1. Lösningar
  2. Efter typ av evenemang
  3. Konferenser

Fyll din konferens och ge varje deltagare en smidig dag

Sälj fullständiga pass och dagpass, workshoppar och middagen i en kassa, med varje deltagare namngiven och företag och titel insamlade vid köpet. Välj dina talare bland deras förslag på föredrag, låt deltagarna välja de sessioner de vill gå på och ge dem namnbrickor vid din disk eller i en självbetjäningskiosk. Dina utställare skannar leads med sina egna mobiler, och dina sponsorer ser resultaten själva.

  • Pass, workshoppar och middagen sålda tillsammans
  • Varje deltagare incheckad och med namnbricka på nolltid
  • Sponsorer och utställare som ser vad de får tillbaka
Registreringsdisk i Ticket Fairy för en konferens med skanningsfältet och antalet incheckade deltagare

Sälj pass, workshoppar och middagen i en kassa

Börja från mallen Konferens, ange om du erbjuder studentpris och en nätverksmiddag, så skapar mallen ett standardpass, ett early bird-pass och en workshop som tillägg, med deltagarnamn påslaget. Gruppera passen efter vad de ger tillträde till, till exempel Hela konferensen och Dag ett, och stäng early bird på ett publicerat datum så att deltagarna har ett skäl att boka nu. Sälj varje workshop och middagen som ett tillägg med antalet platser i salen, så stängs det för köpare när det är fullt. För en sal som fylls i omgångar väljer deltagarna en ankomsttid när de köper.

  • Mallen Konferens: pass, studentpris och middagen utifrån dina svar
  • Sista dag för early bird: ett släpp som stänger det datum du publicerar
  • Workshoppar som tillägg: var och en med de platser som salen rymmer
Mallen Konferens i Ticket Fairy med frågorna om studentpris och nätverksmiddag

Vet vem som kommer och var de arbetar

Ett företag som köper pass till sitt team namnger varje deltagare, så att både din deltagarlista och din entré visar vem som kommer. Fråga varje deltagare om företag, titel, kostbehov eller önskemål om tillgänglighet i kassan, och välj om varje svar ska synas på biljetten och i skanningsappen. För en branschdag eller ett medlemspris godkänner du varje beställning innan biljetten utfärdas, eller skickar personliga inbjudningar med egna gränser. Rapporten Yrken visar de titlar och arbetsgivare som din konferens når, inför ditt nästa samtal med en sponsor.

  • Frågor i kassan: för beställningen, varje deltagare eller ett tillägg
  • Godkännande av beställningar: godkänn eller avböj innan biljetten utfärdas
  • Rapporten Yrken: dina deltagares titlar och arbetsgivare
Avsnittet Yrken i Ticket Fairy med en tabell över titlar och en tabell över arbetsgivare sida vid sida

Få en instrumentpanel som ordnar sig efter din konferens

Med Konferens eller Teknikevenemang som evenemangstyp visar ditt evenemang de avsnitt som en konferens bygger på och kallar dem det som ditt team kallar dem. Program innehåller Talare, Ansökningar, Program, Salar och Publik agenda. Pengar och partner lägger till Utställare bredvid Budget, Avtal och Sponsorer, och Team kallar ditt crew Evenemangspersonal. Hoppa över frågorna i Börja med Fai, så visar listan avsnitten för Talare och advancing, Showdag och Sponsorer och partner, det vanliga arbetet på en konferens, med alla andra avsnitt under Fler avsnitt. Ta emot förslag på föredrag via ditt eget formulär, låt Fai sammanfatta och betygsätta vart och ett, och lägg en godkänd talare direkt i ditt program med förberedelserna påbörjade.

  • Talare och Program: namngivna för en konferens utifrån din evenemangstyp
  • Ansökningar: förslag på föredrag betygsatta av Fai och din granskningspanel
  • Börja med Fai: välj vad Fai ska hjälpa till med, så följer listan efter
Ansökningar i Ticket Fairy för ett evenemang med nya föredrag, granskarnas betyg och Fais betyg

Håll varje sessionssal i rätt storlek

Gör föredragen och workshopparna i ditt program till sessioner som deltagarna väljer på sin beställningssida, var och en med sina platser, en väntelista när salen är full och en varning innan två val krockar. Entrépersonalen skannar in deltagarna till varje session från en länk i mobilen, så att bara de som har valt den kommer in. Närvarorapporten visar vem som kom, vem som inte gjorde det och dina mest populära sessioner. När en session byter sal eller en talare byts ut mejlar du bara innehavarna av det passet eller den workshoppen.

  • Sessioner att välja: platser, väntelista och varningar för krockar
  • Insläpp till sessioner: skannas från en länk i en volontärs mobil
  • Närvaro på sessioner: vem som kom och dina mest populära sessioner
Vyn Sessioner i Ticket Fairy för en designkonferens med varje dags föredrag och de valda platserna

Checka in och ge varje deltagare namnbricka på några sekunder

Skanna en deltagares biljett vid registreringsdisken, eller hitta deltagaren efter namn, e-postadress eller beställningsnummer, så skrivs namnbrickan ut direkt med företag, titel och en QR-kod. Ställ en surfplatta och en skrivare för namnbrickor vid entrén som en självbetjäningskiosk, där deltagare som inte har biljetten till hands får en kod via mejl. Ge volontärer en registreringslänk så att de kan sköta disken utan inloggning till instrumentpanelen, och låt spontanbesökare köpa via en QR-kod på disken. Talare, moderatorer och press får gästbiljetter på det pass de ska ha, och ditt AV-crew får ett passerkort för hela konferensen.

  • Namnbrickor: skrivs ut när varje deltagare checkar in, som namnbricka med band eller som kort
  • Självbetjäningskiosk: deltagarna checkar in och skriver ut sin egen namnbricka
  • Registreringslänkar: för volontärer utan inloggning till instrumentpanelen
Namnbricka i A6 i Ticket Fairy för en konferensdeltagare med hennes företag och titel

Ge sponsorer och utställare resultat de kan se

Varje utställares monterpersonal skannar deltagarnas namnbrickor eller biljetter med en länk till leadskannern i sin egen mobil, betygsätter varje besökare med utställarens egna ord och lägger till anteckningar. Fai skriver ett utkast till varje uppföljningsmejl utifrån anteckningarna från montern, och utställaren godkänner det innan det skickas. Varje utställare ser sina leads, skickade uppföljningar och hur stor andel av de incheckade deltagarna de har träffat på sin egen sida, och varje sponsor ser sina åtaganden och resultaten från sin spårningslänk. Fakturera sponsorer från Vault med rader och förfallodatum.

  • Länkar till leadskannern: en för varje medarbetare eller en för montern
  • Uppföljningar som Fai skriver utkast till: godkänns av utställaren innan de skickas
  • Resultat för utställare och sponsorer: leads, uppföljningar, klick och försäljning
Resultat i Ticket Fairy för en utställare med leads per betyg, kontaktval och skickade uppföljningar
Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Allt du behöver för att driva din konferens

Mer om biljettförsäljning för Konferenser

Frågor om Ticket Fairy för Konferenser

Konferenser

Namnbrickorna skrivs ut som namnbrickor i A6 med band eller som CR80-kort från webbläsaren vid din disk, med evenemangets logotyp och färg från ditt varumärkeskit. Använd en etikett- eller kortskrivare som skriver ut de storlekarna.

Ja. En deltagare loggar in på sitt konto och hittar Dina sessioner på sin beställningssida, där hen väljer bort en session och väljer en annan medan det finns platser kvar. En full session låter hen ställa sig på väntelistan, och en session som krockar med en som hen redan har valt anger vilken, så att hen först väljer bort den andra.

Nej. Monterpersonalen skannar från en länk i sin egen mobil, och varje utställare sköter sin personal, sina leads och sina uppföljningar från sin egen sida. När en deltagare säger att hen inte vill bli kontaktad döljs hens e-postadress och telefonnummer direkt.

Från frågorna du ställer i kassan. I inställningarna för namnbrickor väljer du frågan i kassan för raden med företaget och frågan för raden med titeln, eller utelämnar en rad.

De ingår i Event Operating System och finns i din instrumentpanel bredvid dina pass, workshoppar och frågor i kassan. Boka en demo, så lägger vi upp din första konferens tillsammans med ditt team.

Ja. En deltagare som har checkats in vid disken visas som incheckad när en entré skannar biljetten senare, och disken säger tydligt när en biljett redan har använts eller återbetalats.

Ja. Håll biljettypen dold och lås upp den med en åtkomstkod, en personlig inbjudan eller en enda inbjudningslänk för medlemsgruppen.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig