1. Lösningar
  2. Efter typ av evenemang
  3. Välgörenhetsgalor

Sälj varje plats och bord på din gala och samla in mer till ditt ändamål

Sälj din gala per plats och per bord, ta företagsbord mot faktura och placera varje sponsor där avtalet säger. Auktionera ut dina bästa föremål online före kvällen, låt supportrarna ta med sina vänner och välj om gästerna betalar bokningsavgiften ovanpå, så att mer av varje biljett når ditt ändamål. Samla in ett måltidsval för varje plats, driv kvällen på minuten och välkomna varje gäst med namn i entrén.

Kom igång gratis Boka en demo
  • Varje plats, bord och sponsorbord sålt eller skickat
  • Mer insamlat från auktioner, gåvor och supportrarnas vänner
  • Varje gäst bespisad, placerad och välkomnad med namn
Formuläret Skapa bordstyp i Ticket Fairy med pris, antal, gränser för gäster och handpenning online för ett bord

Sälj enskilda platser och hela bord till samma kväll

Skapa en biljettyp för varje platspris, till exempel en galaplats och en supporterplats, och en bordstyp för varje bord du säljer, med pris och antal gäster det rymmer. Ge varje platspris en egen andel av salen, så att platser och bord tillsammans aldrig säljer fler platser än du har. Ta hela bordspriset online, eller en handpenning online och resten själv. En bordsbokning är en biljett för hela sällskapet, så värden visar en kod i entrén.

Vissa gäster vill köpa en enda plats och sitta med vänner, och vissa värdar vill fylla ett eget bord. När båda säljs från samma evenemang utgår din bordsplacering från en lista över varje såld plats och varje sålt bord, och ditt ekonomiteam ser en summa för kvällen.

I en festsal med platskarta väljer gästerna det bord de vill ha när de köper. När du hellre placerar gästerna själv tilldelar du varje gäst en plats på kartan, och biljetterna skickas när varje biljett i beställningen har en plats. Ge ett tidigt bordspris ett försäljningsfönster, så att värdar som bestämmer sig innan inbjudningarna går ut betalar mindre.

  • Platspriser: ett pris och en andel av salen för varje sorts plats
  • Bordstyper: en bokning för hela bordet, betald i sin helhet eller med handpenning
  • Bord på platskartan: gästerna väljer sitt bord, eller så tilldelar du platser senare

Tillägg och merförsäljning Biljettyper och priser Sittplatser och tidsstyrt insläpp

Listan Biljettyper i Ticket Fairy med en biljettyp och åtgärden Skapa

Ta företagsbord mot faktura och placera varje sponsor

Företagssupportrar arbetar med inköpsorder och betalningsvillkor. Ta ett företags platser som en gruppbokning med det överenskomna priset, skicka den till de personer som måste godkänna den och skapa en faktura med det förfallodatum som deras villkor anger, som företaget betalar via sin betalningslänk. Skicka varje sponsor deras bord från din instrumentpanel som en gästbokning som tar ett bord från ditt lager, och skicka talare och hedersgäster deras platser med namn.

Ladda upp hela din gästlista på en gång, så får varje gäst en biljett som ditt entréteam skannar. Reservera platser åt en sponsor vars avtal anger ett antal, och ge en företagspartner en tilldelning som de delar ut till sina egna gäster via en länk, utan inloggning till din instrumentpanel. Ditt insamlingsteam ser varje företagsaffär från utkast till betald, så att ingen jagar ett bord som redan är betalt.

Varje sponsor ser vad de får från dig och vad deras spårningslänk har sålt på en egen sida, och du fakturerar dem från Vault med fakturarader och förfallodatum. När sponsorn ser sitt logotypögonblick, sitt bord och sina resultat levererade som utlovat blir nästa års förnyelse ett enklare samtal.

  • Gruppbokningar: företagsplatser med godkännande, inköpsorder och en faktura
  • Gästbiljetter: en sponsors hela bord skickat som en bokning
  • Tilldelningar till partner: partnerna delar ut sina egna platser via en länk
  • Sponsorsidor: vad varje sponsor får och vad deras länk sålde

Kampanjkoder och rabatter Gästlistor och fribiljetter Utställare och sponsorer

Tabellen över gruppbokningar i Ticket Fairy med varje företag och dess pass, pris, betalningsvillkor och status från utkast till betald

Samla in mer innan dörrarna öppnar

Lägg ut dina bästa föremål på auktion online, till exempel en privat middag, en signerad tröja eller en resa, så lägger supportrarna bud från auktionens egen sida med varje bud reserverat på deras kort. När budgivningen stänger debiteras de högstbjudande och alla andras reservationer släpps, så att du aldrig behöver jaga en vinnare för betalning. Visa auktionen på din evenemangssida, eller dölj den och dela länken bara med din givarlista.

Erbjud föreslagna gåvor till ditt ändamål som tillägg bredvid platsen i samma kassa, och välj om gästerna betalar bokningsavgiften ovanpå biljettpriset, så att hela priset stannar hos ditt ändamål. Skicka dina beskyddare och tidigare givare en personlig inbjudan med en egen biljettlänk och gräns, eller håll galan privat och godkänn varje beställning innan biljetten utfärdas.

Dina supportrar är dina bästa insamlare. Varje gäst som köper en plats får en personlig rekommendationslänk och tjänar tillbaka en del av biljettpriset när vänner köper via den, och evenemang säljer i genomsnitt 20 % fler biljetter med rekommendationer från Ticket Fairy. En supporter som tar med ett bord med vänner fyller salen och introducerar ditt ändamål för nya givare.

  • Auktioner online: buden reserveras på kortet, bara vinnarna debiteras
  • Gåvor som tillägg: föreslagna gåvor bredvid platsen i samma kassa
  • Bokningsavgift ovanpå: hela biljettpriset stannar hos ditt ändamål
  • Rekommendationslänkar för supportrar: gästerna tjänar tillbaka en del av sin plats när vänner köper

Tillägg och merförsäljning Privat försäljning och förköp Betalningar och utbetalningar Rekommendationsbelöningar

Kortet Belöningssystem under Biljettinställningar i Ticket Fairy, med tre nivåer av rekommendationsbelöningar och erbjudandet till köparen påslaget

Vet varje gästs måltidsval innan cateringfirman frågar

Lägg till en fråga om måltidsval i kassan och låt den besvaras en gång för varje biljett, så att varje plats har sitt eget val. Fråga om kostbehov och tillgänglighetsbehov på samma sätt, och välj om varje svar ska visas på biljetten och i skanningsappen. Lägg till din klädkod, ankomsttid och vägbeskrivning i bekräftelsemejlet och skriv ut dem på varje biljett, så att gästerna vet vad som väntar när de kommer.

Cateringfirman behöver slutgiltiga antal, bordsplaceringen behöver namn och tillgänglighetsteamet behöver veta vem som använder rullstol. Exportera svaren per biljettyp och ge varje team den lista det behöver, utan att skriva av ett kalkylark med svar. Samla in varje gästs namn och uppgifter i kassan, så att en värd som köper flera platser namnger varje gäst när hen köper.

När bordsplaceringen eller programmet ändras mejlar du alla gäster, eller bara innehavarna av en biljettyp, till exempel dina sponsorers gäster eller personerna vid huvudbordet. Spara meddelandena du skickar varje år som mallar, så att nästa års påminnelse går ut på några minuter.

  • Frågor i kassan: ett måltidsval för varje plats
  • Dina ord på varje biljett: klädkod, vägbeskrivning och ankomsttid
  • Mejl till dina gäster: alla gäster, eller innehavarna av en biljettyp

Kassa Mejl till köpare

Dialogrutan Skapa anpassat fält i Ticket Fairy med inställningarna för frågan i kassan

Driv kvällen på minuten från mottagningen till sista talet

Planera din kväll som ett körschema, med en cue för mottagningen, varje rätt, varje tal, liveauktionen och bandet, och ange personen som ropar ut den. Fai kan skriva ett utkast till körschemat som du kontrollerar, och på kvällen visar Nu och sedan vad som pågår och hur mycket ni ligger efter. Dela ett dagsblad med din cateringfirma, ditt AV-team och din konferencier via en länk, så att alla följer samma tider utan inloggning.

Med Affärsevenemang eller Företagsevenemang som evenemangstyp finns din konferencier, auktionsförrättare och dina artister under Talare och gäster, med sina resor bredvid. Skicka var och en en länk för förberedelser om ankomsttid, behov på scenen och gäster, så fyller Fai i svar utifrån deras svar som du accepterar.

En gala står och faller med sin tidsplan: serveras middagen sent drar talen ut och auktionen tappar salen. När en rätt drar över flyttar du en cue och väljer om de senare cuerna ska flyttas med, så att de som ropar ut kvällen alltid arbetar efter de verkliga tiderna.

  • Körschema: varje cue från mottagningen till sista talet
  • Nu och sedan: vad som pågår och hur mycket kvällen ligger efter
  • Dagsblad: delade med din cateringfirma, ditt AV-team och din konferencier via en länk
  • Talare och gäster: din konferencier, auktionsförrättare och dina artister förberedda

Evenemangsdagen Artister och line-up

Dialogrutan Flytta cue i Ticket Fairy med snabbknappar, antal minuter att flytta, den nya starttiden och en kryssruta för att flytta de senare cuerna också

Välkomna varje gäst med namn och tacka dem efteråt

Ditt entréteam söker efter en gäst med namn eller e-postadress när hen anländer, och varje rad visar när gästen checkade in och vem som släppte in hen. De skannar i sina egna telefoner med en inloggning som Entrépersonal, så att volontärerna i din entré inte ser något annat i din instrumentpanel. Sponsorernas gäster och fribiljetter skannas som vilken biljett som helst, så att dina ankomster visar om varje bord har kommit innan middagen serveras.

Utse en värd för varje huvudbord och sponsorbord, ange vad varje biljettyp inkluderar och få en avisering när en VIP-gäst anländer, så att dina värdar möter dem i entrén. Efter kvällen frågar du dina gäster vad de tyckte, och Fai hittar teman i deras svar inför nästa år. Din kundlista innehåller varje gäst som har köpt från din organisation, med de evenemang de kom till, så att nästa års inbjudningar börjar med de personer som redan stöder dig.

Kopiera årets gala till nästa års med datumen flyttade, och välj om teamet, kampanjerna, e-postmallarna och frågorna i kassan också ska följa med. Din kommitté börjar nästa år med platspriserna, bordstyperna och måltidsfrågan redan på plats.

  • Gästsökning i entrén: hitta en gäst med namn eller e-postadress
  • Inloggningar för entrépersonal: skanningsappen och inget annat
  • Feedback: gästernas svar och de teman Fai hittade
  • Kunder: varje supporter som har köpt från dig

Incheckning och biljettkassa Publikinsikter Många evenemang och varumärken

Tabellen Enskilda biljetter i Ticket Fairy med varje biljetts status, incheckningstid och vem som skannade den

Så använder insamlingsteam Ticket Fairy

  • En välgörenhetsbal för ett sjukhus

    Enskilda platser och bord för tio säljs från samma evenemang, och tre företagsbord faktureras enligt företagens betalningsvillkor. Varje gäst väljer sin måltid i kassan, och cateringfirman får antalen per biljettyp en vecka innan. På kvällen hittar entréteamet varje gäst med namn.

  • En stiftelsegala med auktion

    En privat middag med en kändiskock och två signerade tröjor läggs ut på auktion två veckor före galan, och delas bara med givarlistan. Buden reserveras på supportrarnas kort, och bara vinnarna debiteras när budgivningen stänger. Liveauktionen på kvällen har en egen cue i körschemat.

  • En insamling för föräldrar på en skola

    Föräldrarna köper platser med ett måltidsval och en föreslagen gåva till skolans fond som tillägg. Familjer som tar med vänner tjänar tillbaka en del av sin plats via sina rekommendationslänkar. Föräldrar som volontärer checkar in gästerna i sina egna telefoner.

  • En prisgalamiddag

    Nominerade företag köper bord, och sponsorernas bord skickas som gästbokningar. Konferenciern, prisutdelarna och bandet förbereds via en länk var, och Nu och sedan håller varje pris i tid. Nästa års middag kopieras från den här med bordstyperna och måltidsfrågan på plats.

  • En idrottsklubbs middag

    Tidigare spelare får personliga inbjudningar med en egen biljettlänk och gräns innan middagen börjar säljas till medlemmarna. Gästerna betalar bokningsavgiften ovanpå, så att hela platspriset går till klubbens ungdomslag. Enkäten visar att medlemmarna vill ha middagen tidigare under säsongen.

  • En rikstäckande organisation med galor i flera städer

    Varje stads gala börjar som en kopia av den förra, med platspriser, bordstyper och måltidsfråga på plats. Företagspartner tar en tilldelning av platser som de delar ut till sin egen personal via en länk. Det nationella teamet jämför vad varje stad samlade in och vilka supportrar som kom tillbaka.

Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Allt du behöver för att sälja och driva din gala

Mer om biljettförsäljning för Välgörenhetsgalor

Driv din gala steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om Ticket Fairy för Välgörenhetsgalor

Välgörenhetsgalor

Kassan har inget fält för en gåva med ett belopp som gästen väljer. Skapa ett tillägg för varje gåva du föreslår, till exempel 25 och 50, så att en gäst lägger till en bredvid sin plats i samma kassa, och länka till din egen gåvosida i texten du lägger till i bekräftelsemejlet för gåvor av andra storlekar.

Du väljer en andel från 1 till 100 procent. Varje bordsbokning ber köparen om en identitetskontroll, och andelen online debiteras när köparen har klarat den. Eventuellt resterande belopp tar du betalt för själv, och vår bokningsavgift tas ut på det belopp som betalas online.

En bordsbokning är en biljett för hela sällskapet, så den rymmer ett svar på en biljettfråga. Gäster som köper enskilda platser svarar för sig själva. För att samla in varje bordsgästs val skickar du personen som bokade bordet ett formulär med samma fråga, eller säljer bordet som platser så att varje gäst svarar för sin egen plats.

Ja. Ta företagets platser som en gruppbokning och skapa en faktura med det förfallodatum som deras villkor anger; platserna hålls från det att fakturan skickas tills den är betald. För ett sponsorskap eller ett skräddarsytt paket skapar du en Vault-faktura med fakturarader och skickar sponsorns bord från Gästbiljetter när de har betalat.

Först när auktionen avslutas, och bara vinnarna. Varje bud reserveras på budgivarens kort medan budgivningen är öppen, och varje reservation som inte vinner släpps. Att avsluta en auktion kan inte ångras.

Ticket Fairy bygger platskartan tillsammans med dig utifrån lokalens planritning. Utan karta säljer du enskilda platser och bordstyper och placerar gästerna själv.

Du väljer för varje evenemang. För vidare avgiften så betalar gästerna den ovanpå biljettpriset, eller stå för den själv så ingår den i biljettpriset.

Nej. Fai kan skapa dina platser och bord, lägga till frågan om måltidsval, skicka sponsorerna deras biljetter, ta emot gruppbokningar, lägga upp en auktion och skriva utkast till ditt körschema och dina mejl, och hon visar dig varje ändring och ber dig godkänna den innan något sparas eller skickas.

Se Ticket Fairy i sin helhet: plattform för biljetter och registrering till evenemang, med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig