdnadshavare, som också godkänner.

Volontärer, crew och artister får ett ackrediteringspass med de zoner och dagar de behöver, och passet skannas i samma entré som biljetterna. Med Konferens som evenemangstyp kallar en arbetsmarknadsdag eller en akademisk konferens sina avsnitt Talare, Program och Rum, och med Klubbspelning eller Konsert kallar en bal dem Artister och Scener, så att varje team arbetar med de ord det redan använder.

  • Volontäransökningar: Fai föreslår var varje student passar
  • Erbjudanden om arbetspass: lediga pass till dem som passar
  • Timmar och belöningar: timmarna varje student gav, godkända
  • Ackreditering: pass som skannas i samma entré som biljetterna

Crew och volontärer Ackreditering

Avsnittet Volontärer under Ansökningar i Ticket Fairy, med två personer att besluta om, Fais bedömning av var och en och knapparna för att bjuda in förra årets volontärer och skicka sidlänkar

Fyll din föreningsmässa och arbetsmarknadsdag och sköt entrén med dina egna studenter

Öppna ett formulär för föreningarna, utställarna och artisterna som vill ha en plats på din föreningsmässa eller uppvisning, eller beskriv formuläret för Fai så skriver hon ett utkast åt dig. Varje ansökan kommer in i en lista med samma frågor besvarade, redo för dig att godta eller avböja. På en arbetsmarknadsmässa registrerar varje arbetsgivares monterpersonal studenterna de träffar med en länk till leadskannern i sin egen telefon, och varje arbetsgivare ser sina leads på en egen sida.

Bjud in studenterna som arbetar i entrén som Entrépersonal, så skannar var och en biljetter med appen Entry Fairy i sin egen telefon utan att se något annat i din instrumentpanel. Följ ankomsterna timme för timme medan dörrarna är öppna, och hitta valfri student efter namn när hen säger att biljetten redan har skannats.

På en arbetsmarknadsdag eller en rekryteringsmässa för nyexaminerade är arbetsgivarna också dina kunder. När varje arbetsgivare kan se hur många studenter de träffade och ladda ner sina leads kommer de tillbaka nästa år och rekommenderar din mässa till andra. Ge studenterna namnbrickor vid en registreringsdisk med deras namn och de uppgifter du samlar in i kassan.

  • Ansökningsformulär: föreningar, utställare och artister ansöker via ditt formulär
  • Leadskannrar för arbetsgivare: monterpersonalen registrerar studenterna de träffar
  • Inloggningar för Entrépersonal: skanningsappen och inget annat
  • Ankomster per timme: hur full din sal är medan dörrarna är öppna

Incheckning och biljettkassa Utställare och sponsorer Registrering och namnbrickor

Dialogrutan Skapa ett formulär i Ticket Fairy med en ruta där du beskriver formuläret för Fai, färdiga formulär och en knapp för att börja med ett tomt formulär

Ge nästa års styrelse ett evenemang som är redo att köra

Kopiera årets bal till ett nytt utkast och ange de nya datumen, så följer biljettyperna, försäljningsfönstren och dörrtiderna med. Välj om teamet, kampanjerna, e-postmallarna och frågorna i kassan också ska följa med, så att en ny styrelse börjar från förra årets upplägg. Bjud in varje års styrelse till evenemangsteamet, så gäller deras åtkomst bara det evenemanget, och nästa evenemang börjar med en ren lista.

Studentstyrelser byts ut varje år, och kunskapen om hur förra årets bal genomfördes försvinner oftast med dem. När varje evenemang ligger under kårens varumärke stannar priser, försäljning, promotörer och leverantörer hos kåren, och den nya styrelsen ser vad som sålde, när och genom vem.

Kunder listar alla som har köpt från din kår, med de evenemang de kom till, så att du kan bjuda in återkommande studenter igen. Ge varje styrelseledamot den roll uppdraget kräver, till exempel Entrépersonal för entréteamet eller en inloggning för Statistik för kassören, och ta bort den när de lämnar över, så att en utexaminerad student aldrig behåller åtkomst till nästa års pengar.

  • Duplicera evenemang: nästa års utkast med datumen flyttade åt dig
  • Evenemangsteam: åtkomst till ett evenemang för varje års styrelse
  • Kunder: alla som har köpt från din kår

Många evenemang och varumärken Team och säkerhet Publikinsikter

Dialogrutan Duplicera evenemang i Ticket Fairy med det nya evenemangets namn, datum och valet av vad som kopieras

Så använder studentkårer och campusteam Ticket Fairy

  • En sommarbal

    Studentbiljetterna ligger bakom en åtkomstkod, och varje studentbeställning väntar på en snabb kontroll av studentnumret. Studenterna betalar i delbetalningar under vårterminen, och varje föreningsrepresentant säljer via sin egen länk. Försäljning efter promotör visar att roddklubben sålde mest, och deras styrelse får det främsta bordet.

  • En nollningsvecka med klubbkvällar

    Varje kväll under nollningsveckan kopieras från den första, med biljettyper och dörrtider på plats. Studenter i entrépersonalen skannar med sina egna telefoner, och ankomsterna per timme visar när den andra baren ska öppna. Representanter från studentboendena säljer via sina egna länkar och QR-koder.

  • En arbetsmarknadsmässa

    Studenterna anmäler sig kostnadsfritt med en återbetalningsbar deposition som kommer tillbaka när de checkar in, så att hallen är full på dagen. Arbetsgivarna bokar sina montrar och deras personal registrerar studenterna de träffar med länkar till leadskannern. Varje arbetsgivare laddar ner sina leads innan de går.

  • En föreningsuppvisning

    Föreningarna ansöker om en plats via kårens eget formulär, och Fai skriver formuläret utifrån en kort beskrivning. Godtagna artister får kostnadsfria biljetter till sina vänner från föreningens tilldelning. Studentvolontärer väljer sina arbetspass på sin egen sida.

  • Ett universitets evenemangskontor

    Öppet hus, offentliga föreläsningar och examensmottagningar drivs under ett universitetsvarumärke, var och en med sitt eget team. Offentliga föreläsningar använder Freefund för att minska antalet uteblivna gäster, och examensbiljetter går till de examinerade via personlig inbjudan. Evenemangskontoret bjuder in återkommande gäster från sin kundlista.

Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Allt du behöver för att sälja och driva campusevenemang

Mer om biljettförsäljning för Universitet och campus

Driv dina campusevenemang steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om Ticket Fairy för Universitet och campus

Universitet och campus

Dölj Studentbiljetten bakom en åtkomstkod som du bara delar med studenter, fråga efter studentnummer i kassan och kräv godkännande för Studentbiljetten. Du godkänner sedan varje studentbeställning efter att ha kontrollerat numret, och en köpare vars nummer inte stämmer får ingen biljett.

Med Håll inne betalningen tills beställningen har godkänts påslaget reserverar en betalningsmetod som stöder det beloppet i kassan, och vi drar det först när du godkänner. Andra betalningsmetoder debiterar studenten i kassan och återbetalar om du avböjer beställningen. Godkänn innan reservationen löper ut, annars avböjs beställningen.

Ja. En fråga i kassan kan inte begränsas till en biljettyp, så märk den som enbart för Studentbiljetter och lämna Obligatorisk avstängt, så kan en fullpriskund hoppa över den. En beställning har ett nummer, så kontrollera legitimationen för varje innehavare av en Studentbiljett i entrén.

Ja. Ge föreningen en delegering med de biljettyper och det antal de får dela ut, så arbetar de från länken du skickar. En representant som bjuds in som Promotör har en inloggning som visar den egna länken och evenemangets försäljning, och inget som hen kan ändra.

Ja. Sätt biljettpriset till noll, och behåll åtkomstkoden och godkännandet om platserna bara är för studenter. Med Freefund är varje biljetts pris en deposition: en student vars biljett skannas före den tidsgräns du väljer får tillbaka den, och en biljett som ingen skannar i tid debiteras.

Volontärer måste som standard vara 16 år eller äldre. En volontär under 18 år lägger till en förälder eller vårdnadshavare, som också godkänner.

Nej. Varje arbetsgivares monterpersonal arbetar från en länk till leadskannern i sin egen telefon eller surfplatta, och skannar med en streckkodsläsare via USB eller Bluetooth eller anger koden som är tryckt på studentens biljett eller namnbricka. Varje arbetsgivare ser sina leads och uppföljningar på sin egen sida.

Nej. Appen Entry Fairy behöver internetuppkoppling för att skanna biljetter, så kontrollera uppkopplingen vid varje entré till lokalen innan du öppnar.

Nej. Fai kan skriva utkast till dina ansökningsformulär, avböja en studentbeställning som inte stämmer, besluta om volontäransökningar tillsammans med dig och duplicera ett evenemang, och hon visar dig varje ändring och väntar på ditt godkännande innan något sparas eller skickas.

Se Ticket Fairy i sin helhet: biljettsystem för evenemang, med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig