1. Lösningar
  2. Efter typ av evenemang
  3. Konvent och fanevenemang

Sälj slut ditt konvent och håll köerna i rörelse

Sälj helg-, dag-, VIP- och barnpass på en sida, med fotostunder, autografer och tillägg i samma kassa. Belöna dina mest hängivna fans med förtur och priser för att de tar med vänner, sälj dina utställarmontrar online och ta emot ansökningar till artist alley via ditt eget formulär. Ta sedan hand om dina specialgäster, bemanna helgen med volontärer som dyker upp och få in varje fan genom entrén varje morgon, med ett helgpass som släpper in innehavaren en gång per dag.

Kom igång gratis Boka en demo
  • Varje pass, fotostund och monter sålt online
  • Fans som marknadsför ditt konvent åt dig
  • Gäster, utställare och fans inne i tid varje dag
Mallen Mässa i Ticket Fairy med dess försäljningsval, frågorna om utställarmonter och barnbiljett och de helg-, dag- och VIP-pass som mallen skapar

Sälj helg-, dag-, VIP- och barnpass som fansen förstår direkt

Börja från mallen Mässa och välj hur du säljer: helg- och dagpass för ett första konvent, ett VIP-pass ovanpå för de flesta, eller ett early bird-helgpass och en liten exklusiv VIP-nivå för ett stort konvent. Tacka ja till barnbiljetter och en utställarmonter, så lägger mallen till dem, med ett namn på varje pass. Samla passen i en kategori för helgen och en för varje dag, så att fansen väljer dagarna först och priset sedan.

Ett helgpass som räcks tillbaka över avspärrningen är en förlorad försäljning. Ställ in det så att det släpper in innehavaren en gång per dag, så nekar skannern ett andra insläpp samma dag men släpper in passet igen i morgon. Sätt ett namn på varje pass, så är vidaresålda eller delade pass lätta att upptäcka i entrén.

Pengarna på ett konvent finns i tilläggen. Sälj en fotostund eller en autografsession med varje gäst som ett tillägg med eget pris och eget lager, eller som en biljettyp med tidsluckor så att fansen väljer tid när de köper. Lägg till garderob, parkering eller en konventskasse i samma kassa, så lägger fansen till ett pass, en fotostund och parkering i en och samma beställning.

  • Mallen Mässa: helg-, dag-, VIP- och barnpass utifrån dina svar
  • Pass per dag: en kategori för helgen och för varje dag
  • Insläpp en gång per dag: ett helgpass släpper in innehavaren en gång varje dag
  • Fotostunder och autografer: säljs med pris, lager eller en tidslucka

Biljettyper och priser Tillägg och merförsäljning Sittplatser och tidsstyrt insläpp

Avsnittet Biljettkategorier på ett evenemangs sida Biljetter i Ticket Fairy med fyra kategorier och den typ av vidareförsäljning som var och en använder

Belöna dina mest hängivna fans och låt dem sprida ordet

Ta emot registreringar från dagen du tillkännager dina första gäster, och öppna ett förköp för registrerade fans före den öppna försäljningen. Fans som kommenterar under ditt Instagraminlägg och följer ditt konto går med i ett eget förköp bara för följare. Varje köpare får en rekommendationslänk och tjänar tillbaka en del av passpriset när vännerna köper, och du sätter upp priser som en VIP-uppgradering eller ett foto med en gäst på evenemanget för de fans som tar med flest vänner.

Fandoms reser i grupp, så låt vänner gå ihop i lag och vinna något tillsammans, och lägg till en extra skjuts under helgen för tillkännagivandet så att varje rekommendation räknas mer medan nyheten är färsk. Dra vinnare slumpmässigt eller välj dem själv med en anteckning om varför de vann, och varje vinst registreras med sin status tills priset har levererats.

Förköpet är där ett konvent bygger sin lojalitet. Fans som registrerade sig tidigt känner sig belönade, din följarskara på Instagram växer med varje kommentar, och de som säljer dina pass åt dig är de som bryr sig mest om ditt evenemang. Rekommendationsresultaten visar vem som tog med flest vänner och vad belöningarna kostade dig jämfört med försäljningen de gav.

  • Förköp med förhandsregistrering: registrerade fans köper före alla andra
  • Förköp för följare: fansen anmäler sig med en kommentar under ditt inlägg
  • Priser, lag och extra skjuts: belöningar till fans som tar med sina vänner

Privat försäljning och förköp Rekommendationsbelöningar Sociala medier

Fliken Priser i Ticket Fairy med trappan för pengar tillbaka vid rekommendationer ovanför tre priser och vad vart och ett kräver för att vinnas

Ta hand om dina specialgäster från bokning till signering

Med Konvent som evenemangstyp finns dina gäster under Specialgäster, bredvid Schema, Salar och Publik line-up. Skicka en enda länk för förberedelser till varje gästs agent eller manager för uppgifter om resa, hotell och hospitality, så fyller Fai i svar från deras mejl som du sedan godkänner. Reservera hotellrum i ett block och planera varje hämtning på flygplatsen med förare och fordon, så att varje gäst kommer i tid till sin panel.

Lägg in varje gästs paneler, fotostunder, signeringar och meet and greets i ditt schema, så flaggar kontrollerna en gäst som är bokad i två salar samtidigt eller som kommer efter sin första punkt, var och en med en lösning från Fai som du tillämpar eller ångrar. Dina gästvärdar och din entrépersonal ser samma dag, så ingen upptäcker en krock först i kön.

Tillkännage dina gäster i omgångar, var och en vid den tid du väljer, med foto, presentation och länkar på din evenemangssida och din egen webbplats. Skicka gästbiljetter till dina gäster, deras team, cosplaydomare och press på det pass de ska ha, och ge varje gästs team de zoner de behöver på ett ackrediteringspass.

  • Specialgäster: varje gästs schema, resor och förberedelser samlade
  • Länkar för förberedelser: gästens team fyller i sina uppgifter, inget konto behövs
  • Hotell och hämtningar: rum reserverade och varje hämtning planerad
  • Tillkännagivanden av gäster: avslöja varje gäst när du vill

Artister och line-up Resor och hotell Ackreditering

Dialogruta i Ticket Fairy som tillkännager tre akter vid ett valt datum och en vald tid i evenemangets tidszon

Sälj varje utställarmonter och fyll artist alley

Sälj utställarmontrar online med pris, hur många du har och det minsta och största team som en bokning släpper in. Välj om varje utställare betalar en handpenning eller hela priset online, och varje bokning går igenom en identitetskontroll innan kortet debiteras. Ta emot ansökningar till artist alley, från försäljare och till cosplaytävlingen via ditt eget formulär, eller beskriv formuläret för Fai så skriver hon ett utkast, och varje ansökan kommer in i en lista med samma frågor besvarade.

Godkänn eller avböj varje ansökan, så får en godkänd försäljare en egen sida med sin plats, sin faktura och sina försäljningsvillkor. Placera försäljare och artister på platser på din områdeskarta, fakturera deras avgifter och se vilka som har betalat. Varje utställares monterpersonal får en länk till leadskannern i sin egen mobil eller surfplatta, betygsätter varje besökare och lägger till anteckningar, och varje utställare godkänner uppföljningarna som Fai skriver utkast till utifrån dem.

Utställare och artister är också kunder, och de bokar igen när helgen lönade sig. Varje utställare ser sina leads, skickade uppföljningar och hur stor andel av de incheckade fansen de träffade på en egen sida, utan inloggning. Det är vad du visar dem när nästa års montrar släpps.

  • Utställarmontrar: säljs online med handpenning eller hela priset
  • Ansökningar till artist alley: ditt eget formulär, en lista att godta eller avböja från
  • Platser på din områdeskarta: varje försäljare placerad och fakturerad
  • Leadskannrar: monterpersonalen registrerar besökare från sin egen mobil

Utställare och sponsorer Försäljare och marknader Tillägg och merförsäljning

Svar i Ticket Fairy på ett ansökningsformulär för artister, med fyra sökande, deras svar och varje beslut

Bemanna hela helgen med volontärer som dyker upp

Ta emot volontäransökningar på din egen sida, med de roller du behöver och dina egna frågor, så läser Fai varje ansökan och föreslår var varje person passar. Godkänn volontärer i grupp, bjud tillbaka förra årets team med de arbetspass var och en hade och erbjud lediga pass till dem som passar. Varje volontär får en egen sida med sina arbetspass, lediga pass att välja, sitt dagsblad, introduktionen och sina dokument.

Ett konvent drivs av volontärer: i entrén, i köerna, vid panelerna och i informationsdisken. Följ timmarna var och en erbjuder och arbetar, godkänn dem och ge varje volontär de belöningar hen har tjänat in. Volontärer, crew och monterpersonal får ett ackrediteringspass med de zoner och dagar de behöver, och passet skannas i samma entré som fansens biljetter.

Ge ditt team mat via matdisken: varje pass anger vilka måltider det ger, och en disklänk på en mobil i crewrummet registrerar vem som har ätit. De som ger upp sin helg för ditt konvent ser ett välorganiserat team, och därför kommer de tillbaka.

  • Volontäransökningar: Fai föreslår var varje person passar
  • Erbjudanden om arbetspass: lediga pass till dem som passar
  • Volontärsida: arbetspass, dagsblad, introduktion och dokument i mobilen
  • Passerkort och måltider: zoner, dagar och måltider på varje crewpass

Crew och volontärer Ackreditering Crewmat och säkerhet

Volontärsida i Ticket Fairy på en mobil med volontärens arbetspass, lediga pass att välja, dagsbladet, introduktionen och dokumenten

Få fansen genom entrén varje morgon

Din entrépersonal skannar passen med sina egna mobiler i appen Entry Fairy, var och en med en inloggning som Entrépersonal som öppnar skanningsappen och inget annat, så att varje insläpp bär ett namn. Följ ankomsterna timme för timme under varje dag av konventet, så att du vet när kön är som längst och när volontärerna ska flyttas från entrén till hallen. Sälj pass till spontanbesökare från samma app, kontant eller genom att blippa ett kort eller en mobil.

När ett fan säger att hens pass redan har skannats hittar du hen efter namn och ser när och av vem. Rapporten över nekade skanningar visar varje pass som avvisades i entrén, med orsak, ingång och timme, så att ett problem vid en ingång åtgärdas före dag två.

Fansen planerar sin helg innan de kommer. Lägg ditt schema på din evenemangssida och din egen webbplats, där fansen stjärnmärker de paneler de vill ha i sitt eget schema och lägger till dem i sin kalender, och publicera din områdeskarta så att de hittar hallen, scenerna och toaletterna. I besöksguiden på din evenemangssida och i köparappen har fansen sitt personliga schema, får dina pushmeddelanden under dagen och gör anspråk på hittegods. Mejla innehavarna av en passtyp när en panel flyttas.

  • Appen Entry Fairy: skanna passen med entrépersonalens egna mobiler
  • Ankomster per timme: för varje dag av konventet
  • Försäljning till spontanbesökare: kontant eller genom att blippa ett kort i entrén
  • Schema för fansen: fansen stjärnmärker paneler till sitt eget schema

Incheckning och biljettkassa Publikservice Evenemangssidor och webbplats

Incheckningsrapport per timme i Ticket Fairy med ankomster per timme under evenemangsdagen

Så använder konventsteam Ticket Fairy

  • En Comic Con-helg

    Helg-, dag- och VIP-pass ligger i kategorier per dag, och varje gästs fotostunder säljs med en tidslucka. Insläpp en gång per dag hindrar att helgpass räcks tillbaka över avspärrningen. Rapporten över ankomster per timme visar toppen på lördagen, så att volontärerna flyttas från hallen till entrén vid rätt tidpunkt.

  • Ett anime- och cosplaykonvent

    Fans som kommenterar under tillkännagivandet av gästerna och följer kontot går med i förköpet bara för följare. Anmälningar till cosplaytävlingen kommer in via konventets eget formulär, och domarna får gästbiljetter på det pass de behöver. Gäng av vänner tävlar om en meet and greet med huvudgästen.

  • Ett konvent för brädspel

    Förlag bokar utställarmontrar online med handpenning, och artist alley fylls från en enda lista med ansökningar. Varje förlags monterpersonal registrerar spelarna de visar spel för med länkar till leadskannern. Nästa års montrar säljs till utställare som har sett sina resultat.

  • En science fiction-helg för fans

    Ett konvent som drivs av volontärer tar emot volontäransökningar på sin egen sida och fyller varje arbetspass med erbjudanden till dem som passar. Specialgästernas flyg och hotell förbereds via en länk per agent. Konventet kopierar sitt upplägg till nästa års upplaga med salar, team och volontärpass redan på plats.

  • En fandag för familjer

    Barnbiljetter ligger bredvid dagpass för vuxna, och parkering säljs som ett tillägg i samma beställning. Entrépersonalen skannar med sina egna mobiler, och familjer som kommer spontant betalar med kort i entrén. Föräldrarna planerar dagen utifrån schemat på evenemangssidan.

  • Ett konvent som turnerar i flera städer

    Varje stads konvent börjar som en kopia av det förra, med pass, salar, team och volontärpass på plats innan de nya gästerna tillkännages. Varje stad säljer under samma varumärke, så teamet kan bjuda in fans som köpte i en stad till nästa. Teamet jämför varje stads ankomster och monterförsäljning för att planera nästa års turné.

Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Allt du behöver för att sälja och driva ditt konvent

Mer om biljettförsäljning för Konvent och fanevenemang

Driv ditt konvent steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om Ticket Fairy för Konvent och fanevenemang

Konvent och fanevenemang

Nej. Skannern räknar skanningarna under de 24 timmarna före varje ny skanning, så tidsfönstret flyttar sig med passet.

När handpenningen online är inställd på 100 reserveras hela monterpriset på utställarens kort och debiteras när utställaren har klarat identitetskontrollen. Ange en lägre procentsats för att ta en handpenning online och ta betalt för resten själv.

Förköpet för följare sker på Instagram, så anslut ditt konto först. Fans utan Instagram kan anmäla sig via förhandsregistreringen på din evenemangssida, och båda listorna kan köpa före den öppna försäljningen.

Ja. Sälj vart och ett som ett tillägg med eget pris och eget lager, eller som en biljettyp med tidsluckor så att fansen väljer en tid när de köper. Lägg in varje fotostund, signering och meet and greet i ditt schema bredvid gästens paneler, så att ditt team ser hela dagen.

Nej. Monterpersonalen arbetar från en länk till leadskannern i sin egen mobil eller surfplatta och skannar med en streckkodsläsare via USB eller Bluetooth, eller anger koden som är tryckt på passet. Varje utställare ser sina leads, uppföljningar och resultat på sin egen sida, och varje försäljare ser sin plats, sin faktura och sina villkor på sin.

Som standard måste volontärer vara 16 år eller äldre. En volontär under 18 lägger till en förälder eller vårdnadshavare, som också godkänner.

Appen Entry Fairy behöver internetuppkoppling för att skanna pass, så kontrollera uppkopplingen vid varje ingång innan entrén öppnar.

Kompatibla Android-mobiler, i samma land som kontot för betalningshantering som evenemanget använder. Alternativet visas när evenemanget har en lokal och din företagsadress eller lokalens adress är fullständig. Kontantförsäljning fungerar på alla mobiler som kör skanningsappen.

Nej. Fai kan sätta upp priser och förköp, skriva utkast till dina ansökningsformulär, besluta om ansökningar från försäljare och volontärer tillsammans med dig och skriva utkast till uppföljningar för utställare, och hon visar dig varje ändring och väntar på ditt godkännande innan något sparas eller skickas.

Se Ticket Fairy i sin helhet: onlinebaserat biljettsystem, med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig