1. Lösningar
  2. Efter roll
  3. Driftchefer

Få varje pass bemannat, varje grind redo och varje publik säker

Planera pass per team och timme, så listar Fai vem som passar för varje ledig plats. Boka in varje leverans på en ankomsttid, utfärda varje passerkort med dess zoner och dagar och dela ut dem vid diskar som din personal sköter från sina egna mobiler. På evenemangsdagen delar din ledningscentral, din säkerhetsansvarige och varje team en logg i realtid, med antal per zon från skanningarna vid dina grindar och din beredskapsplan redo för varje varning.

Kom igång gratis Boka en demo
  • Varje pass bemannat med rätt personer
  • Varje passerkort, leverans och disk redo i tid
  • Ett säkert område och snabba insatser
Evenemangsdag i Ticket Fairy för en festival, med nu och sedan på varje scen, knappar för att ropa ut varje cue, ankomster och öppna incidenter

Få en instrumentpanel som passar alla typer av evenemang du driver

Kryssa i en eller flera evenemangstyper på varje evenemang, med din huvudtyp först, så följer avsnitten och deras namn med. En festival, konsert eller klubbspelning får Artister, Scener och ett schema, en konferens får Talare, Salar, ett Program och Evenemangspersonal, ett konvent får Specialgäster, Salar och en Utställarhall, en mat- eller dryckesfestival får Leverantörer, Montrar och Provningar, och ett sport- eller e-sportevenemang får Idrottare, Arenor och ett Matchschema. Varje evenemang grupperar sina avsnitt i den ordning det går, från Program, Pengar och partner, Förberedelser och Team till Evenemangsdag och Efter evenemanget. Bjud in din säkerhetsansvarige eller biljettkassans chef med namnet på deras roll, så börjar de med den meny, den sida I dag och den hjälp från Fai som rollen behöver.

  • Evenemangstyper: en eller flera, med din huvudtyp först
  • Rollpaket: menyn, sidan I dag och Fais hjälp för varje roll
  • Sidan I dag: varje persons uppgifter, godkännanden och nedräkningen till insläpp

Planering Event Operating System

Dialogrutan Evenemangstyp i Ticket Fairy med en kryssruta för varje typ av evenemang och Festival ikryssad

Bemanna varje pass med personer som är redo att arbeta

Planera pass per team och timme, och se hur många platser som är tillsatta för varje team och timme medan det fortfarande finns tid att åtgärda det. För varje ledigt pass listar Fai vem som passar: ledig, utvilad, gammal nog och med rätt färdighet, och den första som tackar ja till ditt erbjudande får platsen. Begär de certifikat varje pass kräver, håll en säkerhetsintroduktion med ett kort test som Fai skriver utkast till utifrån din genomgång, och berätta för köket hur många som ska ha mat utifrån dina pass. Efter evenemanget godkänner du timmar utifrån tiderna för in- och utcheckning, med varje bemanningsföretags timmar och kostnad bredvid.

  • Pass och erbjudanden: den första som tackar ja får platsen
  • Certifikat och introduktioner: kontrolleras innan någon arbetar ett pass
  • Timmar per externt team: vad varje bemanningsföretags personal arbetade och kostade

Crew och volontärer Crewmat och säkerhet

Timmar per externt team i Ticket Fairy, med varje bemanningsföretags personal, timmar och kostnad bredvid ditt eget team

Gör området, leveranserna och utrustningen redo innan grindarna öppnar

Ladda upp din områdesplan, markera ytor, punkter och vägar i skala, så kontrollerar Fai att du har tillräckligt med sjukvård, utgångar, vatten och toaletter för din publik. Öppna ankomsttider per grind, så bokar externa team in varje fordon på en av dem på sin egen sida, och ditt grindteam checkar in dem med kod eller registreringsnummer. Be varje leverantör om försäkring och riskbedömningar med ett sista datum, dela ut radio och utrustning genom skanning och se vem som fortfarande har vad. Dela en privat länk till din områdeskarta i realtid med räddningstjänsten, med de brandvägar, utgångar och sjukvårdspunkter de behöver.

  • Områdeskarta: kontrollerad av Fai för sjukvård, utgångar, vatten och toaletter
  • Ankomster och leveranser: varje fordon inbokat och kontrollerat vid grinden
  • Utrustningsdisk och radioplan: radio och utrustning ut och in genom skanning

Område och logistik

Grind i Ticket Fairy för en festivals byggdag, med väntade fordon, fordon på plats och fordon som har lämnat, och sökningen efter referens eller registreringsnummer

Ge alla som arbetar på ditt evenemang rätt åtkomst

Utfärda passerkort utifrån dina pass, förberedelser, försäljare, volontärer och presslistan, och låt varje externt team namnge sina egna personer för de passerkort du tillåter. Ge varje passerkortstyp dess zoner, dagar, tider och måltider, så nekar dina personalingångar ett passerkort som inte gäller den zonen eller dagen och säger varför. Din utdelningsdisk visar fotot, zonerna och dagens måltider när varje bricka skannas, och diskpersonal utan inloggning till instrumentpanelen sköter disken från en länk i sin egen mobil. På plats nu visar hur många personer som finns i varje zon, per grupp eller externt team.

  • Ackreditering: zoner, dagar och måltider på varje passerkort
  • Personalingångar: fel zon eller dag nekas, med skälet
  • Disklänkar: vilken disk som helst sköts från en mobil, utan inloggning till instrumentpanelen

Ackreditering Registrering och namnbrickor

Avsnittet Diskar i Ticket Fairy med varje disk på en festival och dess disklänkar, var var och en används och när den senast användes

Driv evenemangsdagen från en ledningslogg i realtid

Dina team rapporterar allt till en logg i realtid, där varje post har sin zon, en nål på din områdesplan, hur allvarlig den är och allt som har hänt sedan dess. Tilldela och eskalera varje post, skicka den till teamet för zonen på dess radiokanal och visa loggen på en tv i din ledningscentral. Antal i realtid för varje zon kommer från skanningarna vid dina grindar, och Fai varnar dig innan en zon når den säkra kapacitet du har satt. När vind, blixtnedslag, värme eller trängsel passerar den nivå du har satt visar din beredskapsplan stegen ditt team tar, och du kan skicka meddelanden till vilket team som helst eller till en dags alla pass på en gång.

  • Ledningslogg: rapportera, tilldela, eskalera och avsluta
  • Antal per zon: i realtid, mot varje zons säkra kapacitet
  • Beredskapsplan: stegen för varje varning om väder och trängsel

Ledning och säkerhet Evenemangsdagen

Incidentpanel i Ticket Fairy för en folkträngsel, med allvarlighetsgrad, nästa steg, Fais förslag och de inblandade personerna

Ta hand om varje gäst från grinden till baren

Din entrépersonal skannar biljetter med sina egna mobiler och ser vilket armband som ska delas ut, och rapporten Nekade skanningar visar varje biljett som nekades, med skälet och ingången. Köparna ber om tillgänglighetsstöd i kassan, till exempel en ledsagarbiljett eller en plats på en åskådarplattform, och ditt tillgänglighetsteam sköter sin disk från en länk. Dina team för städning, avfall och vatten skannar en kod vid varje punkt för att markera en runda som klar, och du får veta när en runda missas. Upphittade saker loggas med ett foto, och Fai föreslår vilken förlustanmälan var och en matchar.

  • Biljettskanning och armband: rätt armband visas när varje biljett skannas
  • Önskemål om tillgänglighet: tas emot i kassan, med en disk för ditt tillgänglighetsteam
  • Servicerundor: toaletter, soptunnor och vattenpunkter kontrollerade hela dagen
  • Hittegods: upphittade saker matchade mot förlustanmälningar av Fai

Incheckning och biljettkassa Publikservice Områdesservice

Möjlig matchning i Ticket Fairy mellan en inlämnad ryggsäck och en förlustanmälan, med det som de två har gemensamt
Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Allt du behöver för att driva evenemangets drift

Driv din evenemangsdrift steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om Ticket Fairy för Driftchefer

Driftchefer

Det finns i din instrumentpanel: välj dina evenemangstyper, så visar varje evenemang de avsnitt som typerna behöver. Boka en demo, så hjälper vi ditt team att lägga upp det första evenemanget.

Evenemangets ägare och administratörer, från menyn Konfigurera. Det är samma evenemangstyp som i Evenemangsuppgifter, och dina avsnitt ändras så snart du sparar. Välj fler än en typ så får du avsnitten för var och en, namngivna så som din huvudtyp namnger dem.

Utdelningsdisken och matdisken fungerar utan uppkoppling och skickar det som har gjorts när uppkopplingen är tillbaka. Personalingångar och appen Entry Fairy för biljettskanning behöver uppkoppling, så kontrollera den vid varje grind innan du öppnar.

Från skanningarna in och ut vid dina grindar och zoningångar. Ange en säker kapacitet för varje zon, så varnar Fai dig innan antalet når den.

Nej. Fai varnar dig och föreslår ett steg, till exempel att pausa en ingång eller öppna en avlastningsyta, och en person i ditt team bestämmer.

Nej. Öppna den privata länken på en tv eller dator i din ledningscentral.

Personer med rollen Sjukvård på ditt evenemang, och evenemangets ägare och administratörer. Alla andra ser antal utan namn. Ticket Fairy registrerar varje gång någon öppnar en journal.

Den första som tackar ja får platsen. Om passet då är fullt tackar den andra personens sida hen och meddelar att platsen har tillsatts.

Se Ticket Fairy i sin helhet: biljettplattform för evenemang, med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig